Location maintenance de copieurs multifonctions et de traceurs destinés aux services municipaux de la ville de Fresnes

Ville de Fresnes

Location et maintenance de copieurs multifonctions et de traceurs destinés aux services municipaux de la ville de Fresnes.
La maintenance est assurée par le titulaire et est incluse dans le coût copie pour le lot no1. Pour le lot no2, la redevance relative à la maintenance devra apparaître dans le B.P.U.
Dans ce cadre, le titulaire assurera l'entretien périodique et les réparations nécessaires au bon fonctionnement des appareils. Les consommables (hors papier), les pièces détachées et autres fournitures, les frais de déplacement et de main d'oeuvre sont compris dans le coût copie mentionné au bordereau des prix du lot no1 et ne feront l'objet d'aucune facturation en sus. Pour le lot no2, le candidat détaillera dans le B.P.U, l'ensemble des éléments facturés et faisant partie intégrante de la partie maintenance.
La prestation se décomposera comme suit:
- maintenance préventive: le titulaire effectuera des visites d'entretien périodiques des appareils au cours desquelles il procèdera au remplacement des pièces présentant des signes d'usure de manière à prévenir les pannes.
- Maintenance curative: en cas de panne, le titulaire procèdera à une remise en état de l'appareil suite à l'appel téléphonique du service (ou de l'école) concerné qui sera confirmé par fax ou par courriel; le titulaire s'engagera à intervenir et à réparer le matériel défectueux dans les délais qu'il devra indiquer à l'acte d'engagement de chaque lot.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-31. L'appel d'offres a été publié le 2015-02-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Ville de Fresnes

Qu'est-ce que c'est ?

• Maintenance et réparation de matériel de reprographie › Services d'entretien de photocopieurs

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-02-17	Avis de marché
2015-03-20	Informations complémentaires
2015-07-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'entretien de photocopieurs
Quantité ou étendue:

Le marché est un marché à bons de commande, passé dans le respect des mentions de l'article 77 du code des marchés publics, avec un montant annuel de:Lot no1: Minimum: 20 000 EUR HT. Maximum: 75 000 EUR HT.Lot no2: Minimum: 5 000 EUR HT. Maximum: 20 000 EUR HT.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'entretien de photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Fresnes
Adresse postale: 1 place Pierre et Marie Curie
Code postal: 94260
Commune postale: Fresnes
Contact
Adresse Internet: http://www.fresnes94.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@fresnes94.fr 📧
Téléphone: +33 149845651 📞
Fax: +33 149845657 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-17 📅
Date limite de soumission: 2015-03-31 📅
Date de publication: 2015-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 037-063434
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires

Ce marché pourra faire l'objet de prestations complémentaires et similaires conformément aux dispositions de l'article 35 Ii) 5° et 6° du code des marchés publics. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.2.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Location et maintenance de copieurs multifonctions et de traceurs destinés aux services municipaux de la ville de Fresnes.

La maintenance est assurée par le titulaire et est incluse dans le coût copie pour le lot no1. Pour le lot no2, la redevance relative à la maintenance devra apparaître dans le B.P.U.

Dans ce cadre, le titulaire assurera l'entretien périodique et les réparations nécessaires au bon fonctionnement des appareils. Les consommables (hors papier), les pièces détachées et autres fournitures, les frais de déplacement et de main d'oeuvre sont compris dans le coût copie mentionné au bordereau des prix du lot no1 et ne feront l'objet d'aucune facturation en sus. Pour le lot no2, le candidat détaillera dans le B.P.U, l'ensemble des éléments facturés et faisant partie intégrante de la partie maintenance.

La prestation se décomposera comme suit:

- maintenance préventive: le titulaire effectuera des visites d'entretien périodiques des appareils au cours desquelles il procèdera au remplacement des pièces présentant des signes d'usure de manière à prévenir les pannes.

