Acquisition et maintenance de systèmes d'impression et d'un logiciel de gestion des impressions

CA Nîmes métropole

Il s'agit de répondre aux besoins des membres du groupement de commandes constitué de la Communauté d'agglomération Nîmes Métropole, la Ville de Nîmes et la Commune de Poulx, créé par délibérations en date du 4.6.2016 (Canm), du 23.5.2016 (Ville de Nîmes) et du 23.6.2016 (Commune de Poulx). Le coordonnateur du groupement de commandes est la Communauté d'agglomération Nîmes Métropole. La Ville de Nîmes et la Communauté d'agglomération de Nîmes Métropole ont acquis au fil des années un parc de 203 photocopieurs dont la maintenance arrive à terme le 31.12.2016. Durant toutes ces années les impressions et les copies ont été réalisées sans mesure précise et sans limitation. De fait, il n'est pas possible aujourd'hui de répondre aux questions suivantes: Qui imprime, quoi et comment? Sur quels moyens d'impressions et pour quels volumes mensuels? En plus de ces photocopieurs, la Ville de Nîmes et Nîmes Métropole possèdent aussi un important parc d'imprimantes laser NB, Couleur.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-08-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-07-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Quadria
• Sharp

Qui ?

• CA Nîmes métropole

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Gard

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-07-11	Avis de marché
2016-11-08	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-07-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Numéro de référence: 16DSI09
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Pièces et accessoires de photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gard 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CA Nîmes Métropole
Adresse postale: Colisée 1, 3 rue du Colisée
Code postal: 30947
Commune postale: Nîmes Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.marches-securises.fr 🌏
Courrier électronique: marches-ascam@nimes.fr 📧
Téléphone: +33 466025656 📞
Fax: +33 466025665 📠
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-11 📅
Date limite de soumission: 2016-08-18 📅
Date de publication: 2016-07-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 136-244330
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires

Réalisations de prestations similaires :Les prestations pourront donner lieu à un nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article 30-i.7º du Décret nº2016-360 du 25.3.2016 et qui seront exécutées par l'attributaire de ce présent marché dans des conditions identiques à celles du présent marché.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Acquisition Multifonctions et logiciel de gestion
Numéro du lot: 1
Brève description:

Lot no1: Acquisition et maintenance de multifonctions et d'un logiciel de gestion des impressions. Ce lot a pour objectifs: 1/l'acquisition et la maintenance de multifonctions répartis sur l'ensemble des sites municipaux de la Ville de Nîmes, les écoles maternelles et primaires de Nîmes, le siège administratif de Nîmes Métropole et de la commune de Poulx. Soit un total d'environ 133 sites différents (dont 86 écoles). 2/ L'Acquisition et la mise oeuvre d'un logiciel pour la mise en place d'une politique de contrôle de gestion de l'impression afin de répondre à plusieurs objectifs: — avoir une vision complète et une gestion centralisée du parc d'impression — mettre en place un contrôle de gestion des impressions — moderniser les solutions d'impression — réaliser des économies à la fois financières et en termes de développement durable.

Valeur estimée hors TVA: 1 340 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des options: Réalisation de prestations similaires.
Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Acquisition et maintenance d'imprimantes
Numéro du lot: 2
Brève description:

Lot 2: Acquisition et maintenance d'imprimantes Ce lot a pour objectifs: L'Acquisition et la maintenance de matériel d'impression pour un remplacement progressif du parc d'imprimantes actuel. Ces matériels devront pouvoir etre gérés par le titulaire selon un mode de fonctionnement « coût page ».

Valeur estimée hors TVA: 140 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Lettre de candidature (formulaire Dc1 ou forme libre) Déclarations sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner mentionnées à l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés (déclarations correspondantes dans le formulaire Dc1).

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Les candidats n'étant pas en mesure de produire les pièces exigées pour prouver leurs capacités financières, peuvent produire tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; Liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de meme nature.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-08-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Lot 1: Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Lot 1: Critère environnemental
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 50
Critère de qualité (nom): Lot 2: Valeur technique de l'offre
Lot 2: Critère environnemental

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Nîmes Métropole
Adresse postale: Direction des systèmes d'information Colisée 1 3 rue du Colisée Cedex 9
Commune postale: Nîmes
Pays: Gard 🏙️

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le présent accord cadre a un caractère périodique. Une nouvelle consultation sera relancée pour cette meme nature de prestation permettant de désigner le prestataire à la fin de l'exécution du présent marché (2020).

