16s0516aoodsi -Acquisition et mise en oeuvre d'une solution de gestion des temps

Conseil départemental du Pas-de-Calais

Le marché comprend les prestations suivantes:
— acquisition d'un progiciel de gestion de temps,
— installation de la solution logicielle,
— prestations d'accompagnement,
— conduite de projet: pilotage, assistance au démarrage, au paramétrage (fonctionnel et / ou technique) et au déploiement de la solution,
— assistance téléphonique
— maintenance préventive, corrective et évolutive,
— reprise de données,
— formation,
— interface,
— développements spécifiques,
— documentation,
— SGBD: le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas où la base de données exploitée ne serait pas de type Oracle.
— requêteur: le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas ou le requêteur utilisé par la solution ne serait pas Business Object.
— Acquisition du matériel de pointage associé (badgeuses et badges)
— maintenance de la solution logicielle et du matériel de pointage.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-10-07. L'appel d'offres a été publié le 2016-08-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Horoquartz

Qui ?

• Conseil départemental du Pas-de-Calais

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information › Logiciels et systèmes informatiques divers

Où ?

• Pas-de-Calais

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-08-12	Avis de marché
2017-02-15	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-08-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes informatiques divers
Numéro de référence: 16S0516AOODSI
Brève description:

Le marché comprend les prestations suivantes: — acquisition d'un progiciel de gestion de temps, — installation de la solution logicielle, — prestations d'accompagnement, — conduite de projet: pilotage, assistance au démarrage, au paramétrage (fonctionnel et / ou technique) et au déploiement de la solution, — assistance téléphonique — maintenance préventive, corrective et évolutive, — reprise de données, — formation, — interface, — développements spécifiques, — documentation, — SGBD: le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas où la base de données exploitée ne serait pas de type Oracle. — requêteur: le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas ou le requêteur utilisé par la solution ne serait pas Business Object. — Acquisition du matériel de pointage associé (badgeuses et badges) — maintenance de la solution logicielle et du matériel de pointage.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pas-de-Calais 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil départemental du Pas-de-Calais
Adresse postale: rue Ferdinand Buisson
Code postal: 62018
Commune postale: Arras Cedex 09
Contact
Adresse Internet: http://www.pasdecalais.fr/ 🌏
Courrier électronique: boufflers.elodie@pasdecalais.fr 📧
Téléphone: +33 321216730 📞
Fax: +33 321216238 📠
URL des documents: https://marches.local-trust.com/cg-62 🌏
URL pour la participation: https://marches.local-trust.com/cg-62 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-12 📅
Date limite de soumission: 2016-10-07 📅
Date de publication: 2016-08-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 157-284825
Numéro JO-S: 157
Informations complémentaires

Montant minimum par période: 10 000 EUR (H.T.). Montant maximum par période: 230 000 EUR (H.T.). Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché comprend les prestations suivantes:

— acquisition d'un progiciel de gestion de temps,

— installation de la solution logicielle,

— prestations d'accompagnement,

— conduite de projet: pilotage, assistance au démarrage, au paramétrage (fonctionnel et / ou technique) et au déploiement de la solution,

— assistance téléphonique

— maintenance préventive, corrective et évolutive,

— reprise de données,

— formation,

— interface,

— développements spécifiques,

— documentation,

— SGBD: le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas où la base de données exploitée ne serait pas de type Oracle.

— requêteur: le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas ou le requêteur utilisé par la solution ne serait pas Business Object.

— Acquisition du matériel de pointage associé (badgeuses et badges)

— maintenance de la solution logicielle et du matériel de pointage.

Acquisition et mise en oeuvre d'une solution de gestion des temps.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Marché reconductible de manière tacite 3 fois, pour une période de 1 an chacune, soit une durée maximale de 4 ans, sauf si l'une des parties contractantes le dénonce par pli recommandé avec avis de réception 3 mois avant la fin de la période en cours.

Informations complémentaires:

Montant minimum par période: 10 000 EUR (H.T.).

Montant maximum par période: 230 000 EUR (H.T.).

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Lettre de candidature (Dc1) dernière version en vigueur — déclaration du candidat (Dc2): Version en vigueur.

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années indiquant les montant, date et destinataire, nom d'un contact (dès lors où le pouvoir adjudicateur en fera la demande: prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2016-10-11 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Informations complémentaires: La date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique jugée d'apres
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de qualité (nom): Couverture fonctionnelle du logiciel au vu du paragraphe « 2 Exigences fonctionnelles » du CRTF
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Couverture fonctionnelle du logiciel au vu des démonstrations
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Environnement technique du logiciel au vu du paragraphe « 1 Environnement technique de la solution » du CRTF
Qualité des prestations au vu du paragraphe « 3 Prestations » du CRTF
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Qualité des prestations de maintenance au vu du paragraphe « 4 Maintenance » du CRTF
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de coût: Coût de la solution au vu du Détail quantitatif estimatif relatif au coût de la solution
Pondération du coût: 27
Critère de coût: Coûts induits au vu duDétail quantitatif estimatif relatif à la mise en uvre de la solution
Pondération du coût: 3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.local-trust.com/cg-62 🌏
URL des documents: https://marches.local-trust.com/cg-62 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département du Pas-de-Calais
Adresse postale: rue de la Paix — porte 06
Commune postale: Arras
Point de contact: Direction de la commande publique
Pays: Pas-de-Calais 🏙️
Adresse Internet: https://marches.local-trust.com/cg-62 🌏

