Mise en place d'un système d'information pour la gestion des achats et des marchés publics

Communauté urbaine de Dunkerque

Mise en place d'un système d'information pour la gestion des achats et des marchés publics.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-21. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• groupement Ordiges France/Ordiges

Qui ?

• Communauté urbaine de Dunkerque

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-04-17	Avis de marché
2016-03-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-04-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de passation de marchés
Quantité ou étendue:

Fourniture et maintenance d'une solution logicielle de gestion des achats et des marchés publics dans le cadre d'un groupement de commandes réunissant la Communauté Urbaine de Dunkerque (coordonnateur), la Ville de Dunkerque, la Ville de Gravelines, la Ville de Bourbourg, la Commune de Coudekerque-Village, la Commune de Saint-Georges-Sur-l'Aa et la Régie gravelinoise des équipements de sports et de loisirs.le périmètre de la solution comprend a minima: la rédaction des pièces dites administratives d'un dossier de consultation, l'assistance à la gestion de la procédure de passation des marchés, le suivi global d'exécution des marchés, une base de données entreprises, des fonctionnalités d'édition de courriers et de tableaux de bord, un système de workflow et de gestion des droits. La solution doit pouvoir gérer de manière distincte les données de chaque membre du groupement (multi-entités).le périmètre de la solution sera utilement complété par des fonctions de suivi financier détaillé des marchés publics, de gestion des marchés à bons de commande ainsi que de recensement des besoins (éléments non obligatoires mais entrant dans l'évaluation des offres).la consultation donnera lieu à un accord-cadre permettant un déploiement progressif de la solution en fonction des besoins. Des interfaces avec d'autres logiciels (GED, gestion financière...) devront pouvoir être développées sur demande.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de passation de marchés 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté urbaine de Dunkerque
Adresse postale: pertuis de la Marine, BP 85530
Code postal: 59386
Commune postale: Dunkerque
Contact
Téléphone: +33 328627060 📞
Fax: +33 328627160 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-17 📅
Date limite de soumission: 2015-05-21 📅
Date de publication: 2015-04-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 078-138219
Numéro JO-S: 78
Informations complémentaires

Le dossier de candidature est à transmettre obligatoirement par voie électronique. Les modalités de remise des plis dématérialisés sont indiqués dans un document à télécharger en accédant à la consultation sur notre profil d'acheteur. une prime d'un montant de 4 000 EUR hors taxes sera attribuée aux candidats ayant remis une offre respectant les exigences relatives aux délais et modalités formelles de présentation des offres. le dialogue compétitif donnera lieu à plusieurs réunions à Dunkerque. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.4.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:

Accord-Cadre sans montant minimum, ni montant maximum. Les marchés subséquents seront passés au fur et à mesure des besoins.

Brève description:

Mise en place d'un système d'information pour la gestion des achats et des marchés publics.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

le périmètre de la solution comprend a minima: la rédaction des pièces dites administratives d'un dossier de consultation, l'assistance à la gestion de la procédure de passation des marchés, le suivi global d'exécution des marchés, une base de données entreprises, des fonctionnalités d'édition de courriers et de tableaux de bord, un système de workflow et de gestion des droits. La solution doit pouvoir gérer de manière distincte les données de chaque membre du groupement (multi-entités).

le périmètre de la solution sera utilement complété par des fonctions de suivi financier détaillé des marchés publics, de gestion des marchés à bons de commande ainsi que de recensement des besoins (éléments non obligatoires mais entrant dans l'évaluation des offres).

la consultation donnera lieu à un accord-cadre permettant un déploiement progressif de la solution en fonction des besoins. Des interfaces avec d'autres logiciels (GED, gestion financière...) devront pouvoir être développées sur demande.

Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: CUD_59_A_20150304W_1

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Lettre de candidature (formulaire Dc1 ou équivalent sous forme libre);

- déclaration du candidat (formulaire Dc2 ou équivalent sous forme libre);

- déclaration sur l'honneur prévue à l'article 44 du code des marchés publics;

- le cas échéant, copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire;

- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 et suivants du code du travail;

- documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à signer les documents de candidature et d'offre.

Situation économique et financière:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services en lien avec l'objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;

- extraits de bilans (compte de résultat), concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Capacité technique et professionnelle:

Monographie de présentation de la société incluant ses effectifs, ses différentes activités, ses partenaires industriels ou autres, le nombre de clients et ses principales références en rapport avec l'objet du marché.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

La dépense est financée sur fonds propres des membres du groupement de commande. Le délai de paiement est de 30 jours maximum. Les paiements correspondant à des dépenses mutualisées seront effectués par le coordonnateur du groupement. Les achats propres à une entité sont pris en charge directement par elle.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Toutefois, en cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles en application de l'article 51-ii du Code des marchés publics.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection:

Les capacités professionnelles, techniques et financières doivent permettre de justifier que le candidat est en capacité de fournir la prestation attendue et de garantir la pérénité du support et du développement de la solution mise en oeuvre.

les références produites ainsi que les titres d'études et professionnels doivent permettre de justifier que le candidat (éventuellement associé à d'autres opérateurs économiques) dispose des compétences dans le domaine des logiciels de gestion des marchés publics.

si le nombre de candidatures recevables excède le nombre de 4, seront privilégiées les candidatures présentant les références les plus en adéquation avec le projet de la communauté urbaine.

Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Qualité de la réponse aux besoins fonctionnels (40)
2. Qualité de la réponse aux spécifications techniques (20)
3. Qualité des prestations et méthodologie (15)
4. Engagements liés aux coûts de la solution (15)
5. Mode de licensing (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté urbaine de Dunkerque (coordonnateur du groupement de commandes)
Adresse postale: BP 85530
Commune postale: Dunkerque Cedex 1
Contact
Point de contact: Service des marchés publics
Bureau 529
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
Nom: Communauté urbaine de Dunkerque
Point de contact: Jean-Christophe Caroulle
Téléphone: +33 328627043 📞
URL pour informations complémentaires: https://www.marches-securises.fr 🌏
Point de contact: Attention: envoi par voie électronique uniquement
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CUD_59_A_20150304W_1
Informations complémentaires

une prime d'un montant de 4 000 EUR hors taxes sera attribuée aux candidats ayant remis une offre respectant les exigences relatives aux délais et modalités formelles de présentation des offres.

le dialogue compétitif donnera lieu à plusieurs réunions à Dunkerque.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.4.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Giélée, BP 2039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 320631300 📞
Adresse Internet: http://lille.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 320631347 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Contact
Source: OJS 2015/S 078-138219 (2015-04-17)

Avis d'attribution de marché (2016-03-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-21 📅
Date de publication: 2016-03-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 059-100100
Se réfère à l'avis: 2015/S 078-138219
Numéro JO-S: 59
Informations complémentaires

Accord-cadre mono-attributaire sans montant minimum, ni montant maximum, conclu pour une durée de 4 ans. La consultation a été lancée dans le cadre d'un groupement de commandes réunissant la Communauté urbaine de Dunkerque (coordonnateur), la Ville de Dunkerque, la Ville de Gravelines, la Ville de Bourbourg, la commune de Coudekerque-Village, la commune de Saint-Georges-sur-l'Aa et la Régie gravelinoise des équipements de sports et de loisirs. La date d'attribution correspond à la date de notification du marché. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP, annonce nº 15-59193, mise en ligne le 17.4.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.3.2016.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-02-19 📅
Nom: groupement Ordiges France/Ordiges
Adresse postale: 1596 avenue de la Croix d'Or
Commune postale: Bouc-Bel-Air
Code postal: 13320
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2016/S 059-100100 (2016-03-21)

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