Affaire 419489 — Nouveau contrat d'infogerance

IFP Énergies nouvelles

IFPEN souhaite mettre en place un nouveau contrat d'infogérance fin 2016. Le marché porte sur:
. Des services récurrents (gestion des incidents et des demandes utilisateur, services de proximité sur le périmètre technique, supervision, administration, exploitation des infrastructures et des applications, gestion de la sécurité, etc.),
. Des services de gestion des changements pour faire évoluer le système d'information IFPEN sur la durée du contrat,
. Des services de types projets pour définir ces changements,
. Des services transverses qui viendront en support des services mentionnés précédemment (Pilotage de la prestation, Gestion de la documentation, etc.),
Ces services s'appliqueront à différentes briques du Système d'Information IFPEN.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-08-10. L'appel d'offres a été publié le 2015-06-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-06-24 Avis de marché
2016-07-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-06-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Quantité ou étendue:
Le marché porte sur les services d'infogérance relatifs au Système d'Information IFPEN.IFPEN assurera la maîtrise d'ouvrage de l'ensemble et gardera la maîtrise de tous les choix structurants de son système d'information.Au travers de cette consultation, IFPEN recherche un maître d'œuvre global qui portera la responsabilité de délivrer les services attendus, essentiellement au travers d'engagements de résultats, conformément aux exigences de niveaux de services exprimés. Les services demandés sont les suivants:. des services récurrents:— Service de Support aux utilisateurs,— Gestion du parc et des référentiels,— Supervision des infrastructures et des applications,— Supervision et administration de la Sécurité,— Exploitation et administration des infrastructures et des application,— Performance applicative,— Gestion des capacités (Capacity planning),— Interventions sur site.. des services à la demande et de gestion des changements:— Préparation des configurations et des masters,— Gestion du catalogue des services avec des IMACS (Install, Move, Add, Change) mineurs, majeurs et urgents sur les matériels et logiciels,— Gestion des mises en production,— Gestion des changements d'applications et d'infrastructure.. des services relatifs à l'évolution du SI:— Apport d'expertise et/ou réalisation de certaines tâches sur des projets ou études SI avec engagement sur des livrables ou sur des moyens,— Assistance aux audits techniques IFPEN.. des services transverses qui viendront en support de tous ces services: Pilotage de la prestation, Gestion de la documentation, Capitalisation, Veille technologique, etc.Ces types de services s'appliqueront au périmètre technique suivant:. Les moyens individuels et distribués comprenant notamment les éléments suivants:— Postes de travail IE (Informatique d'Entreprise), IS (Informatique Scientifique), IT (Informatique Technique) et périphériques associés,— Imprimantes réseaux,— Visio et audio conférences,— Badgeuses,— Packages et masters,— PC Virtuels,— Postes téléphoniques,— Terminaux mobiles.. Les moyens partagés d'infrastructure comprenant notamment les éléments suivants:— Gestion des connexions,— Gestion de la messagerie,— Gestion des licences,— Gestion du Stockage, Archivage, Sauvegarde, Restitution,— Gestion des serveurs, instances et OS,— Gestion des impressions,— Gestion des salles machines,— Gestion des réseaux LAN,— Gestion des réseaux WAN et architecture de sécurité.. Les moyens partagés d'applications comprenant notamment les éléments suivants:— Applications SI en production, en développement et en recette,— Architectures applicatives en production, en développement et en recette,— Systèmes de gestion de bases de données,— Plan de production,. Le Plan de Secours Informatique (PSI)IFPEN héberge lui-même ses infrastructures sur Rueil Malmaison et Solaize. Les postes bureautiques et scientifiques sont loués. Le marché porte sur 3 000 à 4 000 postes utilisateurs et sur ~450 serveurs (dont ~380 sont des serveurs virtuels) répartis sur les sites de Rueil Malmaison et Solaize. La plage horaire d'ouverture des sites est 7:00/19:00. Certains services critiques seront rendus en 24/24h 7/7j.A titre indicatif, les technologies suivantes sont des technologies clé du contrat:. Côté Infrastructure:— Virtualisation: VMWARE,— Annuaire: LDAP (avec AD, eDIR, SSO),— Navigateur: FIREFOX,— Stockage: NETAPP,— OS Serveurs et postes de travail: LINUX, Windows,— Réseau: HP, Fortigate.. Côté Applicatif:— SGBD: Oracle, MySQL,— Web: Tomcat,— BI: BO, Qlickview, Informatica,— Développements: J2EE,— Progiciels: Planisware, Jalios, PeopleSoft.La prestation devra s'inscrire dans le contexte de la politique Qualité, de la politique HSE et de la politique de sécurité informatique d'IFPEN. Elle devra ,notamment être conforme