Acquisition, maintenance, location et prestations associées de matériel audiovisuel

Ville de Boulogne-Billancourt

Acquisition, maintenance, location et prestations associées de matériel audiovisuel.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2015-08-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-08-04 Avis de marché
2015-11-30 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2015-08-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel audiovisuel
Quantité ou étendue:
Pour le lot 1, le montant minimum annuel de commande est de 30 000 EUR HT et le montant maximum annuel de commande est de 200 000 EUR HT.Pour le lot 2, le montant minimum annuel de commande est de 18 000 EUR HT et le montant maximum annuel de commande est de 100 000 EUR HT.680 000
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Valeur totale du marché: 680 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel audiovisuel 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Boulogne-Billancourt
Adresse postale: 26 avenue André Morizet
Code postal: 92104
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Contact
Adresse Internet: http://www.boulognebillancourt.com 🌏
Courrier électronique: marches.publics@mairie-boulogne-billancourt.fr 📧
Téléphone: +33 155186087 📞
Fax: +33 155184582 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-04 📅
Date limite de soumission: 2015-09-15 📅
Date de publication: 2015-08-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 152-279990
Numéro JO-S: 152
Informations complémentaires
La valeur technique sera appréciée au regard des éléments du mémoire technique élaboré par les candidats selon la trame jointe au dossier de consultation, au travers des sous-critères suivants: Lot 1: — diversité de l'offre 95 pts, — SAV / assistance technique 5 pts. Lot 2: — diversité de l'offre 100 pts, — SAV / assistance technique 10 pts. Modalités de transmission des offres: — soit par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com/ — soit adressée par envoi recommandé avec avis de réception postal, par Chronopost ou équivalent ou remises contre récépissé à l'adresse suivante: Mairie de Boulogne-Billancourt — direction affaires juridique — commande publique — contrôle des DSP — service de de la commande publique — 1er étage — porte B — 26 avenue André Morizet — 92104 Boulogne-Billancourt Cedex (heures d'ouvertures au public: du lundi au jeudi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:30 et le vendredi jusqu'à 16:45). L'enveloppe ne devra pas porter le nom de l'entreprise, mais mentionner uniquement «Appel d'offres ouvert du 15.9.2015 — acquisition, maintenance, location et prestations associées de matériel audiovisuel — lot nº... — ne pas ouvrir». Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.8.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition, maintenance, location et prestations associées de matériel audiovisuel.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Fourniture et maintenance de matériel audiovisuel
Brève description: Ce lot concerne l'acquisition et la maintenance de matériel audiovisuel.
Quantité ou étendue: Le montant annuel minimum du lot est 30 000 EUR HT et le montant annuel maximum est 200 000 EUR HT.
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot sera attribué à 3 soumissionnaires.Les bons de commande seront adressés aux titulaires comme suit:— 50 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en première position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 15 000 EUR HT et 100 000 EUR HT,— 30 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en deuxième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 9 000 EUR HT et 60 000 EUR HT,— 20 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en troisième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 6 000 EUR HT et 40 000 EUR HT .
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Le lot sera attribué à 3 soumissionnaires.
Les bons de commande seront adressés aux titulaires comme suit:
— 50 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en première position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 15 000 EUR HT et 100 000 EUR HT,
— 30 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en deuxième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 9 000 EUR HT et 60 000 EUR HT,
— 20 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en troisième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 6 000 EUR HT et 40 000 EUR HT .
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Location de matériel audiovisuel et prestations associées
Brève description:
Ce lot concerne la location de matériel audiovisuel et les prestations associées.
Quantité ou étendue: Le montant annuel minimum du lot est 18 000 EUR HT et le montant annuel maximum est 100 000 EUR HT.
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot sera attribué à 3 soumissionnaires.Les bons de commande seront adressés aux titulaires comme suit:— 50 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en première position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 9 000 EUR HT et 50 000 EUR HT,— 30 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en deuxième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 5 400 EUR HT et 30 000 EUR HT,— 20 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en troisième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 3 600 EUR HT et 20 000 EUR HT.
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— 50 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en première position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 9 000 EUR HT et 50 000 EUR HT,
— 30 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en deuxième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 5 400 EUR HT et 30 000 EUR HT,
— 20 % du montant total des commandes du marché au titulaire classé en troisième position à l'issue de l'analyse des offres, soit des montants minimum et maximum respectifs de 3 600 EUR HT et 20 000 EUR HT.
Quantité ou étendue:
Pour le lot 1, le montant minimum annuel de commande est de 30 000 EUR HT et le montant maximum annuel de commande est de 200 000 EUR HT.
Pour le lot 2, le montant minimum annuel de commande est de 18 000 EUR HT et le montant maximum annuel de commande est de 100 000 EUR HT.
Description des options:
Le marché sera tacitement reconduit par période annuelle sans excéder une durée totale de 4 ans.
En cas d'éventuelles prestations complémentaires le pouvoir adjudicateur pourra recourir aux avenants (art. 20 du CMP), aux décisions de poursuivre (art. 118 du CMP), aux marchés complémentaires de fournitures (art. 35-II-4 du CMP).
Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: 15025
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Boulogne-Billancourt, 92104 Boulogne-Billancourt.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Informations détaillées à l'article 43, 44 et 45 du code des marchés publics.
Situation économique et financière: Informations détaillées à l'article 43, 44 et 45 du code des marchés publics.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Informations détaillées à l'article 43, 44 et 45 du code des marchés publics.
Capacité technique et professionnelle:
Références pour prestations similaires ou moyens techniques, financiers ou humains équivalents.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Pour les bons de commande d'un montant inférieur à 150 000 EUR HT il n'est pas prévu de garantie à première demande préalablement au versement de l'avance.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Ressources propres.
Paiement dans le délai maximum de trente jours à compter de la réception de la demande.
Paiement sur facture ou demande d'acompte.
Avance: 5 % lorsque le montant du bon de commande est supérieur à 50 000 EUR HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Non imposé.

