Rénovation/Modernisation, maintenance (TMA et évolutive) des sites Internet et Intranet de l'École nationale d'administration

ENA de Strasbourg

Les prestations comprennent:
— assistance à maîtrise d'ouvrage (réunions, ateliers, production de documents projets, conseils stratégiques et opérationnels à tous les niveaux du projet),
— analyse de l'existant et des besoins,
— conception ergonomique, fonctionnelle et technique de nouveaux contenus et fonctionnalités,
— reprise et amélioration de contenus et fonctionnalités existantes (dont gestion newsletters, boutique, etc.),
— amélioration de certains aspects du back-office (en dehors de ceux pris en compte dans les évolutions récentes d'ez-publish),
— créativité avec réalisation d'une charte graphique flat design et de menus de navigation en adéquation,
— intégration graphique pour l'ensemble des gabarits de pages et contenus des deux sites,
— déclinaison de la charte à l'intranet, à la newsletter,
— mise en place des sites en responsive web design,
— réalisation des développements, paramétrages et/ou intégration des extensions nécessaires à la maîtrise d'oeuvre des sites (ena.fr et @théna seront administrés avec le même outil de gestion de contenu),
— reprise automatique de l'éditorial souhaité (par défaut),
— up-date de l'outil de gestion de contenu avec conservation et/ou amélioration du paramétrage existant,
— optimisation SEO du référencement par rapport aux évolutions récentes des moteurs de recherche et des pratiques,
— gestion de l'installation, de la transition et de la mise en service de la nouvelle version des sites,
— prise en charge des évolutions quant au suivi d'audience sur Google Analytics, mise en place du suivi d'audience pour l'intranet sur le compte Google Analytics de l'ENA,
— transfert de compétences et formations sur les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles pratiques en termes de référencement,
— maintenance TMA sur les sites,
— maintenance évolutive sur les sites.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-02-20. L'appel d'offres a été publié le 2015-01-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-01-09 Avis de marché
2015-09-02 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-01-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fournisseur de services internet (ISP)
Quantité ou étendue:
Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes:— montant minimum: sans objet,— montant maximum: 200 000 EUR HT sur la durée totale du marché (40 mois).
Valeur totale du marché: 200 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Fournisseur de services internet (ISP) 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: ENA de Strasbourg
Adresse postale: 1 rue Sainte Marguerite
Code postal: 67080
Commune postale: Strasbourg

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-09 📅
Date limite de soumission: 2015-02-20 📅
Date de publication: 2015-01-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 009-011242
Numéro JO-S: 9
Informations complémentaires
— le marché est conclu selon les dispositions suivantes: – à prix forfaitaires pour les prestations de conception, de réalisation, d'hébergement et de maintenance TMA des sites, – à bons de commande, sur la base de prix unitaires pour les prestations de maintenance évolutive. Le maximum des dépenses autorisé pour la maintenance évolutive est déterminé par le montant maximum du marché duquel sont déduits les coûts fixes relatifs aux prestations traitées à prix forfaitaires, — possibilité de passer des marchés complémentaires: oui (art. 35.II.6° du CMP) cf. Art. 2.5 du règlement de la consultation, — remise d'échantillons ou de matériel de démonstration: oui (cf. Art. 5.5 du règlement de la consultation), — négociation: non (art. 5.6 du règlement de la consultation). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.1.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations comprennent:
— assistance à maîtrise d'ouvrage (réunions, ateliers, production de documents projets, conseils stratégiques et opérationnels à tous les niveaux du projet),
— analyse de l'existant et des besoins,
— conception ergonomique, fonctionnelle et technique de nouveaux contenus et fonctionnalités,
— reprise et amélioration de contenus et fonctionnalités existantes (dont gestion newsletters, boutique, etc.),
— amélioration de certains aspects du back-office (en dehors de ceux pris en compte dans les évolutions récentes d'ez-publish),
— créativité avec réalisation d'une charte graphique flat design et de menus de navigation en adéquation,
— intégration graphique pour l'ensemble des gabarits de pages et contenus des deux sites,
— déclinaison de la charte à l'intranet, à la newsletter,
— mise en place des sites en responsive web design,
— réalisation des développements, paramétrages et/ou intégration des extensions nécessaires à la maîtrise d'oeuvre des sites (ena.fr et @théna seront administrés avec le même outil de gestion de contenu),
— reprise automatique de l'éditorial souhaité (par défaut),
— up-date de l'outil de gestion de contenu avec conservation et/ou amélioration du paramétrage existant,
— optimisation SEO du référencement par rapport aux évolutions récentes des moteurs de recherche et des pratiques,
— gestion de l'installation, de la transition et de la mise en service de la nouvelle version des sites,
— prise en charge des évolutions quant au suivi d'audience sur Google Analytics, mise en place du suivi d'audience pour l'intranet sur le compte Google Analytics de l'ENA,
— transfert de compétences et formations sur les nouvelles fonctionnalités et les nouvelles pratiques en termes de référencement,
— maintenance TMA sur les sites,
— maintenance évolutive sur les sites.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes:
— montant minimum: sans objet,
— montant maximum: 200 000 EUR HT sur la durée totale du marché (40 mois).
Description des options:
— option 1: hébergement du site Internet et/ou Intranet chez le prestataire (l'intranet est actuellement hébergé dans les locaux du pouvoir adjudicateur),
— option 2: pour ena.fr: application/extension de réservation de places pour assister aux oraux des concours en qualité de «public»,
— option 3: pour ena.fr: réalisation des fonctionnalités de vente en ligne de sessions de formations,
— option 4: pour Intranet: un module de messagerie instantanée et de création/gestion d'espace de travail collaboratif.
Par ailleurs, les candidats ont la possibilité de proposer toute option qui leur paraît judicieuse dans le cadre de leur offre de base et, le cas échéant, dans le cadre de la(des) solution(s) variante(s).
Les choix relatifs aux options seront pris au moment de l'attribution du marché.
Durée de l'accord: 40 mois
Numéro de référence: AOO 15 00054 00 740 67 01
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue Sainte Marguerite, 67080 Strasbourg

