Location et maintenance de copieurs pour les écoles et les services municipaux de la Ville de Soissons (02)

Ville de Soissons

Objet: location et maintenance de copieurs pour les écoles et les services municipaux de la Ville de Soissons (02).
Référence: 15AO03.
Caractéristiques principales: mise en place, location et maintenance de copieurs noir et blanc et couleur, raccordés au réseau informatique.
Ces prestations concernent également la formation des agents, les mouvements (adjonction, suppression et déplacement) des appareils ainsi que leur enlèvement en fin de marché et la fourniture de consommables (hors papier). La description des services est précisée dans le CCTP correspondant aux différents lots.. Marché passé pour une durée de 2 ans renouvelable une fois par tacite reconduction.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-04. L'appel d'offres a été publié le 2015-01-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-01-21 Avis de marché
2015-02-26 Informations complémentaires
Avis de marché (2015-01-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Quantité ou étendue:
Ce marché comporte 2 lots et une seule tranche ferme et ne comporte pas de prestation supplémentaire éventuelle).Estimation de la consommation lot 1:Copieurs NB destinés aux écoles: 1 000 000 copies/an;Copieurs NB destinés aux services municipaux: 1 200 000 copies/an;Copieurs couleur destinés aux services municipaux: 600 000 copies/an.Estimation de la consommation lot 2:Copieur NB reprographie: 1 000 000/an;Copieur couleur reprographie: 500 000/an.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Soissons
Adresse postale: place Hôtel de Ville
Code postal: 02200
Commune postale: Soissons
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-soissons.fr/ 🌏
Courrier électronique: commandepublique@ville-soissons.fr 📧
Téléphone: +33 323599000 📞
Fax: +33 323599124 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-21 📅
Date limite de soumission: 2015-03-04 📅
Date de publication: 2015-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 017-026379
Numéro JO-S: 17
Informations complémentaires
Les candidats peuvent adresser des demandes de renseignements complémentaires, par écrit, au plus tard de dix (10) jours avant la date limite de réception des offres, sur le profil acheteur ou par mail aux 2 adresses suivantes: Renseignements d'ordre administratif: Mme France Bove, service marchés publics, f.bove@ville-soissons.fr, tél.: +33 323599059. Renseignements d'ordre technique: M. Boulanger, service informatique, k.boulanger@ville-soissons.com, tél.: +33 323599099. Date prévisionnelle de mise à disposition opérationnelle des services: 1.5.2015. Transmission des plis sur support papier: Le pli contenant les pièces de la candidature et les pièces de l'offre doit être remis sous pli cacheté portant les mentions: offre pour: «Marché n° 15ao03 — location et maintenance de copieurs — lot n°.... — ne pas ouvrir». Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du règlement de la consultation à l'adresse suivante: M. le maire, Mairie de Soissons, service commande publique, bureau 210, Hôtel de Ville, 02209 Soissons Cedex. Les dossiers dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ne seront pas retenus. Le pouvoir adjudicateur accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.picardiegazette.fr Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable à l'adresse suivante: http://www.picardiegazette.fr/ rubrique: marchés publics — espace de dématérialisation/annonces. Les candidats sont invités à s'enregistrer sur la plateforme afin d'être tenus informés de toute modification pouvant intervenir sur la présente consultation. Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat: Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public: — formulaire DC1, lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4), — formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4). Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1): — les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.1.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Objet: location et maintenance de copieurs pour les écoles et les services municipaux de la Ville de Soissons (02).
Référence: 15AO03.
Caractéristiques principales: mise en place, location et maintenance de copieurs noir et blanc et couleur, raccordés au réseau informatique.
Ces prestations concernent également la formation des agents, les mouvements (adjonction, suppression et déplacement) des appareils ainsi que leur enlèvement en fin de marché et la fourniture de consommables (hors papier). La description des services est précisée dans le CCTP correspondant aux différents lots.. Marché passé pour une durée de 2 ans renouvelable une fois par tacite reconduction.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Mise à disposition et location-maintenance de copieurs numériques pour l'ensemble des services municipaux et écoles (hors service reprographie)
Brève description:
Mise à disposition et location-maintenance de copieurs numériques pour l'ensemble des services municipaux et écoles (hors service reprographie).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Mise à disposition et location-maintenance de copieurs numériques pour le service reprographie
Brève description:
Mise à disposition et location-maintenance de copieurs numériques pour le service reprographie.
Quantité ou étendue:
Ce marché comporte 2 lots et une seule tranche ferme et ne comporte pas de prestation supplémentaire éventuelle).
