Acquisition de matériels pour le relampage LED de chambres de culture

Institut de recherche pour le développement (IRD)

La présente consultation a pour objet l'acquisition de matériels pour le relampage LED de chambres de culture nécessaires pour la mise en place d'un système d'éclairage selon les besoins de chaque configuration qui ont été définies pour répondre à des besoins spécifiques liés aux conditions d'expérimentation scientifique et à la géométrie des supports physiques (étagères) sur lesquels ces systèmes d'éclairage seront installés.
Il s'agit d'un marché passé selon la procédure libre (article 10 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-10. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-10.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-02-10 Avis de marché
Avis de marché (2016-02-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Systèmes d'éclairage
Quantité ou étendue: Acquisition de matériels pour le relampage LED de chambres de culture.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Systèmes d'éclairage 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Institut de recherche pour le développement (IRD)
Adresse postale: 911 avenue Agropolis, BP 64501
Code postal: 34394
Commune postale: Montpellier
Contact
Adresse Internet: http://www.ird.fr 🌏
Courrier électronique: malaurie.salles@ird.fr 📧
Téléphone: +33 467416113 📞
Fax: +33 467416136 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-10 📅
Date limite de soumission: 2016-03-10 📅
Date de publication: 2016-02-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 031-049692
Numéro JO-S: 31
Informations complémentaires
1) Le critère de la valeur technique de l'offre (45 %) sera appréciée au regard des éléments issus du mémoire technique fourni par le candidat et analysé de la manière suivante: — Descriptifs techniques et caractéristiques techniques des matériels d'éclairage (note/35); — La nature et le contenu de la garantie (note/5); — Les prestations de service après vente (son organisation, ses modalités de mise en œuvre et délais d'intervention, etc.) ainsi que la disponibilité des pièces détachées (note/5). 2) Le dossier de consultation des entreprises (DCE) est remis gratuitement à chaque candidat. Il est téléchargeable sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE) à l'adresse électronique suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr (dans la rubrique « Annonces »/ « Consultations en cours », dans le champ « Recherche rapide » taper la référence de la consultation « IRD-16-L-2-FR02-0205 » et valider) ou à l'adresse directe suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=283576&orgAcronyme=f2h Avant de télécharger le DCE, il est recommandé au soumissionnaire de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plate-forme (nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique) afin de pouvoir être informé des compléments qui lui seraient apportés. Dans le cas contraire, il ne pourra être alerté et obtenir les éléments additifs éventuels pour déposer une offre recevable. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents électroniques mis à disposition, le candidat doit disposer des logiciels permettant de lire les formats .zip, .pdf, .doc, docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .rtf. Le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre, et inversement Il peut être également demandé par télécopie au 04.67.41.61.36 ou par courrier à l'adresse suivante: IRD France Sud — Pôle Marchés — 911 avenue Agropolis — BP 64501- 34394 Montpellier Cedex 05. 3) Marché passé selon la procédure libre (article 10 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005) 4) Les conditions de remise des offres sont explicitées dans le Règlement de la consultation. 5) Renseignements administratifs et techniques: Malaurie Salles — Tel: +33 467614113 — Courriel: malaurie.salles@ird.fr.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet l'acquisition de matériels pour le relampage LED de chambres de culture nécessaires pour la mise en place d'un système d'éclairage selon les besoins de chaque configuration qui ont été définies pour répondre à des besoins spécifiques liés aux conditions d'expérimentation scientifique et à la géométrie des supports physiques (étagères) sur lesquels ces systèmes d'éclairage seront installés.
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Il s'agit d'un marché passé selon la procédure libre (article 10 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005).
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Configuration NS3
Brève description:
La configuration «NS3» consiste à équiper un bloc/volume élémentaire (voir croquis et photographie dans CCP). Dans cette configuration, le dispositif d'éclairage sera fixé sur une surface plane de forme rectangulaire (90cmX138cm). La surface à illuminer sera placée à une distance ajustable de 30 à 90cm.
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Quantité ou étendue: Matériels d'éclairage nécessaires afin d'équiper 23 blocs indépendants.
Durée de l'accord: 14 mois
Informations complémentaires sur les lots:
Variantes autoriséesoption 1: « Remplacement du spectre 3000 K par un spectre à 4500K ».
Variantes autorisées
option 1: « Remplacement du spectre 3000 K par un spectre à 4500K ».
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Configuration Transfo
Brève description:
La configuration «Transfo» consiste à équiper un bloc/volume élémentaire. Ces blocs correspondent aux étagères individuelles (logettes) disponibles dans la salle (2 séries de 4 étagères séparées par un couloir central, (voir croquis et photographie au CCP). Dans cette configuration, le dispositif d'éclairage sera fixé sur une surface plane de forme rectangulaire (250cmX72cm). La surface à illuminer sera placée à une distance fixe d'environ 48cm.
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Quantité ou étendue: Matériels d'éclairage nécessaires afin d'équiper 8 de ces blocs indépendants.
Informations complémentaires sur les lots:
Variante non autoriséeoption 1: « Remplacement du spectre 3000 K par un spectre à 4500K ».
