Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel de l'hémicycle du Conseil régional d'ile de France et location /Exploitation de matériels audiovisuels

Région

Ce marché a pour objet d'assurer la maintenance, l'assistance technique et de faire fonctionner l'ensemble du système audiovisuel, lors des réunions du Conseil Régional à l'hémicycle situé au 57 rue de Babylone à Paris 7 (Lot 1) ainsi que la location, l'installation et l'exploitation de matériels audio et vidéo avec mise à disposition d'un technicien pour diverses réunions organisées dans les locaux administratifs de la Région Ile de France situés à Paris (Lot 2 ).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-01-18. L'appel d'offres a été publié le 2015-11-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• JGCOM 95
• Videlio IEC

Qui ?

• Région

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien › Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-11-23	Avis de marché
2016-06-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-11-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel
Quantité ou étendue:

Le marché est alloti.Pour le lot 1 „Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel utilisé dans l'hémicycle lors des réunions du Conseil Régional”Montant minimum annuel: pas de montant minimum annuelmontant maximum annuel: 60 000 EUR HtPour le lot 2 „Location et exploitation de matériels audiovisuels (avec mise à disposition d'un technicien pour diverses réunions organisées dans les locaux administratifs de la Région Ile de France situés à Paris)”.Montant minimum annuel: pas de montant minimum annuelmontant maximum annuel: 40 000 EUR (HT).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Courrier électronique: servicemarches.upmg@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153856908 📞
Fax: +33 153855077 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-23 📅
Date limite de soumission: 2016-01-18 📅
Date de publication: 2015-11-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 229-416809
Numéro JO-S: 229
Informations complémentaires

L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur le profil acheteur via le lien suivant: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=198175&orgAcronyme=t5y no pour l'assistance éventuelle au téléchargement (ligne «Hotline»): +33 176647408 l'offre économiquement la plus avantageuse est appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération: Lot 1: Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel utilisé dans l'hémicycle lors des réunions du Conseil Régional La valeur technique appréciée au vu du mémoire technique du candidat pour 60 % le prix apprécié au regard du Détail Quantitatif Estimatif pour 30 % délais au regard du délai de réactivité proposé par les candidats à l'article 4 de l'acte d'engagement pour 10 % lot n La valeur technique appréciée au vu du mémoire technique du candidat pour 50 % le prix apprécié au regard du Détail Quantitatif Estimatif pour 40 % délais au regard du délai de réactivité proposé par les candidats à l'article 4 de l'acte d'engagement pour 10 % les candidats devront préalablement à la remise de leur offre, effectuer une visite obligatoire dans les locaux de la Région. Les conditions de réalisation de la visite sur site sont les suivantes: Les rendez-vous seront pris auprès de Mme Zamboni-Dalouche, cheffe du service réunions vidéo visioconférence tél: +33 153855112, mail: christine.zamboni@iledefrance.fr L'accord cadre mentionné aux rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31 mars 2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics. Sont éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires ou dont les capacités techniques, professionnelles ou financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature. Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sous pli cacheté sur support papier, soit par voie électronique. Les modalités de transmission de ces documents sont détaillées dans le règlement de consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.11.2015.

Informations complémentaires

L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur le profil acheteur via le lien suivant:

https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=198175&orgAcronyme=t5y

no pour l'assistance éventuelle au téléchargement (ligne «Hotline»): +33 176647408 l'offre économiquement la plus avantageuse est appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération:

Lot 1: Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel utilisé dans l'hémicycle lors des réunions du Conseil Régional

La valeur technique appréciée au vu du mémoire technique du candidat pour 60 % le prix apprécié au regard du Détail Quantitatif Estimatif pour 30 % délais au regard du délai de réactivité proposé par les candidats à l'article 4 de l'acte d'engagement pour 10 % lot n

La valeur technique appréciée au vu du mémoire technique du candidat pour 50 % le prix apprécié au regard du Détail Quantitatif Estimatif pour 40 % délais au regard du délai de réactivité proposé par les candidats à l'article 4 de l'acte d'engagement pour 10 % les candidats devront préalablement à la remise de leur offre, effectuer une visite obligatoire dans les locaux de la Région.

Les conditions de réalisation de la visite sur site sont les suivantes:

Les rendez-vous seront pris auprès de Mme Zamboni-Dalouche, cheffe du service réunions vidéo visioconférence

tél: +33 153855112, mail: christine.zamboni@iledefrance.fr

L'accord cadre mentionné aux rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31 mars 2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics.

