Dossier patient informatisé le marché tend à la satisfaction des besoins définis dans le programme fonctionnel établi par l'établissement. Les prestations consistent dans la fourniture, l'installation, le paramétrage, le déploiement, la formation, la maintenance, la reprise de données, le support, la maintenance du dossier patient informatisé à l'hôpital d'enfants

Hôpital d'Enfants — association Saint-François d'Assise

Le Dossier Patient Informatisé est une solution logicielle permettant principalement:
— de gérer les informations administratives et cliniques des patients selon la règlementation en vigueur jusqu'à la facturation des dossiers (AMO, AMC, Patient),
— de gérer la prise en charge et les parcours des patients, incluant la production de soins et notamment la prescription multimodale (conformité CBUM),
— de gérer les rendez-vous et ressources nécessaires à l'activité de santé,
— de gérer les différents dossiers cliniques et dossiers de soins,
— de gérer le PMSI et les recueils d'activité,
— de permettre une coopération avec d'autres dossiers concernés dans le parcours de soins des patients,
— d'échanger avec les prestataires plateaux médicotechniques,
— d'extraire et exploiter les données pour produire les bilans et indicateurs,
— de pouvoir reprendre des données existantes,
Seront privilégiées les candidatures garantissant une solution ayant les capacités démontrées de:
— s'intégrer au SI régional (plateforme TESIS) et de s'inter opérer avec les autres SI des établissements (notamment solutions spécifiques métiers existantes (laboratoire, imagerie),
— s'exécuter dans un environnement de postes de travail hétérogènes (PC, Client léger, Tablettes PC, Smartphones) avec un temps de déploiement sur le poste de travail le plus faible,
— proposer une homogénéité de l'architecture technique et applicative sur l'ensemble de la solution,
Les prestations de paramétrage, déploiement, formation, maintenance, reprise de données, support font partie du présent marché. Un schéma organisationnel pressenti de la conduite du projet (soumission, paramétrage, déploiement) sera présenté.
La description de l'objet du marché sera détaillée dans le programme fonctionnel et le règlement de la consultation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-08-17. L'appel d'offres a été publié le 2015-07-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-07-16 Avis de marché
2016-03-31 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Hôpital d'Enfants — association Saint-François d'Assise
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Contact
Courrier électronique: respprojets.he@asfa.re 📧
Téléphone: +262 262908250 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-16 📅
Date limite de soumission: 2015-08-17 📅
Date de publication: 2015-07-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 138-254809
Numéro JO-S: 138
Informations complémentaires
Le marché d'une durée ferme de 24 mois pourra être reconduit de manière expresse pour 3 périodes de 12 mois. L'hôpital d'enfants est une personne morale de droit privé soumise à l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et son décret d'application n° 2005-1742 du 30.12.2005. Le dépôt des candidatures se fera exclusivement par le biais du profil acheteur du site: https://www.achatpublic.com/ Une attention particulière sur la clarté des dossiers de réponses est demandée: Facilité de navigation et d'appropriation du dossier (présence d'une synthèse (20 pages maximum), index des documents remis, tables des matières dans les documents, numérotation des pages), ainsi qu'une bonne lisibilité (densité des pages, recours aux schémas, concision et précision du texte). Suite de la rubrique III.2.3) Capacité technique: — certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés; — descriptions des fournitures liées à l'objet du marché, — des références de clients avec contacts, dans le domaine objet de la présente consultation, — la liste des logiciels avec lesquels des interfaces existent déjà et les sites d'implémentation.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le Dossier Patient Informatisé est une solution logicielle permettant principalement:
— de gérer les informations administratives et cliniques des patients selon la règlementation en vigueur jusqu'à la facturation des dossiers (AMO, AMC, Patient),
— de gérer la prise en charge et les parcours des patients, incluant la production de soins et notamment la prescription multimodale (conformité CBUM),
— de gérer les rendez-vous et ressources nécessaires à l'activité de santé,
— de gérer les différents dossiers cliniques et dossiers de soins,
— de gérer le PMSI et les recueils d'activité,
— de permettre une coopération avec d'autres dossiers concernés dans le parcours de soins des patients,
— d'échanger avec les prestataires plateaux médicotechniques,
— d'extraire et exploiter les données pour produire les bilans et indicateurs,
— de pouvoir reprendre des données existantes,
Seront privilégiées les candidatures garantissant une solution ayant les capacités démontrées de:
— s'intégrer au SI régional (plateforme TESIS) et de s'inter opérer avec les autres SI des établissements (notamment solutions spécifiques métiers existantes (laboratoire, imagerie),
— s'exécuter dans un environnement de postes de travail hétérogènes (PC, Client léger, Tablettes PC, Smartphones) avec un temps de déploiement sur le poste de travail le plus faible,
— proposer une homogénéité de l'architecture technique et applicative sur l'ensemble de la solution,
Les prestations de paramétrage, déploiement, formation, maintenance, reprise de données, support font partie du présent marché. Un schéma organisationnel pressenti de la conduite du projet (soumission, paramétrage, déploiement) sera présenté.
La description de l'objet du marché sera détaillée dans le programme fonctionnel et le règlement de la consultation.
Description des options:
Aucune option au sens du droit national n'est envisagée au titre du marché. Il existe une option au sens du droit communautaire, à savoir d'éventuels achats susceptibles d'être effectués dans le cadre de reconductions (maximum 3), dans le cadre d'avenants ou de marchés complémentaires, conclus sans nouvelle mise en concurrence.
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Nombre de reconductions possibles: 3
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: Dpi - asfa
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Saint-Denis de la Réunion 97404 Saint-Denis Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— lettre de candidature DC1 (ou équivalent) dûment complétée dans chacune des rubriques, datée et signée,
— justification du pouvoir du signataire pour engager la personne qu'il représente,
— déclaration du candidat DC2 (ou équivalent) dûment complétée dans chacune de ses rubriques,
— copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire,
Les formulaires DC1 et DC2 sont disponibles sur le site internet du ministère de l'économie et des Finances: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objets du marché, réalisés au cours des 5 derniers exercices disponibles;
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 5 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement sur le périmètre de la présente consultation pour chacune des 3 dernières années;
— présentation d'une liste des principales fournitures et des principaux services effectués au cours des 3 dernières années dans le périmètre objet du présent marché, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
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— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché;
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
— description des modalités de mise en œuvre technique et organisationnelle pour assurer la couverture fonctionnelle demandée (dossier patient informatisé)
— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise;
— certificats de qualifications professionnelles. Le pouvoir adjudicateur dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.
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Suite de la description de la capacité technique à la rubrique VI.3) Autres informations.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Pas de cautionnement, ni de retenue de garantie exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le marché est financé par l'hôpital d'enfants sur son budget propre, en fonction des commandes qu'il passe sur le marché. Le délai et les modalités de paiement sont fonction de la législation applicable à l'hôpital d'enfants (50j, par virement).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ne sont pas autorisés à présenter plusieurs offres en agissant à la fois: en qualité de candidat individuel et de membres d'un ou plusieurs groupement(s), en qualité de membres de plusieurs groupements. En cas d'attribution d'un marché à un groupement, celui-ci devra être solidaire pour l'exécution dudit marché. En d'autres termes, un groupement sous une autre forme devra se conformer à cette exigence et changer de nature si le marché lui est attribué.
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Autres conditions particulières:
Respect des dispositions du décret n°2011-246 du 4.3.2011 relatif à l'hébergement des données de santé.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection:
Ces critères sont listés par ordre décroissant d'importance:
1. 60 % — couverture fonctionnelle et technique de la solution telle qu'exprimée dans le paragraphe II.1.5
2. 30 % — capacités techniques et professionnelles:
— références dans des projets similaires avec 3 références récentes détaillées: 10 %,
— moyens matériels, organisationnels et humains: 10 %,
— démarche qualité, moyens d'étude et de recherche, clarté des présentations: 10 %.
3. 10 % — Capacités financières:
— chiffre d'affaires concernant des fournitures et services objets du marché, réalisées au cours des 5 derniers exercices disponibles: 10 %.
Date d'envoi des invitations: 2015-09-30 📅
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Premont Laurent
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
Pays: La Réunion 🇷🇪

