Solution de téléphonie sur IP et prestations associées

Commune de Niort

L'opération n'est pas décomposée en lots.
La durée du marché est de 4 ans à compter du 1.1.2016 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure.
La consultation concerne un accord cadre au sens de la directive européenne — le marché est un marché fractionné à bons de commande (article 77 du code des marchés publics).
Marché à bons de commande comportant un montant minimum et maximum pour la durée du marché (soit 4 ans): 200 000 EUR HT / 600 000 EUR (HT).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-11-10. L'appel d'offres a été publié le 2015-09-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Groupement Orange (mandataire) / Obiane / EGT

Qui ?

• Commune de Niort

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Deux-Sèvres

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-09-25	Avis de marché
2016-02-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-09-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de téléphonie IP
Quantité ou étendue:

Le présent marché a pour objet le remplacement des PABX actuels par une solution de type IPBX pour l'ensemble des sites de la ville de Niort.Le marché comprend:— le système de téléphonie sur IP multi sites,— les applications annexes dont le centre de contact,— le cœur de réseau local et les équipements de distribution Ethernet.Ce marché sera découpé en phases de déploiements qui s'étaleront sur les années 2016 et 2017.Dans le cadre du présent projet, les principaux éléments de contexte à prendre en compte sont:— l'obsolescence des installations téléphoniques devenues difficilement maintenables,— l'harmonisation des moyens de télécommunications,— les besoins fonctionnels des utilisateurs toujours croissants, ainsi que l'évolution des technologies disponibles.Les objectifs et les enjeux liés au projet sont:— mettre en place la nouvelle infrastructure télécom en plusieurs phases qui s'étendront sur la durée du marché,— assurer une continuité de service avec les anciens matériels qui seront progressivement déposés,— bénéficier d'une nouvelle infrastructure téléphonique avec:— un niveau de disponibilité et de sécurité à la hauteur des enjeux de la mission de la ville,— un engagement contractuel fort en termes de maintien en condition opérationnelle des solutions avec le futur titulaire et notamment en ce qui concerne la garantie de temps de rétablissement (GTR), et d'intervention (GTI),— une flexibilité et une évolutivité permettant de prendre en compte les évolutions et projets de la ville,— améliorer les services rendus aussi bien envers le public qu'en interne pour le traitement et le suivi des appels,— maitriser les coûts d'extension et de fonctionnement des systèmes et réseaux,— la possibilité de gérer la solution en interne.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de téléphonie IP 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Niort
Adresse postale: 1 place Martin Bastard, CS 58755
Code postal: 79027
Commune postale: Niort Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.vivre-a-niort.com 🌏
Courrier électronique: marches.publics@mairie-niort.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-25 📅
Date limite de soumission: 2015-11-10 📅
Date de publication: 2015-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 189-342464
Numéro JO-S: 189
Informations complémentaires

Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: janvier 2016. Visite de site conseillée, les dates sont fixées au mardi 13 et jeudi 15 octobre (voir modalités au règlement de la consultation). Conditions de retrait du DCE: Les entreprises peuvent télécharger le dossier gratuitement à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_JtYbmGWK31 Le dossier est également accessible via le site internet de la ville de Niort www.vivre-a-niort.com . Le dossier est d'accès libre, toutefois les entreprises sont invitées à renseigner un formulaire d'identification afin de permettre la transmission des éventuels rectificatifs ou additifs. Il ne sera pas diffusé de dossier papier. Conditions de remise des offres: Les candidatures/offres seront remises par voie dématérialisée. Afin d'accompagner les entreprises dans l'installation et l'utilisation de «la salle des marchés dématérialisée» de la ville de Niort, une aide est à leur disposition au 0892232120 ou support@achatpublic.com La dématérialisation des marchés publics contribue tant à la modernisation de l'action publique et améliore son efficacité qu'à favoriser l'accès à la commande publique de toutes les entreprises. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.9.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'opération n'est pas décomposée en lots.

La durée du marché est de 4 ans à compter du 1.1.2016 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure.

La consultation concerne un accord cadre au sens de la directive européenne — le marché est un marché fractionné à bons de commande (article 77 du code des marchés publics).

Marché à bons de commande comportant un montant minimum et maximum pour la durée du marché (soit 4 ans): 200 000 EUR HT / 600 000 EUR (HT).

Quantité ou étendue:

Le présent marché a pour objet le remplacement des PABX actuels par une solution de type IPBX pour l'ensemble des sites de la ville de Niort.

Le marché comprend:

— le système de téléphonie sur IP multi sites,

— les applications annexes dont le centre de contact,

— le cœur de réseau local et les équipements de distribution Ethernet.

Ce marché sera découpé en phases de déploiements qui s'étaleront sur les années 2016 et 2017.

Dans le cadre du présent projet, les principaux éléments de contexte à prendre en compte sont:

— l'obsolescence des installations téléphoniques devenues difficilement maintenables,

— l'harmonisation des moyens de télécommunications,

— les besoins fonctionnels des utilisateurs toujours croissants, ainsi que l'évolution des technologies disponibles.

