L'acquisition et la maintenance de photocopieurs pour le service Reprographie de la Commune de Saint-Paul

Commune de Saint-Paul

La présente consultation comprend:
— l'achat de photocopieurs neufs,
— un contrat de maintenance pour chaque photocopieur commandé: corrective, préventive et fournitures des consommables,
— récupération du matériel existant et remplacé.
les entreprises candidates qui proposeraient des matériels d'occasion et / ou conditionnés ne seront pas retenues.
1/ Acquisition de photocopieurs: le présent marché est passé pour une durée de (1) an à compter de sa notification et non renouvelable.
2/ Maintenance: la durée de contrat de maintenance est pour un (1) an à compter de la livraison du matériel (le bon de livraison faisant foi) et renouvelable quatre (4) fois pour des raisons d'amortissement du matériel, par reconduction tacite, sans que la durée totale du marché ne puisse excéder cinq ans pour des raisons d'amortissements.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-09-14. L'appel d'offres a été publié le 2015-07-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-07-24 Avis de marché
2015-12-22 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-07-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs
Quantité ou étendue:
1/ Pour l'acquisition de photocopieurs:Les montants annuels minimum et maximum affectés à l'acquisition de photocopieurs sont les suivantsmontant minimum annuel: 5 000 EUR (HT).Montant maximum annuel: 100 000 EUR (HT).2/ Pour la maintenance:Quantité et étendue à titre indicatif et estimatif:Volume copie estimé sur 5 ans:— noir et Blanc copie A4 :1 000 000,— noir et Blanc copie A3: 500 000,— couleur copie A4: 3 000 000,— couleur copie A3: 1 000 000.Attention: en aucun cas il n'est prévu un nombre minimum de copie; Il s'agit d'un paiement à la consommation réelle de copies et non d'un forfait trimestriel estimé.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Saint-Paul
Adresse postale: Mairie, CS 51015
Code postal: 97864
Commune postale: Saint-Paul Cedex
Contact
Courrier électronique: marches.publics@mairiesaintpaul.fr 📧
Téléphone: +262 262459150 📞
Fax: +262 262459187 đź“ 

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-24 đź“…
Date limite de soumission: 2015-09-14 đź“…
Date de publication: 2015-07-29 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 144-265525
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires
Pour les justificatifs de candidature, les candidats sont invités à utiliser les formulaires DC 1, DC 2 joints au DCE, dûment complétés) S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre. — si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. En complément du bloc III.2) — sélection des candidatures. Les candidatures seront sélectionnées sur la base des niveaux suffisants de capacités professionnelles, techniques et financières au regard des documents suivants: — la copie du ou des jugements prononcée(s) à cet effet si l'entreprise est en redressement judiciaire (article 44-1 du CMP), — la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles, — la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — la présentation d'une liste de prestations exécutées au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les prestations les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu d'exécution des prestations et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin, — l'Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de conduite des prestations de même nature que celle du marché, — la déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Les entreprises de créations récentes pourront justifier de leurs capacités financières et de leurs références professionnelles par tout autre moyen. En application du deuxième alinéa de l'article 52 I du Code des Marchés Publics, ne seront pas admises à participer à la suite de la procédure de passation des marchés, les candidatures qui ne seront pas recevables en application des articles 43, 44 et 45 du Code des Marchés Publics. L'heure limite s'entend en heure locale — Île de la Réunion. — procédure de passation: appel d'offres ouvert article 33,57 à 59 du CMP, — modalités de retrait des dossiers de consultation et de dépôt des candidatures et des offres; Conformément à l'article 56 du code des marchés publics. Les candidats ont le choix entre: — soit le support papier: Toute demande de dossier de consultation et tout dépôt de candidature et d'offre s'effectuent aux coordonnées suivantes: Mairie de Saint-Paul Division Commande Publique 22 rue Sémaphore 2 97864 Saint-Paul Cedex Tél. +262 262459150 Fax +262 262459187 — soit de façon dématérialisée: Le téléchargement du DCE (formats bureautiques courants) et le dépôt des candidatures et des offres s'effectuent sur le site http://www.mairie-saintpaul.fr (rubrique marchés publics) disponible 24/24 h et 7/7jours, selon modalités figurant au règlement de la consultation, ou sur le site http://www.marchespublics.mairie-saintpaul.re Le téléchargement est conditionné par une inscription préalable de l'entreprise sur le site. Un guide utilisateur est mis à disposition des candidats sur le site. Des aléas techniques peuvent rendre ce site momentanément indisponible En cas de difficulté technique sur le site, contacter: Commune de Saint Paul — direction TIC — tél. +262 262459120 Tout autre procédé de demande de DCE ou de transmission des offres (par courriel ou sur support physique informatique) est interdit, sauf en cas de copie de sauvegarde. Pour tous renseignements complémentaires qui seraient nécessaires, les candidats devront faire parvenir au plus tard 15 jours avant la date de remise des offres, une demande écrite à: Division de la commande publique 22 rue Sémaphore, 2 CS 51 015 97864 Saint-Paul Cedex. Tél. +262 262459150 Fax +262 262459187. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.7.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:
1/ Pour l'acquisition de photocopieurs:
Les montants annuels minimum et maximum affectés à l'acquisition de photocopieurs sont les suivants:
— montant minimum annuel: 5 000 EUR (HT).
