Fourniture, livraison et installation d'un système d'impression numérique jet d'encre couleur à bobines, avec consommables et maintenance associée

Informations complémentaires

Les offres seront sélectionnées en fonction des critères pondérés indiqués ci-dessous:

1) Valeur Technique de l'offre (50 %).

21 % Technique.

12 % Implantation.

12 % Gestion de la qualité des documents et de la couleur.

7 % Informatique.

2 % Formation, documentation.

28 % Échantillons.

2 % Planning d'installation de la presse numérique.

16 % Services après vente et moyens et méthodologie pour y répondre.

2) Valeur financière (40 %).

Simulation financière sur les coûts pour la durée totale du marché.

3) Délais (6 %).

4) Prise en compte des enjeux de développement durable (4 %).

Remise du dossier de consultation des entreprises (Dce):

Le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le portail de dématérialisation suivant: www.marches-publics.gouv.fr à la référence 15008.

Un manuel d'utilisation est également disponible sur le site www.marches-publics.gouv.fr afin de faciliter le maniement de la plate-forme.

Attention: il est recommandé aux candidats de s'identifier lors du téléchargement, faute de quoi ils ne pourront être destinataires des messages relatifs à la procédure transmis par la plateforme de dématérialisation (ex: modifications du DCE, réponses aux questions...).

Remise des offres par voie non dématérialisée:

Les documents constitutifs de la candidature et de l'offre (1 exemplaire papier + 1 copie scannée au format PDF sur support informatique) sont transmis sous pli cacheté comportant les mentions suivantes:

" Marché 15008 - fourniture, livraison et installation d'un système d'impression numérique jet d'encre couleur à bobines, avec consommables et maintenance associée

Ne pas ouvrir

'nom du Candidat' "

Ainsi que l'adresse suivante:

Direction de l'information légale et administrative

Département des affaires financières / pôle de la commande publique

À l'attention de Caroline Leconte

26 rue Desaix

75727 Paris Cedex 15

Les plis peuvent être expédiés par tout type d'envoi permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception (notamment envoi en recommandé avec accusé de réception) ou remis contre récépissé à l'adresse ci-dessus.

En cas de remise en main propre, les horaires d'ouverture du service sont: 8:30 à 18:00, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés.

Remise des offres par voie électronique:

Les offres sont transmises par voie électronique sur la Plate-Forme des achats de l'état (La Place): www.marches-publics.gouv.fr,

Elles doivent y être déposées avant la date et l'heure limites inscrites au présent document. Toute offre transmise hors délai ne sera pas retenue (voir cependant, ci-après, la rubrique " Copie de sauvegarde ").

Elles doivent être accompagnées d'un certificat de signature électronique valide (voir encadré ci-après). Le titulaire de ce certificat doit être la personne ayant pouvoir d'engager la société, ou disposer d'une délégation de pouvoir.

Les candidatures et offres doivent être déposées conjointement dans la seule rubrique " offre ".

Attention: informations relatives a la dématérialisation des procédures

Utilisation de La PLACE:

Les candidats peuvent obtenir toutes les explications utiles sur le fonctionnement de la plateforme de dématérialisation via le site www.marches-publics.gouv.fr aux rubriques " Pré-Requis techniques ", " Conditions d'utlisation " et " Aide ".

— signature électronique:

— les certificats électroniques utilisés pour la signature des offres doivent être conformes au Référentiel Général de Sécurité (Rgs);

— par ailleurs, il est porté à l'attention des candidats qu'apposer la signature électronique sur le seul fichier "Zip" est comme sceller une enveloppe de papier: le cachet sur l'enveloppe ne remplace pas la signature des documents qu'elle contient. Dans une procédure dématérialisée, il faut signer électroniquement chacun des documents qui doivent recueillir une signature manuscrite dans une procédure papier, tels que le Dc1, l'acte d'engagement (Dc3), etc;

— fichiers:

— les fichiers doivent impérativement être compressés (format.zip) avant toute transmission sous peine de ne pas être pris en charge par la plateforme;

— lors de sa réponse dématérialisée, le soumissionnaire est invité à transmettre ses fichiers en respect des indications suivantes;

→Transmettre les fichiers dans les formats suivants: .doc - .gif - .jpg - .ods - .odt - .pdf - .rtf - .xls,

→ Ne pas transmettre de fichiers ayant un format exécutable, notamment les .exe, .com et .bat,

→ Ne pas utiliser certains outils spécifiques aux produits bureautiques tels que les macros commandes.

