Fourniture de Solutions sécurisées de gestion d'espèces et Prestations associées

La Poste direction générale du réseau

La Poste Réseau souhaite mettre en place des accords cadres, portant sur la fourniture de solution sécurisées de gestion d'espèces pour l'équipement de certains bureaux de poste, ainsi que la maintenance et les prestations associées.
Ces solutions seront utilisés pour effectuer toutes les opérations courantes de dépôts et retraits bancaires ainsi que les opérations d'achats de produits.
Ces solutions devront:
— permettre le traitement des billets en configuration standard et donc tous les encaissements et décaissements.
— contrôler tous les billets lors de l'encaissement par un système d'authentification validé par la Banque de France et conforme aux normes BCE.
— en mode versement, la solution devra accepter toutes les coupures EUR et EUR2 connues.
— la solution devra au minimum permettre le recyclage de 3 coupures au choix.
— le rechargement billets sera possible par rechargement direct.
— le module billets disposera d'une fonctionnalité admettant le dépôt de plusieurs billets à la fois.
— l'interface utilisateur de la solution devra être en langue française et compréhensible.
— la solution devra permettre à terme, d'être totalement intégrée et pilotée depuis le SI de La Poste. Pour permettre cette intégration complète le fournisseur devra mettre à disposition les interfaces, protocoles de communication, etc. qui permettront de dialoguer avec cet équipement.
— répondre aux normes handicap.
La compacité de la solution sera un élément déterminant.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-12-14. L'appel d'offres a été publié le 2015-11-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-11-25 Avis de marché
2015-12-10 Informations complémentaires
2016-05-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-11-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Machines à compter les billets de banque
Quantité ou étendue:
Le nombre de solutions pour couvrir les besoins relatifs aux programmations 2016 à 2020 est estimé à environ 600 unités sur 5 années. Pour couvrir les bureaux de flux différents, 2 types de solutions seront retenus, proposant des capacités en nombre de billets différents.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Machines à compter les billets de banque 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste direction générale du réseau
Adresse postale: CP T115 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: marie-eve.mourou@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155441451 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-25 📅
Date limite de soumission: 2015-12-14 📅
Date de publication: 2015-11-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 231-420776
Numéro JO-S: 231
Informations complémentaires
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information doivent en faire la demande auprès de pierre-gatien.lemiale@laposte.fr avant le 11/12/2015, en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site internet de la Poste (Espace fournisseurs: http:www.laposte.fr/fournisseurs). Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés aux rubriques III-2-2 et III-2-3. Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 5 sous réserve den l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Les autres candidats seront informés au rejet de leur candidature. Les modalités de choix du nombre d'attributaires (deux maximum) ainsi que les conditions de répartition entre les attributaires seront précisées dans le règlement de consultation. Le dossier de consultation sera mis à la disposition des candidats admis à présenter une offre sur la plate forme eAchats de La Poste. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n°2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS) — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Poste Réseau souhaite mettre en place des accords cadres, portant sur la fourniture de solution sécurisées de gestion d'espèces pour l'équipement de certains bureaux de poste, ainsi que la maintenance et les prestations associées.
Ces solutions seront utilisés pour effectuer toutes les opérations courantes de dépôts et retraits bancaires ainsi que les opérations d'achats de produits.
Ces solutions devront:
— permettre le traitement des billets en configuration standard et donc tous les encaissements et décaissements.
— contrôler tous les billets lors de l'encaissement par un système d'authentification validé par la Banque de France et conforme aux normes BCE.
— en mode versement, la solution devra accepter toutes les coupures EUR et EUR2 connues.
— la solution devra au minimum permettre le recyclage de 3 coupures au choix.
— le rechargement billets sera possible par rechargement direct.
— le module billets disposera d'une fonctionnalité admettant le dépôt de plusieurs billets à la fois.
— l'interface utilisateur de la solution devra être en langue française et compréhensible.
— la solution devra permettre à terme, d'être totalement intégrée et pilotée depuis le SI de La Poste. Pour permettre cette intégration complète le fournisseur devra mettre à disposition les interfaces, protocoles de communication, etc. qui permettront de dialoguer avec cet équipement.
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— répondre aux normes handicap.
La compacité de la solution sera un élément déterminant.
Description des options:
Le contrat est passé pour une durée ferme de trente-six (36) mois. Il pourra être ensuite renouvelé pour des périodes successives de douze (12) mois dans la limite de (2) fois.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EUR_2015-000766
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1. un extrait K-bis ou équivalence
2. s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3. une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le «Questionnaire d'informations» ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
La capacité économique et financière sera appréciée au regard:
— de la santé financière, solvabilité, rentabilité, suite à l'analyse financière (critère pondéré: 40 % de la note totale)
A ce titre le candidat doit fournir à La Poste: les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilan, comptes de résultats, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion) des 3 derniers exercices clos. En cas de création récente, le candidat doit fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
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Capacité technique et professionnelle:
La capacité technique sera appréciée par:
1) Les compétences démontrées au travers d'au moins 3 références récentes (au minimum 3 ans) et significatives du candidat dans la réalisation de missions similaires en terme de volumétrie et type de solution.
Pour chaque référence, le candidat présentera les éléments suivants:
— Entreprise cliente
— Contact et interlocuteurs
— Mission réalisée, description de la prestation (fourniture, prestation de garantie)
— Lieu de la prestation (France métropolitaine, DOM/Com)
— Typologie de machine
— Nombre de sites et de Solutions déployées
— Installation/ Distribution /Prestation de garantie réalisée en propre ou par un tiers
— Chiffres d'affaires associés à ces références ( en année N, N-1, N-2)
— Clés de succès / principaux freins rencontrés
(Critère pondéré: 30 % de la note totale)
2) L'organisation logistique, administrative, technique et commerciale du candidat.
Le candidat décrira les méthodologies utilisées pour:
— le suivi des commandes
— la livraison des matériels
— la gestion des tickets d'incidents et demandes de supports / maintenance
— le suivi des engagements de qualité de service
— organisation pour la fourniture des solutions: gestion des commandes, stock...
— organisation pour la livraison sur site des matériels volumineux
— organisation pour la fourniture de pièces détachées
— organisation du réseau de maintenance: nombres d'agences de maintenance et couverture géographique
— organisation du support (niveau 1, 2 et 3): centre d'appels, équipes d'experts
(Critère pondéré: 30 % de la note totale).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'EUR est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répond sous forme de groupement, un mandataire du groupement devra être désigné.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 2
Durée de l’accord-cadre en mois: 60
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Marie-Eve Mourou
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [La Poste] Direction des achats du réseau La Poste (DHA-RLP)
Adresse postale: CP T115, 44 boulevard de Vaugirard
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
Nom: [La Poste] Direction des achats du réseau la Poste (DHA-RLP)
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Opportunite/Details/12220 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 231-420776 (2015-11-25)
Informations complémentaires (2015-12-10)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-12-10 📅
Date limite de soumission: 2015-12-16 📅
Date de publication: 2015-12-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 242-440285
Se réfère à l'avis: 2015/S 231-420776
Numéro JO-S: 242
Source: OJS 2015/S 242-440285 (2015-12-10)
Avis d'attribution de marché (2016-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 7 684 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La poste direction générale du réseau

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-18 📅
Date de publication: 2016-05-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 096-172919
Numéro JO-S: 96

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Marie-Ève Mourou
Source: OJS 2016/S 096-172919 (2016-05-18)
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Fournisseurs:
Glory Global Solutions France SAS
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