Maintenance et support des serveurs et baies de stockage

Quantité ou étendue

Il s'agit d'un marché à bons de commande conclu (sur sa durée totale 36 mois) sans montant minimum, ni montant maximum.Sur la durée totale (36 mois), le montant prévisionnel du marché (tous lots confondus) est estimé à 214 000 EUR HT,Le lot 1 « Maintenance et support des serveurs » est estimé à 109 000 EUR HT sur sa durée totale (36 mois).Le lot 2 « Maintenance et support des baies de stockage et autres équipements » est estimé à 105 000 EUR HT sur sa durée totale (36 mois).Le détail des estimations par lot est indiqué à la rubrique «Information sur les lots» du présent avis.

Informations complémentaires

Procédure: la consultation est passée selon une procédure d'appel d'offres ouvert européen, établie conformément aux dispositions des articles 10, 29, 33, 57 à 59 du code des marchés publics. Il sera exécuté par l'émission de bons de commande en application de l'article 77 dudit code. Au sens du droit de l'union européenne, il s'agit d'un accord-cadre avec un opérateur économique.

Précisions sur les rubriques Ii.3) et Ii.2.3) du présent avis: Durée du marché: le marché est conclu pour une durée totale de 36 mois à compter de sa date de notification. La notification intervient par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception. L'Avis de réception ou le reçu donné par le destinataire fait foi de la notification. Les conditions de reconduction sont précisées à l'article 5.1 du règlement de la consultation.

Délais:

— délais d'intervention et de résolution (Garantie de temps de rétablissement): pour la Garantie de Temps de Rétablissement (Gtr), le titulaire s'engage à respecter les délais d'intervention et de résolution tels qu'indiqués à l'article 8.2.1 de l'acte d'engagement;

— délais d'exécution: par ailleurs, le titulaire s'engage à respecter l'ensemble des délais tels que mentionnés au Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) (notamment ceux relatifs aux livrables);

Précisions concernant la rubrique Ii.1.8: le candidat peut présenter une offre pour un lot, ou pour plusieurs lots, ou pour l'ensemble des lots. Le candidat répondant à plusieurs lots présentera une offre par lot. L'Attribution de chaque lot se fera par marchés distincts.

Sous-Traitance/ Co-Traitance: La sous-traitance est autorisée. La cotraitance est autorisée. Le candidat pourra se présenter soit de façon individuelle, soit sous la forme d'un groupement. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois: en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; en qualité de membres de plusieurs groupements.

Le dossier de consultation des entreprises (Dce) comprend: le règlement de la consultation (R.C.); l'acte d'engagement (A.E.) (propre à chaque lot): l'annexe de sous-traitance à l'acte d'engagement (Dc4); le bordereau des prix unitaires (B.P.U) (propre à chaque lot); le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) (commun à l'ensemble des lots); le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) (commun à l'ensemble des lots) et ses annexes: Annexe 1: Le Schéma interconnexion réseau, Annexe 2: La liste des serveurs et des châssis en juillet 2015, Annexe 3: La liste des baies de stockage et autres équipements en juillet 2015; le document informatif: Quantités commandées sur le précédent marché (2012-2015); le détail quantitatif estimatif (D.Q.E.) (propre à chaque lot); le cadre de réponse (propre à chaque lot); les formulaires Dc1 et Dc2.

Conditions de retrait du DCE par voie classique: le dossier est remis gratuitement à tout candidat qui en fait la demande: par télécopie au +33 344027717, par mél adressé à ld-commandepublique-sec@oise.fr, par courrier envoyé à l'adresse suivante: Département de l'Oise, pôle finances et audit, direction de la commande publique et des contrats complexes, 224 bis avenue Marcel Dassault, 60000 Beauvais. Les demandes devront comporter au minimum les éléments suivants: Nom de l'entreprise, Adresse postale, « e-mail » dans la mesure où cette adresse pourra être utilisée par le Département de l'Oise pour informer des éventuelles modifications de DCE, la désignation du marché (objet et références). Le dossier pourra alors être envoyé par mél ou retiré au format papier du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 à l'adresse sus-indiquée.

Conditions de retrait du DCE par voie électronique: le DCE peut être téléchargé gratuitement sur le site internet du département de l'Oise: www.oise.fr. Il convient de cliquer sur l'onglet « le conseil départemental », puis la rubrique « marchés publics », et ensuite le lien «Accéder aux consultations en cours ». Adresse internet du profil acheteur: http://marches-securises.fr/perso/cg60/

Attention: le Département invite les personnes téléchargeant le dossier de consultation à bien renseigner les champs suivants: adresse postale, «E-Mail », dans la mesure où ces adresses pourront être utilisées par le département de l'Oise pour transmettre des documents et informer des éventuelles modifications du dossier de consultation. La validité de ces adresses déclarées est de la responsabilité de l'entreprise.