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Dpi - asfa
Informations complémentaires
Le marché d'une durée ferme de 24 mois pourra être reconduit de manière expresse pour 3 périodes de 12 mois.
L'hôpital d'enfants est une personne morale de droit privé soumise à l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et son décret d'application n° 2005-1742 du 30.12.2005.
Afficher plus
Le dépôt des candidatures se fera exclusivement par le biais du profil acheteur du site: https://www.achatpublic.com/
Une attention particulière sur la clarté des dossiers de réponses est demandée: Facilité de navigation et d'appropriation du dossier (présence d'une synthèse (20 pages maximum), index des documents remis, tables des matières dans les documents, numérotation des pages), ainsi qu'une bonne lisibilité (densité des pages, recours aux schémas, concision et précision du texte).
Afficher plus
Suite de la rubrique III.2.3) Capacité technique:
— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés;
Afficher plus
— descriptions des fournitures liées à l'objet du marché,
— des références de clients avec contacts, dans le domaine objet de la présente consultation,
— la liste des logiciels avec lesquels des interfaces existent déjà et les sites d'implémentation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Président du tribunal de grande instance de Saint-Denis
Adresse postale: 5 avenue André Malraux, Champfleuri, BP 338
Commune postale: Sainte-Clotilde
Code postal: 97494
Téléphone: +262 262402345 📞
Fax: +262 262215561 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Saint-Denis
Source: OJS 2015/S 138-254809 (2015-07-16)
Avis d'attribution de marché (2016-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 247 480 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Hôpital d'enfants — association Saint-François d'Assise

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-31 📅
Date de publication: 2016-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 066-115779
Se réfère à l'avis: 2015/S 138-254809
Numéro JO-S: 66

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: Dossier Patient Informatisé Le marché tend à la satisfaction des besoins définis dans le programme fonctionnel établi par l'établissement. Les prestations consistent dans la fourniture, l'installation, le paramétrage, le déploiement, la formation, la maintenance, la reprise de données, le support, la maintenance du Dossier Patient Informatisé à l'Hôpital d'Enfants.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur fonctionnelle et technique des solutions (55)
2. Valeur méthodologique de déploiement et d'exploitation (20)
3. Prix de la solution (25)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-03-23 📅
Nom: Softway Medical

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Source: OJS 2016/S 066-115779 (2016-03-31)
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