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— certificat d'inscription au registre professionnel ou du commerce (ou déclaration sur l'honneur),
— certificat selon lequel le candidat est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale.
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux services faisant l'objet du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
Liste des principales prestations de même type effectuées au cours des 3 dernières années.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les modalités de financement et de paiement sont fixées par les articles 86 à 118 du code des marchés publics.
Financement des prestations: sur fonds propres de l'école.
Règlement des dépenses: par virement bancaire.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats sont autorisés à se présenter sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint, sous réserve du respect des règles relatives à la concurrence (les candidats ne peuvent pas présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en agissant en qualité de membres de plusieurs groupements).
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Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 40
Période de validité de l'offre: 4 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le secrétaire général
Adresse du profil d'acheteur: http://www.klekoon.com 🌏
Nom: École nationale d'administration
Point de contact: Mme Emmanuelle Doriry
Téléphone: +33 388214465 📞
Courrier électronique: emmanuelle.doriry@ena.fr 📧
Point de contact: M. Charles Grathwohl
Téléphone: +33 388214413 📞
Courrier électronique: charles.grathwohl@ena.fr 📧
Fax: +33 388214525 📠
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.klekoon.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AOO 15 00054 00 740 67 01
Informations complémentaires
— le marché est conclu selon les dispositions suivantes:
– à prix forfaitaires pour les prestations de conception, de réalisation, d'hébergement et de maintenance TMA des sites,
– à bons de commande, sur la base de prix unitaires pour les prestations de maintenance évolutive. Le maximum des dépenses autorisé pour la maintenance évolutive est déterminé par le montant maximum du marché duquel sont déduits les coûts fixes relatifs aux prestations traitées à prix forfaitaires,
Afficher plus
— possibilité de passer des marchés complémentaires: oui (art. 35.II.6° du CMP) cf. Art. 2.5 du règlement de la consultation,
— remise d'échantillons ou de matériel de démonstration: oui (cf. Art. 5.5 du règlement de la consultation),
— négociation: non (art. 5.6 du règlement de la consultation).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.1.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 388212323 📞
Adresse Internet: http://www.ta-strasbourg.juradm.fr 🌏
Fax: +33 388364466 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable
10 janvier 2018.
Source: OJS 2015/S 009-011242 (2015-01-09)
Avis d'attribution de marché (2015-09-02)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 177 875 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Adresse postale: 1 rue Sainte-Marguerite

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-09-02 📅
Date de publication: 2015-09-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 172-313648
Se réfère à l'avis: 2015/S 9-011242
Numéro JO-S: 172
Informations complémentaires
Références de l'avis initial paru au BOAMP: Parution nº 9 B, annonce nº 267 du 14.1.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.9.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 127 040 💰
227 474 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 rue Sainte-Marguerite, 67080 Strasbourg.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique — pondération 200 points
2. Délais — pondération: 30 points
3. Prix — pondération: 80 points

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-05-11 📅
Nom: Actimage Consulting SAS
Adresse postale: 1 rue Saint-Léon
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2015/S 172-313648 (2015-09-02)
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