Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais

France Télévisions

Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France Télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales.
Durée de la période ferme: 4 ans dont
Durée du projet: entre 9 et 18 mois
La part à commande démarre à l'issue du projet.
Les éléments suivants seront déterminés lors du dialogue
la partie forfaitaire: licences éventuelles, intégration
la partie à commande: maintenance associée ou loyers ou coût par utilisateur/transaction
— le mode d'hébergement particulier,
— le traitement des régies
Sera sous forme de PSE facultative:
— fourniture d'un outil de réservation en ligne pour l'achat de voyages professionnels (SBT).
France Télévisions attend de l'outil qu'il puisse s'adapter à son règlement interne en matière de remboursement et à ses spécificités de barèmes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-27. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-04-24 Avis de marché
2016-05-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance de logiciels de technologies de l'information
Quantité ou étendue:
Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France Télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales.L'outil devra être en capacité de traiter un volume annuel de 180 000 documents.Le marché comprend une part forfaitaire et une part variable à bons de commande sans minimum ni maximum.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: France Télévisions
Adresse postale: 7 esplanade Henri de France
Code postal: 75907
Commune postale: Paris Cedex 15

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-24 📅
Date limite de soumission: 2015-05-27 📅
Date de publication: 2015-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 083-147760
Numéro JO-S: 83
Informations complémentaires
Cette consultation est passée selon la procédure du dialogue compétitif. A ce titre, la première phase est une phase de candidature, où les candidats doivent fournir uniquement les documents indiqués indiqués à l'article III.2.1, III.2.2 et III.2.3 du présent avis de marché. Le dossier de consultation des entreprises, et par conséquent le cahier des charges (ou programme fonctionnel), ne sera transmis qu'aux candidats retenus à l'issue de cette phase de sélection des candidatures. Pour la remise de sa candidature Le candidat doit impérativement choisir entre: l'envoi sur un support papier OU la transmission électronique. Le mode de transmission papier ou dématérialisé est laissé au libre choix des candidats. 1. En cas de remise papier: Le candidat devra fournir 1 exemplaire papier et 1 exemplaire numérique (CD ROM,clé USB...). La candidature est transmise sous pli cacheté portant les mentions: France Télévisions - candidature pour «Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais » Ne pas ouvrir par le service courrier, Catherine Blachon Direction des Achats Hors Programmes 7, esplanade Henri de France 75907 Paris Cedex 15. Les plis ne devront porter aucune mention permettant l'identification de l'auteur (cachet, affranchissement,mention manuscrite...). Ce pli devra être remis contre récépissé ou s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal. Il devra parvenir à l'adresse indiquée ci-dessus, avant la date et l'heure indiquées au paragraphe IV.3.4 Les candidats devront tenir compte des délais postaux, France Télévisions ne pouvant être tenu pour responsable de retard dus à l'acheminement du courrier. Les plis peuvent être déposés à l'adresse suivante Service Fret, 18 rue Florian Delbarre, 75 015 Paris du lundi au vendredi aux horaires suivants: entre 10:00 heures et 17:00 heures. Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après les date et heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppes non cachetées ne seront pas retenus. Ils seront alors retournés à leurs auteurs. Nota: il est rappelé que le cachet de la poste ne fait pas foi. 2. En cas de remise électronique: Les plis sont transmis électroniquement sur la plateforme de dématérialisation des marchés de France Télévisions à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_8077UJ1824 Avant la date et l'heure indiquées au paragraphe IV.3.4. L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'un second dépôt par un même signataire se substitue au premier; il y a donc lieu d'adresser une nouvelle candidature complète et non un additif. À défaut, la seconde candidature, qui annule et remplace la première candidature déposée, sera incomplète et donc éliminée. Les candidats sont avertis de la présence d'une prestation supplémentaire éventuelle (PSE) facultative qui concernera un outil de réservation en ligne (SBT) pour les voyages professionnels.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France Télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales.
Durée de la période ferme: 4 ans dont
Durée du projet: entre 9 et 18 mois
La part à commande démarre à l'issue du projet.
Les éléments suivants seront déterminés lors du dialogue
la partie forfaitaire: licences éventuelles, intégration
la partie à commande: maintenance associée ou loyers ou coût par utilisateur/transaction
— le mode d'hébergement particulier,
— le traitement des régies
Sera sous forme de PSE facultative:
— fourniture d'un outil de réservation en ligne pour l'achat de voyages professionnels (SBT).
France Télévisions attend de l'outil qu'il puisse s'adapter à son règlement interne en matière de remboursement et à ses spécificités de barèmes.
Quantité ou étendue:
Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France Télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales.
L'outil devra être en capacité de traiter un volume annuel de 180 000 documents.
Le marché comprend une part forfaitaire et une part variable à bons de commande sans minimum ni maximum.
Nombre de reconductions possibles: 4
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 24 mois
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: Isi/dc om ndf

