Renouvellement d'équipements d'impression haut volume pour l'atelier de reprographie

Agence de l'eau Loire-Bretagne

Ce marché comprend la location et la maintenance du matériel d'impression ainsi que l'achat et la maintenance d'une suite logicielle. L'ensemble de ces équipements devront s'intégrer dans le système d'information de l'agence. Des formations à l'utilisation et des prestations de conduite de projet sont incluses aux 2 lots du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-30. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Dactyl BURO du CENTRE
• Lot 2 declare sans suite

Qui ?

• Agence de l'eau Loire-Bretagne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Loiret

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-02-16	Avis de marché
2015-06-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-02-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Quantité ou étendue:

Le volume annuel de copie est de 2 700 000 en moyenne dont 35 % en couleur. Ce volume est succeptible d'augmenter avec la récupération des dossiers réalisés par le Service de communication externe, ainsi que les déclaration de redevances.Le fonctionnement de l'atelier de reprographie est assuré par deux personnes. La solution proposée est une solution clef en main, avec location des matériels (lot 1). Les équipements recherchés sont des photocopieurs numériques couleur équipé de fiery (à minima 1, maximum 2) et un noir et blanc (1 seul) connectés avec un controleur d'impression et son écran.Les demandes d'impression par les utilisateurs passent par le logiciel de commande électronique (lot 2). Les délais de réalisation des copies sont de l'ordre de 24h à 72h.Pour ses matériels une maintenance de 3 ans devra être réalisée.La durée du marché se décompose comme suit pour les deux lots, d'une part la livraison des matériels et intégration dans le SI dans les délais fixés dans l'acte dengagement et le CCTP, d'autre part la maintenance sur une durée de 3 ans à compter de la réception de fonctionnalités.Les variantes sont limitées à 2. Elle ne pourront porter sur un équipement duplicopieur.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence de l'eau Loire-Bretagne
Adresse postale: 9 avenue Buffon, CS 36339
Code postal: 45063
Commune postale: Orléans
Contact
Adresse Internet: http://www.eau-loire-bretagne.fr 🌏
Courrier électronique: marches-publics@eau-loire-bretagne.fr 📧
Téléphone: +33 238497577 📞
Fax: +33 238517455 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-16 📅
Date limite de soumission: 2015-03-30 📅
Date de publication: 2015-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 037-062633
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires

Une réunion de présentation est organisée le 12.3.2015 de 10:30 à 11:30, où les services de l'agence procèderons à la présentation des besoins et répondront aux questions des candidats présents. L'ensemble des questions réponses sera mis en ligne sur le site acheteur en pièce jointe du DCE. Cette réunion se tiendra dans les locaux de l'agence de l'eau Loire-Bretagne, 9 avenue Buffon à Orléans la Source. Les candidats souhaitant participer à la réunion informeront la direction des ressources humaines et des moyens généraux par téléphone ou courriel avant la réunion au +33 238517345 - christian.augier@eau-loire-bretagne.fr). Le dossier peut être téléchargé sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr Les renseignements administratifs pourront être obtenus auprès du service marchés de l'agence (tél +33 238497577 ou courriel marchespublics@eau-loire-bretagne.fr). Les offres seront déposées ou envoyées à l'agence par pli recommandé avec accusé réceptionoubien transmis par voie électronique sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr. Pour tout renseignement sur la plate forme, il conviendra d'appeler l'assistance au +33 820207743 ou support.mpe@atexo.com Les renseignements techniques pourront être obtenus auprès de Christian Augier (Tél +33 238517354 ou courriel christian.augier@eau-loirebretagne.fr). Une visite des locaux peut être demandées sur rendez-vous, auprès du secrétariat des moyens généraux au +33 238517354. Le candidat devra organiser pour le lot 1 une démonstration pendant la période d'examen des offres (durée de 3 semaines minimum après la date limite de dépôt de l'offre) et donner accès pour le lot 2 à un site test. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.2.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Location et maintenance d'équipements d'impression haut volume pour l'atelier de reprographie
Brève description:

Les équipements proposés devront être intégré dans le système informatique de l'agence et des formations seront à…

… assurer.Délais d'exécution sont:Livraison des matériels: délai fixé par le prestataire dans l'acte d'engagement, qui ne peut excéder 45 jours à compter de la notification du marché.Installation des copieurs avec mise en route des fonctionnalités standard d'impression (bureautique, fichiers imprimables, R1): 45 jours maxi à compter de la livraison des matériels. La réception sera notifiée par l'AELB.Formations des utilisateurs: dans les 2 semaines à compter de l'installation.Intégration des équipements dans le SI pour les applications métiers: au plus tard le 15.10.2015 pour les impressions ARAMIS et le 1.12.2015 pour les impressions Sigma.Mise en œuvre de la fonctionnalité scan to folder, to FTP: 12 mois à compter de la réception R1.Maintenance des copieurs: 3 ans à compter de la réception (à compter du PV de réception) des fonctionnalités standard d'impression (bureautique, fichiers imprimables).

… assurer.

Délais d'exécution sont:

Livraison des matériels: délai fixé par le prestataire dans l'acte d'engagement, qui ne peut excéder 45 jours à compter de la notification du marché.

Installation des copieurs avec mise en route des fonctionnalités standard d'impression (bureautique, fichiers imprimables, R1): 45 jours maxi à compter de la livraison des matériels. La réception sera notifiée par l'AELB.

