Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un logiciel de gestion du temps de travail

Informations complémentaires

Mode de transmission du dossier de consultation:

Le dossier de consultation des entreprises sur support papier est gratuit. Il peut être obtenu:

— soit par voie postale, sur demande auprès de la cellule des marchés (fax +33 490037037)

— soit par retrait dans les locaux de la cellule des marchés du centre hospitalier de Montfavet, située dans le bâtiment administratif, cour intérieure — entrée c,

— soit par téléchargement sur le site internet suivant: http://hopital-montfavet.e-marchespublics.com

Aucune demande d'envoi du dossier sur support physique électronique n'est autorisée.

les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en euro.

Si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté; cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre.

S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre.

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes (les pièces requérant une signature devront être signées (signature électronique) par la personne habilitée à engager le candidat et être revêtues du cachet de l'entreprise):

Pièces de la candidature:

— la lettre de candidature (dc1) complétée, datée et signée et éventuellement l'habilitation du mandataire,

— la déclaration article d8254-2 du code du travail, jointe au dossier de consultation, complétée, datée et signée,

— la copie de la délégation habilitant la personne signataire pour la signature électronique,

— un extrait kbis,

— en cas de règlement judiciaire, la copie du jugement prononcé à cet effet,

— la déclaration du candidat (dc2) complétée. Les entreprises candidates qui ne sont pas en mesure de produire les éléments demandés quant au chiffre d'affaires pourront justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens, notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables,

— l'attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle de l'année en cours. Cette attestation devra préciser le secteur d'activité professionnelle couvert,

— une déclaration indiquant les effectifs et les moyens techniques du candidat datée et signée,

— la liste des prestations similaires exécutées au cours des trois dernières années datée et signée et les référents pouvant être contactés,

— les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des services à des spécifications ou à des normes, ou tout document équivalent permettant de s'assurer de la qualité des prestations,

— une feuille comportant les coordonnées du candidat (nom, adresse, numéros de téléphone et de fax, nom de la personne en charge du dossier et coordonnées de messagerie).

Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont:

Les capacités juridiques, les capacités financières, les capacités techniques et professionnelles des candidats

Pièces de l'offre:

Un projet de marché comprenant les pièces suivantes (sous format excel pour les cadres de réponse) datées et signées par la personne habilitée à représenter le candidat:

— l'acte d'engagement (dc3) complété,

— un mémoire détaillant l'offre proposée et décrivant l'approche projet

— un descriptif des interfaces,

— la liste des questions complémentaires complétée,

— un macro planning optimisé (cf. Article 5.5.2 planning du projet du cctp) précisant le rôle des intervenants et les tâches précises qui seront à la charge du titulaire d'une part et du centre hospitalier d'autre part,

— les cadres de réponse (5) complétés,

— le contrat de maintenance proposé,

— les fiches techniques des badgeuses et des tablettes,

— la déclaration d'acceptation des pièces du dossier de consultation complétée.

Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats feront une présentation du logiciel lors d'une démonstration dans le cadre de scenarii prédéfinis, à réaliser sur le site du centre hospitalier de Montfavet.

Conformément à l'article 59 du code des marchés publics, la négociation est interdite.

Les sous critères retenus pour le jugement de la valeur technique sont pondérés de la manière suivante:

1. Démonstration: adéquation de la présentation par rapport aux scenarii, qualité des réponses 30 %.

2. Dégré de conformité aux exigences fonctionnelles du CCTP 15 %.

3. Richesses fonctionnelles/paramétrage 15 %.

4. Précision et qualité du mémoire technique 15 %.

5. Performances des interfaces active directory et RH 25 %.

la transmission électronique des offres est obligatoire.

Les dossiers sont à envoyer sur la plate-forme de dématérialisation:

http://hopital-montfavet.e-marchespublics.com

Ils devront parvenir à destination à la date et l'heure limites indiquées sur la page de garde du règlement de consultation. Les dossiers qui seront déposés après la date et l'heure limites fixées ne seront pas retenus.

renseignement(s) technique(s):

Centre hospitalier de Montfavet — service informatique

avenue de la Pinède — CS 20107

84918 Avignon Cedex 9

Téléphone +33 490039423

Télécopie +33 490039034

M. Jérôme Bernard.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.11.2015.