à la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'Etat (PSSIE). Le prestataire devra mettre en œuvre une méthodologie ITIL.Les certifications requises pour ce marché sont les suivantes: ISO/IEC 27001 ou équivalent, ISO/CEI 20000 ou équivalent, ITIL (Information Technology Infrastructure Library) ou équivalent, Microsoft Partner gold, NETAPP gold, VMWARE entreprise. Partner.Les services attendus seront réalisés depuis les infrastructures du prestataire ainsi que sur les sites du client.Une variante est souhaitée par le client sur les outils de gestion des incidents, des demandes, du parc, et de reporting associé. Le prestataire proposera dans cette variante une solution basée sur ses propres outils, ceci en vue d'une intégration totale de l'outillage de la prestation sur le présent marché et sans impact sur les niveaux de services et les engagements de résultats.Toutefois, le prestataire devra répondre à l'offre de base sur l'outil IFPEN qui s'appuie sur la suite Qualiparc 8.6.Ce marché exclut entre autres:. La tierce Maintenance Applicative des applications,. L'approvisionnement du matériel informatique et des logiciels ainsi que leur maintenance,. L'administration/exploitation de l'ERP IFPEN,. L'administration/exploitation du supercalculateur IFPEN,. L'administration/exploitation de l'autocommutateur téléphonique IFPEN,. La location des postes utilisateurs.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: claudine.le-clerc@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147526353 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-24 📅
Date limite de soumission: 2015-08-10 📅
Date de publication: 2015-06-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 122-223627
Numéro JO-S: 122
Informations complémentaires
Couverture de la prestation en langue française. Les modalités de remise des offres seront précisées dans le dossier de consultation. La présente consultation est une procédure négociée, telle que définie aux articles 34 et suivants du décret 2005-1308 du 20.10.2005 relatif aux marchés passés par les entités adjudicatrices mentionnées à l'article 4 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics. Par conséquent, la consultation est constituée de deux étapes: — un appel à candidatures, — l'envoi du dossier de consultation aux candidats sélectionnés. Le présent avis constitue donc la première étape.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
IFPEN souhaite mettre en place un nouveau contrat d'infogérance fin 2016. Le marché porte sur:
. Des services récurrents (gestion des incidents et des demandes utilisateur, services de proximité sur le périmètre technique, supervision, administration, exploitation des infrastructures et des applications, gestion de la sécurité, etc.),
. Des services de gestion des changements pour faire évoluer le système d'information IFPEN sur la durée du contrat,
. Des services de types projets pour définir ces changements,
. Des services transverses qui viendront en support des services mentionnés précédemment (Pilotage de la prestation, Gestion de la documentation, etc.),
Ces services s'appliqueront à différentes briques du Système d'Information IFPEN.
Les variantes sont acceptées
Quantité ou étendue:
Le marché porte sur les services d'infogérance relatifs au Système d'Information IFPEN.
IFPEN assurera la maîtrise d'ouvrage de l'ensemble et gardera la maîtrise de tous les choix structurants de son système d'information.
Au travers de cette consultation, IFPEN recherche un maître d'œuvre global qui portera la responsabilité de délivrer les services attendus, essentiellement au travers d'engagements de résultats, conformément aux exigences de niveaux de services exprimés. Les services demandés sont les suivants:
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. des services récurrents:
— Service de Support aux utilisateurs,
— Gestion du parc et des référentiels,
— Supervision des infrastructures et des applications,
— Supervision et administration de la Sécurité,
— Exploitation et administration des infrastructures et des application,
— Performance applicative,
— Gestion des capacités (Capacity planning),
— Interventions sur site.
. des services à la demande et de gestion des changements:
— Préparation des configurations et des masters,
— Gestion du catalogue des services avec des IMACS (Install, Move, Add, Change) mineurs, majeurs et urgents sur les matériels et logiciels,
— Gestion des mises en production,
— Gestion des changements d'applications et d'infrastructure.
. des services relatifs à l'évolution du SI:
— Apport d'expertise et/ou réalisation de certaines tâches sur des projets ou études SI avec engagement sur des livrables ou sur des moyens,
— Assistance aux audits techniques IFPEN.
. des services transverses qui viendront en support de tous ces services: Pilotage de la prestation, Gestion de la documentation, Capitalisation, Veille technologique, etc.
