Exploitation et maintenance des installations thermiques des batiments de la communaute d'agglomeration de la Rochelle

Communauté d'agglomération de La Rochelle

Ce présent marché de services (catégorie 1: service d'entretien et de réparation) comporte les prestations suivantes: — la prestation forfaitaire de conduite et d'entretien courant des installations thermiques et de production E.C.S. Avec intéressement aux économies d'énergies (poste P2/1); — les prestations de moyens concernant la prévention contre la prolifération de la légionella et du traitement des unités de production E.C.S. (poste P2/1) pour les sites concernés; — la fourniture unitaire de traitement d'eau comptabilisée en m3 d'eau traitées (poste P9); — la prestation forfaitaire de garantie de fonctionnement (poste P2/2); — la gestion des visites réglementaires des installations techniques concernées. Nombre de sites: 18 répartis en 3 lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-08-28. L'appel d'offres a été publié le 2015-07-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-07-17 Avis de marché
2015-10-23 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-07-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue: Marché séparé ordinaire.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération de La Rochelle
Adresse postale: 6 rue Saint-Michel, CS 41287, Cedex 02
Code postal: 17086
Commune postale: La Rochelle

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-17 📅
Date limite de soumission: 2015-08-28 📅
Date de publication: 2015-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 139-257035
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires
Les offres peuvent etre transmises par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé. Dématérialisation des procédures: L'Organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie papier. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent etre transmis sont les suivants: Les formats de fichiers acceptés sont uniquement les suivants: .doc, excel, pdf, dwg. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les candidats utilisent un certificat conforme au RGS (Référentiel Général de Sécurité) figurant sur la liste de confiance française (http://references.modernisation.gouv.fr) ou sur une liste de confiance d'un autre Etat-Membre de l'union européenne. Toutefois, les candidats sont libres d'utiliser le certificat de leur choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Dans ce cas, ils doivent transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité.tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. La Communauté d'agglomération de La Rochelle se réserve la possibilité de demander aux candidats de signer en original leur offre. Visite obligatoire. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.7.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ce présent marché de services (catégorie 1: service d'entretien et de réparation) comporte les prestations suivantes: — la prestation forfaitaire de conduite et d'entretien courant des installations thermiques et de production E.C.S. Avec intéressement aux économies d'énergies (poste P2/1); — les prestations de moyens concernant la prévention contre la prolifération de la légionella et du traitement des unités de production E.C.S. (poste P2/1) pour les sites concernés; — la fourniture unitaire de traitement d'eau comptabilisée en m3 d'eau traitées (poste P9); — la prestation forfaitaire de garantie de fonctionnement (poste P2/2); — la gestion des visites réglementaires des installations techniques concernées. Nombre de sites: 18 répartis en 3 lots.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Batiments administratifs
Brève description: 9 batiments administratifs concernés.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Batiments tertiaires et industriels
Brève description: 5 batiments tertiaires et industriels concernés.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Batiments culturels et divers
Brève description: 4 batiments culturels et divers concernés.
Description des options:
Des prestations similaires pourront etre réalisées par le titulaire du marché dans les conditions suivantes (art 35-ii.6° du Cmp): Marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire du présent marché. La durée pendant laquelle les nouveaux marchés peuvent etre conclus ne peut dépasser trois ans à compter de la notification du marché initial.
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Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: S-410269