Sont éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires ou dont les capacités techniques, professionnelles ou financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature.

Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sous pli cacheté sur support papier, soit par voie électronique. Les modalités de transmission de ces documents sont détaillées dans le règlement de consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.11.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel utilisé dans l'hémicycle lors des réunions du Conseil régional
Brève description:

Ce marché a pour objet d'assurer la maintenance, l'assistance technique et de faire fonctionner le système de conférence DCS 6000 de Danish Interpretation Systems et l'ensemble du système audiovisuel, lors des réunions du Conseil Régional à l'hémicycle.

Quantité ou étendue: A titre prévisionnel les séances se tiennent au moins 6 fois par an, en dehors du mois d'août. Elles commencent à 9:30 et peuvent s'interrompre chaque soir à minuit et au plus tard dans l'heure qui suit pour achever l'examen d'un rapport.
Valeur estimée hors TVA: 0 💰
60 000 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires sur les lots:

Le marché est passé pour une durée de 1 an à compter de sa date de notification, renouvelable par reconduction tacite sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Location, installation et exploitation de matériels audiovisuels avec mise à disposition d'un technicien
Brève description:

La prestation de location et d'installation de matériel audiovisuel, comprend la location du matériel, son transport (aller/retour), des essais préalables pour s'assurer de la bonne marche de l'installation ainsi que la permanence d'un technicien spécialisé pour garantir le bon fonctionnement pendant toute la durée de la réunion.

Quantité ou étendue: Cette prestation concerne diverses réunions et notamment les séances des commissions permanentes qui se tiennent à titre prévisionnel au moins 6 fois par an, en dehors du mois d'août.
Valeur estimée hors TVA: 40 000 💰
Quantité ou étendue:

Le marché est alloti.

Pour le lot 1 „Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel utilisé dans l'hémicycle lors des réunions du Conseil Régional”

Montant minimum annuel: pas de montant minimum annuel

montant maximum annuel: 60 000 EUR Ht

Pour le lot 2 „Location et exploitation de matériels audiovisuels (avec mise à disposition d'un technicien pour diverses réunions organisées dans les locaux administratifs de la Région Ile de France situés à Paris)”.

montant maximum annuel: 40 000 EUR (HT).

Description des options:

En application de l'article 35 II 5 et 6 du code des marchés publics, la Région se réserve le droit de recourir à des marchés négociés d'une part, pour la réalisation de prestations ne figurant pas dans le marché initial mais devenues nécessaires à la suite d'une circonstance imprévue et d'autre part, pour des prestations similaires à celles du marché en cours, à exécuter par le même titulaire.

Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: 1500552
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris, 75007 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

A) A fournir par l'ensemble des candidats:

— la lettre de candidature dûment remplie et signée par une personne habilitée à engager le candidat (ou DC 1)

— la déclaration sur l'honneur (sur le modèle figurant à l'annexe 4 du règlement de consultation) en application des articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics (si la déclaration sur l'honneur n'est pas incluse dans la lettre de candidature, elle doit être signée par une personne habilitée à engager le candidat)

— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société.

b) A fournir si la situation du candidat le justifie:

— la copie du ou des jugements prononçant le redressement judiciaire et du ou des jugements prévoyant la mise en place d'un plan de redressement de l'entreprise.

c) A fournir pour une candidature présentée en groupement d'entreprises:

— une lettre de candidature (ou formulaire type DC 1) faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées. La lettre de candidature doit revêtir la signature d'une personne habilitée à engager le groupement.

— Pour chaque co-traitant, l'ensemble des justificatifs listés aux a) et b) ci-dessus.

Situation économique et financière:

— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global, réalisé au cours des trois dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de trois années;

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant l'objet du marché, réalisé au cours des trois dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de 3 années;

NB: Les candidats de création récente étant dans l'impossibilité de produire un chiffre d'affaires sont autorisés à présenter, en remplacement, une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels, pour justifier de leurs capacités financières. La production de l'une ou l'autre pièce est alors considérée comme équivalente à celle des chiffres d'affaires, en application de l'article 45-III, alinéa 2, du code des marchés publics.

— Une présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de trois années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;.