Formations des utilisateurs: dans les 2 semaines à compter de l'installation.

Intégration des équipements dans le SI pour les applications métiers: au plus tard le 15.10.2015 pour les impressions ARAMIS et le 1.12.2015 pour les impressions Sigma.

Mise en œuvre de la fonctionnalité scan to folder, to FTP: 12 mois à compter de la réception R1.

Maintenance des copieurs: 3 ans à compter de la réception (à compter du PV de réception) des fonctionnalités standard d'impression (bureautique, fichiers imprimables).

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Achat d'un logiciel de commande électronique de travaux d'impression
Brève description:

Ce logiciel doit permettre la mise en place pour les utilisateurs identifiés de la fonctionnalité bon de commande électronique pour les travaux de reprographie (avec un suivi de l'état des travaux) et la fourniture/commande interne du papier et des consommables…

… d'impression.Délais d'exécution sont:Installation du logiciel, mise en service des fonctionnalités de commande et intégration dans le SI: délai maximum de 60 jours fixé à partir de l'ordre de service signifiant le démarrage de l'installation.Maintenance du logiciel: 3 ans à compter de la réception R2 des fonctionnalités du logiciel.

… d'impression.

Installation du logiciel, mise en service des fonctionnalités de commande et intégration dans le SI: délai maximum de 60 jours fixé à partir de l'ordre de service signifiant le démarrage de l'installation.

Maintenance du logiciel: 3 ans à compter de la réception R2 des fonctionnalités du logiciel.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Le fonctionnement de l'atelier de reprographie est assuré par deux personnes. La solution proposée est une solution clef en main, avec location des matériels (lot 1). Les équipements recherchés sont des photocopieurs numériques couleur équipé de fiery (à minima 1, maximum 2) et un noir et blanc (1 seul) connectés avec un controleur d'impression et son écran.

Les demandes d'impression par les utilisateurs passent par le logiciel de commande électronique (lot 2). Les délais de réalisation des copies sont de l'ordre de 24h à 72h.

Pour ses matériels une maintenance de 3 ans devra être réalisée.

La durée du marché se décompose comme suit pour les deux lots, d'une part la livraison des matériels et intégration dans le SI dans les délais fixés dans l'acte dengagement et le CCTP, d'autre part la maintenance sur une durée de 3 ans à compter de la réception de fonctionnalités.

Les variantes sont limitées à 2. Elle ne pourront porter sur un équipement duplicopieur.

Description des options:

Option 1 poste de contrôle (art. 4-2-3 du CCTP).

Autres options à proposer pour chaque matériel impression: option module de pliage en Z, option inserteur, option piqure à cheval.

Numéro de référence: 15S0003

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Les entreprises de création récente, qui souhaitent se porter candidates, sont autorisées à prouver leur capacité financière par des documents qu'elles jugent équivalents en remplacement des déclarations de CA des 3 dernières années.

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

Les documents présentant des références, expériences ou qualifications du candidat dans le domaine du marché.

Pour le lot 1: de la fourniture de copieurs avec conduite d'un projet d'intégration dans le système d'information.

Pour le lot 2: de fourniture de logiciels de commande de travaux d'impression.

Il sera précisé pour chaque référence, le nom des maîtres d'ouvrages et le montant des prestations réalisées, ainsi que les coordonnées des personnes pouvant être contactées pour des renseignements.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de caution ni de garanties d'exigées.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Autofinancement. Paiement par mandat administratif dans un délai de 30 jours. Avance prévue.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.

En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.

Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-VI-1 du code des marchés publics.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Calame Marie-Agnès
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15S0003
Informations complémentaires

Le dossier peut être téléchargé sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr

Les renseignements administratifs pourront être obtenus auprès du service marchés de l'agence (tél +33 238497577 ou courriel marchespublics@eau-loire-bretagne.fr).

Les offres seront déposées ou envoyées à l'agence par pli recommandé avec accusé réceptionoubien transmis par voie électronique sur le site https://www.marches-publics.gouv.fr. Pour tout renseignement sur la plate forme, il conviendra d'appeler l'assistance au +33 820207743 ou support.mpe@atexo.com

Les renseignements techniques pourront être obtenus auprès de Christian Augier (Tél +33 238517354 ou courriel christian.augier@eau-loirebretagne.fr). Une visite des locaux peut être demandées sur rendez-vous, auprès du secrétariat des moyens généraux au +33 238517354.

Le candidat devra organiser pour le lot 1 une démonstration pendant la période d'examen des offres (durée de 3 semaines minimum après la date limite de dépôt de l'offre) et donner accès pour le lot 2 à un site test.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.2.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans
Code postal: 45000
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 238775900 📞
Fax: +33 238538516 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 037-062633 (2015-02-16)

Avis d'attribution de marché (2015-06-30)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 184 308,48 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-30 📅
Date de publication: 2015-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 126-230324
Se réfère à l'avis: 2015/S 37-062633
Numéro JO-S: 126
Informations complémentaires
Lot 2 déclaré sans suite.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-06-29 📅
Nom: Dactyl Buro du Centre
Adresse postale: 2 avenue de la Prospective
Commune postale: Bourges
Code postal: 18021
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Lot 2 déclaré sans suite
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2015/S 126-230324 (2015-06-30)

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