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Quantité ou étendue

Les présents marchés sont conclus, conformément aux dispositions de l'article 77 du Code des Marchés Publics, sous la forme de marché fractionné à bons de commande, sans montants minimums ni montants maximums.Les montants estimatifs annuels, non contractuels, sont les suivants:— lot 1: 20 000 EUR HT— lot 2: 5 000 EUR HT— lot 3: 40 000 EUR HT— lot 4: 20 000 EUR HT— lot 5: 5 000 EUR HTDurée: Les marchés sont conclus une période initiale d'un an à compter du 1.1.2016.Ils peuvent être ensuite reconduits trois fois par période successive d'un an pour une durée maximale de validité de 4 ans.La reconduction se fait par décision expresse de la Communauté d'agglomération Évry Centre Essonne, par lettre recommandée avec accusé de réception, 2 mois avant l'échéance annuelle.

Informations complémentaires

Les marchés sont conclus, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics, sous la forme de marchés à bons de commande et seront exécutés au fur et à mesure de l'émission des bons de commande sans négociation ni remise en concurrence. Ces marchés sont donc des marchés publics au sens du droit interne et doivent être regardés comme des accords cadres au sens du droit communautaire.

Les candidats n'ont pas à apporter de compléments ou modifications aux documents de la consultation. En cas de problème ou d'incohérence, le candidat devra saisir la Communauté d'agglomération par mail à l'adresse marche@agglo-evry.fr ou directement sur notre plateforme www.achatpublic.com dans la rubrique « questions-réponses » de la consultation.

Modification de détail du dossier de consultation: La Communauté d'agglomération se réserve le droit d'apporter au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres (soit le 18.9.2015), des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.

A ce titre, les entreprises qui auraient obtenu le DCE sans prendre contact avec les services de la Communauté d'agglomération et sans l'avoir téléchargé sur la plate-forme www.achatpublic.com sont tenues de se faire connaître auprès de la Direction de l'administration générale, des affaires juridiques et de la Commande Publique — service de la commande publique de la Communauté d'agglomération à l'adresse marche@agglo-evry.fr.

Retrait du DCE: Un exemplaire du dossier de consultation des entreprises est à télécharger sur la plate forme de dématérialisation sur le site Internet « www.achatpublic.com », rubrique «Salle des marchés- entreprise ». En cas de problème de téléchargement, vous pouvez contacter la Direction de l'administration générale, des affaires juridiques et de la commande publique — service de la Commande Publique par mail à l'adresse marche@agglo-evry.fr

composition du dossier à déposer: Le pli devra contenir les pièces administratives demandées au point Iii-2 «Conditions de participation» du présent avis ainsi que les pièces relatives à l'offre suivantes:

— l'acte d'engagement (A.E.) du lot candidaté complété et signé;

— le Détail Evaluatif (D.E) propre au lot candidaté intégralement complété;

— Le catalogue électronique du lot candidaté, consultable sur le site internet du candidat;

— Un mémoire technique présentant les dispositions que le candidat se propose d'adopter pour l'exécution des prestations. Il comprendra toutes justifications et observations explicitant son offre, notamment:

pour le lot 1 et le lot 3:

— Une note présentant la diversité de l'offre éditoriale;

— Une note détaillant le nombre de références disponibles dans la base de données;

— Une note présentant les caractéristiques et les fonctionnalités du site Internet et de la gestion des commandes via le site internet;

— Une note présentant les modalités de traitement et de suivi des commandes.

pour le lot 2 et le lot 5:

— Une note présentant la diversité de l'offre éditoriale;

— Une note détaillant le nombre de titres proposés en occasion;

— Une note présentant les modalités de choix sur place, notamment au regard de l'organisation des rayons et du conseil d'un disquaire spécialisé

— Une note présentant les caractéristiques de la livraison à l'issue du choix sur place.

Pour le lot 4:

— Une note détaillant le nombre de références disponibles dans la base de données;

— Une note présentant les caractéristiques et les fonctionnalités du site Internet et de la gestion des commandes via le site internet;

— Une note présentant les modalités de traitement et de suivi des commandes.

— toute documentation complémentaire que le candidat juge utile.

Attention: Pour les lots 1, 3 et 4 le candidat devra fournir un code d'accès temporaire pour tester le site internet et l'outil de gestion des commandes.

Pour les lots 2 et 5, si cela est nécessaire, le candidat devra fournir un code d'accès temporaire pour accéder à l'ensemble du catalogue électronique.

jugement des offres: Par application de l'article 53 du Code des Marchés Publics, pour choisir l'offre économiquement la plus avantageuse, la Communauté d'agglomération se fondera sur les critères pondérés de la façon suivante:

Lot 1 et Lot 3:

1-valeur technique (70 %), appréciée au regard du mémoire technique et du site internet du candidat, et décomposée comme suit:

— diversité de l'offre éditoriale (15 %);

— nombre de références disponibles dans la base de données (20 %);

— fonctionnalité, ergonomie de la recherche et contenu éditorial du site internet ainsi qu'ergonomie de la gestion des commandes via le site internet (20 %);

— modalités de traitement et de suivi des commandes, au regard notamment de la qualité de la livraison, de la facturation et du suivi des commandes (15 %).

