Conception, fabrication, logistique, régie technique et prestations associées d'un dispositif de stands modulables éco-conçus pour le Groupe La Poste

[Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)

Conseil, création, scénographie, mise en place et suivi de la fabrication d'un ou plusieurs stands modulables à partir de matériaux éco-conçus pour Le Groupe La Poste.
Gestion de la maintenance, de la logistique, du transport, du stockage, de la régie technique, de l'informatique et de diverses prestations associées et imprévus relatifs au stand lors de participations à des salons dans une démarche d'éco-responsabilité et de recyclage du stand.
Le nombre d'utilisations du stand sur la période est estimé de 1 à 5 avec possibilité d'événements simultanés multi-sites sur la même période pour des surfaces allant de 50 à 200 M2 dont un d'une surface de 120 M2. Le stand devra être prêt pour le 1.9.2015.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-01-29. L'appel d'offres a été publié le 2015-01-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Galis

Qui ?

• [Le Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)

Qu'est-ce que c'est ?

• Équipements d'exposition › Stands d'exposition

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-01-13	Avis de marché
2015-06-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-01-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Stands d'exposition
Quantité ou étendue:

Prestations fermes:Le nombre d'évènements est estimé entre un (1) et cinq (5) par an, possiblement en simultané.Le marché comprend également une (1) option décrite dans la rubrique II.2.2 Informations sur les options.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Stands d'exposition 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 — 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: claire.vermion@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442044 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-13 📅
Date limite de soumission: 2015-01-29 📅
Date de publication: 2015-01-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 012-018105
Numéro JO-S: 12
Informations complémentaires

Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de l'analyse multicritère est fixée à cinq (5) sous réserve de l'obtention d'une note supérieur ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats; — le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/ Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires

Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de l'analyse multicritère est fixée à cinq (5) sous réserve de l'obtention d'une note supérieur ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus.

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4.

Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 18-IV du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'Utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats;

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v9 à v11, soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/

Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:

Conseil, création, scénographie, mise en place et suivi de la fabrication d'un ou plusieurs stands modulables à partir de matériaux éco-conçus pour Le Groupe La Poste.

Gestion de la maintenance, de la logistique, du transport, du stockage, de la régie technique, de l'informatique et de diverses prestations associées et imprévus relatifs au stand lors de participations à des salons dans une démarche d'éco-responsabilité et de recyclage du stand.

Le nombre d'utilisations du stand sur la période est estimé de 1 à 5 avec possibilité d'événements simultanés multi-sites sur la même période pour des surfaces allant de 50 à 200 M2 dont un d'une surface de 120 M2. Le stand devra être prêt pour le 1.9.2015.

Quantité ou étendue:

Prestations fermes:

Le nombre d'évènements est estimé entre un (1) et cinq (5) par an, possiblement en simultané.

Le marché comprend également une (1) option décrite dans la rubrique II.2.2 Informations sur les options.

Description des options:

Le marché sera conclu pour un (1) an ferme, renouvelable une (1) fois par tacite reconduction pour une période de douze (12) mois.

Option 1: Conseil, création et conception graphique des supports de communication de stand.

Nombre de reconductions possibles: 1
Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: EUR_2015-000024
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1) Un extrait K-bis ou équivalence.

2) S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

3) Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

Pérennité financière: 20 %.

Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois (3) derniers exercices fiscaux, c'est-à-dire les bilans comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, les rapports de gestion des exercices concernés ou tout document équivalent.

Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Capacité technique et professionnelle:

Activité et structure: 25 %

Le candidat fournira les éléments suivants, sur le dernier exercice fiscal:

Part de l'activité liée à la conception/fabrication des stands au sein de l'activité globale.

Part de la dimension éco-conception dans l'activité globale de conception/fabrication des stands.

Part de l'effectif dédié à la conception / fabrication des stands par rapport à l'effectif global.

Part d'activité sous-traitée pour la conception et fabrication des stands.

Nombre de stands éco-conçus sur le dernier exercice fiscal.

Approche environnementale, sociale et sociétale: 25 %

Le candidat décrira sa politique en matière de qualité et de développement durable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche qualitative, environnementale, sociale et sociétale en indiquant:

Le ou les modèle(s) mis en place.

La ou les date(s) de mise en place.

L' ou les actions mise(s) en place.

Etc.

Références: 30 %

Le candidat présentera 3 références similaires auprès de clients à l'organisation proche de celle de La Poste, réalisées au cours des deux derniers exercices fiscaux. Les candidats ne devront pas présenter de références issues du Groupe La Poste. Les références du Groupe La Poste présentées ne seront pas prises en compte.

Pour chaque référence requise, le candidat détaillera en 3 pages maximum:

La demande du client, le besoin exprimé et le budget.

La réponse apportée en précisant à chaque fois le conseil, l'approche méthodologique mise en œuvre pour la conception du projet, le concept d'aménagement de l'espace proposé, etc.

Les aspects d'éco-conception.

Les résultats concrets obtenus (photos, chiffres clés, retombées médiatiques, enquête de satisfaction, etc.).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 24
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Claire Vermion
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Le Groupe La Poste] direction achats Centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 44 boulevard de Vaugirard
Point de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017 📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=11582 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2015/S 012-018105 (2015-01-13)

Avis d'attribution de marché (2015-06-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Le Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-16 📅
Date de publication: 2015-06-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 118-216106
Se réfère à l'avis: 2015/S 12-018105
Numéro JO-S: 118
Source: OJS 2015/S 118-216106 (2015-06-16)

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