Ces types de services s'appliqueront au périmètre technique suivant:
. Les moyens individuels et distribués comprenant notamment les éléments suivants:
— Postes de travail IE (Informatique d'Entreprise), IS (Informatique Scientifique), IT (Informatique Technique) et périphériques associés,
— Imprimantes réseaux,
— Visio et audio conférences,
— Badgeuses,
— Packages et masters,
— PC Virtuels,
— Postes téléphoniques,
— Terminaux mobiles.
. Les moyens partagés d'infrastructure comprenant notamment les éléments suivants:
— Gestion des connexions,
— Gestion de la messagerie,
— Gestion des licences,
— Gestion du Stockage, Archivage, Sauvegarde, Restitution,
— Gestion des serveurs, instances et OS,
— Gestion des impressions,
— Gestion des salles machines,
— Gestion des réseaux LAN,
— Gestion des réseaux WAN et architecture de sécurité.
. Les moyens partagés d'applications comprenant notamment les éléments suivants:
— Applications SI en production, en développement et en recette,
— Architectures applicatives en production, en développement et en recette,
— Systèmes de gestion de bases de données,
— Plan de production,
. Le Plan de Secours Informatique (PSI)
IFPEN héberge lui-même ses infrastructures sur Rueil Malmaison et Solaize. Les postes bureautiques et scientifiques sont loués. Le marché porte sur 3 000 à 4 000 postes utilisateurs et sur ~450 serveurs (dont ~380 sont des serveurs virtuels) répartis sur les sites de Rueil Malmaison et Solaize. La plage horaire d'ouverture des sites est 7:00/19:00. Certains services critiques seront rendus en 24/24h 7/7j.
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A titre indicatif, les technologies suivantes sont des technologies clé du contrat:
. Côté Infrastructure:
— Virtualisation: VMWARE,
— Annuaire: LDAP (avec AD, eDIR, SSO),
— Navigateur: FIREFOX,
— Stockage: NETAPP,
— OS Serveurs et postes de travail: LINUX, Windows,
— Réseau: HP, Fortigate.
. Côté Applicatif:
— SGBD: Oracle, MySQL,
— Web: Tomcat,
— BI: BO, Qlickview, Informatica,
— Développements: J2EE,
— Progiciels: Planisware, Jalios, PeopleSoft.
La prestation devra s'inscrire dans le contexte de la politique Qualité, de la politique HSE et de la politique de sécurité informatique d'IFPEN. Elle devra ,notamment être conforme à la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'Etat (PSSIE). Le prestataire devra mettre en œuvre une méthodologie ITIL.
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Les certifications requises pour ce marché sont les suivantes: ISO/IEC 27001 ou équivalent, ISO/CEI 20000 ou équivalent, ITIL (Information Technology Infrastructure Library) ou équivalent, Microsoft Partner gold, NETAPP gold, VMWARE entreprise. Partner.
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Les services attendus seront réalisés depuis les infrastructures du prestataire ainsi que sur les sites du client.
Une variante est souhaitée par le client sur les outils de gestion des incidents, des demandes, du parc, et de reporting associé. Le prestataire proposera dans cette variante une solution basée sur ses propres outils, ceci en vue d'une intégration totale de l'outillage de la prestation sur le présent marché et sans impact sur les niveaux de services et les engagements de résultats.
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Toutefois, le prestataire devra répondre à l'offre de base sur l'outil IFPEN qui s'appuie sur la suite Qualiparc 8.6.
Ce marché exclut entre autres:
. La tierce Maintenance Applicative des applications,
. L'approvisionnement du matériel informatique et des logiciels ainsi que leur maintenance,
. L'administration/exploitation de l'ERP IFPEN,
. L'administration/exploitation du supercalculateur IFPEN,
. L'administration/exploitation de l'autocommutateur téléphonique IFPEN,
. La location des postes utilisateurs.
Description des options:
— Option n°1: Masterisation et déploiement des packages sur les postes utilisateurs.
— Option n°2: Services d'hébergement externes à IFPEN (Iaas et Paas)
— Option n°3: Services sur les moyens privés (Byod).
Nombre de reconductions possibles: 3
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: Affaire 419489 - Nouveau contrat d'infogerance
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
IFP Energies nouvelles, 1 à 4 avenue de Bois préau — 92500 Rueil-Malmaison
IFP Energies nouvelles Lyon, rond point de l'échangeur de Solaize — 69360 Solaize.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1. Lettre de candidature signée (format libre).
2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer.
3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005.
5. En cas de groupement d'entreprise, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants.
L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas.
L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. A défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'insuffisance et ou l'absence de(s) document(s) précité(s) ou la non qualité du dossier remis sont susceptibles de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée. Les candidats veilleront à construire un dossier de candidature synthétique.
