Prestations de maintenance des onduleurs Socomec Masterys de 20 KVA à 100 KVA pour le compte de la branche services courrier Colis de La Poste

La Poste, direction générale du courrier

La branche services courrier Colis de La Poste recherche un prestataire capable de répondre à ses besoins de maintenance sur ses onduleurs.
Les prestations de maintenance attendues comprennent:
— des prestations de maintenance préventives visant à parer toute défaillance ou vieillissement prématuré;
— des prestations de maintenance curatives afin d'identifier les pannes et à y remédier dans les meilleurs délais.
Les onduleurs sont installés sur une quarantaine de sites répartis sur tous les départements de la Métropole (dont la Corse) et l'Ile de La Réunion.
Les travaux (tels que réunions, échanges écrits et oraux, livrables...) qui auront lieu au cours de ce marché devront être réalisés en langue française.
Le contrat sera passé avec un opérateur pour une durée de 60 mois, par période ferme ou par prorogation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-18. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-20.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-02-20 Avis de marché
Avis de marché (2015-02-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Onduleurs
Quantité ou étendue:
Le nombre estimatif d'onduleurs, objet du présent marché, est d'environ 50 onduleurs allant de 20 KVA à 100 KVA.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Onduleurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste, direction générale du courrier
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: brigitte.geandrot@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 240699828 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-20 📅
Date limite de soumission: 2015-03-18 📅
Date de publication: 2015-02-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 039-067604
Numéro JO-S: 39
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact -rubrique "Adresse" à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées - avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Le questionnaire d'information, le cas échéant, est mis à disposition, sur la plateforme e-achats. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: Un ordinateur équipé soit du navigateur internet Explorer V6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://wwwmozilla-europe.org/fr/firefox/, nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée ou impossible. Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS). Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme. Modalités de sélection des candidats: La Poste souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls 6 candidats les mieux classés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères définis dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Par ailleurs, chaque candidat fournira à La Poste, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: Raison sociale, Adresse du siège social, Adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, Adresse électronique, Site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un canidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des matiersà, la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement. Concernant (2), il précisera s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.1), il précisera le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée. Concernant (3) ses relations avec La Poste, il inidquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2012 et 2013 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 1
Brève description:
La branche services courrier Colis de La Poste recherche un prestataire capable de répondre à ses besoins de maintenance sur ses onduleurs.
Les prestations de maintenance attendues comprennent:
— des prestations de maintenance préventives visant à parer toute défaillance ou vieillissement prématuré;
— des prestations de maintenance curatives afin d'identifier les pannes et à y remédier dans les meilleurs délais.
Les onduleurs sont installés sur une quarantaine de sites répartis sur tous les départements de la Métropole (dont la Corse) et l'Ile de La Réunion.
Les travaux (tels que réunions, échanges écrits et oraux, livrables...) qui auront lieu au cours de ce marché devront être réalisés en langue française.
Le contrat sera passé avec un opérateur pour une durée de 60 mois, par période ferme ou par prorogation.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 - Reconductions.
Nombre de reconductions possibles: 4
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EUR_2015-000121
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1) Un extrait K-bis ou équivalence.
2) S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.
3) Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire et les pouvoir qui lui sont donnés.
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Situation économique et financière:
Capacité économique et financière:
Chiffre d'affaires (critère éliminatoire):
Le chiffre d'affaire annuel du candidat au titre du dernier exercice clôturé devra être supérieur ou égal à 800 000 EUR HT.
Pérennité financière (critère pondéré à 40 %):
La notation de ce critère sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultats du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA) ou documents équivalents des 3 derniers exercices clôturés.
Capacité technique et professionnelle:
*Critère 1: Assistance technique (critère éliminatoire):
Le candidat déclarera disposer d'une assistance technique fournie en langue française.
* Critère 2: Capacité à intervenir (critère pondéré à 15 %)
Le candidat décrira les moyens dont il dispose pour intervenir sur le territoire français (Métropole, Corse et Ile de La Réunion).
* Critère 3: Nombre de personnel habilité B2V/BR: (critère éliminatoire)
Le candidat fournira le nombre de personnels dont il dispose habilité B2V/BR ou habilitation équivalente.
* Critère 4: Références clients: (critère pondéré à 35 %)
Le candidat décrira, si possible, trois références de clients significatives, de moins de 3 ans, portant sur des prestations similaires à celles décrites à la rubrique II.1.5 du présent avis de marché.
Les références présentées devront être si possible des références autrs que le Groupe La Poste.
Pour chaque référence, le candidat précisera.
Les éléments suivants:
— nom du client,
— CA en euros HT du client,
— description du marché notamment, des prestations réalisées, du type et nombre d'onduleurs maintenus, et du nombre de sites clients,
— date de passation du marché,
— durée du marché,
— CA global généré par l'affaire en euros HT,
— freins et clefs de succès des prestations,
— contact client (nom, fonction, téléphone, mail).
* Critère 5: Développement durable:
(ce critère est pondéré à 10 %)
Le candidat décrira sa politique générale en matière de développement durable en répondant aux questions suivantes:
Votre entreprise mène-t'elle une politique de Développement Durable? Si oui, depuis combien de temps?
Est-ce que le thème du Développement durable est intégré dans un rapport publié par votre entreprise (rapport général, rapport développement durable...)? Si oui, merci d'en joindre une copie.
Y-a-t'il un poste de responsable Développement Durable au sein de votre entreprise?
Etes-vous adhérent au Pacte Mondial des Nations Unies? Si oui, depuis quand?
Etes-vous adhérent à d'autres initiatives, chartes ou principes internationaux (ex: GRI, principes de l'OIT, directives de l'OCDE,...)? Si oui, lesquels?
Avez-vous des relations de partenariat dans le cadre du Développement Durable? (associations, ONG, fondations). Si oui, merci de donner des exemples.
Avez-vous mis en place au sein de votre entreprise une politique visant à réduire vos principaux impacts environnementaux? Merci d'indiquer quels sont vos principaux impacts (et leurs indicateurs associés) et principales actions menées pour les réduire en y joignant tout document prescriptif.
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Effectuez-vous un bilan carbone de votre activité? Si oui, présentez les résultats.
Quel est votre taux d'accident de travail en 2011 et 2012? Quelles sont les actions mises en place pour réduire le nombre et la gravité des accidents?
Pour chacun des principes de diversité suivants, merci d'indiquer si des actions ont été mises en oeuvre au sein de votre entreprise: mixité / diversité d'origine / personnes éloignées de l'emploi / personnes en situation de handicap.
Votre entreprise a-t-elle recours à des établissements et services d'aide par le travail, des entreprises adaptées et/ou des entreprises d'insertion? Si oui, lesquels?
Votre entreprise est-elle certifiée ISO 14001 ou équivalent (exemple: EMAS)? Si oui, merci de préciser l'échelle de déploiement (Totalité du Groupe, Sites industriels, Sites administratifs, etc...).
Votre entreprise détient-t-elle d'autres certifications environnementales et/ou sociales (OHSAS, SA8000,...)? Si oui, la ou lesquelles? Si non, une certification est-elle en cours?
Avez-vous fait l'objet d'un audit social? Si oui, merci de préciser le nombre de non-conformités détectées, la nature des principales non-conformités (fournir le rapport d'audit et le plan d'actions correctrices associé).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répondrait en co-traitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec un mandataire solidaire.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Brigitte Geandrot
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] DHA-C - service achats DT
Adresse postale: 10 rue de l'Ile Mabon BP 86334
Commune postale: Nantes Cedex 2
Code postal: 44263
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11588 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 039-067604 (2015-02-20)