Exploitation et maintenance multi technique sur les sites de production informatique et de post production de pôle emploi DSI (lots 1, 2 et 3); et achat de matériel et de prestation de câblage courants faibles (Lots 1 et 2)

Quantité ou étendue

A titre indicatif et sans engagement contractuel, la charge annuelle estimée pour l'ensemble des activités est de:Lot 1: 3 ETP dont 1 ETP spécialiste courants forts, 1 ETP spécialiste frigoriste, 1 ETP pour la mise en œuvre de câblage.Lot 2: 3 ETP dont 1 ETP spécialiste courants forts, 1 ETP spécialiste frigoriste, 1 ETP pour la mise en œuvre de câblage.Lot 3: 1,5 ETP spécialiste courants forts.Cette charge peut être considérée comme représentative pour les 4 années à venir.Lot 1: les prestations couvrent le bâtiment 1 (Tertiaire), et le bâtiment 2 (Data Center).La superficie totale des bâtiments est de 4 583 mètres carrés décomposée comme suit:— bâtiment 1: bureaux: 2 500 mètres carrés dont 640 mètres carrés de locaux techniques,— bâtiment 2: les salles informatiques: 1 855 mètres carrés dont (salles telecom = 35 mètres carrés x 2; salles Informatiques = 500 mètres carrés x 2; les locaux techniques: 755 mètres carrés; salle lan = 17 mètres carrés x2).Lot 2: les prestations couvrent le bâtiment dont la superficie totale est de 3 732 mètres carrés décomposée comme suit:— les salles informatiques: 866 mètres carrés,— salle 94 = 120 mètres carrés; salle 96 = 310 mètres carrés; salle 99 = 26 mètres carrés; salle 29 = 410 mètres carrés,— les locaux techniques: 670 mètres carrés + en extérieur le local GE: 244 mètres carrés et le local aérocondenseur: 140 mètres carrés,— bureaux: 2 440 mètres carrés.Ainsi que toutes les installations implantées dans le parc de 16 000m2 (groupes électrogènes, cooler, etc.)Lot 3: les prestations couvrent le bâtiment dont la superficie totale est de 6 215 mètres carrés décomposée comme suit:— salles informatiques: 62 mètres carrés,— post-production dont (Atelier = 1 216 mètres carrés; Bach-Up = 253 mètres carrés; Zone stockage = 920 mètres carrés),— ics: 521 mètres carrés + gf en extérieur + cta en toiture,— tertiaire: 2 950 mètres carrés.Ainsi que toutes les installations implantées dans le parc de 3,5 hectares.

Informations complémentaires

Le présent marché a pour objet de confier au(x) titulaire (s) l'exploitation et la maintenance multi technique sur les sites de production informatique et de post production de Pôle emploi DSI (Lots 1, 2 et 3); et la prestation de câblage courants faibles, y compris la fourniture de matériel (Lots 1 et 2).

Pour les lots 1 et 2, l'ensemble des prestations ci-dessus font partie d'une seule unité d'oeuvre « prestation forfaitaire ». Le détail du forfait est résumé ci-après (a et b) et détaillé dans le cahier des charges.

A)par rapport à l'exploitation et maintenance multi technique: Cela couvre l'ensemble des opérations de conduite et de pilotage des équipements techniques, la maintenance et les travaux divers des installations techniques (courants forts, courants faibles et génie climatique) de manière à garantir la continuité du service et le maintien des performances de fonctionnement à un niveau optimal équivalent des caractéristiques d'origines des matériels ainsi que la fourniture et la mise en œuvre de câblage courant faible (que pour le lot 1 et 2).

Il comprend:

A.1) Des prestations au forfait:

— la conduite et la maintenance des installations techniques de courants forts systématique et conditionnelle;

— la conduite et la maintenance des installations techniques courants faibles (incendie + sécurité + sûreté + vidéo surveillance) systématique et conditionnelle;

— la conduite et la maintenance des installations techniques de génie climatique systématique et conditionnelle;

— la planification, la coordination, le pilotage et le suivi des interventions de maintenance des constructeurs;

— le déclenchement, les relances et le suivi des interventions d'astreinte dues par le constructeur;

— le relamping (relampage) de l'ensemble des locaux;

— l'accompagnement;

— l'exploitation;

— le suivi des garanties constructeurs et installateurs;

— une astreinte 24 h / 24 h, 7/7 jours.

Les contrôles réglementaires ne font pas partis des prestations au forfait, seulement le suivi, le soutien et les levées de réserves (dans le cadre de travaux) sont compris dans ces dernières.

A.2) Des prestations hors forfait, sur bons de commande:

— la fourniture des pièces détachées exclues du forfait (> à 250 EUR HT);

— les travaux en lien avec les évolutions informatiques (fourniture de matériels de câblage courants forts et courants faibles), sur devis selon bordereau des prix des pièces et UO de main d'oeuvre complémentaire;

— les autres travaux (de modifications, de mise en conformité (réglementation)) < 15 000 EUR HT, sur devis.

B) Par rapport à la prestation de câblage courants faibles pour les lots 1 et 2: la prestation a pour objet la fourniture de matériels de câblage et/ou la mise en oeuvre de câblages courants faibles pour les sites de production informatique de la DSI de Pôle emploi.