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Formulaire DC1 « Lettre de candidature » dûment complété, daté et signé (téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante:
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (formulaire unique de candidature).
La preuve d'une assurance des risques civils et professionnels.
Situation économique et financière:
Formulaire DC2 «déclaration du candidat» dûment complété, (téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/
Déclaration indiquant les chiffres d'affaires (CA) des candidats et déclaration indiquant les chiffres d'affaires (CA) des candidats sur l'activité objet du marché sur les trois dernières années.
Les candidats devront démontrer qu'ils disposent des capacités financières pour réaliser les prestations qui font l'objet du marché, notamment que le fait d'exécuter ce marché ne remet pas en cause l'équilibre financier de leur structure eu égard à leur assise financière.
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Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire pour justifier de sa capacité financière, le ou les renseignements ou documents demandés ci-dessus, il peut prouver sa capacité par tout autre document considéré comme équivalent.
En cas de candidature sous la forme de groupement, ces déclarations seront exigées de chacun des membres du groupement. Si le candidat souhaite que soient prises en compte les capacités économiques et financières d'un ou plusieurs autres prestataires, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ce ou ces prestataires et le candidat ou les membres du groupement candidat, il produit la déclaration pour chacun des prestataires, et pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces prestataires, un engagement écrit du ou des prestataires de mettre à disposition du candidat les moyens nécessaires à l'exécution du marché.
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L'appréciation des capacités se fera de manière globale.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Chiffre d'affaires global d'au moins 3.6Meuro(s) sur le dernier exercice.
Capacité technique et professionnelle:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des trois dernières années et dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature; les effectifs R&D sur le domaine relatif à l'objet du marché, les effectifs des équipes d'intégration et les effectifs des équipes de maintenance et d'exploitation seront précisés.
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Liste des prestations de même nature exécutées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, appuyée d'attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique; les références sur la solution proposée dans le domaine des médias ou du secteur public seront précisées.
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Les candidats devront démontrer qu'ils disposent des capacités techniques (moyens humains) et professionnelles pour réaliser les prestations qui font l'objet du marché.
La preuve de la capacité de l'entreprise peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats professionnels ou des références de travaux attestant de la compétence de l'entreprise à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidate.
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En cas de candidature sous la forme de groupement, ces déclarations seront exigées de chacun des membres du groupement. Si le candidat souhaite que soient prises en compte les capacités techniques et professionnelles d'un ou plusieurs autres prestataires, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ce ou ces prestataires et le candidat ou les membres du groupement candidat, il produit la déclaration pour chacun des prestataires, et pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces prestataires, un engagement écrit du ou des prestataires de mettre à disposition du candidat les moyens nécessaires à l'exécution du marché.
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L'appréciation des capacités se fera de manière globale.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Effectifs relatifs à l'objet du marché d'au moins 20 personnes.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de cautionnement exigé.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement propre à l'entreprise. Factures payables à 45 jours fin de mois date de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, la solidarité du mandataire sera exigée.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 12
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:
Cette durée de marché est justifiée par
— le délai nécessaire à la mise en œuvre du projet (entre 9 et 18 mois),
— la durée de vie d'une application informatique de gestion d'ordre de mission et de notes de frais,
— l'investissement financier pour la mise en œuvre de la solution.
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection:
Le nombre de candidats retenus pour entamer le dialogue sera compris entre 3 et 4.
L'analyse et la sélection des candidats se feront sur la base des critères énoncés:
Capacité technique: Nombre de références pertinentes sur la solution proposée, nombre des références pertinentes dans le domaine des médias ou du secteur public
Capacité professionnelle: effectifs R&D sur le domaine relatif à l'objet du marché, effectif des équipes d'intégration, effectifs des équipes de maintenance et d'exploitation.
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 43276694700019
Contact
Point de contact: Blachon Catherine
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Isi/dc om ndf
Informations complémentaires
Cette consultation est passée selon la procédure du dialogue compétitif.
A ce titre, la première phase est une phase de candidature, où les candidats doivent fournir uniquement les documents indiqués indiqués à l'article III.2.1, III.2.2 et III.2.3 du présent avis de marché. Le dossier de consultation des entreprises, et par conséquent le cahier des charges (ou programme fonctionnel), ne sera transmis qu'aux candidats retenus à l'issue de cette phase de sélection des candidatures.
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Pour la remise de sa candidature
Le candidat doit impérativement choisir entre:
l'envoi sur un support papier OU la transmission électronique.
Le mode de transmission papier ou dématérialisé est laissé au libre choix des candidats.
1. En cas de remise papier:
Le candidat devra fournir 1 exemplaire papier et 1 exemplaire numérique (CD ROM,clé USB...).
La candidature est transmise sous pli cacheté portant les mentions:
France Télévisions - candidature pour «Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais » Ne pas ouvrir par le service courrier, Catherine Blachon Direction des Achats Hors Programmes 7, esplanade Henri de France 75907 Paris Cedex 15.
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Les plis ne devront porter aucune mention permettant l'identification de l'auteur (cachet, affranchissement,mention manuscrite...).
Ce pli devra être remis contre récépissé ou s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal.
Il devra parvenir à l'adresse indiquée ci-dessus, avant la date et l'heure indiquées au paragraphe IV.3.4
Les candidats devront tenir compte des délais postaux, France Télévisions ne pouvant être tenu pour responsable de retard dus à l'acheminement du courrier.
Les plis peuvent être déposés à l'adresse suivante Service Fret, 18 rue Florian Delbarre, 75 015 Paris du lundi au vendredi aux horaires suivants: entre 10:00 heures et 17:00 heures.
Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après les date et heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppes non cachetées ne seront pas retenus. Ils seront alors retournés à leurs auteurs.
Nota: il est rappelé que le cachet de la poste ne fait pas foi.
2. En cas de remise électronique:
Les plis sont transmis électroniquement sur la plateforme de dématérialisation des marchés de France Télévisions à l'adresse suivante:
Avant la date et l'heure indiquées au paragraphe IV.3.4.
L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'un second dépôt par un même signataire se substitue au premier; il y a donc lieu d'adresser une nouvelle candidature complète et non un additif. À défaut, la seconde candidature, qui annule et remplace la première candidature déposée, sera incomplète et donc éliminée.
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Les candidats sont avertis de la présence d'une prestation supplémentaire éventuelle (PSE) facultative qui concernera un outil de réservation en ligne (SBT) pour les voyages professionnels.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grand instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2015/S 083-147760 (2015-04-24)
Avis d'attribution de marché (2016-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales. Durée de la période ferme: 4 ans dont durée du projet: entre 9 et 18 mois la part à commande démarre à l'issue du projet. Les éléments suivants sont déterminés lors du dialogue la partie forfaitaire: licences éventuelles, intégration la partie à commande: maintenance associée ou loyers ou coût par utilisateur/transaction: — le mode d'hébergement particulier, — le traitement des régies sera sous forme de PSE facultative: — fourniture d'un outil de réservation en ligne pour l'achat de voyages professionnels (SBT). France télévisions attend de l'outil qu'il puisse s'adapter à son règlement interne en matière de remboursement et à ses spécificités de barèmes.
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Valeur totale du marché: 95 635 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
Adresse Internet: http://www.francetelevisions.fr 🌏
Courrier électronique: catherine.blachon@francetv.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-18 📅
Date de publication: 2016-05-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 096-171762
Se réfère à l'avis: 2015/S 083-147760
Numéro JO-S: 96

