Location et maintenance de copieurs multifonctions et solution de gestion d'impression

Université Michel de Montaigne Bordeaux

Le présent marché a pour objet la location de copieurs multifonctions départementaux sur socle à roulettes (plus de 20 000 pages an), monochromes ou couleurs, connectés au système d'authentification Aquipass 2015, avec leur maintenance ainsi que la fourniture d'une solution logicielle de gestion des impressions sur tous les équipements de l'université (copieurs multifonctions et imprimantes de proximité).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-04. L'appel d'offres a été publié le 2015-03-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-03-10 Avis de marché
2015-05-04 Informations complémentaires
2015-07-20 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-03-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Quantité ou étendue:
Le nombre prévisionnel de copieurs MPF commandés est estimé à 58.Le matériel dont fait l'objet le marché est destiné aux copies, impression et numérisation de documents administratifs, pédagogiques des enseignants, personnels et étudiants.Ce marché consiste en la location et maintenance de matériel neuf, et à la demande expresse de l'université, en la location de matériel reconditionné. Celui-Ci ne pourra être proposé qu'au cours de la 3ème et 4ème année du marché. Il devra être compatible avec la solution logicielle mise en place.Les prestations attendues concerneront globalement:—la location des appareils,— l'installation et la mise en service des appareils,— la maintenance des appareils,—la livraison d'une solution logicielle de gestion du parc des impressions,— la formation à l'utilisation des copieurs et à la solution de gestion des impressions,— la fourniture des consommables (hors papier) liée à ce type de matériel (toner, agrafes, etc.),— le déplacement des copieurs.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Michel de Montaigne Bordeaux
Adresse postale: 19 esplanade des Antilles
Code postal: 33607
Commune postale: Pessac Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.u-bordeaux-montaigne.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@u-bordeaux-montaigne.fr 📧
Téléphone: +33 5557121094 📞
Fax: +33 5557124602 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-03-10 📅
Date limite de soumission: 2015-05-04 📅
Date de publication: 2015-03-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 052-090226
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires
Durée et délai d'execution du marche: Le marché court à compter de la date de réception de la notification par le titulaire. Il s'exécute au moyen de bons de commande transmis par l'université au titulaire. Le titulaire est tenu d'exécuter le marché dès la réception du bon de commande transmis au titre de la mise en place de la solution logicielle de gestion d'impression. La durée de location du parc copieur est prévue pour une période ferme de 16 trimestres maximum. Celle-ci débute à compter du mois qui suit la réception du bon de commande du parc de copieur (commande initiale). Dans le calcul de cette durée, le premier trimestre, même incomplet vaut comptabilisation d'un trimestre civil. La date de fin de la location du parc copieur intervient le dernier jour du 16ieme trimestre civil qui part de la période pré-citée, indépendamment de la mise en place des copieurs. Option: Des options sont demandées pour certaines configurations. Si une optionn' est pas compatible avec la configuration proposée, une autre configuration (libre), incluant l'option, peut être proposée. Une option ne devrait pas imposer pour la configuration de base un modèle supérieur dans la gamme (afin de ne pas augmenter le coût). Périmètre: Le marché est conclu pour l'ensemble des services et composantes de l'université Bordeaux Montaigne. Toutefois, certains sites et services ne seront intégrés dans le périmètre du marché qu'en cours d'exécution, à compter de: — juin 2016 pour l'institut universitaire de technologie (Iut) de l'université Bordeaux Montaigne et l'institut de journalisme de bordeaux Aquitaine (IJBA), situés au 1 rue Jacques Ellul, 33080 Bordeaux, — avril 2016 pour le service commun de la documentation (SCD), situé sur le campus de l'université Bordeaux Montaigne. Calendrier prévisionnel: Notification du marché: 22.6.2015. Émission bon de commande solution logicielle: 23.6.2015. Mise en place solution logicielle: avant le 24.7.2015. Commande initiale MFP: 25.9.2015. Livraison des MFP: entre le 26 octobre et le 6.11.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.3.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet la location de copieurs multifonctions départementaux sur socle à roulettes (plus de 20 000 pages an), monochromes ou couleurs, connectés au système d'authentification Aquipass 2015, avec leur maintenance ainsi que la fourniture d'une solution logicielle de gestion des impressions sur tous les équipements de l'université (copieurs multifonctions et imprimantes de proximité).
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Quantité ou étendue:
Le nombre prévisionnel de copieurs MPF commandés est estimé à 58.
Le matériel dont fait l'objet le marché est destiné aux copies, impression et numérisation de documents administratifs, pédagogiques des enseignants, personnels et étudiants.
Ce marché consiste en la location et maintenance de matériel neuf, et à la demande expresse de l'université, en la location de matériel reconditionné. Celui-Ci ne pourra être proposé qu'au cours de la 3ème et 4ème année du marché. Il devra être compatible avec la solution logicielle mise en place.
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Les prestations attendues concerneront globalement:
—la location des appareils,
— l'installation et la mise en service des appareils,
— la maintenance des appareils,
—la livraison d'une solution logicielle de gestion du parc des impressions,
— la formation à l'utilisation des copieurs et à la solution de gestion des impressions,
— la fourniture des consommables (hors papier) liée à ce type de matériel (toner, agrafes, etc.),
— le déplacement des copieurs.
Numéro de référence: 2015.03
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Université de Bordeaux Montaigne — domaine universitaire — 19 esplanade des Antilles, 33607 Pessac Cedex.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: université Bordeaux Montaigne

