Fourniture d'automates de séparation des produits sanguins labiles, d'accessoires et logiciels associés et prestations de maintenance et de formation connexes

Quantité ou étendue

Fournitures d'automates de séparation de produits sanguins labiles:quantité minimale de commandes pendant la durée du marché public (toutes reconductions éventuelles confondues): 60quantité maximale de commandes pendant la durée du marché public (toutes reconductions éventuelles confondues): 180.

Informations complémentaires

Conformément à la directive no2004/18/ce du 31.3.2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, le marché est considéré comme un accord-cadre au sens du droit communautaire.

Le marché débute à compter de sa date d'attribution, qui s'entend comme la date de notification du marché au titulaire.

Retrait du dossier de consultation:

Le dossier de consultation peut être consulté et téléchargé en se connectant sur le site http://www.marches-publics.gouv.fr (Référence pour accéder au dossier sur la plate-forme: 2015efs-sc1714).

Il est fortement recommandé aux candidats de s'inscrire et de s'identifier préalablement sur la plateforme avant de télécharger le dossier de consultation pour être informés des compléments qui lui seraient apportés.

Dépôt des plis:

Les plis peuvent être déposés:

1) Par voie non dématérialisée, sous format papier, dans un pli fermé portant impérativement les mentions « Ne pas ouvrir par le service courrier» et « Marché relatif à la fourniture d'automates de séparation des produits sanguins labiles, d'accessoires et logiciels associés et prestations de maintenance et de formation connexes» et contenant les documents de la candidature et de l'offre: soit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postale à l'attention de M. le président de l'efs: 20 avenue du Stade de France, 93218 La Plaine Saint-Denis Cedex, soit contre récépissé: EFS — direction des Achats et des Approvisionnements — 20 avenue du Stade de France — 93218 La Plaine Saint-Denis, du lundi au vendredi, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00.

2) Par voie dématérialisée dans les conditions fixées dans le règlement de consultation qui peut être téléchargé librement en se connectant sur la plateforme de l'efs: http://www.marches-publics.gouv.fr

Le dépôt des plis sur support physique électronique n'est pas admis hormis en cas de remise d'une copie de sauvegarde.

— Aide:

Les candidats peuvent se référer à l'aide disponible sur le site de dématérialisation de l'efs, rubrique «Aide».

— Toute demande de renseignements sur le dossier de consultation doit faire l'objet d'une demande écrite via la plateforme ou par courriel, courrier postal ou télécopie, à l'adresse ci-dessous: M. le président — établissement français du sang — 20 avenue du Stade de France — 93218 La Plaine Saint-Denis Cedex — fax +33 155939602 — mail: marches-publics.damg@efs.sante.fr

les candidats adressent leur demande le 9.9.2015 au plus tard à l'efs. Aucune demande ne sera acceptée au delà de cette date.

Après élimination des offres inappropriées, irrégulières ou inacceptables, le marché est attribué au candidat ayant présenté l'offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des sous-critères et de leur pondération qui sont détaillés dans le réglement de la consultation.

criteres:

economie de la solution proposee appréciée au regard du coût complet d'exploitation de l'automate (tous modules de presse le composant), de ses accessoires et son système de gestion des données et du coût des formations: 40 points

1) Coût complet d'exploitation calculé sur 10 ans et apprécié au regard du prix de l'automate (tous modules de presse le composant), de ses accessoires et de son système de gestion des données et des coûts de maintenance (95 % du critère)

2) Coût des formations de niveau 2 et 3 et, le cas échéant, des validations des acquis sur la durée totale du marché soit 4 ans pour 4 personnes en prenant en compte la durée de validité des habilitations (5 % du critère)

valeur technique: 55 points

1) L'Ergonomie et la praticabilité de l'équipement (30 % du critère)

positionnement et encombrement sur une paillasse de laboratoire standard

ergonomie du poste de travail pour l'opérateur

adaptabilité de l'équipement aux différents DMU utilisés sur le marché

positionnement facile et rapide des tubulures au niveau des cellules de détection, des clamps et des têtes de soudure

l'ensemble, y compris les parties mobiles, doit être nettoyable et décontaminable facilement sans intervention d'un technicien spécialisé.

Praticité et qualité du système de rupture automatisée des canules (ouvre-circuit ou obturateur sécable) une fois le DMU positionné, quel que soit le fournisseur du DMU, basé notamment sur le nombre et le positionnement des canules rompues.

ergonomie de programmation du système de pilotage par l'administrateur

ergonomie de fonctionnement et d'utilisation du système de pilotage par l'opérateur

contribution de l'équipement à la sécurité des opérateurs

fonctionnalités supplémentaires facilitant le traitement des poches: exemple agitation durant le mélange de la poche de concentré de globules rouges et de la solution de conservation, un système de pesée pour évaluer le poids des CGR, plasmas et CLP obtenus...

