Fourniture clé en main et maintenance d'un système informatisé de réception des appels d'urgence, d'aide à la décision, de transmission de l'alerte des centres et de l'alarme des personnels, et de gestion des interventions incluant différents sous-systèmes connexes: réseau de faisceaux hertzien, réseau départemental d'alarme

Informations complémentaires

A titre indicatif, l'opération englobe, la fourniture des dispositifs matériels et logiciels et réseaux pour l'équipement:

— d'un site central hébergeant les fonctions CTA/CODIS du SDIS (comportant jusqu'à 11 postes de chef de salle ou d'opérateur CTA ou d'opérateur CODIS, 8 postes d'officier CODIS et 14 postes de débordement, auxquels viennent s'ajouter 4 murs d'images avec leur régie vidéo, les dispositifs centraux redondants répartis dans deux locaux techniques: serveurs, GVR, autocom, enregistreur...),

— de 28 centres d'incendie et de secours (4 CSP, 12 CS et 12 CPI à équiper de 28 postes opérationnels avec leurs équipements connexes (radio quartz, analogique, FNA, onduleur...) intégrés dans un caisson, 32 postes péri-opérationnels et 28 postes administratifs),

— de 2 véhicules PC, de la COP et d'un PCO,

— des partenaires avec centre opérationnel permanent (corg, cc, drr, edf) et des partenaires assurant une astreinte (onf,pnr, dreal, emzpcoi...).

— d'une plate-forme de tests, d'une plateforme de formation provisoire et à terme d'un site de secours (initialement dans l'actuel CTA, à terme dans les nouveaux locaux d'un centre),

— d'un réseau sécurisé de faisceaux hertziens (data opérationnelles, administratives, téléphonie, internet) et d'un réseau départemental d'alarme des personnels venant compléter et sécuriser la couverture de l'alarme nodale depuis les centres.

Elle comporte aussi:

— les prestations d'accompagnement associées: développement de fonctions spécifiques, reprise de données, installation (dans une logique de prêt à brancher, le SDIS assurant le pré-cablage courant fort et faible des locaux et l'installation des aériens avec leur câblage pour la radio quartz, la radio analogique et l'alarme des personnels), formation (environ 180 chefs d'agrès, 192 cadres de centres, 36 officiers CODIS ou suppléants, 68 opérateurs ouchefs de salle), assistance au paramétrage et à l'installation du système, assistance à la prise en main, maintenance,

— l'intégration du système, son interfaçage fonctionnel (avec: le SAMU, les RH, la formation, le service technique, le 3sm, le paiement des indemnités, le SIG prévisionnel, l'annuaire des utilisateurs) et son interfaçage technique (téléphonie, enregistreur, radio analogique actuelle et numérique quartz en cours de déploiement),

— la fourniture d'équipements connexes (dispositif de supervision technique, récepteurs individuels, dispositif de télédisponibilité, terminaux embarqués dans les engins, vidéoprotection des centres, dispositif de surveillance de feux de forêt, dispositif de remontées d'images vidéo des partenaires, dispositifs de vidéomobile, dispositif de type DVA notamment pour la géo-localisation dans les tunnels de lave, annuaire inverse, SIG prévisionnel et fonds cartographiques navigables...).

L'Opération ne comporte pas: la fourniture de bureaux pour le CTA-CODIS et pour les centres (hormis les caissons des centres), ni la fourniture des terminaux quartz, mobiles ou portatifs, pour les personnels ou pour les engins.

La solution sera préférentiellement de type progiciel éprouvé.

l'attention des candidats est attirée sur l'impossibilité de faire évoluer un partenariat de type co-traitance durant la procédure, alors que cela reste possible pour un partenariat de type sous-traitance.

Après élimination des candidatures irrecevables (conformément aux dispositions de l'article 52 du code des marchés publics), la sélection des candidats admis à dialoguer s'effectuera sur la base de leur capacité économique et financière et de leur capacité technique. Si le nombre de candidats admissibles dépasse le nombre de 3, les candidatures seront classées au vu des critères suivants, donnés avec leur pondération:

— capacité économique et financière (poids 30 %):

Jugées sur:

1) Le chiffre d'affaires global et l'effectif moyen global (tous clients et toutes activités).

2) Le CA dans le domaine de l'édition-intégration de systèmes d'alerte (SDIS et hors SDIS).

3) Le CA dans le domaine du déploiement de FH (SDIS et hors SDIS).

Jugées également sur: 4/ l'excédent brut d'exploitation.

— capacité technique (poids 70 %):

Jugées sur:

1) Les effectifs dans le domaine de l'édition-intégration de systèmes d'alerte.

2) Les effectifs dans le domaine du déploiement de FH.

Jugées ensuite sur:

3) La disponibilité d'une solution complète de type progiciel éprouvé (évaluation à partir de la description simplifiée de la couverture fonctionnelle et du nombre de sites équipés d'un système d'alerte sous contrat de maintenance SDIS et hors SDIS, France et hors France).

Jugée enfin sur:

4) Les références en système d'alerte « sapeurs-pompiers », préférentiellement avec un plateau commun physique sdis /samu ou à défaut avec une interface informatique préférentiellement Gt399, 6/ les références en faisceaux hertziens (nombre de réseaux FH et nombre de bonds déployés).

Une mauvaise appréciation sur l'un ou l'autre de ces critères pourra être éliminatoire. Chaque critère donnera lieu à l'attribution d'une note. Le classement global résultera de la moyenne pondérée des notes sur chaque critère. Les candidatures les mieux classées, dans la limite de 3, seront admises à dialoguer.

Le dialogue se déroulera a priori en 5 étapes (E1: ouverture du dialogue avec remise du Programme fonctionnel détaillé / E2: audition avec remise d'une proposition simplifiée sous format Powerpoint / E3: compléments et précisions / E4: clôture du dialogue avec remise d'un dossier de consultation complet (Acte d'engagement, ccap...) / E5: offre finale). Le SDIS se réserve toutefois: la faculté de demander de nouvelles propositions ou auditions, ainsi que la possibilité d'éliminer une candidatureaprès les étapes E2 (auditions) et E3 (compléments).

Les auditions (2 jours par candidat) sont programmées les 10/11, 14/15 et 16/17.12.2015 (l'ordre de passage fera l'objet d'un tirage au sort par la commission de choix des candidatures). La clôture du dialogue est prévue fin janvier 2016, le retour des offres finales: fin février 2016 et la notification du marché: mi-avril 2016.

Modalité d'indemnisation des candidats: Il est prévu l'allocation d'une indemnité aux candidats pour les prestations autres que la simple présentation d'une offre, dans les conditions prévues au règlement de la consultation (enveloppe globale de 60 000 EUR HT).

L'heure limite de réception des candidatures est celle de la France métropolitaine.

Nombre minimum de candidats admis à présenter une offre: 3

Nombre maximum de candidats admis à présenter une offre: 3.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.9.2015.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Le marché sera attribué à une entreprise unique ou à un groupement. En cas de groupement, la forme du groupement, conjoint ou solidaire, est laissée libre, mais le mandataire sera obligatoirement solidaire de chacun de ses co-traitants. La composition des éventuels groupements ne pourra être modifiée entre la remise des candidatures et la remise des offres.