Maintenance de divers équipements électriques et électromécaniques du CHRU de Montpellier et fourniture de pièces détachées

CHRU de Montpellier

Lot 1: maintenance des onduleurs conformément aux recommandations constructeurs décomposée en 2 postes:
— maintenance préventive systématique et conditionnelle mise en œuvre selon un calendrier annuel, mise en place d'un service d'astreinte/hotline (Poste 1),
— prestations déclenchées par bons de commande: maintenance corrective dont remplacement des batteries, maintenance préventive prévisionnelle, formations de niveaux 1 et 2 constructeurs, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées et consommables, sans prestation, pour les ateliers du CHRU (poste 2).
Lot 2: prestations sur bons de commande: réparation et révision des moteurs électriques, des pompes de relevage, des pompes de circulation (en ligne et sur socle), remplacement d'un moteur ou d'une pompe par du matériel neuf, prestations particulières et complémentaires, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées, sans prestation, pour les ateliers du CHRU.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-04-24. L'appel d'offres a été publié le 2015-03-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-03-09 Avis de marché
2015-06-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-03-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations électriques et mécaniques de bâtiment
Quantité ou étendue:
Lot 1: cf. Parc + rapport annuel d'intervention 2014 (pièces annexées au CCTP).Lot 2: estimation d'environ 35 000 EUR (TTC) par an (prestations sur bon de commande à la survenance du besoin).
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations électriques et mécaniques de bâtiment 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CHRU de Montpellier
Adresse postale: Centre administratif, A. Bénech, 191 av du Doyen Gaston Giraud
Code postal: 34295
Commune postale: Montpellier Cedex 5
Contact
Courrier électronique: s-giraud@chu-montpellier.fr 📧
Téléphone: +33 467339058 📞
Fax: +33 467330389 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-09 📅
Date limite de soumission: 2015-04-24 📅
Date de publication: 2015-03-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 050-087323
Numéro JO-S: 50
Informations complémentaires
Il s'agit d'un marché à bons de commande au sens de l'article 77-i du code des marchés publics sans montant minimum ni maximum. Précision concernant la durée indiquée à la rubrique Ii.3) du présent avis: 12 mois à compter de la prise d'effet du marché (et non de la notification). Le pouvoir adjudicateur organise, dans le cadre du lot 1, des visites des lieux et des installations les plus représentatifs. Le délai de validité des offres est de 90 jours (lot 1) et de 120 jours (lot 2). Concernant le lot 1, le critère "Qualité technique de l'offre" comporte 3 sous-critères: — organisation générale mise en place pour l'exécution du marché: moyens humains (joindre organigramme et CV des intervenants) et moyens matériels proposés pour la réalisation des prestations demandées, organisation de l'assistance technique avec les constructeurs: 30 %, — mode opératoire proposé afin de répondre aux exigences du cahier des charges: modalités d'intervention concernant l'ensemble des prestations demandées (maintenances préventives, organisation de l'astreinte, maintenance corrective, formations, etc.), plan de maintenance détaillé (conformément à l'article 4.9 du CCTP), logistique d'approvisionnement et relations avec les constructeurs (gestion des pièces détachées, niveau de garantie des pièces, etc.): 60 %, — prise en compte des contraintes environnementales: modalités d'élimination des déchets (dont batteries et onduleurs remplacés), processus qualité internes, etc. : 10 %. Concernant le lot 2, le critère «Qualité technique de l'offre» comporte 3 sous-critères: — moyens humains proposés pour la réalisation des prestations demandées (joindre CV des intervenants précisant les qualifications et formations suivies): 40 %, — moyens matériels (outillage, machines atelier, moyens de transport, stock de pièces détachées, etc.) proposés pour la réalisation des prestations demandées: 50 %, — prise en compte des contraintes environnementales: modalités d'élimination des déchets, processus qualité internes, etc. : 10 %. Concernant le lot 1, le critère «Prix» comporte 5 sous-critères: — montant total annuel de l'ensemble des prestations relevant du poste 1: 60 %, — somme des coûts horaires de main