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Le dossier renseigné du candidat, en un seul exemplaire, sera adressé par courrier au point de contact mentionné en section I.1. Il ne pourra être pris en considération que si il est remis dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Le dossier devra contenir une copie de sauvegarde sur support électronique (cd rom ou autre). Cette copie sera en tout point identique au dossier remis en format papier.
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Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,
— Il est précisé qu'un niveau minimal en capacité financière (CA) sera exigé à hauteur d'un montant de 24 000 000 EUR.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
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— en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— certificats de qualifications professionnelles. IFPEN dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,
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— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. IFPEN acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
100 % IFPEN sur fonds propres.
Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.
Il est par ailleurs précisé qu'un même opérateur économique ne peut pas être mandataire de plus d'un groupement.
Il est également interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois:
— En qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— En qualité de membres de plusieurs groupements.
Autres conditions particulières:
La sous-traitance est autorisée et plafonnée à 40 % du montant total du marché.
Dans le cas de recours à la sous-traitance, le candidat mentionnera précisément quelles ont les activités concernées.
Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection:
Critères économiques et financiers (pondération 40 %): basés sur le sous-critère suivant :- Capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché. Critères techniques (pondération 60 %): basés sur les sous-critères suivants:- Capacité à couvrir le périmètre fonctionnel du marché- Adéquation des moyens de l'entreprise au marché et à l'environnement technique IFPEN, notamment: . Existence d'un centre de supervision et de monitoring outillé permettant la supervision des infrastructures clientes et la supervision des évènements liés à la sécurité en 24/7, . Existence d'un centre d'appel dédié au support utilisateurs dont la langue principale est le français, couvrant une plage horaire de service de 7:00 à 19:00 références datées de moins de 3 ans pour des prestations analogues auprès d'autres clients, . Nombre de ressources capables d'intervenir en 24/7 et dédiées aux métiers des services d'infogérance d'infrastructures, . Nombre de compétences expérimentées (au moins 8 ans d'expérience) en escalation management et capables de maitriser globalement la cohérence et le fonctionnement d'une infrastructure critique opérationnelle.- Expérience, références relatives à l'exécution de marchés de même nature — Certificats de qualifications professionnelles, notamment: ISO/IEC 27001 ou équivalent,, ISO/CEI 20000 ou équivalent, ITIL (Information Technology Infrastructure Library) ou équivalent, Microsoft Partner gold, NETAPP gold, VMWARE entreprise partner.
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Langues
Langue: français 🗣️
Autres langues: En application de la loi n° 94-665 du 4.8.1994 relative à l'emploi de la langue française, l'offre doit être rédigée en français. Les traductions certifiées conformes à l'original par un traducteur assermenté seront acceptées.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Claudine Le Clerc

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Affaire 419489 - Nouveau contrat d'infogerance
Informations complémentaires
Couverture de la prestation en langue française.
Les modalités de remise des offres seront précisées dans le dossier de consultation.
La présente consultation est une procédure négociée, telle que définie aux articles 34 et suivants du décret 2005-1308 du 20.10.2005 relatif aux marchés passés par les entités adjudicatrices mentionnées à l'article 4 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics.
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Par conséquent, la consultation est constituée de deux étapes:
— un appel à candidatures,
— l'envoi du dossier de consultation aux candidats sélectionnés.
Le présent avis constitue donc la première étape.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Nanterre
Source: OJS 2015/S 122-223627 (2015-06-24)
Avis d'attribution de marché (2016-07-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 15 842 375 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Preau
Commune postale: Rueil-Malmaison

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-21 📅
Date de publication: 2016-07-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 142-257827
Se réfère à l'avis: 2015/S 122-223627
Numéro JO-S: 142
Informations complémentaires
Services liés à la sécurité et à l'audio vidéo — montant maximum des prestations sous-traitées: 500 000 EUR.

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: Affaire 419489 — nouveau contrat d'Infogérance
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
IFP Énergies nouvelles — 1 et 4 avenue de Bois-Préau — 92500 Rueil-Malmaison.
IFP Énergies nouvelles Lyon — rond-point de l'Échangeur de Solaize — 69360 Solaize.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Critères commerciaux, financiers et contractuels (35)
2. Critères techniques et méthodologie (30)
3. Critères qualité (15)
4. Critères HSE (10)
5. Critères sociaux (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-06-14 📅
Nom: Econocom-Osiatis France
Adresse postale: 1 rue du Petit Clamart
Commune postale: Vélizy-Villacoublay
Code postal: 78140
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2016/S 142-257827 (2016-07-21)