Marché de fourniture de postes bureautiques pour EDF & ERDF

EDF SA

Publication d'un avis de marché pour la mise en place de marchés de fourniture de postes fixes et portables bureautiques pour EDF et ERDF. La durée des marchés pour la fourniture du matériel sera de 3 ans au maximum, et de 4 ans pour la prestation de garantie.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-14. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Matériel et fournitures informatiques › Matériel informatique

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-04-14	Avis de marché
2015-05-04	Informations complémentaires
2015-05-12	Informations complémentaires
2016-08-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel informatique
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel informatique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Non spécifié
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris la Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: marie.ducret-holvoet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156653612 📞
Fax: +33 156650152 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-14 📅
Date limite de soumission: 2015-05-14 📅
Date de publication: 2015-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 076-135050
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires

Les candidats sont invités à présenter leur réponse et les documents demandés en III.2) sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF www.pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d' Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1 84 77 00 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com. Pour accéder à la demande d'informations rfx 004486: — se connecter sur https://pha.edf.com, — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx 004486, — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx — sur l'onglet accuser réception cocher " je souhaite répondre" ou je ne souhaite pas répondre" — l'onglet "répondre" vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Marché de fourniture de postes bureautiques pour EDF et ERDF - Lot 1
Brève description: Le Lot 1 concerne la fourniture de Postes Fixes.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Marché de fourniture de poste bureautique - Lot 2
Brève description:

Le Lot 2 concerne la fourniture de micro Postes Fixes ou USFF (Mini-Pc ou Ultra Small Form Factor).

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Marché de fourniture de poste bureautique - Lot 3
Brève description: Le Lot 3 concerne la fourniture de Portables dits "Standards".
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Marché de fourniture de poste bureautique - Lot 4
Brève description: Le Lot 4 concerne la fourniture de Portables Ultralégers (ou Sub-notebook).
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Marché de fourniture de poste bureautique - Lot 5
Brève description: Le Lot 5 concerne la fourniture de Portables Ultra-Book.
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Marché de fourniture de poste bureautique - Lot 6
Brève description: Le Lot 6 concerne la fourniture de Tablet-PCs.
Description des options:

Option de prolongation pouvant être de maximum 12 mois.

La durée totale des marchés option comprise sera au maximum de 36 mois pour la fourniture du matériel, et de 48 mois pour la prestation de garantie du matériel acquis.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sites EDF+filiales majoritaires.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

« Ne peuvent soumissionner:

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 225-1, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 1146-1, L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1, L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont

pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le

lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute

mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

5) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas mis en œuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2242-5 du code du travail et

qui, à la date à laquelle ils soumissionnent, n'ont pas réalisé ou engagé la régularisation de leur situation.

Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 5) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée. »

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat. Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de

participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Situation économique et financière:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:

Le soumissionnaire doit fournir les informations et justificatifs suivants avec l'aide du fichier excel nommé «EDF formulaire RFI PC 13042015» se trouvant en pièce jointe de la rfx_004486:

— les candidats devront préciser les chiffres d'affaires globaux réalisées sur les deux derniers exercices…

… comptables en France,

… comptables avec le groupe EDF, ainsi que le % de CA réalisé avec le groupe EDF,

… sur le segment des postes de travail,

— un chiffre d'affaires minimum de 70 000 000 EUR est requis pour l'ensemble du périmètre (postes fixes + portables). Par domaine les minimum requis de CA sont de 28 000 000 EUR sur le périmètre des postes fixes, et de 42 000 000 EUR pour le périmètre des postes portables (exemple: tablets PC, portables....)

- les candidats devront indiquer pour quel périmètre ils souhaitent déposer un dossier de candidature,

— les candidats devront fournir le nom de la personne ayant le pouvoir d'engager l'entreprise, ainsi que le nom et les coordonnées des interlocuteurs commerciaux et techniques responsables de la réponse à l'avis de marché,

Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer les candidatures:

Le soumissionnaire doit fournir les informations et justificatifs suivants dans le fichier excel nommé "EDF formulaire RFI PC 13042015" se trouvant en pièce jointe de la rfx_004486:

C1 /Le candidat fournit une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et son savoir faire.

Il détaillera notamment les dispositions (quand elles existent) mises en place au sein de sa structure afin de respecter ou de faire respecter les nouvelles directives européennes liées au respect de l'environnement (et particulièrement concernant le conditionnement, transport, stockage ou recyclage de produits informatiques).

Il détaillera également pour les matériels proposés sur ces segments, les labels éco-responsables obtenus (energy Star, TCO certified, ePeat, etc...).

Le candidat précisera les principaux sites de production et si possible par segment ou lot.