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Formulaire Dc1: Lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants.
Situation économique et financière:
Formulaire Dc2: Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de meme nature.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Garantie à première demande ou caution personnelle et solidaire couvrant 100,000 % du montant de l'avance.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Articles 86 à 111 du Code des marchés publics français. Caractéristiques des prix: Prix global forfaitaire. Modalités de variation des prix: Révision Périodique. Annuelle. Une avance de 5,000 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Modalité de règlement des comptes: selon les modalités du C.C.A.G.-F.C.S. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements: Sur les fonds propres de la collectivité.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Autres conditions particulières: Les marchés débuteront à compter de la notification du contrat.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président
Nom: Communauté d'agglomération de la Rochelle
Adresse postale: Service de la commande publique 6 rue Saint-Michel, CS 41287 Cedex 02
Point de contact: Karine Roullin
Téléphone: +33 546303501 📞
URL pour informations complémentaires: http://agglolr.marcoweb.fr 🌏
Adresse postale: Service de la commande publique, 6 rue Saint-Michel, CS 41287 Cedex 02
URL des documents: http://agglolr.marcoweb.fr 🌏
Nom: Communaute d'agglomeration de la Rochelle
Adresse postale: Service de la commande publique, 6 rue Saint Michel, CS 41287 Cedex 02
URL pour la participation: http://agglolr.marcoweb.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: S-410269
Informations complémentaires
Les offres peuvent etre transmises par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé. Dématérialisation des procédures: L'Organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie papier. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent etre transmis sont les suivants: Les formats de fichiers acceptés sont uniquement les suivants: .doc, excel, pdf, dwg. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du RGS. Les candidats utilisent un certificat conforme au RGS (Référentiel Général de Sécurité) figurant sur la liste de confiance française (http://references.modernisation.gouv.fr) ou sur une liste de confiance d'un autre Etat-Membre de l'union européenne. Toutefois, les candidats sont libres d'utiliser le certificat de leur choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du RGS. Dans ce cas, ils doivent transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité.tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. La Communauté d'agglomération de La Rochelle se réserve la possibilité de demander aux candidats de signer en original leur offre. Visite obligatoire.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.7.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac
Commune postale: Poitiers
Code postal: 86000
Téléphone: +33 549607919 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Voies et délais des recours dont dispose le candidat: — référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative (Cja), et pouvant etre exercé avant la signature du contrat. — Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant etre exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. — Recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant etre exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique. — Recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant etre exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme.
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Source: OJS 2015/S 139-257035 (2015-07-17)
Avis d'attribution de marché (2015-10-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 384 571,41 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 6 rue Saint-Michel, CS 41287
Commune postale: La Rochelle Cedex 02

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-23 📅
Date de publication: 2015-10-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 209-380167
Se réfère à l'avis: 2015/S 139-257035
Numéro JO-S: 209
Informations complémentaires
La consultation du(des) contrat(s) peut être effectuée à l'adresse de l'organisme acheteur. Les tiers justifiant d'un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction devant le juge administratif dans un délai de 2 mois à compter de la publication du présent avis. Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP Annonce nº 15-111565, mise en ligne le 20.7.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.10.2015.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: (55)
2. Lot 1: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: qualité du mémoire (5)
3. Lot 1: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: cohérence des engagements de consommation (10)
4. Lot 1: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: pour le poste P2/1 détaillé comme suit: (20)
5. Lot 1: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: pour le poste P2/2 détaillé comme suit: (20)
6. Lot 1: prix des prestations (45)
7. Lot 1: prix des prestations: pour le poste P2/1 de la compétitivité du coût annuel P2/1 (20)
8. Lot 1: prix des prestations: pour le poste P2/2 de la compétitivité du coût annuel P2/2 (20)
9. Lot 1: prix des prestations: pour le poste P9 de la compétitivité du P9 (5)
10. Lot 2: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: (55)
11. Lot 2: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: qualité du mémoire (5)
12. Lot 2: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: cohérence des engagements de consommations (10)
13. Lot 2: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: pour le poste P2/1 détaillé comme suit: (20)
14. Lot 2: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: pour le poste P2/2 détaillé comme suit: (20)
15. Lot 2: prix des prestations apprécié à partir: (45)
16. Lot 2: prix des prestations apprécié à partir: pour le poste P2/1 de la compétitivité du coût annuel P2/1 (20)
17. Lot 2: prix des prestations apprécié à partir: pour le poste P2/2 de la compétitivité du coût annuel P2/2 (20)
18. Lot 2: prix des prestations apprécié à partir: pour le poste P9 de la compétitivité du P9 (5)
19. Lot 3: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: (55)
20. Lot 3: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: qualité du mémoire (5)
21. Lot 3: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: cohérence des engagements de consommation (10)
22. Lot 3: Valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: pour le poste P2/1 détaillé comme suit: (20)
23. Lot 3: valeur technique appréciée à partir du mémoire technique du candidat détaillé comme suit: pour le poste P2/2 détaillé comme suit: (20)
24. Lot 3: prix des prestations apprécié à partir: (45)
25. Lot 3: prix des prestations apprécié à partir: pour le poste P2/1 de la compétitivité du coût annuel P2/1 (23)
26. Lot 3: prix des prestations apprécié à partir: pour le poste P2/2 de la compétitivité du coût annuel P2/2 (22)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-09-14 📅
Nom: Cofely AXIMA
Adresse postale: Le Pas des Eaux
Commune postale: La Jarne
Code postal: 17220

2️⃣

3️⃣
Nom: Herve thermique
Adresse postale: ZA Beligon, rue Maurice Mallet, BP 20070
Commune postale: Rochefort-sur-mer Cedex
Code postal: 17302
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Voies et délais des recours dont dispose le candidat:
— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat,
— référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,
— recours de pleine juridiction ouvert aux concurrents évincés, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique,
— recours contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme.
Source: OJS 2015/S 209-380167 (2015-10-23)