Accords-cadres pour la fourniture, l'installation et la maintenance du mobilier des locaux d'Habitat Toulouse

Habitat Toulouse

Habitat Toulouse, lors des 4 prochaines années va investir dans de nouveaux locaux pour son siège et ses agences.
Ainsi, Habitat Toulouse s'est portée acquéreur du bâtiment le Pyrite situé au 7 et 9 rue de Sébastopol pour implanter son futur siège social.
Sans être ostentatoire, l'aménagement des espaces de vie professionnelle dans ces nouveaux locaux doit pouvoir répondre aux évolutions sociétales et technologiques, aux nouveaux modes de travail (travail individuel, mode collaboratif, convivialité, créativité...).
Les nouveaux locaux doivent contribuer à véhiculer une image moderne et actuelle du logement social.
Le marché concerne la fourniture, l'installation et la maintenance du mobilier des locaux d'Habitat Toulouse, notamment le futur siège social et les nouvelles agences territoriales. Formation à l'utilisation de ce mobilier, notamment les fauteuils. Aménagement des points de convivialité (pause-café, salle de repas...) dans les locaux.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-03-07. L'appel d'offres a été publié le 2016-02-05.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-02-05 Avis de marché
Avis de marché (2016-02-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mobilier divers
Quantité ou étendue: Accords-cadres à bons de commande sans minimum, ni maximum.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Mobilier divers 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Habitat Toulouse
Adresse postale: 27 rue Roquelaine
Code postal: 31069
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://www.habitatoulouse.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-05 đź“…
Date limite de soumission: 2016-03-07 đź“…
Date de publication: 2016-02-10 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 028-045040
Numéro JO-S: 28
Informations complémentaires
Aucune transmission par voie papier n'est autorisée pour cette consultation. Habitat Toulouse laisse aux entreprises le choix entre une remise des offres version informatique (CD-ROM ou clé USB) ou dématérialisée. L'ensemble des pièces remis sous format physique électronique devra être envoyé ou déposé contre récépissé au service accueil d'Habitat Toulouse, 27 rue Roquelaine, 31069 Toulouse Cedex avec la mention «Accords-cadres pour la fourniture, l'installation et la maintenance du mobilier des locaux d'Habitat Toulouse» ne pas ouvrir La procédure se déroulera en deux phases: — une phase de sélection des candidatures, — une phase de remise des offres et négociation avec les candidats ayant été admis à présenter une offre; Négociation: l'objet de la négociation pourra porter sur la méthodologie, l'organisation proposée, le calendrier. Le montant des prestations sera également abordé. Les négociations pourront se dérouler en plusieurs phases à l'issue desquelles certains candidats seront éliminés. Il sera demandé aux candidats sélectionnés d'aménager un bureau témoin. Lorsque les aménagements seront trop importants, afin d'aider au mieux la prise de décision, il sera demandé aux candidats sélectionnés de conceptualiser leur proposition à l'aide de maquettes et/ou une vidéo 3d et/ou tout support visuel. Les candidats s'engagent à ce que le mobilier retenu ait une pérennité de fabrication d'au moins 4 ans. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.2.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Habitat Toulouse, lors des 4 prochaines années va investir dans de nouveaux locaux pour son siège et ses agences.
Ainsi, Habitat Toulouse s'est portée acquéreur du bâtiment le Pyrite situé au 7 et 9 rue de Sébastopol pour implanter son futur siège social.
Sans être ostentatoire, l'aménagement des espaces de vie professionnelle dans ces nouveaux locaux doit pouvoir répondre aux évolutions sociétales et technologiques, aux nouveaux modes de travail (travail individuel, mode collaboratif, convivialité, créativité...).
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Les nouveaux locaux doivent contribuer à véhiculer une image moderne et actuelle du logement social.
