Plate-forme collaborative sharepoint en mode heberge

Habitat Toulouse

Disposer de Sharepoint (version 2013 à minima), plateforme collaborative, moderne permettant une gestion intégrée pour les différents portails que sont: o l'intranet, o l'internet o l'extranet, celui des locataires (à ce jour) Actuellement, la gestion documentaire est de type "Arborescence fichier windows" qui est certes robuste et habituel mais qui n'a pas suivi l'évolution de la structure. . peu pratique en recherche de documents, de mise à disposition - peu sécurisé en termes d'habilitations ou accès à ces documents Le produit Sharepoint répond à toutes les nouvelles exigences, besoins internes d'habitat Toulouse mais aussi pour simplifier la gestion, l'administration des documents (de tout ordre: newsletter, video, pdf, ) qui sont à " déposer " sur les différents portails: - intranet: à destination des collaborateurs internes, - internet: à destination du grand public, des professionnels (consultation des marchés en cours, ), - extranet locataire: à destination des locataires en place pour le paiement sécurisé des loyers, participer à une bourse d'échange de logement, consulter son relevé de compte, du fait de cette dernière exigence, Sharepoint sera en mode hébergé, pour assurer du 24/24, 7/7, 365/365. En plus de disposer du produit (hébergement/licences), ce marché comprend les prestations d'accompagnement, de suivi de projet et de mise en place progressive et complète de la solution sur les 3 ans maximum que durera le déploiement. Cela signifie une expérience significative, une taille de la structure conséquente et des experts reconnus sur un projet similaire. Ainsi, le futur titulaire sera aussi force de proposition pour tout système de workflow intégré à Sharepoint qui permettra de répondre aux exigences de certification Iso9001(Actions en cours), tout audit externe nécessitant de produire des documents dits validés, certifiéset saura s'adapter pour faire adhérer les métiers (déploiement progressif, format atelier souhaité, formation).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-08. L'appel d'offres a été publié le 2015-05-07.

Qui ?

• Habitat Toulouse

Qu'est-ce que c'est ?

• Unité centrale de traitement › Plates-formes informatiques

Où ?

• Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-05-07	Avis de marché

Avis de marché (2015-05-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Plates-formes informatiques
Quantité ou étendue: Marché unique ordinaire.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Plates-formes informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Habitat Toulouse
Adresse postale: 27 rue Roquelaine
Code postal: 31069
Commune postale: Toulouse Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.habitatoulouse.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-07 📅
Date limite de soumission: 2015-06-08 📅
Date de publication: 2015-05-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 091-163999
Numéro JO-S: 91
Informations complémentaires

Dématérialisation des procédures: Les plis doivent être transmis exclusivement par voie dématérialisée à l'adresse suivante https://marches-habitatoulouse.local-trust.com. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.5.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: O15027
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Toulouse.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail; Dc1 (ou équivalence) Pouvoir de la personne habilitée à engager l'entreprise (le cas échéant).

Situation économique et financière: Dc2 (ou équivalence).
Capacité technique et professionnelle:

Afin de juger les compétences, la capacité organisationnelle et technique des candidats ainsi que l'expérience professionnelle, ceux-ci devront fournir un dossier de candidature. Ce dernier doit OBLIGATOIREMENT être complété selon le modèle à télécharger (cadre de réponse) à l'adresse suivante: https://marches-habitatoulouse.local-trust.com.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Caractéristiques des prix: Prix global forfaitaire et à bons de commande. Modalités de variation des prix: Ferme. Modalité de règlement des comptes: via un système de gestion informatique des marchés. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements: Fonds propres.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Groupement conjoint avec mandataire solidaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois: - en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; - en qualité de membres de plusieurs groupements.

Autres conditions particulières:

Le marché débutera à compter de la notification du contrat.le marché est conclu pour une période initiale de 36 mois à compter de la notification du marché.le marché peut être reconduit pour une période de 1 an. Les candidats retenus sont informés qu'une soutenance aura lieu au terme de la seconde phase dont les modalités seront précisées dans le Règlement de la Consultation.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

1- capacité organisationnelle à suivre le marché, (CA, effectifs), 2- références de projets similaires récents (sur les 3 dernières années), 3- certifications Microsoft.

Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Daniel Ferre
Adresse du profil d'acheteur: https://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏
URL pour la participation: https://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏
Nom: Habitat Toulouse
Adresse postale: Office public de l'habitat, service marchés, 27 rue Roquelaine
Point de contact: Mme Fatiha Yemloun
Téléphone: +33 582523215 📞
Courrier électronique: f.yemloun@habitatoulouse.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.habitatoulouse.fr 🌏
Adresse postale: Office public de l'habitat plateforme de dématérialisation, 27 rue Roquelaine
URL des documents: https://marches-habitatoulouse.local-trust.com 🌏
Nom: Habitat Toulouse, office public de l'Habitat
Adresse postale: Service accueil, 27 rue Roquelaine

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: O15027
Informations complémentaires

Dématérialisation des procédures: Les plis doivent être transmis exclusivement par voie dématérialisée à l'adresse suivante https://marches-habitatoulouse.local-trust.com.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.5.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Voies et délais des recours dont dispose le candidat: - référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (Cja), et pouvant etre exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant etre exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - Recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant etre exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme. Le recours ne peut plus, toutefois, etre exercé après la signature du contrat. - Recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant etre exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

Source: OJS 2015/S 091-163999 (2015-05-07)

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