Location, entretien de copieurs multifonction et services associés

Inserm

La présente consultation a pour objet la location et la maintenance de 16 copieurs multifonctions au profit de la Délégation Régionale Inserm Aquitaine Poitou-Charentes et des Unités de recherches relevant de sa circonscription.
Cette offre devra être assortie d'une offre logicielle complémentaire pour assurer la gestion et le suivi des fonctions copie, impression, scan, fax via un système d'authentification centralisé.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2015-07-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Sharp Business Systems France

Qui ?

• Inserm

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-07-17	Avis de marché
2015-11-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs et matériel d'impression offset
Quantité ou étendue:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Inserm
Adresse postale: Institut François Magendie, 146 rue Léo-Saignat
Code postal: 33077
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: dr-bordeaux@inserm.fr 📧
Téléphone: +33 557573600 📞
Fax: +33 557573655 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-17 📅
Date limite de soumission: 2015-09-15 📅
Date de publication: 2015-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 139-256243
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires

Obtention du cahier des charges: Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible aux adresses électroniques suivantes: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome. Il peut également être demandé à l'adresse mail suivante: appel-offre.bordeaux@inserm.fr Modalité d'envoi des offres: Les offres devront être remises contre récépissé ou, si elles sont envoyées par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal. Les documents doivent être transmis de manière à parvenir au plus tard avant le 15.9.2015 à 12:00: . Soit par voie postale en envoi recommandé avec accusé de réception à l'adresse suivante: Inserm — délégation régionale à l'attention du service Patrimoine prévention achats Institut François Magendie 146 rue Léo-Saignat, 33077 Bordeaux . Soit contre récépissé à la même adresse de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00, du lundi au vendredi. Elles pourront également être remises de manière dématérialisées sur le profil acheteur: https://www.marches¬publics.gouv.fr Elles pourront également être remises de manière dématérialisées sur le profil acheteur: https://www.marches¬publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.07.2015. .Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.7.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette offre devra être assortie d'une offre logicielle complémentaire pour assurer la gestion et le suivi des fonctions copie, impression, scan, fax via un système d'authentification centralisé.

Les variantes sont acceptées ✅
Description des options:

Les PSE suivantes sont à chiffrer pour les modèles 1, 2 et 3

A) Scan réseau Twain

B) Scan document recto/verso en une seule passe

c) Caractéristique du fax:

— comptabilité: Super G3

— transmission analogique

— résolution Fax

D) Extension de mémoire machine

e) Logiciel centralisé d'authentification et de suivi par badge, avec reprise des badges actuels (Mifare et Rfid)

F) Logiciel centralisé d'authentification et de suivi sans authentification par badge

— licence utilisateur éventuelle

g) Outil de suivi des incidents du parc

H) Finition livret

i) Magasins d'entrée

— magasin 3 de 500 feuilles 80g/m2 minimum

— magasin 4 de 500 feuilles 80g/m2 minimum

— magasin grande capacité 1000 feuilles 80g/m2 minimum

k) Magasin de sortie

— magasin de sortie papiers supplémentaires…

… (650 feuilles minimum)

… (1000 feuilles minimum)

L) Installation des pilote d'impression dur Pc/Serveur. Les tarifs devront être indiqués pour une prestation d'intervention à la journée et à la demi-journée.

M) Délai de rétablissement

Ce délai de temps de rétablissement est de 12 heures ouvrées maximum à compter de la date et heure de' prise en charge de l'incident.

Cette option devra être proposées sous deux formes:

— un coût par copieur

— un forfait global pour l'ensemble du parc régional

la réponse aux PSE est obligatoire dans la mesure où le candidat peut techniquement y répondre.

Nombre de reconductions possibles: 1
Numéro de référence: 15_BOD_MULTICOPIEURS
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Gironde et Vienne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats peuvent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr. Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous: Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du code des marchés publics:

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP.

Situation économique et financière:

Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics et arrêté du 28 août 2006:

déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics et arrêté du 28.8.2006:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature,

— en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

L'opération est financée par des fonds Inserm. Les sommes dues sont mises en paiement dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture par le pouvoir adjudicateur.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les opérateurs économiques peuvent soumissionner sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint en application de l'article 51 du code des marchés publics. Toutefois, conformément à l'article 51-vii du code des marchés publics, le groupement attributaire du marché doit revêtir la forme de groupement conjoint dont le mandataire sera solidaire.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix: Coût annuel de la maintenance, hotline — 10; Coût annuel de la location du matériel — 20; Coût annuel des logiciels associés — 10 (40)
2. Qualité de la description technique des équipements proposés et du mémoire technique — 25; Organisation, maintenance, hotline: 30 (55)
3. Délai de livraison des consommables (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 18003604800908
Contact
Point de contact: M. Leconte Philippe
Commune postale: Bordeaux Cedex
Point de contact: Délégation régionale
Courrier électronique: appel-offre.bordeaux@inserm.fr 📧
Nom: Inserm
Point de contact: Mme Sandrine Aceti
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15_BOD_MULTICOPIEURS
Informations complémentaires

. Soit par voie postale en envoi recommandé avec accusé de réception à l'adresse suivante: Inserm — délégation régionale à l'attention du service Patrimoine prévention achats Institut François Magendie 146 rue Léo-Saignat, 33077 Bordeaux

. Soit contre récépissé à la même adresse de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00, du lundi au vendredi. Elles pourront également être remises de manière dématérialisées sur le profil acheteur: https://www.marches¬publics.gouv.fr Elles pourront également être remises de manière dématérialisées sur le profil acheteur: https://www.marches¬publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.07.2015.

.Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.7.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet, BP 947
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33063
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 556993800 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 139-256243 (2015-07-17)

Avis d'attribution de marché (2015-11-30)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 140 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Inserm

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-30 📅
Date de publication: 2015-12-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 236-427908
Se réfère à l'avis: 2015/S 139-256243
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires

Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.11.2015.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix: coût annuel de la maintenance, hotline — 10; coût annuel de la location du matériel — 20; coût annuel des logiciels associés — 10 (40)
2. Qualité de la description technique des équipements proposés et du mémoire technique — 25; organisation, maintenance, hotline: 30 (55)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-11-23 📅
Nom: Sharp Business Systèms France
Adresse postale: 12 rue Louis Courtois de Vicose
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31036
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Source: OJS 2015/S 236-427908 (2015-11-30)

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