d'oeuvre et du forfait déplacement: 5 %, — coût du forfait formation: 5 %, — somme de l'ensemble des coûts de remplacement de batteries et d'onduleurs: 20 %, — moyenne des pourcentages de remise consentie sur le tarif constructeur pièces détachées: 10 %. Concernant le lot 2, le critère «Prix» comporte 4 sous-critères: — somme des prestations de rebobinage, réparation et révision chiffrées dans les tableaux 1, 2, 3 et 3bis de l'annexe 1 à l'acte d'engagement: 60 %, — moyenne des pourcentages de majoration des prestations particulières de rebobinage, réparation de pompes de relevage et de circulation, valorisés dans le tableau no4 de l'annexe 1 à l'acte d'engagement: 5 %, — somme des prestations complémentaires et similaires chiffrées dans le tableau no 4 de l'annexe 1 à l'acte d'engagement: 5 %, — moyenne des pourcentages de remise consentie sur les tarifs publics constructeurs «pièces détachées» et «matériels» : 30 %. Modalités de remise des plis: . Format électronique: les candidats peuvent remettre candidature et offre de façon dématérialisée exclusivement sur le site Internet: https://www.achats-hopitaux.com avant la date et l'heure mentionnées ci-dessus (référence horaire: Gmt+1). Les modalités détaillées de l'envoi des plis dématérialisés sont précisées dans le règlement de la consultation. Il est précisé que le CHRU de Montpellier se réserve la possibilité de rematérialiser la procédure. . format papier: par tout moyen donnant date et heure certaine (RAR, Chronopost, porteur spécial, dépôt...). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.3.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Lot 1: maintenance des onduleurs conformément aux recommandations constructeurs décomposée en 2 postes:
— maintenance préventive systématique et conditionnelle mise en œuvre selon un calendrier annuel, mise en place d'un service d'astreinte/hotline (Poste 1),
— prestations déclenchées par bons de commande: maintenance corrective dont remplacement des batteries, maintenance préventive prévisionnelle, formations de niveaux 1 et 2 constructeurs, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées et consommables, sans prestation, pour les ateliers du CHRU (poste 2).
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Lot 2: prestations sur bons de commande: réparation et révision des moteurs électriques, des pompes de relevage, des pompes de circulation (en ligne et sur socle), remplacement d'un moteur ou d'une pompe par du matériel neuf, prestations particulières et complémentaires, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées, sans prestation, pour les ateliers du CHRU.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Maintenance des onduleurs
Brève description:
Maintenance conformément aux recommandations constructeurs décomposée en 2
postes:— poste 1: maintenance préventive systématique et conditionnelle mise en œuvre selon un calendrier annuel, mise en place d'un service d'astreinte/hotline,— poste 2: prestations déclenchées par bons de commande: maintenance corrective dont remplacement des batteries, maintenance préventive prévisionnelle, formations de niveaux 1 et 2 constructeurs, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées et consommables, sans prestation, pour les ateliers du CHRU.
postes:
— poste 1: maintenance préventive systématique et conditionnelle mise en œuvre selon un calendrier annuel, mise en place d'un service d'astreinte/hotline,
— poste 2: prestations déclenchées par bons de commande: maintenance corrective dont remplacement des batteries, maintenance préventive prévisionnelle, formations de niveaux 1 et 2 constructeurs, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées et consommables, sans prestation, pour les ateliers du CHRU.
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Quantité ou étendue: Cf. Parc + rapport annuel d'intervention 2014 (pièces annexées au Cctp).
Informations complémentaires sur les lots: La dernière reconduction prendra fin au 5.6.2019.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Réparation et révision de pompes et moteurs électriques
Brève description:
Prestations sur bons de commande: réparation et révision des moteurs électriques, des pompes de relevage, des pompes de circulation (en ligne et sur socle), remplacement d'un moteur ou d'une pompe par du matériel neuf, prestations particulières et complémentaires, autres prestations similaires sur devis et fourniture de pièces détachées, sans prestation, pour les ateliers du CHRU.