Référence
Informations complémentaires

La transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique est obligatoire et se fera à l'adresse suivante: https://marches.local-trust.com/cg-62 ou http://www.pasdecalais.fr et dans les conditions techniques suivantes: Pour tout renseignement technique concernant la remise de votre pli, vous pouvez appeler la hotline ATEXO: 0820 20 77 43. Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique dans les conditions prévues à l'article 41 III du décret 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics et à l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Cette copie de sauvegarde doit être transmise dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres. Cette copie peut-être présentée sous la forme papier ou sur support physique électronique, et adressée à: Conseil départemental du Pas-de Calais direction de la commande publique rue de la Paix / Porte 6 Secrétariat de la DCP — bureau B008 62018 Arras Cedex 9.

L'adresse mail indiquée aux paragraphes 1.1) et 1.3) ne doit absolument pas être utilisée pour les retrait DCE et dépôt des candidatures et offres. La consultation est passée par appel d'offres ouvert en application des articles 42 de l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015 et 25-i.1, 66 et 67 du Décret relatif aux Marchés Publics. Conformément aux articles 78-i alinéa 1 et 80 du décret 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, la consultation donnera lieu donnera lieu à un accord-cadre mono attributaire, exécuté par l'émission de bons de commande avec des montants minimum et maximum par période (cf. Description des lots). Le règlement des dépenses se fera par virement bancaire. Budget départemental — mandat administratif — délai global de paiement de 30 jours, conformément à l'article 183 au décret 2016-360 du 25.3.2016. La forme des prix du marché est: unitaire et forfaitaire. Les prix sont révisables. Avance possible.

Il est recommandé au candidat, dès lors qu'il obtient le DCE par tout autre moyen que ceux définis dans le règlement de consultation, de s'identifier par télécopieur au 03.21.21.62.38 en rappelant l'objet de la consultation ou par courrier auprès du Conseil départemental — pôle développement des ressources — direction de la commande publique — rue de la Paix / Porte 6 — 62018 Arras Cedex 09, afin d'être tenu informé de toutes modifications et précisions relatives à la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 59542442 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Fax: +33 59542445 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Lille
Source: OJS 2016/S 157-284825 (2016-08-12)

Avis d'attribution de marché (2017-02-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché comprend les prestations suivantes: -Acquisition d'un progiciel de gestion de temps, -Installation de la solution logicielle, -Prestations d'accompagnement, -Conduite de projet: pilotage, assistance au démarrage, au paramétrage (fonctionnel et / ou technique) et au déploiement de la solution, -Assistance téléphonique -Maintenance préventive, corrective et évolutive, -Reprise de données, -Formation, -Interface, -Développements spécifiques, -Documentation, -SGBD: Le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas où la base de données exploitée ne serait pas de type Oracle. -Requêteur: Le soumissionnaire proposera les licences, la maintenance et le support dans le cas ou le requêteur utilisé par la solution ne serait pas Business Object. -Acquisition du matériel de pointage associé (badgeuses et badges) -Maintenance de la solution logicielle et du matériel de pointage.

Valeur totale du marché: 213 990 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: dcp.secretariat@pasdecalais.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-15 📅
Date de publication: 2017-02-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 034-061793
Se réfère à l'avis: 2016/S 157-284825
Numéro JO-S: 34
Informations complémentaires

Les pièces de la procédure sont consultables après prise de rendez-vous auprès de Mme Boufflers au 0033 321215414/fax: 0033 321216238.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-Cadre à bons de commande (art. 78 et 80 du décret no 2016-269 du 25.3.2016). Mini annuel: 10 000 EUR HT — maxi annuel: 230 000 EUR (HT). Durée: 4 ans à compter de la notification, reconductible 3 fois par périodes d'un an.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Couverture fonctionnelle du logiciel au vu du CRTF
Environnement technique du logiciel au vu du CRTF
Qualité des prestations au vu du CRTF
Qualité des prestations de maintenance au vu du CRTF
Critère de coût: Prix des licences logiciel relatif au chiffrage de la solution
Pondération du coût: 9
Critère de coût: Prix des prestations (installation, conduite de projet, paramétrage, assistance au démarrage, assistance technique, formation) à périmètre équivalent
Pondération du coût: 7
Critère de coût: Prix du matériel relatif au chiffrage de la solution
Pondération du coût: 6
Critère de coût: Prix de la maintenance sur 3 ans
Pondération du coût: 5
Critère de coût: Licences SGBD, Requêteur, maintenance SGBD et Requêteur

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-02-15 📅
Source: OJS 2017/S 034-061793 (2017-02-15)

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