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales. Durée de la période ferme: 4 ans dont durée du projet: entre 9 et 18 mois la part à commande démarre à l'issue du projet.
Afficher plus
Les éléments suivants sont déterminés lors du dialogue la partie forfaitaire: licences éventuelles, intégration la partie à commande: maintenance associée ou loyers ou coût par utilisateur/transaction:
— le traitement des régies sera sous forme de PSE facultative:
— fourniture d'un outil de réservation en ligne pour l'achat de voyages professionnels (SBT). France télévisions attend de l'outil qu'il puisse s'adapter à son règlement interne en matière de remboursement et à ses spécificités de barèmes.
Fourniture, maintenance et intégration d'un logiciel de gestion des ordres de missions et des notes de frais pour le groupe France télévisions (y compris les stations ultra marines) mais hors filiales.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Caractéristiques fonctionnelles de l'outil
Critère de qualité (pondération): 32
Critère de qualité (nom): Caractéristiques techniques de l'outil
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Planning présenté adéquation entre le planning, les ressources mises à disposition et les ressources FTV, les charges et les livrables
Critère de qualité (pondération): 4
Critère de qualité (nom): Compétences de l'équipe dédiée au projet
Critère de coût: Coût global sur 4 ans (DQE + AE)
Pondération du coût: 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-02-24 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Personne morale de droit privé en charge d'une mission de service public

Informations complémentaires
Organe de révision
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2016/S 096-171762 (2016-05-18)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels Services de programmation de logiciels... Services de développement de logiciels de... Services de développement de logiciels de... Services de maintenance des systèmes et... Services relatifs aux logiciels Services de maintenance et de réparation... Maintenance de logiciels de technologies...