AGEPS AO 15-004E

Informations complémentaires

Les documents de la consultation sont téléchargeables à l'adresse suivante: https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_NJEqJh31FS sous la référence AGEPS AO 15-004E.

Les offres seront présentées en euros.

Aucune variante n'est demandée pour cet appel d'offres.

Des prestations supplémentaires éventuelles obligatoires (PSE) sont demandées pour les lots 2, 4, 7, 8, 9, 10 et des prestations supplémentaires éventuelles facultatives (PSE) peuvent être proposées pour les lots 1, 2, 3, 4, 9, 10.

Critères d'attribution:

Performances techniques, représentant 30 % de la note finale décomposée en:

— 8 % pour l'analyse du cadre de réponse technique et des documents techniques, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

• Pour les lots 1, 3, 4, 7, 8, 9 et 11: éléments d'appréciation et pondération:

Caractéristiques physiques de l'équipement: 1 %;

Alimentation et autonomie de l'équipement: 1 %;

Écran et visualisations: 1 %;

Capacité d'analyse (arythmies...): 1 %;

Qualité des alarmes et sécurités: 1 %;

Gestion des données et interfaces: 1 %;

Durée de garantie et disponibilité des pièces détachées: 2 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse technique (8 points maximum): 8 %;

— 15 % concernant les résultats des tests sur banc d'essai, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

• Pour les lots 1 et 3: éléments d'appréciation et pondération:

Qualité de l'onde de choc sous différentes conditions: 7,5 %;

Mesure des délais incluant la charge, l'analyse ... sous différentes conditions: 7,5 %;

Note tests sur banc d'essai (15 points maximum): 15 %;

• Pour le lot 4: eléments d'appréciation et pondération:

Qualité de l'onde de choc sous différentes conditions: 5 %;

Mesure des délais incluant la charge, l'analyse ... sous différentes conditions: 5 %;

Souplesse du paramétrage technique: 2,5 %;

Aptitude à la synchronisation et autres modes: 2,5 %;

Note tests sur banc d'essai (15 points maximum): 15 %;

• Pour les lots 7, 8 et 9: élément d'appréciation et pondération:

Qualité des tracés (finesse...) 5 %;

Performances de détection des arythmies et performances dans l'analyse des tracés: 5 %;

Connexion avec le système Orbis AGFA: 5 %;

Note tests sur banc d'essai (15 points maximum): 15 %;

Les tests de connectivité avec le système Orbis AGFA, se feront sur des sites de l'AP-HP.

• Pour le lot 11: élément d'appréciation et pondération:

Performance de la compression: 10 %;

Appréciation de la qualité technique de l'équipement (matériaux, connecteurs...): 5 %;

Note tests sur banc d'essai (15 points maximum): 15 %;

• Pour le lot no 10:

23 % pour l'analyse du cadre de réponse technique et des documents techniques, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Élément d'appréciation et pondération:

Caractéristiques physiques de l'équipement: 5 %;

Alimentation et autonomie de l'équipement: 5 %;

Écran et visualisations sur la centrale de récupération de données: 5 %;

Gestion des données et interfaces: 3 %;

Durée de garantie et disponibilité des pièces détachées: 5 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse technique (23 points maximum): 23 %;

— 2 % pour l'analyse des prestations de maintenance, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

• Pour les lots 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 et 11: éléments d'appréciation et pondération:

Durée de la garantie: 0,5 %;

Durée et fréquence des maintenances préventives: 0,5 %;

Délai de remise en service: 0,5 %;

Possibilité d'un prêt de matériel si le délai de remise en service est supérieur à 48 heures: 0,25 %;

Conditions d'évolutions logicielles: 0,25 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse relatif à la maintenance (2 points maximum): 2 %;

— 2 % pour l'analyse des prestations de formation des utilisateurs, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

• Pour les lots 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 et 11: éléments d'appréciation et pondération:

Processus de formation (de la prise de rendez-vous à la validation de la formation): 1 %;

Supports fournis pour la formation: 0,5 %;

Dispositif d'e-learning: 0,5 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse relatif à la maintenance (2 points maximum): 2 %;

— 3 % concernant la maintenabilité des appareils, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

• Pour les lots 1 et 3: éléments d'appréciation et pondération:

Programme de la formation technique des techniciens (contenu...): 1 %;

Qualité des documentations techniques, plans, éclatés, liste de pièces détachées 1 %;

L'accès à une hot-line et/ou à un service en ligne: 1 %;

Note concernant la maintenabilité des équipements (3 points maximum): 3 %;

• Pour les lots 4, 7, 8, 9, 10 et 11: élément d'appréciation et pondération:

La facilité de démontage et d'accès aux différents éléments techniques: 1,5 %;

Programme de la formation technique des techniciens (contenu...): 0,5 %;

Qualité des documentations techniques, plans, éclatés, liste de pièces détachées: 0,5 %;

L'accès à une hot-line et/ou à un service en ligne: 0,5 %;

Note concernant la maintenabilité des équipements (3 points maximum): 3 %;

• Pour les lots 5 et 6:

Performances techniques, représentant 30 % de la note finale décomposée en:

— 12 % pour l'analyse du cadre de réponse technique et des documents techniques, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Élément d'appréciation et pondération:

Caractéristiques physiques de l'équipement: 1,5 %;

Alimentation et autonomie de l'équipement: 1,5 %;

Écran et visualisations: 1,5 %;

Capacité d'analyse (arythmies...): 1,5 %;

Qualité des alarmes et sécurités: 1,5 %;

Gestion des données et interfaces: 1,5 %;