Estimation de la consommation lot 1:
Copieurs NB destinés aux écoles: 1 000 000 copies/an;
Copieurs NB destinés aux services municipaux: 1 200 000 copies/an;
Copieurs couleur destinés aux services municipaux: 600 000 copies/an.
Estimation de la consommation lot 2:
Copieur NB reprographie: 1 000 000/an;
Copieur couleur reprographie: 500 000/an.
Description des options:
Marché conclu pour une période initiale de deux (2) ans prenant effet à compter de la date de notification pour un début de prestation au 1.5.2015. Il pourra être reconduit tacitement une fois pour une nouvelle période de deux (2) ans.
Année 1: de la date de notification au 30.4.2016.
Année 2: du 1.5.2016 au 30.4.2017.
En cas de reconduction:
Année 3: du 1.5.2017 au 30.4.2018.
Année 4: du 1.5.2018 au 30.4.2019.
Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: 15AO03
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 02200 Soissons.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Critères de sélection des candidatures: les candidatures sont examinées au regard des niveaux de capacités professionnelles, techniques et financières liés et proportionnés à l'objet du marché au vu des éléments fournis.
Les candidatures qui ne sont pas recevables en application des articles 43 et 44 du code des marchés publics, qui ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées au RC, sous réserve des dispositions précédentes, ou qui ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes ne sont pas admises.
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Justificatif de l'inscription au registre du commerce.
Situation économique et financière:
Garanties financières suffisantes par rapport à la prestation objet de la consultation.
Capacité technique et professionnelle: Références de l'entreprise pour services similaires.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le versement de l'avance est conditionné par la constitution d'une garantie à première demande.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Ressources budgétaires propres. Paiement par virement administratif en euros. Délai global de paiement: 30 jours (art 96 du CMP). Forme de prix: unitaires, révisables (art 17 et 18 du CMP). Le règlement des sommes dues fera l'objet de paiements trimestriels. Aucun acompte ne sera versé. Avance de 5 % (art 87 à 89 du CMP).
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement, la forme souhaitée par la personne publique est un groupement dans lequel le mandataire du titulaire est solidaire du groupement.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. % Prix (la formule de notation est décrite dans le RC) (60)
2. % Organisation du déploiement et de la mise en place du marché (les modalités de notation sont indiqués dans le RC) (20)
3. % Accompagnement à la mise en service des copieurs (les modalités de notation sont indiqués dans le RC) (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Cremont Alain, maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.picardiegazette.fr/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15AO03
Informations complémentaires
Les candidats peuvent adresser des demandes de renseignements complémentaires, par écrit, au plus tard de dix (10) jours avant la date limite de réception des offres, sur le profil acheteur ou par mail aux 2 adresses suivantes:
Renseignements d'ordre administratif: Mme France Bove, service marchés publics, f.bove@ville-soissons.fr, tél.: +33 323599059.
Renseignements d'ordre technique: M. Boulanger, service informatique, k.boulanger@ville-soissons.com, tél.: +33 323599099.
Date prévisionnelle de mise à disposition opérationnelle des services: 1.5.2015.
Transmission des plis sur support papier:
Le pli contenant les pièces de la candidature et les pièces de l'offre doit être remis sous pli cacheté portant les mentions: offre pour: «Marché n° 15ao03 — location et maintenance de copieurs — lot n°.... — ne pas ouvrir». Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du règlement de la consultation à l'adresse suivante:
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M. le maire, Mairie de Soissons, service commande publique, bureau 210, Hôtel de Ville, 02209 Soissons Cedex.
Les dossiers dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ne seront pas retenus.
Le pouvoir adjudicateur accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante: http://www.picardiegazette.fr
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.
Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable à l'adresse suivante: http://www.picardiegazette.fr/ rubrique: marchés publics — espace de dématérialisation/annonces.
Les candidats sont invités à s'enregistrer sur la plateforme afin d'être tenus informés de toute modification pouvant intervenir sur la présente consultation.
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat:
Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public:
— formulaire DC1, lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4),
— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4).
Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1):
— les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.1.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80000
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 322336170 📞
Fax: +33 322336171 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 017-026379 (2015-01-21)
Informations complémentaires (2015-02-26)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-02-26 📅
Date limite de soumission: 2015-04-08 📅
Date de publication: 2015-03-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 043-073662
Se réfère à l'avis: 2015/S 17-026379
Numéro JO-S: 43
Source: OJS 2015/S 043-073662 (2015-02-26)
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