- Maintenance curative: en cas de panne, le titulaire procèdera à une remise en état de l'appareil suite à l'appel téléphonique du service (ou de l'école) concerné qui sera confirmé par fax ou par courriel; le titulaire s'engagera à intervenir et à réparer le matériel défectueux dans les délais qu'il devra indiquer à l'acte d'engagement de chaque lot.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Copieurs multifonctions dits bureautiques
Brève description: Location maintenance de copieurs multifonctions dits bureautiques.
Quantité ou étendue: Minimum: 20 000 EUR HT. Maximum: 75 000 EUR HT.
Informations complémentaires sur les lots:

Le marché prend effet à compter de la date de notification pour une durée de 1…

… an.Il pourra être reconduit 3 fois par période de 1 an, par reconduction tacite, sauf dénonciation par le pouvoir adjudicateur par lettre recommandée avec accusé de réception adressée 3 mois au moins avant la date de l'échéance annuelle.Pour des raisons d'optimisation dans le déploiement futur, pour la dernière année d'exécution du lot no1, le marché prendra fin le vendredi 21.6.2019.

… an.

Il pourra être reconduit 3 fois par période de 1 an, par reconduction tacite, sauf dénonciation par le pouvoir adjudicateur par lettre recommandée avec accusé de réception adressée 3 mois au moins avant la date de l'échéance annuelle.

Pour des raisons d'optimisation dans le déploiement futur, pour la dernière année d'exécution du lot no1, le marché prendra fin le vendredi 21.6.2019.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Traceurs destinés au service Imprimerie et au Bureau d'études techniques
Brève description:

Location maintenance de Traceurs destinés au service imprimerie et au Bureau d'études techniques.

Quantité ou étendue: Minimum: 5 000 EUR HT. Maximum: 20 000 EUR HT.
Informations complémentaires sur les lots:

Le marché prend effet à compter de la date de notification pour une durée de 1 an.Il pourra être reconduit 3 fois par période de 1 an, par reconduction tacite, sauf dénonciation par le pouvoir adjudicateur par lettre recommandée avec accusé de réception adressée 3 mois au moins avant la date de l'échéance annuelle.

Quantité ou étendue:

Le marché est un marché à bons de commande, passé dans le respect des mentions de l'article 77 du code des marchés publics, avec un montant annuel de:

Lot no1: Minimum: 20 000 EUR HT. Maximum: 75 000 EUR HT.

Lot no2: Minimum: 5 000 EUR HT. Maximum: 20 000 EUR HT.

Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 12 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat devra joindre à l'appui de son offre un dossier de candidature composé des pièces suivantes:

- la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (ou le formulaire Dc2, dûment complété et signé, dans sa version du 15.9.2010, disponible à l'adresse suivante: http://www.minefe.gouv.fr, portail du ministère de l'economie, de l'industrie et de l'emploi, thème: marchés publics);

- une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions de soumissionner (ou le formulaire Dc1, dûment complété et signé, dans sa version du 25.8.2014, disponible à l'adresse suivante: http://www.minefe.gouv.fr, portail du ministère de l'economie, de l'industrie et de l'emploi, thème: marchés publics);

- le DC 1 dans sa version du 25.8.2014 (Lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants), dûment complété et signé.

Situation économique et financière:

Indication du chiffre d'affaires des trois derniers exercices disponibles (ou le formulaire Dc2, dûment complété et signé, dans sa version du 15.9.2010, disponible à l'adresse suivante: http://www.minefe.gouv.fr, portail du ministère de l'economie, de l'industrie et de l'emploi, thème: marchés publics) document joint aux pièces du présent marché ;.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;