Conditions d'envoi ou de remise des offres: les dossiers doivent parvenir en permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et d'en garantir la confidentialité, avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du règlement de la consultation. Conformément aux dispositions de l'article 56 du CMP et des arrêtés du 14.12.2009 et 15.6.2012 relatifs à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, les réponses électroniques sont obligatoires pour la présente consultation. La réponse des candidats devra donc être complètement électronique. La transmission des offres par courriel n'est pas autorisée. Le département de l'Oise dispose d'une plate-forme de dématérialisation des marchés publics accessible sur Internet à l'adresse suivante: www.oise.fr. Il convient de cliquer sur l'onglet « le conseil départemental », puis la rubrique « marchés publics», et ensuite le lien «Accéder aux consultations en cours» (Adresse internet du profil acheteur: http://marches-securises.fr/perso/cg60/).

Sélection des candidatures: les candidatures seront sélectionnées au vu des capacités techniques, professionnelles et financières des candidats à réaliser le marché telles qu'elles ressortiront des dossiers remis.

Sélection des offres: seules les offres des candidats admis seront jugées. Pour chaque lot, pour attribuer le marché au(x) candidat(s) dont l'offre sera économiquement la plus avantageuse, les offres sont appréciées en fonction des critères pondérés énoncés ci-dessous:

— 1 — prix = 60 % ;

— 2 — valeur technique = 40 % ;

Chacun des critères de sélection est examiné et noté sur 100, la note obtenue est affectée du coefficient pondérateur.

Les points seront attribués de façon suivante:

— > Sur le critère « Prix » sur un total de 100 points, apprécié au regard du montant total HT indiqué dans le Détail Quantitatif Estimatif. Sous réserve de prix anormalement bas, la note N affectée à chaque entreprise est calculée de la manière suivante: l'offre de l'entreprise la moins disante se verra attribuer la meilleure note soit 100/100. Pour les autres entreprises, la note N est calculée de la manière suivante: n = 100 x (Montant de l'offre la moins disante / Montant de l'offre considérée). La note obtenue sur 100 est ensuite affectée du coefficient pondérateur. En cas de discordance constatée dans une offre, les mentions portées sur le bordereau des prix unitaires prévaudront sur toute autre indication de l'offre. Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient relevées dans le détail quantitatif estimatif seront rectifiées et pour le jugement des offres c'est ce montant ainsi rectifié qui sera pris en considération. Toutefois, si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera avisé des erreurs commises et sera invité à rectifier son offre en conséquence; en cas de refus, son offre sera éliminée;

— > Sur le critère « Valeur technique » sur un total de 100 points, constitué par la somme des notes attribuées pour chacun des sous critères suivants: ce critère sera jugé à partir des éléments du cadre de réponse et du mémoire technique, le cas échéant;

— qualité et adéquation des moyens humains et techniques, ainsi que l'organisation pour la réalisation des maintenances (corrective, préventive et prestations urgentes), sur 60 points;

— qualité et adéquation des moyens humains et techniques, ainsi que l'organisation pour la réalisation du suivi d'exploitation et des services associés, sur 40 points. La note obtenue sur 100 est ensuite affectée du coefficient pondérateur;

Note définitive de l'offre: chaque offre est notée comme suit: chacun des critères de sélection est examiné et noté sur 100, la note obtenue est affectée du coefficient pondérateur. Le total des notes constitue la note définitive de l'offre. Les offres sont classées par ordre décroissant de la note définitive. L'Offre ayant obtenu la meilleure note sera retenue. Le pouvoir adjudicateur peut à tout moment ne pas donner suite à la procédure pour des motifs d'intérêt général.

Renseignements complémentaires: les candidats peuvent obtenir des renseignements complémentaires pour l'étude de leur dossier en interrogeant, le Département au plus tard 11 jours avant les date et heure limites de remise des offres (soit jusqu'au 31.8.2015 à 17h00), de préférence sur la plate forme dématérialisée du département: http://marches-securises.fr/perso/cg60/. Ils peuvent également s'adresser par courrier, par télécopie ou par mél, avant cette même date, à: Département de l'Oise, pôle finances et audit, direction de la commande publique et des contrats complexes, 224 bis avenue Marcel Dassault, 60000 Beauvais — France / Fax: +33 344027717 / Mél: ld-commandepublique-sec@oise.fr /Avec pour objet « aoo — maintenance et support des serveurs et baies de stockage ». Les réponses seront adressées, par écrit (de préférence via la plateforme), au plus tard 8 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres (soit avant le 3.9.2015 à 17h00) à toutes les entreprises ayant retiré le dossier.

Autres informations: L'Ouverture des plis est programmée le 14.9.2015 à 09 heures, à Beauvais. Elle n'est pas publique. La date prévisionnelle de notification du marché est fixée au mois de décembre 2015. Les dates et heures ci-dessus s'entendent comme étant prévisionnelles

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.7.2015.