Le candidat fournira l'effectif moyen du personnel en France et mondial pour les trois dernières années, ainsi que le pourcentage de cet effectif dédié sur les postes de travail.

Le candidat devra si possible justifier d'une ancienneté de 5 ans minimum dans l'activité de fourniture de postes de travail fixes et portables et prestations associées. Il est à noter que le marché est ouvert à tout candidat constructeur et/ou intégrateur.

C2/Le candidat fournira une description, s'il en dispose, de l'organisation de sa Logistique et Stokage et en décrira l'étendue (couverture Française, Européen ou Mondiale). S'il ne couvre pas l'Europe aujourd'hui, le candidat décrira l'organisation qu'il pourrait mettre en place pour satisfaire au besoin d'EDF.

C3/ Le candidat détaillera les pays couverts pour la fourniture et la maintenance des Matériels objets du marché (France, Europe, et le cas échéant, dans le monde).

S'il ne couvre pas l'Europe aujourd'hui, le candidat décrira l'organisation qu'il pourrait mettre en place pour satisfaire au besoin d'EDF.

C4/Le candidat justifiera de sa capacité logistique à fournir les matériels du contrat dans un délai maximum de un mois à partir de la date de signature du contrat pour la première commande d'EDF ou de ses Filiales.

Pendant l'exercice de ce contrat, il justifiera aussi de sa capacité à livrer tout distributeur dans un délai maximum de 15 jours ouvrés à réception des commandes d'exécution.

Il devra communiquer pour chaque segment matériel envisagé, sa capacité de fourniture mensuelle en continue sur une période de 12 mois.

Il est exigé une capacité minimum de 500 unités par mois maintenue sur 12 mois glissant pour les postes fixes, et de 300 unités par mois maintenue sur 12 mois glissant pour les portables,

C5/ Le candidat devra justifier de sa capacité à assurer l'assistance téléphonique et le support technique de proximité auprès des Unités et filiales Françaises et étrangères d'EDF, d'ErDF, EDF Energy et EDF Polska, etc (Préciser l'organisation et toute information permettant d'apprécier le niveau de support)

C6/ Le candidat décrira et justifiera les niveaux de service et d'intervention sur site qu'il propose, en France et en Europe. Il détaillera sa capacité à réaliser la maintenance dans un délai donné et avec quelle couverture géographique. (en précisant les délais, par tranches de 4 heures ouvrées, exemple: de 0 à 4 heures, de 4 à 8 heures etc. et en tenant compte du type de site.)

Le candidat indique les délais moyens d'intervention constatés, à partir de l'appel d'un client, pour les interventions de maintenance réalisées en 2013 auprès de ses principaux clients.

C7/ Le candidat décrira son organisation permettant d'assurer son activité dans les DOM, ainsi que les niveaux de service associés. Il est exigé des candidats une capacité d'assurer son activité dans les DOM.

C8/ Le candidat précisera s'il fait appel à un tiers pour effectuer la maintenance de ses appareils et si tel est le cas, de la possibilité pour ce dernier à accéder aux sites tertiaires et aux sites industriels.

C9/Le candidat s'engage et garantit les roadmaps de ses matériels sur une EOL au-delà de 12 mois.

C10/ Le candidat, s'il est constructeur de matériels, devra communiquer le % du chiffre d'affaire investit en R & D. dans le domaine des postes de travail fixe et portables.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie bancaire ne sera exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire devra être un groupement solidaire.

Un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricité réseau distribution France
Adresse postale: tour Winterthur — 102 terrasse Boieldieu
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92085
Contact
Point de contact: Portail achats
Marie Ducret Holvoet

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2015/S 076-135050 (2015-04-14)

Informations complémentaires (2015-05-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-04 📅
Date limite de soumission: 2015-05-15 📅
Date de publication: 2015-05-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 087-157794
Se réfère à l'avis: 2015/S 76-135050
Numéro JO-S: 87
Source: OJS 2015/S 087-157794 (2015-05-04)

Informations complémentaires (2015-05-12)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-12 📅
Date limite de soumission: 2015-05-22 📅
Date de publication: 2015-05-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 093-167661
Numéro JO-S: 93
Source: OJS 2015/S 093-167661 (2015-05-12)

Avis d'attribution de marché (2016-08-02)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf
Adresse postale: Direction des achats, tour EDF, 20 place de La Défense, La Défense 8
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-02 📅
Date de publication: 2016-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 149-270589
Se réfère à l'avis: 2015/S 076-135050
Numéro JO-S: 149

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sites EDF + filiales majoritaires.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricité Réseau Distribution France
Adresse postale: tour ERDF — 34 place des Corolles
Code postal: 92079
Source: OJS 2016/S 149-270589 (2016-08-02)

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