Mise en œuvre d'un système d'information de gestion de la médiathèque de Pertuis, de bibliothèques et services associées

Quantité ou étendue

La médiathèque devrait proposer outre les espaces documentaires, un atelier de fabrication (atlab), un espace de coworking, un auditorium, un espace d'exposition, un projet «Archives vivantes».La médiathèque devrait comprendre 61 000 documents tous supports.Le marché est conclu pour une durée ferme de quatre ans à compter de la date de sa notification.Une partie des prestations s'exécutent sur bons de commande, conformément à l'article 77 du Code desmarchés publics.

Informations complémentaires

La CPA est un établissement public de coopération intercommunale

les critères de sélection des candidatures sont les capacités techniques, financières et professionnelles en

rapport et proportionnées avec l'objet du marché jugées au vu des documents visés plus haut.

conformément aux dispositions de l'article 45-vi du code des marchés publics, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements que la CPA peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit.

les sous-critères de la valeur technique sont les suivants:

— pour le lot no1:

Sous-Critère 1: Fonctionnalités de l'application (sous-coefficient: 0.50) au regard:

— de lagrille fonctionnelle annexée au Mémoire Technique

— Ergonomie

Sous-Critère 2: Pertinence de la méthodologie, de la gestion du projet et de sa mise en oeuvre (sous-coefficient:0.30)

— méthodologie du déploiement et gestion du projet

— cv détaillés des membres de l'équipe dédiée à la mise en oeuvre de la solution

— méthodologie d'intervention des prestations d'assistance et de formation

— maintenance

sous-critère 3: Moyens techniques (sous-coefficient: 0.20)

— technologies utilisées et architecture de la solution

— aptitude à intégrer d'autres établissements ou réseaux de taille importante

— procédures de mises à jour

Pour le lot no2:

— sous-Critère 1: Fonctionnalités de l'application (sous-coefficient: 0.50) au regard

— de la grille fonctionnelle annexée au Mémoire Technique

— Ergonomie

Sous-Critère 2: Pertinence de la méthodologie, de la gestion du projet et de sa mise en oeuvre (sous-coefficient: 0.30)

— méthodologie du déploiement et gestion du projet

— cv détaillés des membres de l'équipe dédiée à la mise en oeuvre de la solution

— méthodologie d'intervention des prestations d'assistance et de formation

— maintenance

sous-critère 3: Moyens techniques (sous-coefficient: 0.20)

— technologies utilisées et architecture de la solution

— paramétrabilité de l'application et modalités d'évolution, par exemple définition de nouveaux espaces

— procédures de mises à jour

— pour le lot no3:

— sous-Critère 1: Fonctionnalités de l'application (sous-coefficient: 0.50) au regard:

— de la grille fonctionnelle annexée au Mémoire Technique

— Ergonomie

Sous-Critère 2: Pertinence de la méthodologie, de la gestion du projet et de sa mise en oeuvre (sous-coefficient: 0.30)

— méthodologie du déploiement et gestion du projet

— cv détaillés des membres de l'équipe dédiée à la mise en oeuvre de la solution

— méthodologie d'intervention des prestations d'assistance et de formation

— maintenance

sous-critère 3: Moyens techniques (sous-coefficient: 0.20)

— technologies utilisées et architecture de la solution

— procédures de mises à jour

pour le lot no4:

Sous-Critère 1: Fonctionnalités de l'application (sous-coefficient: 0.50) au regard:

— de la grille fonctionnelle annexée au Mémoire Technique

Sous-Critère 2: Pertinence de la méthodologie, de la gestion du projet et de sa mise en oeuvre (sous-coefficient: 0.30)

— méthodologie du déploiement et gestion du projet

— cv détaillés des membres de l'équipe dédiée à la mise en oeuvre de la solution

— méthodologie d'intervention des prestations d'assistance et de formation

— maintenance

sous-critère 3: Moyens techniques (sous-coefficient: 0.20)

— technologies utilisées et architecture de la solution

— procédures de mises à jour

Chaque sous-critère est noté de 0 (très mauvais) à 5 (excellent).

