Système de gestion de données pour le contenu et L'Administration des offres «Vacances» du c.g.o.s

CGOS

La présente consultation concerne la mise à disposition (installation, paramétrage, maintenance) d'un système de gestion de données, dont la finalité est de permettre au C.G.O.S de gérer et d'uniformiser les flux de données en provenance de ses prestataires «Agences de voyages» et d'optimiser le fonctionnement de son activité Vacances.
Ce système devra notamment permettre au C.G.O.S de:
— gérer les consultations auprès des agences de voyages pour tous les segments d'offres du catalogue Vacances («Offres sélectionnées» et «Libre Évasion»);
— analyser, comparer et sélectionner les offres reçues;
— alimenter le site internet Vacances réalisé par le C.G.O.S;
— exporter les données nécessaires à la réalisation de son catalogue «Papier» ;
— mettre à jour en temps réel durant la saison les informations de son catalogue «Digital» ;
— présenter sur le site internet Vacances les offres des catalogues «Grand public» des agences de voyages référencées en «Libre Évasion» ;
— disposer, durant et après la saison de chaque catalogue, des tarifs proposés pour tous les segments d'offres.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-11-10. L'appel d'offres a été publié le 2015-10-09.

Qui ?

• CGOS

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-10-09	Avis de marché

Avis de marché (2015-10-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion de contenu
Quantité ou étendue:

Volumétrie de l'activité Vacances (chiffres 2015):Le C.G.O.S référence actuellement 74 agences de voyages, qui permettent annuellement à plus de 300 000 personnes (agents hospitaliers et leur famille) de partir en vacances à un tarif négocié. Notamment le catalogue vacances de la saison Été présente 500 offres touristiques qui ont été sélectionnées parmi 850 propositions reçues. Un catalogue plus petit est également réalisé en Hiver.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion de contenu 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Cgos
Adresse postale: Direction générale, 101 rue de Tolbiac
Code postal: 75654
Commune postale: Paris Cedex 13
Contact
Adresse Internet: http://www.cgos.info 🌏
Courrier électronique: marchespublics@cgos.asso.fr 📧
Téléphone: +33 144231300 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-09 📅
Date limite de soumission: 2015-11-10 📅
Date de publication: 2015-10-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 199-361756
Numéro JO-S: 199
Informations complémentaires

Le dossier de consultation est téléchargeable sur le site «www.achatpublic.com». Les plis doivent être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception. Date prévisionnelle de début des phases de discussion: mi-décembre 2015. Date prévisionnelle de notification du marché: juin 2016. Durée initiale du marché = 4 (quatre) ans, après la période de «Mise en place» de 6 mois qui débutera dès la notification du marché et se terminera fin décembre 2016. La dernière année du marché, aucune consultation pour un nouveau catalogue ne sera lancée; cependant le système devra rester opérationnel, principalement en raison de la mise à jour des données du catalogue diffusé jusqu'à la fin de la saison en cours. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.10.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ce système devra notamment permettre au C.G.O.S de:

— gérer les consultations auprès des agences de voyages pour tous les segments d'offres du catalogue Vacances («Offres sélectionnées» et «Libre Évasion»);

— analyser, comparer et sélectionner les offres reçues;

— alimenter le site internet Vacances réalisé par le C.G.O.S;

— exporter les données nécessaires à la réalisation de son catalogue «Papier» ;

— mettre à jour en temps réel durant la saison les informations de son catalogue «Digital» ;

— présenter sur le site internet Vacances les offres des catalogues «Grand public» des agences de voyages référencées en «Libre Évasion» ;

— disposer, durant et après la saison de chaque catalogue, des tarifs proposés pour tous les segments d'offres.

Quantité ou étendue:

Volumétrie de l'activité Vacances (chiffres 2015):

Le C.G.O.S référence actuellement 74 agences de voyages, qui permettent annuellement à plus de 300 000 personnes (agents hospitaliers et leur famille) de partir en vacances à un tarif négocié. Notamment le catalogue vacances de la saison Été présente 500 offres touristiques qui ont été sélectionnées parmi 850 propositions reçues. Un catalogue plus petit est également réalisé en Hiver.