Les prestations comportent:

B.1) Des prestations au forfait:

— installation, désinstallation de matériel informatique (serveur, etc.);

— rackage, dérackage dans les racks informatiques;

— câblage, décâblage (jarretièrage): Mise en oeuvre du câblage FO ou cuivre d'un point focal (tiroir ou autre) vers le matériel informatique; Décâblage d'un point focal vers le matériel informatique;

— gestion du stock FO et RJ;

— participation à la création du plan de câblage;

— mise à jour des plans de câblage;

— mise à jour des plans d'implantation des matériels informatiques;

— dCIM (Data Center Infrastructure Management): Mise à jour des plans d'implantations physiques des équipements informatiques; Mise à jour des plans de câblage dans DCIM;

— etiquetage des jarretières FO et Cuivre selon modalités définies par le client;

— test des jarretières FO et Cuivre;

— test des connecteurs FO et Cuivre;

— test de truncks;

— test de tiroirs (connecteurs);

— raccordement des fo + recettage;

— raccordement des rj + recettage;

— mesure fo + analyse;

— mesure rj + analyse;

B.2) Des prestations hors forfait, sur bons de commande:

— la fourniture des matériels de câblage courant faible exclus du forfait (>Selon le catalogue intégré à l'annexe financière);

— les prestations de mise en œuvre du câblage courants forts seront réalisées sur la base du catalogue intégré à l'annexe financière;

— les prestations exceptionnelles identifiées comme des UO complémentaires dans l'annexe financière.

Passée selon la procédure prévue à l'article 29 du décret no 2005-1742 du 30.12.2005, la présente consultation vise à la conclusion d'un marché à bons de commande mono attributaire.

Le dossier de consultation (Dce) est téléchargeable à l'adresse suivante: http://pole-emploi.e-marchespublics.com

Les demandes de renseignements complémentaires peuvent être adressées à l'adresse suivante: http://pole-emploi.e-marchespublic.com

Visite préalable à la remise des offres:

Compte tenu de l'objet du marché et afin de leur permettre de présenter l'offre la plus adaptée, la visite du site est une condition nécessaire, préalable et obligatoire à l'élaboration de l'offre, et cela par lot auquel il est soumissionné un pli. Les candidats effectueront une visite du site en présence des représentants du pouvoir adjudicateur, à l'adresse qui leur sera indiquée lors de leur confirmation d'inscription. L'absence de visite du site pour lequel l'offre est remise est éliminatoire (y compris pour les titulaires sortants).

Les visites se dérouleront obligatoirement sur la période comprise entre le 7 et le 11.12.2015. Les candidats doivent formuler leur demande de visite sur la plateforme de dématérialisation: http://pole-emploi.e-marchespublics.com/ au plus tard le 3.12.2015, 12:00.

La visite de site aura lieu selon les modalités qui seront communiquées aux candidats ayant formulé la demande. Les modalités préciseront notamment l'objet de la visite et heures imposées, la durée, le nombre de personne(s) autorisée(s) à assister et le contact du pouvoir adjudicateur. L'heure de visite ne pourra faire l'objet de demandes de modification de la part des candidats. Aucune visite ne peut être organisée sans prise de rendez-vous.

La confidentialité étant impérative, aucune photo ni aucun document ne sera communiqué par le pouvoir adjudicateur lors de la visite. Aucune photo ne pourra être prise par les candidats.

A l'issue de cette visite, chaque candidat se verra remettre un certificat de visite dûment complété et signé par le représentant du pouvoir adjudicateur. Pour rappel, le certificat de visite devra être joint au dossier d'offre.

Candidature:

A) Les candidats ont la possibilité de justifier leur capacité financière, technique et professionnelle à exécuter le marché par celle d'un ou plusieurs autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre eux et ces autres opérateurs, y compris la sous-traitance ou l'appartenance à un groupement.

Dans ce cas, la déclaration relative à la capacité financière, technique et professionnelle du candidat à exécuter le ou les marché(s) est produite, datée et signée par une personne ayant compétence à cet effet, par le candidat et chacun de ces autres opérateurs économiques.

De même, le candidat est également tenu de rapporter la preuve qu'il dispose de la capacité du ou des autres opérateurs économiques considérés pour l'exécution du ou des marché(s), en produisant un engagement écrit de ce ou ces autres opérateurs économiques.

B) Les candidats (opérateurs économiques de création récente) qui sont dans l'impossibilité objective de produire les documents et renseignements exigés par le présent règlement de la consultation, ont la possibilité de justifier de leurs capacités financières et de leurs références professionnelles par tout autre moyen considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur.

Critères de sélection des offres:

La ventilation des éléments techniques (50 %) est la suivante:

— analyse et compréhension des enjeux (10 %);

— organisation et méthodologie proposées (35 %);

— développement durable (5 %);

Les plis des soumissionnaires devront parvenir sur support matériel à l'adresse postale indiquée précédemment.

Le marché entrera en vigueur à la date de sa notification au titulaire.

Pôle emploi peut en cas de besoin avoir recours à la réalisation de prestations similaires à celles décrites au présent marché dans les conditions de l'article 33.ii du décret 2005- 1742 du 30.12.2005.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.11.2015.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Marché financé à partir des contributions et subventions mentionnées à l'article L5312-7 du code du Travail (hors fonds Communautaire) et sur les ressources propres de l'établissement. Paiement sous 30 jours, date de réception de la facture, par virement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Sous réserve des règles relatives à la liberté des prix et à la concurrence, les candidats peuvent présenter leur candidature et offre sous la forme d'un groupement momentané d'opérateurs économiques, dans les conditions fixées à l'article 22 du décret no 2005-1742 du 30.12.2005. Les candidats peuvent présenter leur offre sous la forme d'un groupement conjoint ou d'un groupement solidaire; en cas d'attribution d'un marché à un groupement conjoint, la transformation dudit groupement en un groupement solidaire sera toutefois exigée. Cette transformation s'effectue à la notification du marché, sans autre formalité vis-à-vis de Pôle emploi.