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Quantité ou étendue: Estimation d'environ 35 000 EUR (TTC) par an (prestations sur bon de commande à la survenance du besoin).
Lot 1: cf. Parc + rapport annuel d'intervention 2014 (pièces annexées au CCTP).
Lot 2: estimation d'environ 35 000 EUR (TTC) par an (prestations sur bon de commande à la survenance du besoin).
Description des options:
Conformément à l'article 35-ii-6° du code des marchés publics, un marché pourra être passé pour la réalisation de prestations similaires à celles du présent marché.
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 15A0030
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CHRU de Montpellier, 34295 Montpellier Cedex 5.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (formulaire joint ou formulaire de type Dc1 en vigueur ou équivalent) dûment datée et signée par le candidat,
— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (formulaire joint ou formulaire de type Dc2 en vigueur).
Formulaires Dc1 Dc2 disponibles à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr
Situation économique et financière:
— lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (formulaire joint ou formulaire de type Dc1 en vigueur ou équivalent) dûment datée et signée par le candidat,
— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (formulaire joint ou formulaire de type Dc2 en vigueur).
Formulaires Dc1 Dc2 disponibles à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr.
Capacité technique et professionnelle:
— lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (formulaire joint ou formulaire de type Dc1 en vigueur ou équivalent) dûment datée et signée par le candidat,
— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (formulaire joint ou formulaire de type Dc2 en vigueur).
Formulaires Dc1 Dc2 disponibles à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Dans le cadre du lot 1:
— certification afaq iso 9001 ou autres référentiels de qualité,
— accord écrit de chaque constructeur concerné certifiant que le candidat sera assuré de son assistance technique ainsi que du matériel ou des composants des installations,
— accord écrit du candidat stipulant que ses intervenants ou ceux de son sous-traitant (dans ce cas, fournir l'engagement écrit du sous-traitant) auront reçu une formation constructeur, nécessaire à la maintenance (niveaux 1, 2, 3, 4 et 5) des équipements objets du marché (par marque et technologie d'équipement),
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— habilitations électriques des intervenants (B2, B1, br, bc) ou engagement du candidat à les obtenir en cas d'attribution du marché.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le financement sera basé sur le budget du CHRU. Le délai de paiement est de 50 jours maximum. Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit, pour le titulaire du marché ou le sous-traitant, le bénéfice d'intérêts moratoires au taux d'intérêt de la BCE augmenté de 8 points de pourcentage et d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement fixée à 40 EUR.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1: Qualité technique de l'offre (appréciée en fonction de la note méthodologique et organisationnelle fournie) (55)
2. Lot 1: Prix (45)
3. Lot 2: Qualité technique de l'offre (appréciée en fonction de la note méthodologique et organisationnelle fournie) (40)
4. Lot 2: Prix (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mlle Giraud Sophie
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: CHRU de Montpellier
Adresse postale: 191 av. du Doyen Gaston Giraud
Commune postale: Montpellier
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_6NVsjBfC9h 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2015-06-06 📅
Date de fin: 2016-06-05 📅
Date de début: 2015-08-08 📅
Date de fin: 2016-08-07 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15A0030
Informations complémentaires
Il s'agit d'un marché à bons de commande au sens de l'article 77-i du code des marchés publics sans montant minimum ni maximum.
Précision concernant la durée indiquée à la rubrique Ii.3) du présent avis: 12 mois à compter de la prise d'effet du marché (et non de la notification).
Le pouvoir adjudicateur organise, dans le cadre du lot 1, des visites des lieux et des installations les plus représentatifs.
Le délai de validité des offres est de 90 jours (lot 1) et de 120 jours (lot 2).
