Contrat de travaux de maintenance et de modification en électricité, instrumentation et automatisme des installations pilotes, matériels de laboratoire et bancs moteur du site d'IFP Énergies nouvelles Lyon

IFP Énergies nouvelles

Dans le cadre de son activité de recherche et de développement, IFP Énergies nouvelles dispose d'un parc d'unités pilotes, de matériels de laboratoire et de bancs moteur nécessitant un entretien et un suivi optimisé.
Les prestations se déclinent en trois domaines bien distincts:
— maintenance sur les unités pilotes et les matériels de laboratoire, maintenance de programme et de supervision,
— travaux neufs et de modifications sur les unités pilotes,
— maintenance, travaux neufs et de modifications sur les bancs moteur.
À titre indicatif (donnée non contractuelle) et suivant l'historique constaté, le nombre d'heures annuel s'élève à 10 000.
La durée ferme de l'accord-cadre sera de 36 (trente-six) mois renouvelable éventuellement une première fois pour une période de vingt-quatre (24) mois et une seconde fois pour une période de douze (12) mois.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-06-01. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-27.

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-04-27	Avis de marché

Avis de marché (2015-04-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien
Quantité ou étendue:

La durée ferme de l'accord-cadre sera de 36 (trente-six) mois renouvelable éventuellement une première fois pour une période de vingt-quatre (24) mois et une seconde fois pour une période de douze (12) mois.2 500 0004 000 000

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois-Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: cedric.lopez@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147525138 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-27 📅
Date limite de soumission: 2015-06-01 📅
Date de publication: 2015-04-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 084-149877
Se réfère à l'avis: 2011/S 91-149212
Numéro JO-S: 84

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 500 000 💰
4 000 000 💰
Brève description:

Les prestations se déclinent en trois domaines bien distincts:

— maintenance sur les unités pilotes et les matériels de laboratoire, maintenance de programme et de supervision,

— travaux neufs et de modifications sur les unités pilotes,

— maintenance, travaux neufs et de modifications sur les bancs moteur.

À titre indicatif (donnée non contractuelle) et suivant l'historique constaté, le nombre d'heures annuel s'élève à 10 000.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 36 mois
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: SO-15-07-417815
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP Énergies nouvelles — rond-point de l'échangeur de Solaize, BP 3 — 69360 Solaize.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Les pouvoirs de la personne habilitée à signer,

— si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— une attestation sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun de cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005,

— si le soumissionnaire est une personne morale, un exemplaire d'extrait k-bis datant de moins de 3 mois.

L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas.

L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. À défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'insuffisance et ou l'absence de(s) document(s) précité(s) ou la non qualité du dossier remis sont susceptibles de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée.

Le dossier renseigné du candidat sera adressé au point de contact par courriel. Une copie au format papier en 2 exemplaires sera également adressée au(x) point de contact(s) correspondant mais ne pourra être prise en considération que si elle est remise dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Les pièces jointes des courriels ne doivent pas dépasser 8 Mo (plusieurs courriels possibles) et ne doivent pas être dans un format «.rar».

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles concernant le groupe se portant candidat et l'entité qui gérerait le contrat,

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

— bilans ou extraits de bilans pour le groupe se portant candidat et l'entité qui gérerait le contrat concernant les trois (3) dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

— Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature (se référer à la description du marché),

— description de l'équipement technique, des mesures employées par le soumissionnaire pour s'assurer de la qualité de la prestation,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat (avec détail précis sur les profils de techniciens et le personnel encadrant) pour 2014, 2015 et projection 2016.

— indication des titres d'études et professionnels des techniciens et des responsables de prestation de services,

— présentation d'une liste des principales prestations en rapport avec le marché effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— Engagement du soumissionnaire sur les habilitations de l'équipe qui sera mise en place sur le site IFPEN Lyon:

– risques chimiques RC2 pour le personnel encadrant,

– risques chimiques RC1 pour tous les intervenants,

– habilitations électriques niveau BR, B1V, B2V, BC et H0V,

– CACES 2 minimum pour nacelle,

– habilitation TX Hauteur,

– port harnais,

– montage et réception échafaudage roulant,

– connaissance du logiciel Caneco,

– formation ATEX.