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. Geremia Isabelle
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseDetailsConsultation&refConsultation=229755&orgAcronyme=f2h 🌏
Nom: Université Bordeaux Montaigne
Adresse postale: Direction du système d'information, 19 esplanade des Antilles
Point de contact: M. Jean-Michel Baudequin
Téléphone: +33 5557124425 📞
Courrier électronique: jean-michel.baudequin@u-bordeaux-montaigne.fr 📧
URL pour informations complémentaires: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseDetailsConsultation&refConsultation=229755&orgAcronyme=f2h 🌏
Adresse postale: 19 esplanade des Antilles — bâtiment accueil — 2ième étage — bureau Acc 226
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseDetailsConsultation&refConsultation=229755&orgAcronyme=f2h 🌏
Nom: Université Bordeaux Montaigne — direction des affaires financières — pôle politique achat
Code postal: 33600
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseDetailsConsultation&refConsultation=229755&orgAcronyme=f2h 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2015.03
Informations complémentaires
Durée et délai d'execution du marche:
Le marché court à compter de la date de réception de la notification par le titulaire.
Il s'exécute au moyen de bons de commande transmis par l'université au titulaire.
Le titulaire est tenu d'exécuter le marché dès la réception du bon de commande transmis au titre de la mise en place de la solution logicielle de gestion d'impression.
La durée de location du parc copieur est prévue pour une période ferme de 16 trimestres maximum. Celle-ci débute à compter du mois qui suit la réception du bon de commande du parc de copieur (commande initiale). Dans le calcul de cette durée, le premier trimestre, même incomplet vaut comptabilisation d'un trimestre civil.
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La date de fin de la location du parc copieur intervient le dernier jour du 16ieme trimestre civil qui part de la période pré-citée, indépendamment de la mise en place des copieurs.
Option:
Des options sont demandées pour certaines configurations. Si une optionn' est pas compatible avec la configuration proposée, une autre configuration (libre), incluant l'option, peut être proposée. Une option ne devrait pas imposer pour la configuration de base un modèle supérieur dans la gamme (afin de ne pas augmenter le coût).
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Périmètre:
Le marché est conclu pour l'ensemble des services et composantes de l'université Bordeaux Montaigne.
Toutefois, certains sites et services ne seront intégrés dans le périmètre du marché qu'en cours d'exécution, à compter de:
— juin 2016 pour l'institut universitaire de technologie (Iut) de l'université Bordeaux Montaigne et l'institut de journalisme de bordeaux Aquitaine (IJBA), situés au 1 rue Jacques Ellul, 33080 Bordeaux,
— avril 2016 pour le service commun de la documentation (SCD), situé sur le campus de l'université Bordeaux Montaigne.
Calendrier prévisionnel:
Notification du marché: 22.6.2015.
Émission bon de commande solution logicielle: 23.6.2015.
Mise en place solution logicielle: avant le 24.7.2015.
Commande initiale MFP: 25.9.2015.
Livraison des MFP: entre le 26 octobre et le 6.11.2015.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.3.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 5556993800 📞
Fax: +33 5556243903 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges de Bordeaux
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 103 bis rue de Belleville, BP 952
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33063
Téléphone: +33 5557019751 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Code postal: 33600
Source: OJS 2015/S 052-090226 (2015-03-10)
Informations complémentaires (2015-05-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-05-04 📅
Date limite de soumission: 2015-05-06 📅
Date de publication: 2015-05-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 087-156925
Se réfère à l'avis: 2015/S 52-090226
Numéro JO-S: 87
Source: OJS 2015/S 087-156925 (2015-05-04)
Avis d'attribution de marché (2015-07-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Michel de Montaigne Bordeau

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-20 📅
Date de publication: 2015-07-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 140-258118
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires
Date de signature: 15.7.2015. Date de notification: 15.7.2015 Modalités de la consultation: Les pièces constitutives du marché sont consultables auprès du service Pôle Politique Achat de l'université, après demande préalable de consultation effectuée par écrit à l'adresse suivante: Université Bordeaux Montaigne — DAF/Pôle Politique Achat — 19 esplanade des Antilles — 33607 Pessac Cedex, ou par courriel à l'adresse suivante: marches.publics@u-bordeaux-montaigne.fr . Le demandeur se verra proposer un rendez-vous afin de procéder à l'examen des documents consultables dans le cadre des heures d'ouverture du service. Dans le cadre de cette consultation, la personne publique s'interdit la communication de renseignements dont la divulgation serait contraire à l'intérêt public ou pourrait nuire à une concurrence loyale entre les opérateurs économiques. Montant du marché: Le marché est un marché à bons de commande. Son estimation a été faite sur la base de l'annexe financière n° 1 — «besoins MFP» qui a servi à établir une simulation de commande assise sur la durée du marché (toutes options comprises). Le montant estimé de l'offre est de 248 857.88 EUR HT (loyers + solutions logiciels + coûts maintenance sur 4 ans). Durée du marché: La durée de location du parc copieur est prévue pour une période ferme de 16 trimestres maximum. Celle-ci débute à compter du mois qui suit la réception du bon de commande du parc de copieur (commande initiale). Dans le calcul de cette durée, le premier trimestre, même incomplet vaut comptabilisation d'un trimestre civil. La date de fin de la location du parc copieur intervient le dernier jour du 16 Cette date de fin de location du parc copieur constitue la date de fin du marché. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce n° 15-36722, mise en ligne le 11.3.2015. Références de publication rectificative. Annonce n° 15-68224, mise en ligne le 4.5.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.7.2015.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (45)
2. Prix (50)
3. Performances environnementales, énergie (5)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-06-26 📅
Nom: Toucopy SODEB (Toshiba)
Adresse postale: Parc Château Rouquet — Orion 1 — 8 rue Thales
Commune postale: Mérignac
Code postal: 33700
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Source: OJS 2015/S 140-258118 (2015-07-20)
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