Remplacement et modernisation des autocommutateurs téléphoniques de l'Hôtel de Ville et de la médiathèque

Ville de Vénissieux

Le présent marché a ainsi pour objet:
— la fourniture et la mise en service d'un nouveau système téléphonique natif IP,
— le remplacement des postes existants de technologie numérique et analogique par des postes de technologie SIP/IP y compris toutes les fonctionnalités disponibles,
— le remplacement des postes opérateurs et du poste de gestion et d'administration,
— la mise à disposition pour l'ensemble des utilisateurs des fonctionnalités d'un système de communication numérique évolué et du bénéfice des fonctions de communications unifiées quel que soit le terminal (téléphone fixe, GSM, PC, tablette, etc.) et le lieu de réception de l'appel (numéro unique) avec intégration à la messagerie d'ores et déjà mise en œuvre au sein de la collectivité: Zimbra,
— la dépose de l'installation téléphonique existante (PABX de l'Hôtel de Ville et son satellite du bâtiment médiathèque),
— l'exploitation de l'installation téléphonique mise en place,
— l'évolution du système téléphonique mis en œuvre pour le traitement des sites distants.
Dans le cadre de l'évolution du système, sont potentiellement concernés par les extensions l'ensemble des bâtiments communaux hors sites extérieurs situés en dehors du territoire de Vénissieux.
Il s'agit d'un marché ordinaire en ce qui concerne le lot technique n° 1.
Il s'agit d'un marché à bons de commande passé conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics, en ce qui concerne le lot technique n° 2.
Les montants minimum et maximum annuels du lot technique n° 2 sont les suivants:
20 000 EUR / 83 500 EUR.
L'ensemble des lots fera l'objet d'un marché unique. Les candidats devront présenter une offre pour tous les lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-29. L'appel d'offres a été publié le 2015-05-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• INEO Digital

Qui ?

• Ville de Vénissieux

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-05-18	Avis de marché
2015-08-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de réseau téléphonique
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de réseau téléphonique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Vénissieux
Adresse postale: 5 avenue Marcel Houel, BP 24
Code postal: 69631
Commune postale: Vénissieux Cedex
Contact
Courrier électronique: servicemarches@ville-venissieux.fr 📧
Téléphone: +33 472214444 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-18 📅
Date limite de soumission: 2015-06-29 📅
Date de publication: 2015-05-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 097-175233
Numéro JO-S: 97
Informations complémentaires

La valeur technique de l'offre est appréciée en fonction des sous-critères suivants: 2.1 — qualité et fonctionnalité des matériels et logiciels proposés et accréditation constructeurs pour ces matériels et logiciels — noté sur 35. 2.2 — niveau d'intégration de la solution proposée avec le logiciel Zimbra existant — noté sur 20. 2.3 — organisation proposée pour le déploiement de la solution et pour la maintenance et les évolutions système — noté sur 5. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.5.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a ainsi pour objet:

— la fourniture et la mise en service d'un nouveau système téléphonique natif IP,

— le remplacement des postes existants de technologie numérique et analogique par des postes de technologie SIP/IP y compris toutes les fonctionnalités disponibles,

— le remplacement des postes opérateurs et du poste de gestion et d'administration,

— la mise à disposition pour l'ensemble des utilisateurs des fonctionnalités d'un système de communication numérique évolué et du bénéfice des fonctions de communications unifiées quel que soit le terminal (téléphone fixe, GSM, PC, tablette, etc.) et le lieu de réception de l'appel (numéro unique) avec intégration à la messagerie d'ores et déjà mise en œuvre au sein de la collectivité: Zimbra,

— la dépose de l'installation téléphonique existante (PABX de l'Hôtel de Ville et son satellite du bâtiment médiathèque),

— l'exploitation de l'installation téléphonique mise en place,

— l'évolution du système téléphonique mis en œuvre pour le traitement des sites distants.

Dans le cadre de l'évolution du système, sont potentiellement concernés par les extensions l'ensemble des bâtiments communaux hors sites extérieurs situés en dehors du territoire de Vénissieux.

Il s'agit d'un marché ordinaire en ce qui concerne le lot technique n° 1.

Il s'agit d'un marché à bons de commande passé conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics, en ce qui concerne le lot technique n° 2.

Les montants minimum et maximum annuels du lot technique n° 2 sont les suivants:

20 000 EUR / 83 500 EUR.

L'ensemble des lots fera l'objet d'un marché unique. Les candidats devront présenter une offre pour tous les lots.

Numéro du lot: 1
Brève description: Équipement téléphonique des sites de l'Hôtel de Ville et de la médiathèque.
Informations complémentaires sur les lots:

En ce qui concerne le lot technique n° 1, Le délai d'exécution est de 5 mois avec une date prévisionnelle de commencement d'exécution au…

… 15.9.2015.Ces 5 mois d'exécution sont ventilés de la manière suivante:— 3 mois pour la phase 1 du projet telle que détaillée au CCTP,— 2 mois pour la phase 2 du projet telle que détaillée au CCTP.Le début d'exécution de chaque phase sera indiqué par ordre de service.Le lot technique n° 1 est un marché ordinaire, les prestations sont réglées par prix forfaitaires.