Les objectifs et les enjeux liés au projet sont:

— mettre en place la nouvelle infrastructure télécom en plusieurs phases qui s'étendront sur la durée du marché,

— assurer une continuité de service avec les anciens matériels qui seront progressivement déposés,

— bénéficier d'une nouvelle infrastructure téléphonique avec:

— un niveau de disponibilité et de sécurité à la hauteur des enjeux de la mission de la ville,

— un engagement contractuel fort en termes de maintien en condition opérationnelle des solutions avec le futur titulaire et notamment en ce qui concerne la garantie de temps de rétablissement (GTR), et d'intervention (GTI),

— une flexibilité et une évolutivité permettant de prendre en compte les évolutions et projets de la ville,

— améliorer les services rendus aussi bien envers le public qu'en interne pour le traitement et le suivi des appels,

— maitriser les coûts d'extension et de fonctionnement des systèmes et réseaux,

— la possibilité de gérer la solution en interne.

Numéro de référence: DSIT 2015-21
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Niort, 79000 Niort.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes datées et signées par lui:

— une lettre de candidature établie sur un formulaire Dc1 à jour entièrement complété, ou établie sur papier libre, dûment datée et signée et précisant:

– le nom et l'adresse du candidat,

– si le candidat se présente seul ou en groupement; dans ce dernier cas, désignation des membres du groupement et habilitation donnée au mandataire,

– le nom et la qualité du signataire,

— une déclaration sur l'honneur: le candidat devra produire une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics, qu'il ne fait pas l'objet d'une mesure d'exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272-4, R. 8272-10 et R. 8272-11 du code du travail (et, s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés),

— les renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L5212-2 du code du travail,

— une déclaration du candidat établie sur un formulaire Dc2 à jour entièrement complété, ou établie sur papier libre, dûment datée et signée et précisant:

– la production par les opérateurs du candidat de chacun des documents exigés de celui-ci,

– le cas échéant, un justificatif prouvant l'habilitation à engager le candidat.

Situation économique et financière:

— la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

— un document indiquant les titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— les listes des principales fournitures ou des principaux services au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que les attestations du destinataire prouvant les livraisons et les prestations de services ou à défaut déclaration de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement budget de la commune: ressources propres.

Règlement par virement administratif, délai global de paiement: 30 jours.

Prix unitaires révisables dans les conditions définies au CCAP.

Acomptes:

Avance de 5 % dans les conditions prévues à l'article 87 du CMP.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement, sa transformation dans une forme juridique déterminée ne pourra pas être exigée pour la présentation de l'offre. Cependant, après l'attribution du marché, il pourra être exigé du groupement titulaire d'adopter la forme juridique du groupement conjoint.

Il sera exigé du mandataire d'un groupement conjoint qu'il soit solidaire de chacun des membres de ce groupement.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mairie de Niort
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: Mairie de Niort — direction systèmes d'information et de télecommunication
Point de contact: M. Cédric Jannière (responsable du service moyens technologiques)
URL pour informations complémentaires: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_JtYbmGWK31 🌏
Nom: Mairie de Niort
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_JtYbmGWK31 🌏
Nom: Mairie de Niort, service marchés publics, Hôtel administratif, bâtiment triangle, 3ème étage porte T303
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_JtYbmGWK31 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DSIT 2015-21
Informations complémentaires

Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: janvier 2016.

Visite de site conseillée, les dates sont fixées au mardi 13 et jeudi 15 octobre (voir modalités au règlement de la consultation).

Conditions de retrait du DCE:

Les entreprises peuvent télécharger le dossier gratuitement à l'adresse suivante:

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_JtYbmGWK31

Le dossier est également accessible via le site internet de la ville de Niort www.vivre-a-niort.com . Le dossier est d'accès libre, toutefois les entreprises sont invitées à renseigner un formulaire d'identification afin de permettre la transmission des éventuels rectificatifs ou additifs.

Il ne sera pas diffusé de dossier papier.

Conditions de remise des offres:

Les candidatures/offres seront remises par voie dématérialisée.

Afin d'accompagner les entreprises dans l'installation et l'utilisation de «la salle des marchés dématérialisée» de la ville de Niort, une aide est à leur disposition au 0892232120 ou support@achatpublic.com

La dématérialisation des marchés publics contribue tant à la modernisation de l'action publique et améliore son efficacité qu'à favoriser l'accès à la commande publique de toutes les entreprises.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.9.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac, BP 541
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86020
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics de Bordeaux
Fax: +33 556906500 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4b esplanade Charles de Gaulle
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33000
Téléphone: +33 556906530 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Poitiers
Source: OJS 2015/S 189-342464 (2015-09-25)

Avis d'attribution de marché (2016-02-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 392 024,18 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-02-09 📅
Date de publication: 2016-02-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 030-048205
Se réfère à l'avis: 2015/S 189-342464
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires

Le contrat est consultable dans les locaux de la collectivité. Cet avis vaut publication de la décision de signer. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP Annonce nº 15-142713, mise en ligne le 28.9.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.2.2016.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Niort, 79000 Niort

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-12-10 📅
Nom: Groupement Orange (mandataire) / Obiane / EGT
Adresse postale: Site Pichey, 23 rue Thomas Edison
Commune postale: Bordeaux Cedex 9
Code postal: 33731
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges relatifs aux marches publics de Bordeaux
Fax: +33 0556906500 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33077
Téléphone: +33 0556906530 📞
Source: OJS 2016/S 030-048205 (2016-02-09)

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