2-prix (30 %), apprécié au regard du montant total inscrit au détail évaluatif (De).

Pour ce sous-critère, la note sera attribuée selon la formule suivante: 30 x (prix de l'offre moins disante/prix de l'offre analysée)

si un candidat ne peut compléter une ligne du DE, il devra justifier de l'impossibilité objective de proposer cet article (pas de droits de commercialisation du titre, titre épuisé ou en rupture de stock chez l'éditeur).

Seuls les offres contenant des DE complets ou dont les lignes manquantes auront été dûment justifiées seront analysées. Les autres offres seront déclarées irrégulières et ne seront pas analysées.

Dans le cas où un ou plusieurs candidats auraient fourni un DE incomplet mais justifié, toutes les lignes non remplies seront retirées des DE de l'ensemble des candidats afin d'analyser les offres sur la même base.

lot 2 et Lot 5:

1-valeur technique (80 %), appréciée au regard du mémoire technique et décomposée comme suit:

— diversité de l'offre éditoriale (15 %);

— nombre de titres proposés en occasion (30 %);

— qualité du choix sur place, notamment au regard de l'organisation des rayons et du conseil d'un disquaire spécialisé (25 %);

— qualité de la livraison à l'issue du choix sur place (10 %).

2-prix (20 %), apprécié au regard du montant total inscrit au détail évaluatif (De).

Pour ce sous-critère, la note sera attribuée selon la formule suivante: 20 x (prix de l'offre moins disante/prix de l'offre analysée)

si un candidat ne peut compléter une ligne du DE, il devra justifier de l'impossibilité objective de proposer cet article (pas de droits de commercialisation du titre, titre épuisé ou en rupture de stock).

Seuls les offres contenant des DE complets ou dont les lignes manquantes auront été dûment justifiéesseront analysées. Les autres offres seront déclarées irrégulières et ne seront pas analysées.

Dans le cas où un ou plusieurs candidats auraient fourni un DE incomplet mais justifié, toutes les lignes non remplies seront retirées des DE de l'ensemble des candidats afin d'analyser les offres sur la même base.

lot 4:

1-valeur technique (70 %), appréciée au regard du mémoire technique et du site internet du candidat, et décomposée comme suit:

— nombre de références disponibles dans la base de données (30 %);

— fonctionnalité, ergonomie de la recherche et contenu éditorial du site internet ainsi qu'ergonomie de la gestion des commandes via le site internet (20 %)

— modalités de traitement et de suivi des commandes, au regard notamment de la qualité de la livraison, de la facturation et du suivi des commandes (20 %).

2-prix (30 %), apprécié au regard du montant total inscrit au détail évaluatif (De).

Pour ce sous-critère, la note sera attribuée selon la formule suivante: 30 x (prix de l'offre moins disante/prix de l'offre analysée)

si un candidat ne peut compléter une ligne du DE, il devra justifier de l'impossibilité objective de proposer cet article (pas de droits de commercialisation du titre, titre épuisé ou en rupture de stock chez l'éditeur).

Seuls les offres contenant des DE complets ou dont les lignes manquantes auront été dûment justifiées seront analysées. Les autres offres seront déclarées irrégulières et ne seront pas analysées.

Dans le cas où un ou plusieurs candidats auraient fourni un DE incomplet mais justifié, toutes les lignes non remplies seront retirées des DE de l'ensemble des candidats afin d'analyser les offres sur la même base.

dans le cas où des erreurs matérielles de calcul (erreurs de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées dans l'offre d'un candidat, le(s) montant(s) erroné(s) sera/seront rectifié(s) pour le jugement de l'offre.

Si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à rectifier ses erreurs pour mettre en harmonie son offre; en cas de refus, son offre sera éliminée pour non cohérence.

en cas d'offres équivalentes, le candidat ayant obtenu la meilleure note dans le critère prépondérant sera retenu.

Conditions d'envoi et de remise des offres: Le candidat peut transmettre son pli par voie papier ou par voie dématérialisée, ces deux modes de transmission sont détaillés à l'article 9 du réglement de consultation.

Pour obtenir des renseignements d'ordre administratif ou technique qui leur seraient utiles lors de leur étude, les candidats devront faire parvenir, au plus tard 14 jours avant la date limite de réception des offres (soit le 14.9.2015) une demande écrite à l'adresse suivante:

marche@agglo-evry.fr ou directement sur la plate-forme www.achatpublic.com.

Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.8.2015.