Acquisition d'une solution télématique(hardware/software) et de services associés

Vehiposte

Acquisition d'une solution télématique destinée à optimiser la gestion de parcs de véhicules dont celui de La Poste.
Nos besoins sont répartis en 2 lots distincts:
— Le lot 1: fourniture de boitiers télématique pour véhicules permettant la remontée, le traitement et la mise à disposition de données sur une plateforme FTP et opérations de maintenance associées aux boitiers.
— Le lot 2: exploitation, mises à disposition et restitution de données issues des boitiers télématiques sur une plateforme dédiée et opérations de maintenance associées à la plateforme.
Le contrat sera passé pour une période totale de 60 mois incluant prorogations.
Le contrat sera passé avec un opérateur par lot.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-17. L'appel d'offres a été publié le 2016-04-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-04-22 Avis de marché
2017-02-23 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2016-04-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de télématique
Quantité ou étendue:
La solution sera déployée sur une flotte de 3 000 à 10 000 véhicules sur la durée totale du marché.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de télématique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Véhiposte
Adresse postale: 305 avenue Le Jour se Lève
Code postal: 92100
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Contact
Adresse Internet: http://vehiposte.fr/ 🌏
Courrier électronique: aurelie.de-demo@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155443774 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-04-22 📅
Date limite de soumission: 2016-05-17 📅
Date de publication: 2016-04-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 082-146420
Numéro JO-S: 82
Informations complémentaires
La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'attention de David Gomis à l'adresse suivante: Direction des achats branche services-courrier-colis CP D204 111 boulevard Brune 75670 Paris Cedex 14 avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.3.4. Une copie sera également envoyée par courrier électronique, à l'adresse suivante: david.gomis-prestataire@vehiposte.fr L'exemplaire papier fera foi pour l'appréciation du respect de la date limite de remise de la demande de participation et pour l'analyse de son contenu. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par le groupe La Poste. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Le dossier de consultation sera mis à la disposition des candidats admis à présenter une offre sur la plate-forme eAchats de La Poste. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats les formalités sont les suivantes: Si le candidat est admis à présenter une offre à l'issue de la sélection, il sera invité par l'acheteur à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique. Ce courrier électronique précisera les modalités de connexion. Par ailleurs, lors de sa demande de participation via le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs), le candidat aura préalablement obtenu et validé les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, puis téléchargé le guide d'utilisation eAchats et saisi les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible. Les modalités de pré-sélection des candidats: Véhiposte souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Par conséquent, pour chacun des lots, seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 5 premiers candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Le candidat précisera dans sa demande de participation le(s) lot(s) sur le(s)quel(s) porte sa candidature. Par ailleurs, chaque candidat fournira, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après concernant: 1) Identification de la personne physique ou morale: — Raison sociale, — Adresse du Siège Social — Adresse de correspondance (si différente de celle du Siège Social), — Site Web, — Régime d'exigibilité de la TVA, Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs: — N° et ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), — Date de création de l'entreprise, — Code NAF/APE, — Forme juridique de l'entreprise Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement. 2) Lien du candidat avec d'autres entreprises: — Liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. — Intégration à un groupe et si oui, lequel. — Alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant précision sur les modalités. — Nom des principaux sous-traitants et part de chiffre d'affaire sous-traitée. Concernant ses relations avec le groupe La Poste, le candidat indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec le groupe La Postesur les années 2013, 2014 et 2015 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction du groupe La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:
Acquisition d'une solution télématique destinée à optimiser la gestion de parcs de véhicules dont celui de La Poste.
Nos besoins sont répartis en 2 lots distincts:
— Le lot 1: fourniture de boitiers télématique pour véhicules permettant la remontée, le traitement et la mise à disposition de données sur une plateforme FTP et opérations de maintenance associées aux boitiers.
— Le lot 2: exploitation, mises à disposition et restitution de données issues des boitiers télématiques sur une plateforme dédiée et opérations de maintenance associées à la plateforme.
Le contrat sera passé pour une période totale de 60 mois incluant prorogations.
Le contrat sera passé avec un opérateur par lot.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Fourniture de boitiers télématique pour véhicules.
Brève description:
Fourniture de boitiers télématique pour véhicules permettant la remontée, le traitement et la mise à disposition de données sur une plateforme FTP et opérations de maintenance associées aux boitiers.
Le marché comprend la fourniture des équipements permettant de collecter les données issues du boitier (via le protocole GPRS).
Quantité ou étendue:
Ces boitiers seront déployés sur une flotte comprise entre 3 000 et 10 000 véhicules sur la durée totale du marché.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Solution d'exploitation de données issues des boitiers télématique.
Brève description:
Ce lot concerne l'exploitation, la mise à disposition et la restitution de données issues des boitiers télématiques sur une plateforme dédiée ainsi que les opérations de maintenance associées à la plateforme.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 — reconductions.
Numéro de référence: EUR_2016-000265
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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Situation économique et financière:
Critère du chiffre d'affaires (Critère éliminatoire)
Pour le lot 1: le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à 1 300 000 EUR hors taxes.
Pour le lot 2: le chiffre d'affaires annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à 5 000 000 EUR hors taxes.
— Pérennité financière — critère identique pour les 2 lots (critère pondéré à 60 %):
Le candidat fournira les données mentionnées ci-après dans un tableau pour les 3 derniers exercices clôturés: capitaux propres, dettes à long terme, dettes financières, trésorerie passif, actifs immobilisés, stock, créances clients, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, autres dettes d'exploitation, achats, chiffre d'affaires.
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À l'appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.
La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations demandées dans le tableau fourni par le candidat.
Capacité technique et professionnelle:
Références du client portant sur des prestations similaires à celles objets du lot auquel le candidat postule — critère identique pour les 2 lots — (critère pondéré à 40 %):
À ce titre, le candidat présente plusieurs références récentes (3 si possible) en transmettant les éléments suivants:
— Type(s) d'équipement(s) et/ou de services fourni(s)
— Description succincte de ces équipements et/ou services
— Nom du client
— CA EUR HT du contrat ou des commandes
— Quantité de matériels/équipements déployés sur la durée du contrat
— Autres informations que le candidat jugera utiles.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à Véhiposte avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de Véhiposte.
Véhiposte procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: David Gomis
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] Direction des achats branche services-courrier-colis
Adresse postale: CP D204 111 boulevard Brune
Commune postale: Paris Cedex 14
Code postal: 75670
Courrier électronique: david.gomis-prestataire@vehiposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Opportunite/Details/12544 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 082-146420 (2016-04-22)
Avis d'attribution de marché (2017-02-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 7 038 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vehiposte

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-23 📅
Date de publication: 2017-02-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 040-074130
Se réfère à l'avis: 2016/S 082-146420
Numéro JO-S: 40
Source: OJS 2017/S 040-074130 (2017-02-23)