— montant maximum annuel: 100 000 EUR (HT).
2/ Pour la maintenance:
Quantité et étendue à titre indicatif et estimatif:
Volume copie estimé sur 5 ans:
— noir et blanc copie A4 :1 000 000,
— noir et blanc copie A3: 500 000,
— couleur copie A4: 3 000 000,
— couleur copie A3: 1 000 000.
Attention: en aucun cas il n'est prévu un nombre minimum de copie; il s'agit d'un paiement à la consommation réelle de copies et non d'un forfait trimestriel estimé.
Brève description:
La présente consultation comprend:
— l'achat de photocopieurs neufs,
— un contrat de maintenance pour chaque photocopieur commandé: corrective, préventive et fournitures des consommables,
— récupération du matériel existant et remplacé.
les entreprises candidates qui proposeraient des matériels d'occasion et / ou conditionnés ne seront pas retenues.
1/ Acquisition de photocopieurs: le présent marché est passé pour une durée de (1) an à compter de sa notification et non renouvelable.
2/ Maintenance: la durée de contrat de maintenance est pour un (1) an à compter de la livraison du matériel (le bon de livraison faisant foi) et renouvelable quatre (4) fois pour des raisons d'amortissement du matériel, par reconduction tacite, sans que la durée totale du marché ne puisse excéder cinq ans pour des raisons d'amortissements.
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Quantité ou étendue:
1/ Pour l'acquisition de photocopieurs:
Les montants annuels minimum et maximum affectés à l'acquisition de photocopieurs sont les suivants
montant minimum annuel: 5 000 EUR (HT).
Montant maximum annuel: 100 000 EUR (HT).
2/ Pour la maintenance:
Quantité et étendue à titre indicatif et estimatif:
Volume copie estimé sur 5 ans:
— noir et Blanc copie A4 :1 000 000,
— noir et Blanc copie A3: 500 000,
— couleur copie A4: 3 000 000,
— couleur copie A3: 1 000 000.
Attention: en aucun cas il n'est prévu un nombre minimum de copie; Il s'agit d'un paiement à la consommation réelle de copies et non d'un forfait trimestriel estimé.
Description des options:
Pour la maintenance: La durée de contrat de maintenance est pour un (1) an à compter de la livraison du matériel (le bon de livraison faisant foi) et renouvelable quatre (4) fois pour des raisons d'amortissement du matériel, par reconduction tacite, sans que la durée totale du marché ne puisse excéder cinq ans pour des raisons d'amortissements.
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Durée de l'accord: 12 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la commune de Saint-Paul, 97864 Saint-Paul Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— lettre de candidature ou le formulaire D.C.1 signé(e) par une personne habilités à engager le candidat,
— la copie du ou des jugements prononcée(s) à cet effet si l'entreprise est en redressement judiciaire (article 44-1 du CMP),
— une déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP (article 44-2 du CMP),
— les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat: extrait de K'bis, délégation de pouvoir (s)...ect. (article 45-i du CMP); un extrait K bis ou document équivalent, désignant la personne qui signe les pièces du marché ou délègue la signature. Dans ce dernier cas, une délégation de pouvoir datée et signée du délégant doit accompagner le document relatif aux pouvoirs,
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— le cas échéant des renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L 5212-1 à L5212-4 du code du travail (article 29 de la loi n
— les documents ou attestations figurant à l'article D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du code du travail (article 46-i, 1° du CMP); ces pièces sont à produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché,
— les certificats et les déclarations sur l'honneur en matière d'obligations fiscales et sociales (article 46-i, 2° du CMP); le candidat établi dans un État autre que la France produit un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les États où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays.
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Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels à fournir au plus tard à la date de notification du marché.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste de prestations exécutées au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les prestations les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu d'exécution des prestations et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin,
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— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de conduite des prestations de même nature que celle du marché,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune avance n'est prévue dans le cadre du présent marché.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le mode de règlement sera le virement avec un délai de paiement de 30 jours à compter de la date de réception de la facturation à la Direction de la Comptabilité et du Budget, en application aux dispositions de l'article 98 du CMP. Le marché est financé par les fonds propres de la Commune de Saint-Paul.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat est autorisé à se porter candidat sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Si le candidat se présente sous la forme d'un groupement, la commune de Saint-Paul pourra, après l'attribution, lui imposer la forme solidaire, si la transformation est nécessaire à la bonne exécution du marché (article 51 VII du code des marchés publics).