Le marché concerne la fourniture, l'installation et la maintenance du mobilier des locaux d'Habitat Toulouse, notamment le futur siège social et les nouvelles agences territoriales. Formation à l'utilisation de ce mobilier, notamment les fauteuils. Aménagement des points de convivialité (pause-café, salle de repas...) dans les locaux.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Mobilier de bureau individuel, bureau ouvert (open-space), rayonnage
Brève description:
Fourniture de mobilier de bureau afin d'aménager des bureaux individuels et…
… collectifs.— mobilier pour les bureaux individuels: table de travail et toile de fond, armoire haute et armoire basse, caisson, petite table de réunion et table en arc de cercle complément table de travail,— mobilier pour les bureaux collectifs: table de travail et toile de fond, armoire haute et armoire basse, caisson, écran de séparation, vestiaires, éléments modulables (armoire, caisson mi-hauteur...) permettant d'organiser les espaces et de cloisonner,— mobilier pour les bureaux bulles: proches des bureaux collectifs, ces espaces permettent aux salariés de s'isoler seuls ou à plusieurs (2 à 3 personnes),— rayonnage pour aménager les archives.
… collectifs.
— mobilier pour les bureaux individuels: table de travail et toile de fond, armoire haute et armoire basse, caisson, petite table de réunion et table en arc de cercle complément table de travail,
— mobilier pour les bureaux collectifs: table de travail et toile de fond, armoire haute et armoire basse, caisson, écran de séparation, vestiaires, éléments modulables (armoire, caisson mi-hauteur...) permettant d'organiser les espaces et de cloisonner,
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— mobilier pour les bureaux bulles: proches des bureaux collectifs, ces espaces permettent aux salariés de s'isoler seuls ou à plusieurs (2 à 3 personnes),
— rayonnage pour aménager les archives.
Quantité ou étendue: Environ 260 postes de travail (à titre indicatif).
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Fauteuils et sièges hors salles de réunion
Brève description:
Fourniture de siège de travail pour les salariés: siège avec accoudoirs…
… réglables.Chaise / siège accueil et visiteur.
… réglables.
Chaise / siège accueil et visiteur.
Quantité ou étendue: Équipement d'environ 260 poste de travail (à titre indicatif).
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Salles de réunions et sièges
Brève description:
Fourniture de mobilier permettant l'aménagement de salles de réunion: tables, sièges, sièges assis-debout, armoire et…
… console..Le mobilier sera adapté à la fonction de la salle (créative, prise rapide de décision, informative, visio-conférence, formation bureautique...).La capacité des salles varie en fonction de leur usage: de 6 personnes à 25 personnes.
… console..
Le mobilier sera adapté à la fonction de la salle (créative, prise rapide de décision, informative, visio-conférence, formation bureautique...).
La capacité des salles varie en fonction de leur usage: de 6 personnes à 25 personnes.
Quantité ou étendue: Équipement d'environ 20 salles.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Grande salle de réunion et sièges
Brève description:
Destinée à accueillir le Conseil d'administration et les réunions nécessitant une quarantaine de participants cette salle devra également être modulable en salle de 2 x 20 personnes.
Quantité ou étendue: 1 salle.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Espaces convivialité — espace «Salle repas multifonctions» — espace détente/silence
Brève description:
A travers les principes d'aménagement de ce bâtiment nous souhaitons favoriser la communication entre les salariés, le travail transversal,…
… collaboratif.3 types d'espaces sont identifiés:— les points convivialité (pause-café) environ 14 m2: point de rencontre des salariés lors de la pause-café, chaque plateau possède 1 point convivialité.Mobilier: aménagement sur mesure type placards, évier, plan de travail, mange debout, mini lave-vaisselle, mini-frigo, espace tri sélectif, casier courrier..— espace salle repas: cet espace lumineux de plus de 200 m2 permet au salarié de venir prendre son repas.Véritable pièce de vie du bâtiment, cet espace doit également pouvoir être utilisé dans la journée pour accueillir un prestataire, se réunir, fêter un évènement..Mobilier: tables hautes, basses, mange debout, chaise, banquettes, placards de rangement..Électroménager: frigos collectivité, micro-ondes, lave-vaisselle, évier.— Un espace détente/silence 27 m2: cet espace permet aux salariés de s'isoler pendant la pause déjeuné, de lire. Dans la journée il peut être utilisé pour les salariés ayant subi un choc (agression verbale locataire...). L'ambiance de cette pièce doit être reposante.Mobilier: canapés, bibliothèque, table basse..
… collaboratif.
3 types d'espaces sont identifiés:
— les points convivialité (pause-café) environ 14 m
Mobilier: aménagement sur mesure type placards, évier, plan de travail, mange debout, mini lave-vaisselle, mini-frigo, espace tri sélectif, casier courrier..