Description des options:

Le marché est tacitement reconductible pour 2 (deux) périodes d'1 (un) an, soit au maximum pour 2 (deux) ans supplémentaires (fin maximum du marché si 2 reconductions: catalogue «Été 2022», c'est à dire jusqu'au 31.12.2022). Au cas où le pouvoir adjudicateur ne souhaiterait pas reconduire le marché, il en informerait le titulaire par courrier recommandé avec AR au minimum 6 (six) mois avant l'échéance annuelle du 31 décembre.

Numéro de référence: 15SERV05

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance no 2005-649 du 6.6.2005 (interdictions de soumissionner).

— Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

— Bilans ou extraits de bilans, concernant les deux derniers exercices, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

— Preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat, en précisant les effectifs objet du marché. Le candidat précisera notamment ses effectifs dans les profils qualifiés concernés par le marché (ex: ingénieurs informatique, développeurs, ...).

— Déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Le candidat indiquera notamment sa technologie, son infrastructure et son implantation géographique.

— Certificats éventuels établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des prestations par des références à certaines spécifications techniques, ou équivalent (exemples: afnor, iso, ...).

— Présentation d'une liste des principaux services de même nature, effectués au cours des deux dernières années, indiquant le destinataire et la volumétrie des prestations. Le candidat indiquera notamment son expérience professionnelle (liste des clients) dans le secteur du tourisme et des voyages.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— Capacité à fournir/adapter ou développer un système de gestion de données sécurisé, intégrant de nombreux points d'entrée (ici agences de voyages) qui alimentent une base unifiée.

— capacité à fournir/adapter ou développer un outil permettant, à partir du système de gestion de données, de comparer, analyser et sélectionner différentes offres (ici offres émanant des agences de voyages).

— Capacité à développer, à partir du système de gestion de données, des outils d'export des contenus enrichis, afin d'alimenter un certain type de support (ici catalogues digitaux et papier).

— Capacité à héberger ou faire héberger une application, et à en assurer la disponibilité.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités de financement: ressources propres.

Modalité de règlement des comptes: le délai global de paiement est de 30 jours à compter de la réception des factures.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Groupement solidaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Critères objectifs de sélection:

Capacités financières.

Capacités techniques (voir notamment les niveaux minimum de capacités exigés).

Capacités professionnelles.

Le nombre de candidats admis à participer au dialogue est:

— nombre minimal de candidats sélectionnés: 3 (trois)

— nombre maximal de candidats sélectionnés: 5 (cinq).

Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (40)
2. Valeur technique, appréciée en fonction du mémoire technique, notamment au regard des points suivants: — Performances du système de gestion de données, et des outils connexes (analyse des offres, export de données...); — Adaptation du système et des outils connexes au domaine du tourisme et des voyages; — Sécurité, facilité d'accès, et souplesse (évolutivité) du système et des outils connexes; — Maintenance et disponibilité; — Phase de «mise en place» du système et des outils connexes (dont calendrier); — Moyens humains; — Procédures qualité et organisation générale. (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Nom: Cgos
Adresse postale: 101 rue de Tolbiac
Point de contact: M. Mailley (contrôle des procédures et engagements) M. Martial (chargé des marchés publics)
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_zDiEkXA66u 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15SERV05
Informations complémentaires

Le dossier de consultation est téléchargeable sur le site «www.achatpublic.com».

Les plis doivent être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception.

Date prévisionnelle de début des phases de discussion: mi-décembre 2015.

Date prévisionnelle de notification du marché: juin 2016.

Durée initiale du marché = 4 (quatre) ans, après la période de «Mise en place» de 6 mois qui débutera dès la notification du marché et se terminera fin décembre 2016.

La dernière année du marché, aucune consultation pour un nouveau catalogue ne sera lancée; cependant le système devra rester opérationnel, principalement en raison de la mise à jour des données du catalogue diffusé jusqu'à la fin de la saison en cours.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.10.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal compétent du ressort de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Greffe du Tribunal compétent du ressort de Paris
Source: OJS 2015/S 199-361756 (2015-10-09)

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