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le présent marché sera attribué à une entreprise unique ou à un groupement d'entreprises.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (45)
2. Prix (35)
3. Délai (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Division de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marchespublics.mairie-saintpaul.re 🌏
Pays: La Réunion 🇷🇪

Référence
Informations complémentaires
Pour les justificatifs de candidature, les candidats sont invités à utiliser les formulaires DC 1, DC 2 joints au DCE, dûment complétés)
S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre.
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— si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
En complément du bloc III.2) — sélection des candidatures.
Les candidatures seront sélectionnées sur la base des niveaux suffisants de capacités professionnelles, techniques et financières au regard des documents suivants:
— la copie du ou des jugements prononcée(s) à cet effet si l'entreprise est en redressement judiciaire (article 44-1 du CMP),
— la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles,
— la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— la présentation d'une liste de prestations exécutées au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les prestations les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu d'exécution des prestations et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin,
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— l'Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de conduite des prestations de même nature que celle du marché,
— la déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Les entreprises de créations récentes pourront justifier de leurs capacités financières et de leurs références professionnelles par tout autre moyen.
En application du deuxième alinéa de l'article 52 I du Code des Marchés Publics, ne seront pas admises à participer à la suite de la procédure de passation des marchés, les candidatures qui ne seront pas recevables en application des articles 43, 44 et 45 du Code des Marchés Publics.
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L'heure limite s'entend en heure locale — Île de la Réunion.
— procédure de passation: appel d'offres ouvert article 33,57 à 59 du CMP,
— modalités de retrait des dossiers de consultation et de dépôt des candidatures et des offres;
Conformément à l'article 56 du code des marchés publics.
Les candidats ont le choix entre:
— soit le support papier:
Toute demande de dossier de consultation et tout dépôt de candidature et d'offre s'effectuent aux coordonnées suivantes:
Mairie de Saint-Paul
Division Commande Publique
22 rue Sémaphore
2
97864 Saint-Paul Cedex
Tél. +262 262459150
Fax +262 262459187
— soit de façon dématérialisée:
Le téléchargement du DCE (formats bureautiques courants) et le dépôt des candidatures et des offres s'effectuent sur le site http://www.mairie-saintpaul.fr (rubrique marchés publics) disponible 24/24 h et 7/7jours, selon modalités figurant au règlement de la consultation, ou sur le site http://www.marchespublics.mairie-saintpaul.re
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Le téléchargement est conditionné par une inscription préalable de l'entreprise sur le site.
Un guide utilisateur est mis Ă  disposition des candidats sur le site.
Des aléas techniques peuvent rendre ce site momentanément indisponible
En cas de difficulté technique sur le site, contacter:
Commune de Saint Paul — direction TIC — tél. +262 262459120
Tout autre procédé de demande de DCE ou de transmission des offres (par courriel ou sur support physique informatique) est interdit, sauf en cas de copie de sauvegarde.
Pour tous renseignements complémentaires qui seraient nécessaires, les candidats devront faire parvenir au plus tard 15 jours avant la date de remise des offres, une demande écrite à:
Division de la commande publique
22 rue Sémaphore, 2
CS 51 015
97864 Saint-Paul Cedex.
Fax +262 262459187.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.7.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon, CS 61107
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Code postal: 97404
Téléphone: +262 262924360 📞
Fax: +262 262924362 đź“ 
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges des marchés publics
Fax: +33 144426337 đź“ 
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 21 rue Miollis
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Téléphone: +33 144426343 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Secrétariat du greffe — 27 rue Félix Guyon — CS 61107
Fax: +262 262924362 đź“ 
Source: OJS 2015/S 144-265525 (2015-07-24)
Avis d'attribution de marché (2015-12-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-12-22 đź“…
Date de publication: 2015-12-26 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 250-457518
Se réfère à l'avis: 2015/S 144-265525
Numéro JO-S: 250
Informations complémentaires
Marché attribué pour un montant non contractuel indiqué au devis type de 272 335. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP. Annonce n° 15-86828, mise en ligne le 27.7.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.12.2015.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la commune de Saint-Paul, 97864 Saint-Paul Cédex.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-12-18 đź“…
Nom: Nouvelle Blanche Birger
Code postal: 97490
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de la Réunion
Adresse postale: 27 rue Félix Guyon — CS 61107
Commune postale: Saint-Denis Cédex
Téléphone: +33 262924360 📞
Fax: +33 262924362 đź“ 
Nom: Comité consultatif Interrégional de règlement amiable des litiges des marchés publics
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Secrétariat du greffe — 27 rue Félix Guyon — CS 61107
Source: OJS 2015/S 250-457518 (2015-12-22)