Fourniture d'un service de gestion et de publication de documentation RH hébergement interne
L'application GECO RH (Gestion de contenu RH) est la brique applicative permettant la mise à disposition de la documentation RH opposable aux salariés du groupe (120 000 salariés/ lecteurs potentiels), mais également de la documentation RH dédiée aux professionnels de la filière RH (3000) et managers (9000).
La documentation RH est publiée dans l'application via des «publicateurs» répartis dans les différentes structures de l'entreprise (environ 200 contributeurs).
Le volume documentaire concerné est d'environ 2 000 documents publiés et 2 000 archivés, l'évolution prévue à l'horizon de 5 ans laisse entrevoir un stock documentaire inférieur à 10 000 documents.
Les documents sont publiés aux nœuds de l'arbre de l'organisation correspondant aux droits des publicateurs.
Un besoin fort exprimé par la filière RH est de gérer une confidentialité d'accès aux documents publiés en combinant la structure d'appartenance (avec un système d'habilitations inversés) et le profil de l'utilisateur (salariés profil par défaut, manager, filière RH, gestionnaire RH)
En particulier:
Les managers ont accès à des documents spécifiques publiés au sein de leur structure d'appartenance. Les salariés non managers n'ont pas accès à ces documents.
Les salariés ont accès aux documents de leur structure d'appartenance ainsi qu'à tous ceux mis à leur disposition au niveau du nœud de l'arbre de l'organisation permettant de remonter en ligne directe vers le niveau groupe. Il s'agit d'une vision documentaire par strates superposées.
Les GRH doivent être en mesure de simuler le positionnement organisationnel de n'importe quel salarié dont ils ont en charge les dossiers.
Le détail des fonctions attendues sera spécifié dans le document d'expression de besoin de l'application GECO RH.
Tous les lecteurs doivent avoir à leur disposition un moteur de recherche leur permettant de rechercher des documents par titre, mots-clés, structure d'appartenance, date…
Il est attendu que la couverture du besoin GECO soit assurée avec une absence totale ou un minimum de développement spécifique.
Le type d'hébergement sera assuré par EDF sur ces infrastructures.
L'application GECO RH devra être intégrée à l'infrastructure SI de l'entreprise (système d'authentification) et plus particulièrement intégrée dans le SIRH d'EDF. En particulier l'application devra être interfacée avec les applications de gestion des habilitations (rattachement aux structures, rattachement aux profils).
Par ailleurs l'application devra permettre l'exposition de web services pour permettre l'accessibilité à partir des portails d'entreprise.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2015-03-13.
L'appel d'offres a été publié le 2015-02-27.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Où ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2015-02-27
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Avis de marché
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| 2015-03-12
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Informations complémentaires
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