La société STP (Société de traitement de la presse) assure sur les établissements de Chelles, de Chilly-Mazarin, du Bourget et de Gennevilliers, le traitement des objets de la presse magazine et des produits dénommés volumineux et petits paquets. 3 sites STP disposent actuellement de systèmes de tri automatisés situés à Chelles, Chilly-Mazarin et Le Bourget. Dans le cadre de sa diversification, STP a décidé d'acquérir un système d'encodage par lecture automatique d'adresse en caractères dactylographiques ou manuscrits et de code à barres (CAB). Le système doit s'intégrer dans le process de traitement et permettre à minima: — l'encodage par lecture automatique de CAB et/ou de caractères des éléments d'acheminement et de distribution, — la récupération d'informations supplémentaires présentes sur l'objet, — l'interfaçage et la remontée d'informations avec le système d'information de STP. À ce titre, le système devra notamment: — acquérir et traiter les informations issues des adresses, — réaliser du vidéocodage, — acquérir d'autres informations que le code barre et le code postal-adresse, — détecter des chargements multiples sur un plateau, — s'interfacer avec le système d'information de STP, — utiliser le référentiel adresse, — disposer d'un outil d'aide au diagnostic. Le marché comprend également des actions de formation liées à l'utilisation du système. Le prestataire sera amené, le cas échéant, à fournir les pièces de rechange et à exécuter une prestation d'assistance haut niveau. Le contrat sera passé avec un ou plusieurs opérateurs. Le contrat sera passé pour une durée de 24 mois, par période ferme ou par prorogations.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2015-02-02.
L'appel d'offres a été publié le 2015-01-16.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2015-01-16) Objet Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)
Quantité ou étendue: Le nombre de système est estimé entre 1 et 3.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR)📦
Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Société de traitement de la presse
Adresse postale: CP D204, 111 boulevard Brune
Code postal: 75670
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr🌏
Courrier électronique: nathalie.delamalmaison@laposte.fr📧
Téléphone: +33 155440463📞
Référence Dates
Date d'envoi: 2015-01-16 📅
Date limite de soumission: 2015-02-02 📅
Date de publication: 2015-01-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 014-021866
Numéro JO-S: 14
Informations complémentaires
La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à STP (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.3.4.
Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).
Le dossier de consultation sera mis à la disposition des candidats admis à présenter une offre sur la plate-forme eAchats de La Poste.
Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats les formalités sont les suivantes:
Si le candidat est admis à présenter une offre à l'issue de la sélection, il sera invité par l'acheteur à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique. Ce courrier électronique précisera les modalités de connexion.
Par ailleurs, lors de sa demande de participation via le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs), le candidat aura préalablement obtenu et validé les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, puis téléchargé le guide d'utilisation eAchats et saisi les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats.
Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:
— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)
— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme
— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v7 à v9, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/
Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
STP souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 5 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3
Par ailleurs, chaque candidat fournira à STP, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:
Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement.
Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.
Concernant (3) ses relations avec Le Groupe La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2011, 2012 et 2013 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.
Enfin et à titre d'information, le candidat précisera la localisation de son outil de production, son organisation en recherche et développement et son organisation pour le support pour des clients localisés en France métropolitaine (réparations, déploiement sur sites, formations…).
La demande de participation écrite du candidat ainsi que les renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être remis à STP (sur questionnaire d'information ou sous format libre) par courrier recommandé avec accusé de réception ou déposé contre récépissé à l'adresse du point de contact avant la date et heure limites de réception mentionnées à la rubrique IV.3.4.
Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).
Le dossier de consultation sera mis à la disposition des candidats admis à présenter une offre sur la plate-forme eAchats de La Poste.
Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats les formalités sont les suivantes:
Si le candidat est admis à présenter une offre à l'issue de la sélection, il sera invité par l'acheteur à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique. Ce courrier électronique précisera les modalités de connexion.
Par ailleurs, lors de sa demande de participation via le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs), le candidat aura préalablement obtenu et validé les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, puis téléchargé le guide d'utilisation eAchats et saisi les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats.
Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:
— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)
— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme
Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
STP souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 5 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s'effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3
Par ailleurs, chaque candidat fournira à STP, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:
Concernant (1) l'identification de la personne physique ou morale, il fournira: raison sociale, adresse du siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), n° de téléphone et de télécopie, adresse électronique, site web, régime d'exigibilité de la TVA. Pour un candidat établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro et la ville d'enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), la date de création de l'entreprise, le code NAF/APE, la forme juridique de l'entreprise. Pour un candidat non établi en France, il fournira, par ailleurs, le numéro, la ville et le pays d'enregistrement.
Concernant (2) le lien du candidat avec d'autres entreprises, il fournira (2.1) la liste des actionnaires, des participations, et entreprises absorbées dans les 2 dernières années en indiquant pour chacun la raison sociale, la ville et le pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. Par ailleurs, il précisera (2.2) s'il est intégré à un groupe et si oui, lequel; (2.3) s'il a des alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés, et le cas échéant en précisera les modalités. Il précisera enfin (2.4) le nom de ses principaux sous-traitants et la part de chiffre d'affaire sous-traitée.
Concernant (3) ses relations avec Le Groupe La Poste, il indiquera: le chiffre d'affaires annuel réalisé avec La Poste sur les années 2011, 2012 et 2013 ainsi que les contrats en cours en indiquant la direction de La Poste concernée, l'objet et le montant du contrat.
Enfin et à titre d'information, le candidat précisera la localisation de son outil de production, son organisation en recherche et développement et son organisation pour le support pour des clients localisés en France métropolitaine (réparations, déploiement sur sites, formations…).
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
La société STP (Société de traitement de la presse) assure sur les établissements de Chelles, de Chilly-Mazarin, du Bourget et de Gennevilliers, le traitement des objets de la presse magazine et des produits dénommés volumineux et petits paquets. 3 sites STP disposent actuellement de systèmes de tri automatisés situés à Chelles, Chilly-Mazarin et Le Bourget. Dans le cadre de sa diversification, STP a décidé d'acquérir un système d'encodage par lecture automatique d'adresse en caractères dactylographiques ou manuscrits et de code à barres (CAB).
La société STP (Société de traitement de la presse) assure sur les établissements de Chelles, de Chilly-Mazarin, du Bourget et de Gennevilliers, le traitement des objets de la presse magazine et des produits dénommés volumineux et petits paquets. 3 sites STP disposent actuellement de systèmes de tri automatisés situés à Chelles, Chilly-Mazarin et Le Bourget. Dans le cadre de sa diversification, STP a décidé d'acquérir un système d'encodage par lecture automatique d'adresse en caractères dactylographiques ou manuscrits et de code à barres (CAB).
Le système doit s'intégrer dans le process de traitement et permettre à minima:
— l'encodage par lecture automatique de CAB et/ou de caractères des éléments d'acheminement et de distribution,
— la récupération d'informations supplémentaires présentes sur l'objet,
— l'interfaçage et la remontée d'informations avec le système d'information de STP.
À ce titre, le système devra notamment:
— acquérir et traiter les informations issues des adresses,
— réaliser du vidéocodage,
— acquérir d'autres informations que le code barre et le code postal-adresse,
— détecter des chargements multiples sur un plateau,
— s'interfacer avec le système d'information de STP,
— utiliser le référentiel adresse,
— disposer d'un outil d'aide au diagnostic.
Le marché comprend également des actions de formation liées à l'utilisation du système.
Le prestataire sera amené, le cas échéant, à fournir les pièces de rechange et à exécuter une prestation d'assistance haut niveau.
Le contrat sera passé avec un ou plusieurs opérateurs.
Le contrat sera passé pour une durée de 24 mois, par période ferme ou par prorogations.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations éventuelles, qui sont décrites, à titre indicatif, à la rubrique II.2.3 — Reconductions.
Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: EUR_2015-000032
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ Un extrait Kbis ou équivalence.
2/ S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.
3/ Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le «Questionnaire d'informations» ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun des membres du groupement, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Situation économique et financière:
Pérennité financière (critère pondéré à 40 %).
La notation de la pérennité financière sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou document équivalents, des 3 derniers exercices clôturés.
La notation de la pérennité financière sera fondée sur l'analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou document équivalents, des 3 derniers exercices clôturés.
En plus, le prestataire devra faire apparaître sous la forme d'un tableau pour les 3 derniers exercices clôturés (2013, 2012, 2011), les informations ci-dessous (en KEUR):
— chiffre d'affaire hors taxe,
— chiffre d'affaire hors taxe consolidé,
— résultat d'exploitation,
— résultat d'exploitation consolidé,
— % chiffre d'affaire pour la recherche et développement.
