Mise en œuvre d'une solution de visioconférence et prestations associées

IEDOM Institut d'emission des départements d'Outre-Mer

Le marché a pour objet de mettre à la disposition de l'IEDOM un système de visioconférence en utilisant le matériel existant, tout en améliorant le cas échéant ses performances de manière significative et les fonctionnalités du système via leur alignement sur l'état de l'art.
Le titulaire du marché devra disposer de correspondants localisés dans les géographies d'outre mer permettant une intervention technique dans les 6 agences IEDOM suivantes: Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion, Mayotte et Saint-Pierre et Miquelon.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2015-01-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• G2J

Qui ?

• IEDOM Institut d'emission des départements d'Outre-Mer

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de télécommunications › Services de télécommunications, excepté téléphone et transmission de données

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-01-27	Avis de marché
2015-06-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-01-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de télécommunications, excepté téléphone et transmission de données
Quantité ou étendue:

Le délai global d'exécution du marché est de 12 mois reconductible 3 fois pour des périodes successives de 12 mois.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de télécommunications, excepté téléphone et transmission de données 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: IEDOM institut d'emission des départements d'outre-mer
Adresse postale: 164 rue de Rivoli
Code postal: 75001
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.iedom.fr 🌏
Courrier électronique: logistique@iedom-ieom.fr 📧
Fax: +33 153444077 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-27 📅
Date limite de soumission: 2015-03-12 📅
Date de publication: 2015-01-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 022-036274
Numéro JO-S: 22
Informations complémentaires

Les horaires mentionnés dans le présent avis sont définis dans le fuseau horaire applicable en [localisation de l'acheteur] (UTC [+/- selon fuseau du lieu de l'acheteur]). Le marché objet de la présente procédure est passé selon une procédure non formalisée en application de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, et de son décret d'application n°2005-1742 du 30.12.2005. Le dossier de consultation sera communiqué sous 2 jours ouvrés à tout candidat en faisant la demande par télécopie envoyée à l'IEDOM Les plis contenant les offres doivent être transmis sur support papier et sous pli cacheté. La remise sur place des dossiers de candidatures est possible du lundi au vendredi entre 9:00 et 17:00 Les pièces constitutives du dossier de candidature à remettre par chaque candidat seront présentées sous une enveloppe fermée qui portera exclusivement et impérativement les mentions suivantes: - IEDOM FSI à l'attention de M. Hervé Kahane – 164 rue de Rivoli 75001 Paris - France le nom et cachet du candidat - la mention "Mise en œuvre d'une prestation de visioconférence et prestations associées - la mention "ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis".

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le titulaire du marché devra disposer de correspondants localisés dans les géographies d'outre mer permettant une intervention technique dans les 6 agences IEDOM suivantes: Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion, Mayotte et Saint-Pierre et Miquelon.

Description des options:

— se connecter à partir d'une tablette, d'un Smartphone ou d'un ordinateur (PC) via internet, de n'importe quel endroit (domicile, lieu public, agence, siège) sur les différentes salles virtuelles, via un logiciel sécurisé;

— enregistrer les visioconférences; Les enregistrements pouvant être classés par catégorie et protégés ou non par mot de passe ou par appartenance à des groupes prédéfinis d'utilisateurs,

— mettre en ligne les visioconférences sous l'intranet de l'IEDOM (LPDI), sur le site internet de l'IEDOM (www.iedom.fr) ou dans les dossiers partagés. L'utilisateur doit pouvoir s'abonner à des flux RSS lui proposant les nouveaux contenus en ligne,

— disposer d'un système de réservation de la visioconférence intégré, les fonctions suivantes pouvant être réalisée le cas échéant via un workflow: demande de réservation, confirmation au demandeur et réservation effective de la ressource, consultation des disponibilités avec une vision globale du parc,

— disposer de la possibilité de gérer, de façon centralisée ou décentralisée, la réservation de l'ensemble des salles de réunion utilisées ou non pour une visioconférence.

Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 3
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 164 rue de Rivoli 75001 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Lettre de candidature complétée et signée (ou formulaire DC1, version juin 2012) faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées.

Par chaque candidat, ou, dans le cas d'un groupement, par chaque co-traitant:

—les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée à engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société,

— déclaration sur l'honneur en application de l'article 8 de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005,

— déclaration du candidat complétée (formulaire Cerfa DC2 version septembre 2010),

—si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Les formulaires DC1 et DC2 sont librement téléchargeables sur le site http://www.minefe.gouv.fr. Les candidats qui ne souhaiteraient pas utiliser ces formulaires devront fournir dans leur dossier toutes les informations et attestations prévues par ces formulaires.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaire des prestations auxquelles se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices, ou au cours de(s) exercice(s) précédent l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence dans le cas d'une entreprise ayant été créée depuis moins de 3 années.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat ou mis à la disposition du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, ou au cours de(s)l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années,

— liste des [principales fournitures ou principaux services] exécutés au cours des 3 dernières années ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de la conduite de prestations de même nature que celle du marché,

— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le marché est financé sur les propres liquidités de l'IEDOM. Paiement par virement dans un délai maximum de 30 jours.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le candidat pourra être un opérateur économique ou un groupement d'opérateurs économiques. En cas de groupement, le candidat devra être un groupement solidaire, ou dont la transformation en groupement solidaire sera imposée à l'attribution du marché.

Un membre d'un groupement candidat ne pourra pas être membre d'un autre groupement candidat, sous peine d'élimination des candidatures concernées.

Un candidat ne pourra pas être à la fois candidat individuel et membre d'un groupement candidat, sous peine d'élimination des candidatures concernées.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique de l'offre (4)
2. Organisation proposée pour l'exécution du marché (2)
3. Prix (4)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Hervé Kahane

Référence
Informations complémentaires

Les horaires mentionnés dans le présent avis sont définis dans le fuseau horaire applicable en [localisation de l'acheteur] (UTC [+/- selon fuseau du lieu de l'acheteur]).

Le marché objet de la présente procédure est passé selon une procédure non formalisée en application de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, et de son décret d'application n°2005-1742 du 30.12.2005.

Le dossier de consultation sera communiqué sous 2 jours ouvrés à tout candidat en faisant la demande par télécopie envoyée à l'IEDOM

Les plis contenant les offres doivent être transmis sur support papier et sous pli cacheté.

La remise sur place des dossiers de candidatures est possible du lundi au vendredi entre 9:00 et 17:00

Les pièces constitutives du dossier de candidature à remettre par chaque candidat seront présentées sous une enveloppe fermée qui portera exclusivement et impérativement les mentions suivantes:

- IEDOM FSI à l'attention de M. Hervé Kahane – 164 rue de Rivoli 75001 Paris - France le nom et cachet du candidat

- la mention "Mise en œuvre d'une prestation de visioconférence et prestations associées

- la mention "ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis".

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Il est possible d'intenter un référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat ou un référé contractuel en vertu des artocles L 551-1 et suivants du Code de justice administrative dès lors que le contrat a été signé.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 022-036274 (2015-01-27)

Avis d'attribution de marché (2015-06-12)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 272 586,91 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IEDOM — Institut d'émission des départements d'outre-mer

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-12 📅
Date de publication: 2015-06-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 115-209108
Se réfère à l'avis: 2015/S 22-036274
Numéro JO-S: 115

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 164 rue de Rivoli, 75001 Paris.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-04-24 📅
Nom: G2J
Adresse postale: 34, 36 rue Guersant
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 144594646 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Il est possible d'introduire un référé contractuel au plus tard le 31ème jour suivant la publication du présent avis ainsi qu'un recours en annulation dans les 2 mois suivant la publication de ce présent avis.

Source: OJS 2015/S 115-209108 (2015-06-12)

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