Variante non autorisée
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Configuration CIV
Brève description:
La configuration «CIV» consiste à équiper un bloc/volume élémentaire. Ces blocs correspondent aux étagères individuelles (logettes) disponibles dans la salle (4 étagères d'un coté et 3 de l'autre, séparées par un couloir central, (voir croquis et photographie au CCP). Dans cette configuration, le dispositif d'éclairage sera fixé sur une surface plane de forme rectangulaire (353cmX67cm). La surface à illuminer sera placée à une distance fixe d'environ 54cm.
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Quantité ou étendue: Matériels d'éclairage nécessaires afin d'équiper 7 blocs indépendants.
Informations complémentaires sur les lots: Variante non autorisée.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Configuration Projecteur LED
Brève description: La configuration «projecteur LED» correspond à un besoin en projecteurs.
Quantité ou étendue: Matériels nécessaires afin d'équiper 6 blocs indépendants (chaque bloc faisant 90*120cm) de systèmes d'éclairage type projecteurs.
Informations complémentaires sur les lots:
Variantes autoriséeOption 1: « Remplacement du spectre 3000 K par un spectre à 4500K ».
Variantes autorisée
Option 1: « Remplacement du spectre 3000 K par un spectre à 4500K ».
Les variantes sont acceptées ✅
Description des options:
Le présent marché est susceptible d'être complété, dans le cadre de son exécution, par un ou plusieurs marchés négociés sans mise en concurrence tels que prévus à l'article 33-II-4 du décret du 30.12.2005.
Numéro de référence: IRD-16-L-2-FR02-0205
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Centre IRD France Sud –UMR DIADE- 911 avenue Agropolis — BP 64501 — 34394 Montpellier Cedex 5.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Voir article 4 du Règlement de la consultation.
Situation économique et financière: Voir article 4 du Règlement de la consultation.
Capacité technique et professionnelle: Voir article 4 du Règlement de la consultation.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique et par virement administratif bancaire. L'unité monétaire est l'Euro (EUR).
Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Aucune avance n'est accordée.
Financement du marché: Budget de l'IRD (Projet CPER RESEM).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire. En cas de groupement conjoint, le pouvoir adjudicateur exige que le mandataire désigné soit solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il se verra contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.
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En cas de groupement, l'acte d'engagement est un document unique qui indique le montant total du marché et l'ensemble des prestations que chacun des membres du groupement s'engage à réaliser.
L'un des membres, désigné dans l'acte d'engagement comme mandataire solidaire, représente l'ensemble des membres vis-à-vis du pouvoir adjudicateur et en coordonne les prestations.
Les candidatures et les offres sont signées soit par l'ensemble des entreprises groupées soit par le mandataire s'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter ces entreprises au stade de la passation du marché.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:
— En qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements;
— En qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (50)
2. Valeur technique (45)
3. Délai de livraison (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Pôle marchés
Mme Malaurie Salles
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=283576&orgAcronyme=f2h 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=283576&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: IRD-16-L-2-FR02-0205
Informations complémentaires
1) Le critère de la valeur technique de l'offre (45 %) sera appréciée au regard des éléments issus du mémoire technique fourni par le candidat et analysé de la manière suivante:
— Descriptifs techniques et caractéristiques techniques des matériels d'éclairage (note/35);
— La nature et le contenu de la garantie (note/5);
— Les prestations de service après vente (son organisation, ses modalités de mise en œuvre et délais d'intervention, etc.) ainsi que la disponibilité des pièces détachées (note/5).
2) Le dossier de consultation des entreprises (DCE) est remis gratuitement à chaque candidat. Il est téléchargeable sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE) à l'adresse électronique suivante:
http://www.marches-publics.gouv.fr (dans la rubrique « Annonces »/ « Consultations en cours », dans le champ « Recherche rapide » taper la référence de la consultation « IRD-16-L-2-FR02-0205 » et valider) ou à l'adresse directe suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=283576&orgAcronyme=f2h
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Avant de télécharger le DCE, il est recommandé au soumissionnaire de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plate-forme (nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique) afin de pouvoir être informé des compléments qui lui seraient apportés. Dans le cas contraire, il ne pourra être alerté et obtenir les éléments additifs éventuels pour déposer une offre recevable.
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Afin de pouvoir décompresser et lire les documents électroniques mis à disposition, le candidat doit disposer des logiciels permettant de lire les formats .zip, .pdf, .doc, docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .rtf.
Le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre, et inversement
Il peut être également demandé par télécopie au 04.67.41.61.36 ou par courrier à l'adresse suivante: IRD France Sud — Pôle Marchés — 911 avenue Agropolis — BP 64501- 34394 Montpellier Cedex 05.
3) Marché passé selon la procédure libre (article 10 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005)
4) Les conditions de remise des offres sont explicitées dans le Règlement de la consultation.
5) Renseignements administratifs et techniques: Malaurie Salles — Tel: +33 467614113 — Courriel: malaurie.salles@ird.fr.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34394
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Adresse Internet: http://www.montpellier.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 467548156 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2016/S 031-049692 (2016-02-10)
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