Capacité technique et professionnelle:

— Les certificats de qualifications professionnelles: la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat;.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour le lot 1, les candidats devront par tout moyen de leur choix (attestation du fabricant, attestation de formation, expérience sur le matériel), apporter la preuve de leurs connaissances et de leur capacité à faire fonctionner et à assurer la maintenance du système de conférence DCS 6000 de Danish Interpretation Systems.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement prévu par une autorisation de programme affectée par délibération de l'assemblée régionale inscrit à l'imputation suivante: chapitre 930, code fonctionnel 0202 et réglées sur le budget 2016 et suivant de la Région Ile-de-France après affectation par la Commission Permanente.

Le paiement s'effectue par mandat administratif. Le délai de paiement maximum est fixé à trente (30) jours à compter de la réception des justifications fournies par le titulaire conformément au CCAP. Le dépassement de ce délai global de paiement ouvre de plein droit et sans formalité pour le titulaire, le bénéfice d'intérêts moratoires dont le taux sera celui du taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points.

Au titre de ces intérêts moratoires, et en plus des intérêts calculés ci-dessus, l'opérateur économique concerné a droit à une indemnité forfaitaire de 40 EUR.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 12
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 40308849500037
Contact
Point de contact: Mme Collet Aurélia
Unité patrimoine et moyens généraux Service marchés
Fax: +33 153855556 📠
URL pour informations complémentaires: http://marches.maximilien.fr 🌏
Point de contact: Unité patrimoine et moyens généraux Secrétariat
Mme guimese Nicole
Téléphone: +33 153856001 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=198175&orgAcronyme=t5y 🌏
Point de contact: Unité affaires juridiques, marchés, qualité Secrétariat de la commission d'appel d'offres
URL pour la participation: http://marches.maximilien.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1500552
Informations complémentaires

L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur le profil acheteur via le lien suivant:

https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=198175&orgAcronyme=t5y

no pour l'assistance éventuelle au téléchargement (ligne «Hotline»): +33 176647408 l'offre économiquement la plus avantageuse est appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération:

Lot 1: Maintenance et assistance technique sur l'ensemble du système audiovisuel utilisé dans l'hémicycle lors des réunions du Conseil Régional

La valeur technique appréciée au vu du mémoire technique du candidat pour…

… 60 % le prix apprécié au regard du Détail Quantitatif Estimatif pour 30 % délais au regard du délai de réactivité proposé par les candidats à l'article 4 de l'acte d'engagement pour 10 % lot n

… 50 % le prix apprécié au regard du Détail Quantitatif Estimatif pour 40 % délais au regard du délai de réactivité proposé par les candidats à l'article 4 de l'acte d'engagement pour 10 % les candidats devront préalablement à la remise de leur offre, effectuer une visite obligatoire dans les locaux de la Région.

Les conditions de réalisation de la visite sur site sont les suivantes:

Les rendez-vous seront pris auprès de Mme Zamboni-Dalouche, cheffe du service réunions vidéo visioconférence

tél: +33 153855112, mail: christine.zamboni@iledefrance.fr

L'accord cadre mentionné aux rubriques Ii.1.3 et Ii.1.4 du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/ce du 31 mars 2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics.

Sont éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires ou dont les capacités techniques, professionnelles ou financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature.

Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sous pli cacheté sur support papier, soit par voie électronique. Les modalités de transmission de ces documents sont détaillées dans le règlement de consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.11.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 229-416809 (2015-11-23)

Avis d'attribution de marché (2016-06-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ce marché a pour objet d'assurer la maintenance, l'assistance technique et de faire fonctionner l'ensemble du système audiovisuel, lors des réunions du Conseil régional à l'hémicycle situé au 57 rue de Babylone à Paris 7

Valeur totale du marché: 100 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-06-02 📅
Date de publication: 2016-06-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 108-192613
Se réfère à l'avis: 2015/S 229-416809
Numéro JO-S: 108

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ce marché a pour objet d'assurer la maintenance, l'assistance technique et de faire fonctionner le système de conférence DCS 6000 de Danish Interprétation Systems et l'ensemble du système audiovisuel, lors des réunions du Conseil régional à l'hémicycle.

Description des options:

En application de l'article 35 II 5 et 6 du code des marchés publics, la région se réserve le droit de recourir à des marchés négociés d'une part, pour la réalisation de prestations ne figurant pas dans le marché initial mais devenues nécessaires à la suite d'une circonstance imprévue et d'autre part, pour des prestations similaires à celles du marché en cours, à exécuter par le même titulaire.

Brève description:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris — 75007 Paris.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Délai
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 30
Critère de qualité (pondération): 50
Pondération du prix: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-05-13 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0144594400 📞
Fax: +33 0144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Source: OJS 2016/S 108-192613 (2016-06-02)

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