— Dépôt:

En cas de difficullté lors du dépôt des offres sur La PLACE, les candidats doivent impérativement faire appel au service assistance de ladite plateforme (+33 176647407).

Visite obligatoire:

Avant la remise de l'offre, les candidats effectuent obligatoirement une visite du lieu d'exécution. À cet effet, le rendez-vous devra être pris à l'initiative du candidat auprès de:

— M. Pascal Lefevre par mail: pascal.lefevre@dila.gouv.fr

À l'issue de la visite, il sera remis à chaque candidat un certificat de visite (à joindre obligatoirement à l'offre sous peine de rejet de celle-ci).

Les candidats auront jusqu'au 8.6.2015 inclus pour effectuer la visite obligatoire. Une seule visite sera autorisée par candidat. Les horaires de visite seront de 8:00 à 16:00.

Impression et remise des échantillons:

Les échantillons seront imprimés, dans les locaux du candidat, en présence de 2 représentants de la DILA.

Dans les jours qui suivent la date limite de remise des offres, tous les candidats ayant remis une offre seront donc contactés afin de fixer la date à laquelle cette impression sera réalisée.

Afin de respecter le planning prévisionnel du marché, cette date sera nécessairement située entre semaines 27 ou 28.

Afin de réaliser l'impression des échantillons, le candidat devra obligatoirement fournir les papiers suivants: upm fine 60g, en encre noire et lets go silk de cvg 80g, en couleur.

Les échantillons devront ensuite être expédiés ou déposés, dans les 5 jours suivant la date de leur impression, à l'adresse suivante:

Direction de l'information légale et administrative

Mission imprimerie

A l'attention de Pascal Lefevre

11 rue Saint-Saëns 75015 Paris

Les livraisons peuvent s'effectuer du lundi au vendredi de 7:30 à 12:30, sauf jours fériés.

L'Envoi contenant les échantillons comportera impérativement la mention suivante:

" Marché no15008 - fourniture, livraison et installation d'un système d'impression numérique jet d'encre couleur à bobines, avec consommables et maintenance associée " ne pas ouvrir - echantillons

'nom du Candidat' "

Les échantillons peuvent être expédiés par tout type d'envoi permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception (notamment envoi en recommandé avec accusé de réception) ou remis contre récépissé à l'adresse ci-dessus.

Renseignements complémentaires sur le DCE:

Sur demande écrite de l'un des soumissionnaires, des renseignements complémentaires relatifs au dossier de consultation des entreprises pourront être communiqués par écrit à l'ensemble des soumissionnaires, au plus tard six jours avant la date limite fixée pour la réception des offres.

De ce fait, il est demandé aux soumissionnaires de bien vouloir solliciter les compléments d'information qu'ils estiment nécessaires et susceptibles d'avoir des répercussions importantes sur la bonne compréhension du dossier de consultation des entreprises par le biais de la plateforme de dématérialisation www.marches-publics.gouv.fr, ou par mail aux adresses ci-dessous, avant le 10.6.2015 à 16:00 afin que la personne publique puisse répercuter ces informations à l'ensemble des soumissionnaires.

Caroline Leconte

Courriel: caroline.leconte@dila.gouv.fr

Mettre obligatoirement en copie:

Nathalie Pivert Courriel: nathalie.pivert@dila.gouv.fr

Les candidats devront s'assurer de la bonne réception de leurs questions dans les délais. Il ne sera transmis aucune réponse aux questions arrivées hors délai. Il ne sera répondu à aucune question orale

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.5.2015.