Aoo/Dag/Fournitures bureau

Quantité ou étendue

Les prestations sont rémunérées par application des prix unitaires appliqués aux quantités réellement exécutées que le candidat devra chiffrer dans le bordereau des Prix ou issus du catalogue.Chaque lot est conclu, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics sous la forme d'un marché à bons de commande sans montant minimum ni montant maximum.a titre indicatif le montant estimatif annuel, non contractuel, pour le lot 1 est de 108 000 EUR (HT).A titre indicatif le montant estimatif annuel, non contractuel, pour le lot 2 est de 77 500 EUR (HT).

Informations complémentaires

Groupement de commandes: Communauté d'agglomération Evry Centre Essonne (coordonnateur du groupement) et les mairies d'evry, Courcouronnes, Bondoufle, Ris-Orangis, Lisses et Villabé.

La Communauté d'agglomération Evry Centre Essonne et certaines de ses communes membres conviennent par convention, de se grouper conformément à l'article 8 du Code des Marchés Publics pour permettre l'acquisition de fournitures administratives (fournitures de bureau et toners ...).

Forme des marchés: Les présents marchés sont conclus conformément à l'article 77 du code des marchés publics sous la forme de marchés à bons de commande et seront exécutés au fur et à mesure de l'émission de bons de commande sans négociation ni remise en concurrence. Il s'agit donc de marchés publics au sens du droit interne et doivent être regardés comme des accord-cadres au sens du droit communautaire et plus particulièrement de la directive du 31 mars 2009.

Variantes: Les variantes sont interdites pour le lot no1.

Les variantes sont autorisées pour le lot no2, elles pourront porter sur les modèles de cartouches proposées au BPU.

Par dérogation aux nouvelles dispositions fixées par le Décret no2011-1000 du 25.8.2011, le candidat devra impérativement chiffrer l'offre de base.

Durée - délais: Les marchés sont conclus pour une durée d'un an à compter du 25.7.2015. Ils pourront être renouvelés par reconduction tacite par périodes d'un an, sans toutefois excéder une durée totale de quatre (4) années.

Les délais d'exécution maximum sont mentionnés aux articles 4.2 des actes d'engagement et du CCP. Ils peuvent être optimisés à l'acte d'engagement.

Modifications: Les candidats n'ont pas à apporter de compléments ou modifications aux documents de la consultation (bpu, de, Cahiers des Clauses Particulières...). En cas de problème ou d'incohérence, le candidat devra saisir la Communauté d'agglomération (coordonnateur du groupement) par mail à l'adresse marche@agglo-evry.fr ou directement sur notre plateforme www.achatpublic.com dans la rubrique " questions-réponses " de la consultation.

La Communauté d'agglomération se réserve le droit d'apporter au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.

Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

A ce titre, les entreprises qui auraient obtenu le DCE sans prendre contact avec les services de la Communauté d'agglomération et sans l'avoir téléchargé de la plateforme www.achatpublic.com sont tenues de se faire connaître auprès de la Direction de l'administration générale, desaffaires juridiques et de la Commande Publique - service Commande publique (+33 169915816), afin d'obtenir les éventuelles modifications ou précisions apportées aux documents.

Contenu de DCE: Le dossier de consultation contient les pièces suivantes:

-Le règlement de la consultation (Rc),

-Un acte d'engagement (Ae) pour chaque lot,

-le cahier des clauses particulières (Ccp) pour chaque lot et son annexe,

-un bordereau des prix unitaires (Bpu) pour chaque lot,

-un détail évaluatif (De) pour chaque lot.

Retrait du DCE: Le dossier de consultation des entreprises est à télécharger sur la plateforme de dématérialisation " www.achatpublic.com ", rubrique "Salle des marchés- entreprises ". En cas de problèmes de téléchargement, vous pouvez contacter la Direction de l'administration générale, des affaires juridiques et de la commande publique - service de la Commande Publique à l'adresse marche@agglo-evry.fr ou au +33 169915816.

Jugement des offres: Par application de l'article 53 du code des marchés publics, pour choisir l'offre économiquement la plus avantageuse, les membres du groupement de commandes se fonderont sur les critères pondérés de la façon suivante:

Lot 1: Fournitures de bureau

1)la valeur technique de l'offre = 40 %

-Méthodologie d'organisation des prestations et des commandes, fonctionnalités et facilité d'utilisation de l'outil de gestion en ligne, suivi après-vente, disponibilité et réactivité de l'interlocuteur (10 %)

-qualité des échantillons (10 %)

-délai de livraison (5 %)

-contenu (nombre, diversité, garantie des produits), lisibilité et facilité d'utilisation des catalogues (général et personnalisé) (10 %)

-démarche éco-responsable (fabrication des produits, emballages, transport ...) (5 %)