Dématérialisation des procédures: Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent etre transmis sont les suivants: le format PDF (.pdf), format bureautique propriétaire de Microsoft (.doc ou .docx pour les textes; .xls pou xlsx pour les feuilles de calcul; ppt ou pptx pour les présentations de diaporama), format propriétaire DWG pour les plans ou dessins techniques ou le format propriétaire DWF (.dwg), les formats images jpeg, png ou Tiff/Ep pour les photographies, pour les images (.jpg, .png, .tif), le format de compression de fichiers ZIP (.zip), ou formats équivalents. Il est recommandé de compresser les fichiers, en utilisant des logiciels du type 7-zip ou .zip.. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. A l'attention des candidats: La seule signature du fichier global (.zip ou format équivalent) n'est pas valable. Les candidats ont l'obligation d'apposer leur signature électronique sur l'ensemble des pièces pour laquelle une signature est exigée. L'Offre non signée électroniquement sera considérée comme irrégulière. Une signature manuscrite scannée n'est pas recevable. Il est vivement conseillé de tester la plate forme de dématérialisation quelques jours avant la remise des offres. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé pour l'envoi des offres volumineuses.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nîmes
Adresse postale: 16 avenue Feuchères, CS 88010 Cedex 9
Commune postale: Nimes
Code postal: 30941
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 466273700 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nimes@juradm.fr 📧
Fax: +33 466362786 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 136-244330 (2016-07-11)

Avis d'attribution de marché (2016-11-08)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il s'agit de répondre aux besoins des membres du groupement de commandes constitué de la communauté d'agglomération Nîmes Métropole, la ville de Nîmes et la commune de Poulx, créé par délibérations en date du 4.6.2016 (CANM), du 23.5.2016 (ville de Nîmes) et du 23.6.2016 (commune de Poulx). Le coordonnateur du groupement de commandes est la communauté d'agglomération Nîmes Métropole. La ville de Nîmes et la communauté d'agglomération de Nîmes Métropole ont acquis au fil des années un parc de 203 photocopieurs dont la maintenance arrive à terme le 31.12.2016. Durant toutes ces années les impressions et les copies ont été réalisées sans mesure précise et sans limitation. De fait, il n'est pas possible aujourd'hui de répondre aux questions suivantes: — qui imprime, quoi et comment? — sur quels moyens d'impressions et pour quels volumes mensuels? En plus de ces photocopieurs, la ville de Nîmes et Nîmes Métropole possèdent aussi un important parc d'imprimantes laser NB, couleur.

Valeur totale du marché: 1 480 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Colisée 1, 3 rue du Colisée Cedex 9
Commune postale: Nîmes

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-11-08 📅
Date de publication: 2016-11-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 218-396599
Se réfère à l'avis: 2016/S 136-244330
Numéro JO-S: 218
Informations complémentaires
Pour la partie à prix unitaire: sans montant minimum et sans montant maximum.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— qui imprime, quoi et comment?

— sur quels moyens d'impressions et pour quels volumes mensuels?

En plus de ces photocopieurs, la ville de Nîmes et Nîmes Métropole possèdent aussi un important parc d'imprimantes laser NB, couleur.

Intitulé du lot: Acquisition multifonctions et logiciel de gestion
Brève description:

Acquisition et maintenance de multifonctions et d'un logiciel de gestion des impressions. Ce lot a pour objectifs:

1. L'acquisition et la maintenance de multifonctions répartis sur l'ensemble des sites municipaux de la ville de Nîmes, les écoles maternelles et primaires de Nîmes, le siège administratif de Nîmes Métropole et de la commune de Poulx. Soit un total d'environ 133 sites différents (dont 86 écoles);

2. L'acquisition et la mise œuvre d'un logiciel pour la mise en place d'une politique de contrôle de gestion de l'impression afin de répondre à plusieurs objectifs:

— avoir une vision complète et une gestion centralisée du parc d'impression,

— mettre en place un contrôle de gestion des impressions,

— moderniser les solutions d'impression,

— réaliser des économies à la fois financières et en termes de développement durable.

Informations complémentaires: Pour la partie à prix unitaire: sans montant minimum et sans montant maximum.
Brève description:

Acquisition et maintenance d'imprimantes Ce lot a pour objectifs: l'acquisition et la maintenance de matériel d'impression pour un remplacement progressif du parc d'imprimantes actuel. Ces matériels devront pouvoir être gérés par le titulaire selon un mode de fonctionnement «coût page »

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40 %
Critère de qualité (nom): Critère environnemental
Critère de qualité (pondération): 10 %
Pondération du prix: 50 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-11-03 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 16 avenue Feuchères — CS 88010
Commune postale: Nîmes
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de NÎMES
Adresse postale: 16 avenue Feuchères — CS 88010
Source: OJS 2016/S 218-396599 (2016-11-08)

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