— espace salle repas: cet espace lumineux de plus de 200 m
Véritable pièce de vie du bâtiment, cet espace doit également pouvoir être utilisé dans la journée pour accueillir un prestataire, se réunir, fêter un évènement..
Mobilier: tables hautes, basses, mange debout, chaise, banquettes, placards de rangement..
Électroménager: frigos collectivité, micro-ondes, lave-vaisselle, évier.
— Un espace détente/silence 27 m
Mobilier: canapés, bibliothèque, table basse..
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Mobiliers extérieurs
Brève description:
Il s'agit d'équiper une terrasse ouverte de 120…
… m2.Cette terrasse sera utilisée par les salariés lors de la pause déjeunée ou dans la journée.Prévoir un aménagement répondant aux contraintes météorologiques (vents...) et des cendriers adaptés.
… m
Cette terrasse sera utilisée par les salariés lors de la pause déjeunée ou dans la journée.
Prévoir un aménagement répondant aux contraintes météorologiques (vents...) et des cendriers adaptés.
Numéro de référence: O16002

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
DC1 (ou Ă©quivalence)
pouvoir de la personne habilitée à engager l'entreprise (le cas échéant).
Situation économique et financière: DC2 (ou équivalence).
Capacité technique et professionnelle:
Afin de juger les compétences, la capacité organisationnelle et technique ainsi que l'expérience professionnelle, les candidats devront fournir un dossier de candidature.
Ce dossier doit obligatoirement être complété selon le modèle (cadre de réponse) à télécharger à l'adresse suivante: http://marches-habitatoulouse.local-trust.com
S'il le souhaite le candidat peut compléter son dossier en joignant le book de présentation de sa structure.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Caractéristiques des prix: prix forfaitaires et prix unitaires Modalités de variation des prix: Révision périodique annuelle
Modalité de règlement des comptes: via un système de gestion informatique des marchés.
Le délai global de paiement est de 30 jours.
Modalités de financements: fonds propres.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs candidatures en agissant à la fois:
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.
Sous peine d'élimination de toutes les candidatures concernées.
La candidature, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt.
Les entreprises sous-traitantes devront être obligatoirement agréées par Habitat Toulouse.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
1- capacité organisationnelle à suivre le marché,
2- expérience professionnelle sur la globalité de la mission,
3- certifications qualités, démarche éco-responsable,
4- approche du projet.
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Luc Laventure
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏
URL pour la participation: http://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏
Nom: Habitat Toulouse
Point de contact: Service marchés
Mme Yemloun Fatiha
Téléphone: +33 0582523215 📞
Courrier électronique: f.yemloun@habitatoulouse.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏
URL des documents: http://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: O16002
Informations complémentaires
Aucune transmission par voie papier n'est autorisée pour cette consultation.
Habitat Toulouse laisse aux entreprises le choix entre une remise des offres version informatique
(CD-ROM ou clé USB) ou dématérialisée.
L'ensemble des pièces remis sous format physique électronique devra être envoyé ou déposé contre récépissé au service accueil d'Habitat Toulouse,
27 rue Roquelaine, 31069 Toulouse Cedex avec la mention «Accords-cadres pour la fourniture, l'installation et la maintenance du mobilier des locaux d'Habitat Toulouse» ne pas ouvrir
La procédure se déroulera en deux phases:
— une phase de sélection des candidatures,
— une phase de remise des offres et négociation avec les candidats ayant été admis à présenter une offre;
Négociation: l'objet de la négociation pourra porter sur la méthodologie, l'organisation proposée, le calendrier.
Le montant des prestations sera également abordé.
Les négociations pourront se dérouler en plusieurs phases à l'issue desquelles certains candidats seront éliminés.
Il sera demandé aux candidats sélectionnés d'aménager un bureau témoin.
Lorsque les aménagements seront trop importants, afin d'aider au mieux la prise de décision, il sera demandé aux candidats sélectionnés de conceptualiser leur proposition à l'aide de maquettes et/ou une vidéo 3d et/ou tout support visuel.
Les candidats s'engagent à ce que le mobilier retenu ait une pérennité de fabrication d'au moins 4 ans.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.2.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Voies et délais des recours dont dispose le candidat:
— référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat,
— référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,
— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme. Le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat,
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— recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Source: OJS 2016/S 028-045040 (2016-02-05)
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