2)le prix des fournitures = 60 % apprécié au regard du montant total du détail évaluatif

lot 2: Toners et cartouches pour imprimantes

1) La valeur technique de l'offre (45 %)

-méthodologie d'organisation des prestations et des commandes, fonctionnalités et facilité d'utilisation de l'outil de gestion, suivi après-vente, disponibilité et réactivité de l'interlocuteur (15 %)

-contenu (nombre, diversité, qualité des produits constructeurs et adaptables), lisibilité et facilité d'utilisation des catalogues (10 %)

-délai de livraison normal (5 %)

-Délai de livraison en cas d'urgence et moyens mis en oeuvre (5 %)

-démarche éco-responsable (fabrication des produits, emballages, transport ...) (10 %)

2) Le prix des fournitures = 55 % apprécié au regard du montant total du détail évaluatif

remise des offres: Les plis contenant l'offre seront transmis dans les conditions de l'article 56 du Code des Marchés Publics. La candidature et l'offre doivent faire l'objet d'un mode de transmission identique. Le candidat peut transmettre son pli par voie papier ou par voie dématérialisée, ces 2 modes de transmission sont détaillés à l'article 7 du règlement de consultation. Les pièces devant figurer dans l'enveloppe relative à la candidature et à l'offre sont les mêmes que l'offre soit sur papier ou dématérialisée.

Ce pli est donc composé des pièces administratives listées au point Iii.2 "Conditions de participation" du présent AAPC et des pièces "Offres" suivantes:

-l'acte d'engagement complété et signé (Ae) pour chacun des lots;

-le Cahier des Clauses Particulières (Ccp) pour chacun des lots;

-le bordereau des prix unitaires (Bpu) complété pour chacun des lots;

-le détail évaluatif (De) complété pour chacun des lots;

-le ou les catalogues (papier et/ou électronique) accompagné du ou des tarif(s) en vigueur le cas échéant pour chacun des lots;

nb: En cas de transmission d'un catalogue papier, le candidat devra également transmettre celui-ci sous format numérique (CDROM, clé Usb...)

-Pour le lot 1: le mémoire technique dûment constitué comprenant la méthodologie d'organisation des prestations et des commandes, fonctionnalités et facilité d'utilisation de l'outil de gestion en ligne, suivi après-vente, disponibilité et réactivité de l'interlocuteur ainsi que le détail de sa démarche éco-responsable (fabrication des produits, emballages, transport ...)

-Pour le lot 1: les échantillons prévus à l'article 8 du présent réglement de consultation,

-pour le lot 2: le mémoire technique dûment constitué comprenant la méthodologie d'organisation des prestations et des commandes, suivi après-vente, disponibilité et réactivité de l'interlocuteur ainsi que le détail de sa démarche éco-responsable (fabrication des produits, emballages, transport ...)

L'Entreprise qui remet son acte d'engagement signé lors de la remise des offres est réputée avoir accepté l'intégralité des pièces du présent marché sans qu'il soit nécessaire de parapher et de signer toutes ces pièces.

Autrement dit, la signaturede l'acte d'engagement emporte acceptation de l'intégralité des pièces constitutives du dossier de consultation.

Les BPU et DE sont transmis en format Word/Excel aux candidats pour qu'ils puissent être complétés plus facilement. En aucun cas, les candidats ne doivent modifier ces documents.

S'Ils estiment qu'il y a des incohérences dans le dossier de la consultation, les candidats devront alerter la Communauté d'agglomération (coordonnateur du groupement) dans les conditions précisées à l'article 3.5 du réglement de consultation.

Echantillons: Afin d'apprécier la qualité des fournitures, le candidat doit fournir à l'appui de son offre les échantillons suivants correspondant aux produits prévus aux BPU et De:

-Une agrafeuse (capacité 20 feuilles),

-un rouleau adhésif invisible,

-un ruban correcteur,

-un bâton de colle 21g,

-un surligneur large jaune,

-un marqueur tableau blanc de couleur bleu,

-un porte-mines rechargeable 0,7 mm

-un stylo bille bleu,

-un stylo encre liquide bleu,

-un stylo feutre pointe fine bleu.

Ces échantillons sont gratuits. En aucun cas ils ne pourront être facturés à la Communauté d'agglomération.

Le candidat qui ne remet pas l'intégralité des échantillons (10 produits) à l'appui de sa proposition verra son offre rejetée pour irrégularité.

Renseignements complémentaires: Pour obtenir des renseignements d'ordre administratif ou technique qui leur seraient utiles lors de leur étude, les candidats devront faire parvenir, au plus tard le 4 mais 2015 une demande écrite à l'adresse suivante: marche@agglo-evry.fr

Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2 avril 2015.