Capacité technique et professionnelle:
Critère références clients:
Références dans la fourniture de système de lecture OCR, de leurs pièces de rechange et l'exécution de prestations de formation et assistance technique haut niveau (critère pondéré à 40 %):
Le candidat indiquera ses références récentes (lors des cinq dernières années et au moins 3 références si possible) ayant un objet similaire à l'objet de la présente consultation.
Pour chaque référence, le candidat indiquera les éléments suivants:
— nom du client,
— secteur d'activité du client,
— intitulé et contenu du marché,
— montant du marché en EUR HT,
— année de début et fin du marché (si le marché est terminé),
— nombre de systèmes déployés,
— prestation de maintenance préventive et/ou assistance technique,
— nom et coordonnées du client à contacter (fonction, numéro de téléphone, adresse émail).
Critère moyen de production:
a) Concernant ses moyens de production, le candidat indiquera pour les années 2011, 2012 et 2013, les éléments ci-dessous dans un tableau (critère pondéré à 5 %):
— effectif en personnel de production,
— effectif en activités support,
— capacité annuelle de production,
— nombre de systèmes produits chaque année,
— nombre de systèmes objet du marché, produits chaque année.
Critère recherche et développement:
b) Concernant ses moyens de recherche et développement, le candidat indiquera pour les années 2011, 2012 et 2013, les éléments ci-dessous dans un tableau (critère pondéré à 5 %):
— effectif en recherche et développement,
— le nom des projets R&D, les contenus des projets R&D, l'année du projet R&D et le nom du client concerné par le projet R&D.
Critère développement durable:
c) Le candidat justifiera d'une démarche RSE. À ce titre, le candidat répondra aux questions ci-dessous (critère pondéré à 10 %).
— Quelle est la démarche RSE de votre entreprise? Quelles sont vos actions?
— Depuis combien de temps votre entreprise mène-t-elle une politique de développement durable? Quel(s) a (ont) été le(s) 1er(s) évènement(s) majeur(s) de cette politique?
— Êtes-vous adhérent au Pacte mondial des Nations Unies?
— Votre entreprise fait-elle partie d'une association/ d'un réseau diffusant les principes et/ou pratiques du Développement durable (ex: WBCSD, Comité 21, EPE, ORSE…)? Si oui, le ou laquelle? Avec quelle(s) finalité(s)?
— Avez-vous mis en place au sein de votre entreprise une politique formelle concernant la gestion des RH (conditions de travail, dialogue social…)?
— Avez-vous mis en place au sein de votre entreprise une politique visant à réduire vos principaux impacts environnementaux? Merci d'indiquer quels sont vos principaux impacts (et leurs indicateurs associés) et d'indiquer les principales actions menées pour les réduire et de joindre tout document en attestant.
— Avez-vous mis en place au sein de votre entreprise une politique visant à réduire vos principaux impacts environnementaux? Merci d'indiquer quels sont vos principaux impacts (et leurs indicateurs associés) et d'indiquer les principales actions menées pour les réduire et de joindre tout document en attestant.
— Avez-vous mis en place un système de pilotage (reporting, tableau de bord) concernant votre politique environnementale? Merci de préciser les outils de pilotage utilisés. Si oui est-il conforme à un référentiel reconnu?
— Votre entreprise a-t-elle adopté une politique formelle concernant les achats durables ou achats responsables? (intégration de facteurs sociaux et environnementaux dans les processus achat).
Le candidat joindra à ses réponses tous les documents nécessaires à son appréciation.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à STP avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de STP.
STP procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Dans le cas où le candidat répondrait en cotraitance, celle-ci sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec un mandataire solidaire.
Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 24
Langues
Langue: français 🗣️
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Fax: +33 144327856 📠 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 014-021866 (2015-01-16)
Avis d'attribution de marché (2015-07-29) Objet Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Procédure
Type de soumission: Sans objet
Pouvoir adjudicateur Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Société de Traitement de la Presse
Adresse postale: CP D204 111 boulevard Brune
Référence Dates
Date d'envoi: 2015-07-29 📅
Date de publication: 2015-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 148-274356
Se réfère à l'avis: 2015/S 14-021866
Numéro JO-S: 148
Source: OJS 2015/S 148-274356 (2015-07-29)