Durée de garantie et disponibilité des pièces détachées: 3 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse technique (12 points maximum): 12 %;

— 6 % pour l'analyse des prestations de maintenance, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Éléments d'appréciation et pondération:

Durée de la garantie: 1,5 %;

Durée et fréquence des maintenances préventives: 1,5 %;

Délai de remise en service: 1,5 %;

Possibilité d'un prêt de matériel si le délai de remise en service est supérieur à 48 heures: 0,75 %;

Conditions d'évolutions logicielles: 0,75 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse relatif à la maintenance (6 points maximum): 6 %;

— 6 % pour l'analyse des prestations de formation des utilisateurs, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Éléments d'appréciation et pondération:

Processus de formation (de la prise de rendez-vous à la validation de la formation): 3 %;

Supports fournis pour la formation: 1,5 %;

Dispositif d'e-learning: 1,5 %;

Note concernant l'analyse des réponses au cadre de réponse relatif à la maintenance (6 points maximum): 6 %;

— 6 % concernant la maintenabilité des appareils, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Éléments d'appréciation et pondération:

Programme de la formation technique des techniciens (contenu...): 2 %;

Qualité des documentations techniques, plans, éclatés, liste de pièces détachées 2 %;

L'accès à une hot-line et/ou à un service en ligne: 2 %

Note concernant la maintenabilité des équipements (6 points maximum): 6 %

Pour tous les lots, hors lot 2:

Performances cliniques, représentant 25 % de la note finale décomposée en:

— 18 % concernant les essais chronométrés sans patients, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Pour les lots 1, 3, 7, 8, 9 et 10:

Éléments d'appréciation et pondération:

Temps mis par les utilisateurs pour préparer un protocole défini (réglage des paramètres, pose des accessoires...): 8 %;

Temps mis par les utilisateurs pour effectuer le protocole défini (délivrance du choc, acquisition de l'ECG...): 8 %;

Temps mis par les utilisateurs pour éteindre complètement l'appareil: 2 %;

Note concernant les tests d'utilisation hors patient des équipements: (18 points maximum): 18 %;

Pour les lots 4, 5, 6 et 11:

Élément d'appréciation et pondération:

Temps mis par les utilisateurs pour préparer un protocole défini (réglage des paramètres, pose des accessoires...): 7 %;

Temps mis par les utilisateurs pour effectuer le protocole défini (délivrance du choc, acquisition de l'ECG...): 6 %;

Temps mis par les utilisateurs pour éteindre complètement l'appareil: 1 %;

Temps mis par les utilisateurs pour effectuer le réglage sonore des alarmes ou des alertes: 4 %;

Note concernant les tests d'utilisation hors patient des équipements (18 points maximum): 18 %;

— 7 % concernant les essais sur sites avec patients et/ou simulateurs, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Pour tous les lots, hors lot 2:

Élément d'appréciation et pondération:

Ergonomie générale de l'appareil: 1,5 %;

Facilité de réglage et/ou d'utilisation: 0,5 %;

Lisibilité des informations: 0,5 %;

Gestion des alarmes: 1 %;

Facilité d'entretien à la charge des utilisateurs: 0,5 %;

Performances cliniques des équipements: 3 %;

Note concernant les résultats des fiches d'appréciation des équipements par les utilisateurs en utilisation sur patient (7 points maximum): 7 %;

Pour tous les lots, hors lot 2:

— coût de fonctionnement pendant 5 ans incluant l'équipement, les accessoires obligatoires, les consommables et les coûts de maintenance et de formations utilisateurs, représentant 40 % de la note finale,

— le développement durable, représentant 5 % de la note finale.

Pour le lot 2:

— coût sur 5 ans incluant le prix moyen de tous les équipements proposés, leur installation et la maintenance sur 5 ans, représentant 80 % de la note finale,

— l'étendue de la gamme, représentant 5 % de la note finale,

— qualité des éléments relatifs à l'installation et au délai de livraison, représentant 10 % de la note finale, dont les éléments d'appréciation seront les suivants:

Éléments d'appréciation et pondération:

Robustesse des équipements: 3 %;

Facilité d'installation et de fixation des armoires: 2 %;

Efficacité et réactivité des alarmes sonores et visuelles: 1 %;

Compatibilité des armoires avec les équipements du parc existant: 2 %;

Qualité du service (délai de livraison...): 2 %;

Note concernant les éléments relatifs à l'installation et au délai de livraison (10 points maximum): 10 %;

Le développement durable, représentant 5 % de la note finale.

Les critères et leurs sous-critères sont détaillés dans le règlement de la consultation et le cahier des clauses techniques particulières.

Les quantités par lot sont estimatives et données à titre indicatif pour 3 ans.

Codes NUTS: FR10 (Île de France), FR222 (Liancourt), FR 301 (Berck), FR615 (Hendaye), FR825 (San Salvadour).

Les accords-cadres issus de cette consultation s'entendent comme des marchés à bons de commande au sens de l'article 77 du CMP.

Durée du (des) marché(s): 3 ans à compter de sa (leur) date de notification, reconductible (s) une fois pour une période de 12 mois.

La durée du (des) marché(s) s'entend à compter de sa (leur) date de notification.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.1.2015.

Informations complémentaires

Le lot 10 a été déclaré sans suite au titre de l'article 59.IV du code des marchés publics en raison de la disparition du besoin.

Références de l'avis initial paru au BOAMP, parution nº: 18 B, annonce nº 266 du 27.1.2015.

Références de publication rectificative, parution nº: 42 B, annonce nº 385 du 28.2.2015.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.3.2016.