… 15.9.2015.

Ces 5 mois d'exécution sont ventilés de la manière suivante:

— 3 mois pour la phase 1 du projet telle que détaillée au CCTP,

— 2 mois pour la phase 2 du projet telle que détaillée au CCTP.

Le début d'exécution de chaque phase sera indiqué par ordre de service.

Le lot technique n° 1 est un marché ordinaire, les prestations sont réglées par prix forfaitaires.

Numéro du lot: 2
Brève description: Maintenance et adjonction de matériel.
Valeur estimée hors TVA: 20 000 💰
83 500 💰
Informations complémentaires sur les lots:

En ce qui concerne le lot technique n° 2, sa durée d'exécution est de 4 ans à compter de l'admission de l'ensemble des prestations inclus au lot technique n°…

… 1.Le lot technique n° 2 est un marché à bons de commande avec minimum et maximum passé avec un seul opérateur économique en application de l'article 77 du code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.Les prestations sont réglées par des prix mixtes.La date prévisionnelle de début d'exécution du lot 2 est fixée à mars 2016.

… 1.

Le lot technique n° 2 est un marché à bons de commande avec minimum et maximum passé avec un seul opérateur économique en application de l'article 77 du code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.

Les prestations sont réglées par des prix mixtes.

La date prévisionnelle de début d'exécution du lot 2 est fixée à mars 2016.

Description des options:

Les candidats devront faire une proposition pour les prestations supplémentaires éventuelles suivantes:

1. Serveur de secours:

Fourniture, installation et mise en service du serveur de secours, y compris logiciels supports de l'applicatif de téléphonique (serveur, licences système et Vmware).

L'absence de ces prestations dans l'offre du candidat rendra cette dernière irrégulière et imposera son rejet.

Numéro de référence: F-530
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hôtel de Ville et médiathèque, 69200 Vénissieux.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Formulaire Dc1 dûment complété (version à jour au 25.8.2014) — en cas de groupement fournir les habilitations des membres données au mandataire pour les représenter ou signature par l'ensemble des membres du groupement.

Pouvoir donné à la personne signataire pour engager le candidat si celle-ci n'est pas le représentant légal.

Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (en complément de l'information portée au Dc2).

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles (à indiquer dans le formulaire Dc2).

Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs du candidat, l'importance du personnel d'encadrement — à annexer au formulaire Dc2.

Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature — à annexer au formulaire Dc2.

Liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire et notamment références similaires avec mise en œuvre d'une messagerie unifiée et en particulier le cas échéant avec intégration à Zimbra Collaboration Network et nombre de systèmes équivalents de même type en cours de maintenance (préciser l'agence en charge).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les prestations seront financées selon les modalités suivantes: le marché est financé sur fonds propres de la collectivité. Il peut faire l'objet du versement éventuel d'une avance. Il ne fait pas l'objet d'une retenue de garantie.

Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer aux bénéfices de l'avance prévue au CCAP, ils doivent le préciser à l'acte d'engagement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (40)
2. Valeur technique (voir les sous-critères notés à la rubrique «renseignement complémentaire») (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service des marchés publics DRF
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: Activ Ingénierie — auprès de M. Christian Thinard — téléphone +33 472488022 — mobile +33 674949825 — courriel: christian.thinard@activ-ingenierie.fr ou bien auprès de la ville de Vénissieux, direction du patrimoine
Adresse postale: 5 rue Marcel Houël — BP 24
Commune postale: Vénissieux
Point de contact: M. Valery Alain — directeur
Téléphone: +33 472214471 📞
Courrier électronique: avalery@ville-venissieux.fr 📧
Nom: Mairie de Vénissieux
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_sroaKEMTRu 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: F-530
Informations complémentaires

La valeur technique de l'offre est appréciée en fonction des sous-critères suivants:

2.1 — qualité et fonctionnalité des matériels et logiciels proposés et accréditation constructeurs pour ces matériels et logiciels — noté sur 35.

2.2 — niveau d'intégration de la solution proposée avec le logiciel Zimbra existant — noté sur 20.

2.3 — organisation proposée pour le déploiement de la solution et pour la maintenance et les évolutions système — noté sur 5.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.5.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 478141010 📞
Fax: +33 478141065 📠
Source: OJS 2015/S 097-175233 (2015-05-18)

Avis d'attribution de marché (2015-08-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 20 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-19 📅
Date de publication: 2015-08-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 162-296622
Se réfère à l'avis: 2015/S 97-175233
Numéro JO-S: 162
Informations complémentaires

Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce nº 15-75423, mise en ligne le 19.5.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.8.2015.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-08-12 📅
Nom: Ineo Digital
Adresse postale: 54 rue Pierre Audry
Commune postale: Lyon
Code postal: 69009

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2015/S 162-296622 (2015-08-19)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)

Réseaux (13)

Matériel de réseau (6)