Liste des principaux services effectués au cours des 5 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Le candidat produira, s'il les possède, ses certificats de qualification professionnelle et/ou ses certificats de qualité.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le financement sera assuré au moyen des crédits inscrits à la section fonctionnement du budget pour les années 2015, 2016, 2017, 2018 et 2019.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Pour le lot no1: Valeur technique jugée à partir des sous critères suivants: grille relative à l'évaluation des caractéristiques techniques des matériels proposés (à compléter) et des fiches techniques obligatoirement présentées permettant de juger le respect des caractéristiques techniques demandées (22 %); planning de déploiement proposé, en termes de dates et de créneaux horaires d'intervention et indiquant l'organisation (moyens humains) mise en oeuvre pour effectuer ce déploiement (10 %); grille relative aux questions environnementales (grille à compléter) détaillant par matériels proposés la consommation électrique en état de fonctionnement et en veille, les décibels émis, le recyclage des cartouches utilisées et leur traçabilité (5 %) (37)
2. Pour le lot no1: Prix de la prestation jugés à partir des points suivants: montant trimestriel forfaitaire correspondant à la location (18 %); coût copie moyen (toutes références confondues) pour les impressions noir/blanc et coût copie pour les sorties couleur (12 %); formation des utilisateurs et de l'administrateur pour le paramétrage informatique (2 %); prix d'un déménagement / réaménagement / branchement par copieur (1 %) (33)
3. Pour le lot no1: Délais jugés à partir des sous pondérations suivantes: délais de remise en fonctionnement du matériel (15 %); temps d'intervention suite à la prise en compte de notre appel téléphonique (7 %); délais pour l'installation, le paramétrage, les tests et la mise en ordre de marche des matériels, à compter de la date de livraison des matériels (3 %) (25)
4. Pour le lot no1: Qualité de service jugée à partir de la grille relative à la formation (grille à compléter) dispensée aux utilisateurs et adminstrateur (5)
5. Pour le lot no2: Prix de la prestation jugés à partir des sous critères suivants: montant estimatif relatif à la partie maintenance et consommables (18 %); montant trimestriel forfaitaire correspondant à la location (17 %); formation des utilisateurs (3 %); prix d'un déménagement / réaménagement / branchement pour le traceur destiné au bureau d'études (2 %) (40)
6. Pour le lot no2: Valeur technique jugée à partir de la grille relative à l'évaluation des caractéristiques techniques des matériels proposés (à compléter) et des fiches techniques présentées, permettant de juger le respect des caractéristiques techniques demandées (35)
7. Pour le lot no2: Délais jugés à partir des sous pondérations suivantes: délais de remise en fonctionnement du matériel (15 %); temps d'intervention suite à la prise en compte de notre appel téléphonique (10 %) (25)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le député maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.maximilien.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.maximilien.fr 🌏
Nom: Service achats
Adresse postale: Mairie de Fresnes
Point de contact: Mme Elysabeth Varlet, responsable du pôle commande publique
Courrier électronique: elysabeth.varlet@fresnes94.fr 📧
Nom: Mairie de Fresnes
Point de contact: Le dossier de consultation (DCE) peut être téléchargé gratuitement sur le site suivant: http://www.maximilien.fr . En cas de difficulté quant au téléchargement du DCE, les candidats peuvent s'adresser à l'équipe support, en appelant le 0820207743
URL des documents: http://www.maximilien.fr 🌏
Point de contact: Service des marchés publics
URL pour la participation: https://demat.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=83209&orgAcronyme=d5f 🌏

Référence
Informations complémentaires

Ce marché pourra faire l'objet de prestations complémentaires et similaires conformément aux dispositions de l'article 35 Ii) 5° et 6° du code des marchés publics.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.2.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 avenue du Général de Gaulle, case postale 8630
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://www.ta-melun.juradm.fr/ta/melun/index.shtml 🌏
Fax: +33 164096610 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 037-063434 (2015-02-17)

Informations complémentaires (2015-03-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-20 📅
Date limite de soumission: 2015-04-29 📅
Date de publication: 2015-03-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 059-103715
Se réfère à l'avis: 2015/S 37-063434
Numéro JO-S: 59
Source: OJS 2015/S 059-103715 (2015-03-20)

Avis d'attribution de marché (2015-07-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Téléphone: +33 149845686 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-23 📅
Date de publication: 2015-07-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 143-264125
Numéro JO-S: 143
Informations complémentaires

Les lots no1 et no2 sont des marchés à bons de commande au sens du droit français. Ils ont été notifiés pour les montants annuels suivants: — Lot no1: Minimum: 20 000 EUR HT Maximum: 75 000 EUR HT — Lot no2: Minimum: 5 000 EUR HT Maximum: 20 000 EUR HT. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution no: 35 B, annonce no 321 du 19.2.2015. Références de publication rectificative Annonce no 15-42851, mise en ligne le 20.3.2015 Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.7.2015.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-06-25 📅
Nom: Société Dactyl-Buro du Centre
Adresse postale: 6 rue des Pins
Commune postale: Fleury-les-Aubrais
Code postal: 45400
Courrier électronique: celluleao99@dactyl-buro.fr 📧

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-06-08 📅
Nom: Société Club bureautique
Adresse postale: 1 rue Galilée
Commune postale: Guyancourt
Code postal: 78280
Courrier électronique: a.toulza@club-bureautique.com 📧
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Source: OJS 2015/S 143-264125 (2015-07-23)

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