Concernant le lot 1, le critère "Qualité technique de l'offre" comporte 3 sous-critères:
— organisation générale mise en place pour l'exécution du marché: moyens humains (joindre organigramme et CV des intervenants) et moyens matériels proposés pour la réalisation des prestations demandées, organisation de l'assistance technique avec les constructeurs: 30 %,
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— mode opératoire proposé afin de répondre aux exigences du cahier des charges: modalités d'intervention concernant l'ensemble des prestations demandées (maintenances préventives, organisation de l'astreinte, maintenance corrective, formations, etc.), plan de maintenance détaillé (conformément à l'article 4.9 du CCTP), logistique d'approvisionnement et relations avec les constructeurs (gestion des pièces détachées, niveau de garantie des pièces, etc.): 60 %,
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— prise en compte des contraintes environnementales: modalités d'élimination des déchets (dont batteries et onduleurs remplacés), processus qualité internes, etc. : 10 %.
Concernant le lot 2, le critère «Qualité technique de l'offre» comporte 3 sous-critères:
— moyens humains proposés pour la réalisation des prestations demandées (joindre CV des intervenants précisant les qualifications et formations suivies): 40 %,
— moyens matériels (outillage, machines atelier, moyens de transport, stock de pièces détachées, etc.) proposés pour la réalisation des prestations demandées: 50 %,
— prise en compte des contraintes environnementales: modalités d'élimination des déchets, processus qualité internes, etc. : 10 %.
Concernant le lot 1, le critère «Prix» comporte 5 sous-critères:
— montant total annuel de l'ensemble des prestations relevant du poste 1: 60 %,
— somme des coûts horaires de main d'oeuvre et du forfait déplacement: 5 %,
— coût du forfait formation: 5 %,
— somme de l'ensemble des coûts de remplacement de batteries et d'onduleurs: 20 %,
— moyenne des pourcentages de remise consentie sur le tarif constructeur pièces détachées: 10 %.
Concernant le lot 2, le critère «Prix» comporte 4 sous-critères:
— somme des prestations de rebobinage, réparation et révision chiffrées dans les tableaux 1, 2, 3 et 3bis de l'annexe 1 à l'acte d'engagement: 60 %,
— moyenne des pourcentages de majoration des prestations particulières de rebobinage, réparation de pompes de relevage et de circulation, valorisés dans le tableau no4 de l'annexe 1 à l'acte d'engagement: 5 %,
— somme des prestations complémentaires et similaires chiffrées dans le tableau no 4 de l'annexe 1 à l'acte d'engagement: 5 %,
— moyenne des pourcentages de remise consentie sur les tarifs publics constructeurs «pièces détachées» et «matériels» : 30 %.
Modalités de remise des plis:
. Format électronique: les candidats peuvent remettre candidature et offre de façon dématérialisée exclusivement sur le site Internet: https://www.achats-hopitaux.com avant la date et l'heure mentionnées ci-dessus (référence horaire: Gmt+1). Les modalités détaillées de l'envoi des plis dématérialisés sont précisées dans le règlement de la consultation. Il est précisé que le CHRU de Montpellier se réserve la possibilité de rematérialiser la procédure.
Afficher plus
. format papier: par tout moyen donnant date et heure certaine (RAR, Chronopost, porteur spécial, dépôt...).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.3.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34063
Téléphone: +33 467548100 📞
Fax: +33 467547410 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 050-087323 (2015-03-09)
Avis d'attribution de marché (2015-06-10)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Centre administratif A. Bénech, 191 avenue du Doyen Gaston Giraud

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-10 📅
Date de publication: 2015-06-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 113-205445
Se réfère à l'avis: 2015/S 50-087323
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires
Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.6.2015.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1: qualité technique de l'offre (appréciée en fonction de la note méthodologique et organisationnelle fournie) (55)
2. Lot 1: prix (45)
3. Lot 2: qualité technique de l'offre (appréciée en fonction de la note méthodologique et organisationnelle fournie) (40)
4. Lot 2: prix (60)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-06-08 📅
Nom: Vinci Facilities Cegelec Maintenance Tertiaire Sud-Est
Adresse postale: rue Henri Becquerel, 63 allée Niels Bohr, CS 59014
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34965

2️⃣
Nom: Spie Sud Ouest
Adresse postale: rue Henri Farman 170, BP 70339
Commune postale: Saint-Jean-de-Védas
Code postal: 34435
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 rue Pitot
Source: OJS 2015/S 113-205445 (2015-06-10)