— Certificats de qualité établis par des services chargés du contrôle en matière de qualité, sécurité et environnement par des références à certaines spécifications techniques à savoir:

– la norme de la série NF-EN-ISO-9001, 9002, 9003 ou équivalent au démarrage du contrat,

– le niveau de certification sécurité de type MASE ou équivalent,

– le niveau de certification environnementale de type ISO 14001, 18001 ou équivalent.

IFP Énergies nouvelles acceptera d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Le soumissionnaire devra être en mesure de mettre à disposition une équipe sur notre site. Cette prestation nécessite notamment les compétences suivantes:

— Connaissance des matériels suivants (liste non exhaustive) pour la maintenance des installations pilotes et équipements de laboratoire:

– automates standards: Eurotherm, Siemens et Rockwell (UC, fonds de panier, carte E/S, coupleurs, etc.),

– automates non standards à IFPEN: April, Wago, Schneider, PMA, etc.,

– régulateurs Eurotherm, enregistreurs Eurotherm tout type (ex: Nanodac, Chessel, etc.),

– indicateurs et Modules à seuils d'alarmes Eurotherm,

– débitmètres à effet Coriolis Rosemount et Metra,

– débitmètres électromagnétiques Khrone et Yokogawa,

– compteurs gaz volumétriques à impulsions Ritter, Gallus et Alexander Wright,

– transmetteurs et détecteurs de niveau capacitif, à lames vibrantes Véga, Endress-Hauser et autres,

– densimètres, viscosimètres, conductivimètres et analyseurs Rosemount, Yokogawa et autres.

– pressostats, thermostats Georgin et autres,

– thermocouples, sondes platine PT100 et autres,

– vannes Masoneilan et autres,

– convertisseurs I/P Rosemount, Samson et ABB,

– éléments chauffants de type four, coquilles, épingles, traceurs ou bougies,

– tous matériels ATEX type boites de jonction, boites à boutons ou à clés (by-pass, arrêt d'urgence), éclairages, etc.,

– armoires et coffrets électriques d'alimentation de puissance et d'instrumentation pressurisées ou non,

– tous les équipements d'alimentation et de contrôle internes type relayages, blocs thyristor, relais statiques, variateurs de fréquence, organes de sectionnement et de protection électriques (disjoncteur, fusibles, etc.),

– barrières de sécurité intrinsèque et isolateurs de boucles divers,

– électrovannes et électrodistributeurs pneumatiques Asco et Joucomatic,

— matériels et équipements de laboratoires:

– agitateurs mécaniques et magnétiques,

– analyseurs,

– bains thermostatés,

– cryostats,

– densimètres,

– distillations atmosphériques et sous vide,

– enceintes climatiques thermostatées,

– étuves,

– fours,

– pH-mètres,

– plaques chauffantes,

– réfractomètres,

— Compétences sur tous types d'automates (Eurotherm, Siemens, Rockwell), leurs modes de programmations ainsi qu'une connaissance approfondie des «bus de terrain», les protocoles (Hart, ModBus, Profibus, etc.).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres.

Le délai global de paiement est de soixante (60) jours à réception de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Autres conditions particulières:

Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (cahier des charges fonctionnel + contrat) qui sera transmis aux candidats retenus.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 72
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Délai important de mise en place du contrat au vue des spécificités des prestations demandées et de l'organisation à mettre en place pour la bonne exécution de l'accord-cadre.

Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:

La sélection des candidatures s'effectuera selon les critères suivants:

— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,

— critères technique et professionnel: 60 % basés sur la capacité technique de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Cédric Lopez

Référence
Dates
Date de publication: 2011-05-12 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: SO-15-07-417815
Numéro de l'avis au JO S: 2011/S 91-149212

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Nom: Greffe du TGI de Nanterre
Organisme responsable des procédures de médiation
Téléphone: +33 140971010 📞
Marché renouvelable
27/04/2020.
Source: OJS 2015/S 084-149877 (2015-04-27)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de réparation et d'entretien (>20 nouveaux marchés)