Fourniture et livraison de produits, petits matériels et services d'équipement pour les médiathèques et centres de documentation de la ville d'Orléans

Quantité ou étendue

La consultation donnera lieu à un marché à bons de commande, en application de l'article 77 du code des marchés publics dont les prestations seront susceptibles de varier de la manière suivante, par période:Lot 1 - films adhésifs, et petits matériels d'équipement, rubans, codes barresmontant minimum 8 000 EUR HT.Montant maximum 25 000 EUR HT.Lot 2 - matériels spécifiques d'équipement et d'entretien multimédiasmontant minimum 2 000 EUR HT.Montant maximum 5 500 EUR HT.Lot 3 - puces RFID et rouleaux pour automates de prêtmontant minimum 6 000 EUR HT.Montant maximum 25 000 EUR HT.Lot 4 - service de reliure courante des livres de lecture publique neufs ou usagésmontant minimum 6 000 EUR HT.Montant maximum 25 000 EUR HT.

Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.orleans.fr

Procédure: appel d'offres ouvert, en application des articles 33, 57 à 59 du code des marchés publics.

Marché à bons de commande

commentaires sur la forme du marché: mono attributaire

Critères d'attributions: => Pour le lot no4:

— critère 1. Prix apprécié au regard du montant total (TTC) du détail quantitatif estimatif ( pondération: 40 % );

— critère 2. Qualité technique des produits appréciée au regard des échantillons et des fiches techniques (Solidité et maniabilité, durabilité dans le temps et compatibilité avec les équipements actuels existants)( pondération: 30 % );

— critère 3. Méthodologie d'exécution des prestations, appréciée au regard du mémoire technique du candidat ( pondération: 30 % ):

* moyens humains (nombre et qualification des personnes mobilisées pour la prestation) (sous-pondération: 15 %)

* modalité d'exécution de la prestation (organisation, moyens mis à disposition, conditionnement proposé, modalités d'accès au catalogue fournisseur) (sous-pondération:

15 %).

Unité monétaire utilisée, l'euro.=> Contenu de l'offre

— acte d'engagement dûment complété et signé en original (en 2 ex: 1 original + 1 copie),

— bordereau des Prix Unitaires intégralement complété (en 2 ex: 1 original + 1 copie),

— détail quantitatif et estimatif intégralement complété (en 2 ex: 1 original + 1 copie),

— mémoire technique du candidat décrivant les moyens matériels (descriptifs techniques) et humains (nombre et qualifications) destinés à assurer la prestation et la méthodologie d'exécution (organisation, moyens mis à disposition, modalité d'accès au catalogue fournisseur),

— fiches et/ou descriptifs techniques demandés dans le Bordereau de Prix Unitaires des fournitures portant sur la solidité et la maniabilité, la durabilité dans le temps et la compatibilité avec les équipements actuels existants,

— les échantillons demandés dans le Bordereau de Prix Unitaires,

— le (ou les) catalogue(s) du fournisseur, ou références et codes d'accès si catalogue en ligne.

Échantillons

Le candidat devra fournir, à l'appui de sa proposition, des échantillons demandé au titre du bordereau des prix unitaires.

Ces échantillons sont gratuits. En aucun cas, ils ne pourront être facturés par le candidat.

Toute proposition devra faire l'objet d'un envoi d'échantillons. Toute offre incomplète sera déclarée irrégulière.

Les échantillons seront testés et serviront à l'analyse des offres. Ceux-Ci ne seront pas restitués aux différents candidats.

Examen des candidatures

les candidatures sont examinées au regard des capacités professionnelles, techniques et financières de l'entreprise, sur la base des éléments demandés à l'article 5-1 du règlement de consultation.

Durée du marché

le marché est passé pour une durée de 1 an, à compter de sa notification. Il est reconductible 3 fois, de façon expresse, par période de 1 an, pour une durée maximale de 4 ans, dans les conditions définies au CCP.

Délai d'exécution du marché

Le délai d'exécution des prestations est fixé par le pouvoir adjudicateur dans les conditions ci-après.

Matériels et fournitures (lots 1 à 3): 21 jours calendaires maximum (soit trois semaines) à compter de la notification du bon de commande.

Reliures ( lot 4): 35 jours calendaires (soit 5 semaines) maximum à compter de la notification du bon de commande.

Le délai de livraison pour le lot 4 sera précisé par le titulaire dans l'acte d'engagement. En tout état de cause, ce délai ne pourra pas excéder le délai de 35 jours calendaires.

Renseignements complémentaires

pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite via l'onglet " correspondre avec l'acheteur " de la plate-forme de dématérialisation:

http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels: le dossier de consultation est remis gratuitement:

— sur la plateforme des marchés publics de la Ville d'orléans par voie électronique. Cette plateforme est accessible sur le site internet de la Ville d'orléans: www.orleans.fr (rubrique marchés publics), ou directement au lien suivant: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm

— ou sur demande écrite à cette même adresse via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur".

Conditions de remise des offres:

— remise des plis par voie électronique: Conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur autorise la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm.

Les justificatifs candidatures et les éléments relatifs à l'offre sont présentés sous la forme d'une enveloppe virtuelle, dénommée " pli ". Tous les documents, pièces et certificats portant engagement du candidat, qui auraient été signés à la main dans le cadre d'une remise des plis sur support papier, doivent être signés électroniquement (via un certificat de signature électronique). La seule signature électronique du pli n'emporte pas signature électronique des documents le composant.

Depuis le 18.5.2013, conformément à l'ordonnance no 2005-1516 du 8.12.2005, seuls les certificats conformes au RGS, ou équivalent, seront acceptés pour la signature des plis. Le niveau minimum de sécurité des certificats de signature électronique exigé par la plateforme est les deux étoiles: rgs **. Cela signifie que la plateforme acceptera les produits de niveau ** et ***, mais pas ceux de niveau *. Si les candidats peuvent utiliser un certificat de leur choix, répondant à des normes équivalentes à celles du référentiel général de sécurité (Rgs), ils doivent dans ce cas, transmettre, avec le document signé, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires, conformément aux dispositions de l'arrêté du 15.6.2012, relatif à la signature électronique dans les marchés publics.

Les candidats sont invités à consulter les conditions générales d'utilisation de la plateforme disponible à l'adresse suivante :http://www.marches-publics.info/kiosque/conditions-generales.pdf et afin d'anticiper toute difficulté lors de leur dépôt dématérialisé, à tester la conformité de leur certificat sur la page: http://www.marches-publics.info/Test-Certificat.htm.

Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique dans les conditions prévues au code des marchés et à l'arrêté du 14.12.2009 relatif àla dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.

— par courrier en lettre recommandé avec AR à l'attention de Ville d'Orléans, direction de la commande publique, service des marchés publics, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1

- ou dans une enveloppe cachetée remise contre récépissé à cette même adresse, du lundi au jeudi de 8:30 à 17:30, le vendredi de 8:30 à 17:00.

La transmission par email n'est pas autorisée.

Renseignements administratifs: Ville d'Orléans, direction de la commande publique, service des marchés publics, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1.

Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus: Via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur" de la plate-forme de dématérialisation:

http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.2.2015.