Les sous critères sont pondérés en fonction du sous-coefficient qui leur est affecté.

La note technique est obtenue en calculant la somme des notes pondérées obtenues pour chaque sous-critère

de la valeur technique. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère « valeur technique » mentionné

ci-dessus. Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.

le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat qui en fera la demande

par courriel ou par télécopie aux coordonnées indiquées en haut du présent avis ou qui viendra le retirer à

l'adresse géographique suivante: direction de la commande publique — 3 cours Sextius, 13100 Aix-en-Provence, aux heures d'ouverture des bureaux (de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 17:00 du lundi au jeudi, de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 16:00 le vendredi, sauf jours fériés).

Il pourra être téléchargé par voie électronique à l'adresse Internet suivante:

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_A5FwAq22P6&v=1&selected=0

La remise des plis se fera uniquement par voie électronique à l'adresse Internet suivante:

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_A5FwAq22P6&v=1&selected=0

Les modalités relatives à la dématérialisation des plis sont détaillées dans le règlement de consultation.

Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées

d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des

éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.10.2015.

Brève description

La consultation a pour objet la passation d'un marché d'acquisition des licences et des prestations associées pour un outil informatique fullweb, permettant la gestion informatisée de la médiathèque de Pertuis et des bibliothèques du territoire de la CPA.

Brève description

La fourniture et l'installation d'un système de gestion de bibliothèque, la fourniture de Web services en interface avec le portail, la fourniture et l'installation d'une interface RFID (norme Sip2 ou Sip3), la formation aux différents logiciels, la reprise des données du SIGB de la bibliothèque de Pertuis, la garantie des logiciels (1 an), suivie d'une maintenance, des journées d'intervention sur site.

Informations complémentaires sur les lots

Le marché est composé de prix mixtes: une partie à prix forfaitaire afin de rémunérer les prestations relatives à la fourniture de licences et l'installation d'un SIGB, la coordination avec le titulaire du lot no3 (systhème RFID), la reprise des données et les formations initiales. Une partie à prix unitaires relative aux prestations de maintenance et de formation. L'ensemble des prestations est décrite dans le CCTP.

Informations complémentaires sur les lots

Le marché est composé de prix mixtes: une partie à prix global et forfaitaire relative à la fourniture de licences et l' installation d'un portail ainsi que les formations initiales. Une partie à prix unitaire relative à la création de nouveaux espaces dans le portail, de nouveaux types de contenu, de nouveaux SGIB, la formation et la maintenance. L'ensemble des prestations est décrite au CCTP.

Brève description

Le présent lot comprend les prestations de coordination avec le titulaire du lot 1 (Sigb), la fourniture et installation de platines d'encodage et de prêt/retour, la fourniture et installation de portiques anti-vol avec compteur, la fourniture et l'installation d'automates de prêt et de retour, la fourniture et installation d'équipements pour récolement, la fourniture et installation des interfaces entre les automates et le SIGB, la fourniture d'étiquettes avec puces, la fourniture d'étiquettes avec puces non boostées pour cd et DVD, la fourniture d'étiquettes avec puces boostées pour cd et DVD, les prestations de garantie et de maintenance. Le détail des prestations est décrit dans le CCTP.

Informations complémentaires sur les lots

Le marché est composé de prix mixtes: une partie à prix global et forfaitaire relative à la fourniture et l'installation d'un système RFID, d'équipements RFID, coordination avec le lot no1 et formations initiales. Une partie à prix unitaires relative à la fourniture d'étiquettes RFID, des platines d'encodages, de prêts et retour, la formation et la maintenance.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Possibilité de cession ou nantissement de créance financement prévu sur les fonds propres de la CPA, budget fonctionnement forme des prix mixtes, actualisables pour la partie forfaitaire et révisables pour la partie à prix unitaires paiement à 30 jours à compter de la réception de la facture, après service fait, par mandat administratif une avance de 5 % du montant (TTC) du marché de la partie forfaitaire sera accordée au titulaire du marché dont le montant est supérieur au seuil de 50 000 EUR HT, sauf avis contraire de sa part indiqué dans l'acte d'engagement et sous réserve de la constitution d'une garantie à première demande.