2) Performance de l'équipement (40 % du critère)

nombre de Presses (cf. Ccap), constituant un Poste de travail (cf. Ccap), pouvant être gérées simultanément par un opérateur par type de Dmu

Moyenne du nombre de poches traitées par un opérateur pour un temps donné par type de DMU sur un Poste de travail

temps moyen de séparation (temps décompté entre le lancement du programme par l'opérateur et la fin du cycle)

temps moyen de procédé: de l'installation de la poche à la disponibilité de la Presse

Qualité des PSL préparés à l'aide de l'automate par rapport aux caractéristiques des PSL en vigueur

facilité de modulation des paramètres pour préparer les couches leuco-plaquettaire: l'automate permet préparer des couches leuco-plaquettaires selon des critères définis par l'utilisateur (volume, hématocrite):

— conforme à l'automatisation de la fabrication des Mélanges de Concentrés de Plaquettes standards

— avec un taux de rendement optimisé

— asséchement total ou partiel si la CLP n'est pas conservée

répétabilité, reproductibilité et robustesse des opérations de séparation

taux d'extraction du plasma issu de sang total optimisé

3) Caractéristiques techniques (20 % du critère)

capacité de l'automate à purger l'air résiduel de la poche de plasma

capacité de l'automate à fonctionner en mode automatique ou manuel si un arrêt du processus intervient en cours du cycle, si l'opérateur le souhaite, en mode dégradé (panne informatique par exemple)

practicabilité de l'utilisation en manuel de l'automate

qualité des soudures sur les tubulures et conformité au document cadre EFS R1 / dc / mop / 009 « Soudure sur tubulure » (17.12.2007).

La détection des globules rouges doit pouvoir être réalisée sur tubulures et/ou sur poches, sa sensibilité est réglable et doit permettre de ne pas contaminer le plasma par des hématies (capacité à détecter les hématies).

Qualité du lecteur de code à barre

le logiciel de récupération des données offre des fonctionnalités supplémentaires de traitement et d'analyse des données sur le Pc

4) sav / Assistance et conditions de maintenance (10 % du critère)

organisation géographique, humaine et technique du Service Après-Vente du fournisseur et modalités de fonctionnement avec l'efs

contenu de la maintenance préventive

délai de livraison des pièces détachées

taux de panne des équipements en nombre de cycles en respectant la gamme de maintenance préventive

délais hotline et maintenance

capacite de deploiement, de livraison et de formation des utilisateurs: 5 points

1) Planning (capacité de livraison en fonction du nombre d'équipements et du délai demandés): (60 % du critère)

les plus courts délais de livraison, appréciés sur la base de l'engagement du candidat, pour deux tranches d'équipements et de leurs accessoires associés:

— 1ère tranche de 30 équipements

— 2ème tranche de30 équipements

2) Personnel affecté et temps de formation consacré aux utilisateurs et à la prise en main des équipements (20 % du critère)

3) Nombre de sites déployables simultanément (20 % du critère)

echantillons:

l'efs se réserve la possibilité de solliciter les soumissionnaires dont les candidatures auront été retenues et les offres déclarées régulières, acceptables et non inappropriées afin livrer des automates de séparation et leurs accessoires en vue de tests qualitatifs. Le cas échéant, les soumissionnaires concernés seront prévenus par l'efs, au moyen d'un fax confirmé par courrier recommandé, dès l'acceptation de leur candidature et la validation du contenu de leur offre.

Dans cette hypothèse, les fournitures devront être livrées aux adresses qui seront précisées dans le fax et le courrier recommandé envoyés par l'efs aux soumissionnaires. Ils seront fournis gratuitement par les candidats. De même les frais de transport ne pourront être facturés àl'efs. Les échantillons devront être identifiés à raison de l'objet du marché.

Les soumissionnaires devront fournir six (6) automates de séparation de produits sanguins labiles, accompagnés de tous leurs accessoires y compris informatiques et réseaux nécessaires à leur utilisation par l'efs.

En l'absence des échantillons déposés dans le délai et / ou le nombre requis, l'offre du soumissionnaire ne sera considérée comme irrégulière.

Les échantillons feront l'objet de tests dont les résultats seront pris en compte dans l'analyse des offres.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.8.2015.