Procédure
Mode de paiement des documents:
Soit gratuitement par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com/
Soit à retirer, à titre onéreux, uniquement par chèque postal ou bancaire libellé à l'ordre du trésor public, à la mairie de Boulogne-Billancourt — direction affaires juridique — commande publique — contrôle des DSP — service de la commande publique — 1er étage — porte B — 26 avenue André Morizet — 92100 Boulogne-Billancourt Cedex (horaires d'ouverture au public: du lundi au jeudi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:30 et le vendredi jusqu'à 16:45). Le dossier devra être demandé 24 heures auparavant au service de la commande publique.
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Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (55)
2. Valeur technique au regard des éléments du mémoire technique (45)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21920012800011
Contact
Point de contact: Direction affaires juridique — commande publique — contrôle des DSP
M. Bacchelli Jean-Gael
Adresse du profil d'acheteur: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com 🌏
Nom: Ville de Boulogne-Billancourt
Point de contact: Direction affaires juridiques — commande publique — contrôle des DSP
URL pour informations complémentaires: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com/ 🌏
Point de contact: Mme Sandrine Parreau, Sandrine Blondeau
Téléphone: +33 155184325 📞
URL des documents: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com/ 🌏
URL pour la participation: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 15025
Informations complémentaires
La valeur technique sera appréciée au regard des éléments du mémoire technique élaboré par les candidats selon la trame jointe au dossier de consultation, au travers des sous-critères suivants:
Lot 1:
— diversité de l'offre 95 pts,
— SAV / assistance technique 5 pts.
Lot 2:
— diversité de l'offre 100 pts,
— SAV / assistance technique 10 pts.
Modalités de transmission des offres:
— soit par voie électronique à l'adresse suivante: https://marches-boulognebillancourt.local-trust.com/
— soit adressée par envoi recommandé avec avis de réception postal, par Chronopost ou équivalent ou remises contre récépissé à l'adresse suivante: Mairie de Boulogne-Billancourt — direction affaires juridique — commande publique — contrôle des DSP — service de de la commande publique — 1er étage — porte B — 26 avenue André Morizet — 92104 Boulogne-Billancourt Cedex (heures d'ouvertures au public: du lundi au jeudi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:30 et le vendredi jusqu'à 16:45). L'enveloppe ne devra pas porter le nom de l'entreprise, mais mentionner uniquement «Appel d'offres ouvert du 15.9.2015 — acquisition, maintenance, location et prestations associées de matériel audiovisuel — lot nº... — ne pas ouvrir».
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.8.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Source: OJS 2015/S 152-279990 (2015-08-04)
Avis d'attribution de marché (2015-11-30)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-11-30 📅
Date de publication: 2015-12-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 236-427953
Se réfère à l'avis: 2015/S 152-279990
Numéro JO-S: 236
Informations complémentaires
Références de l'avis initial mis en ligne sur le site BOAMP Annonce nº 15-121797, mise en ligne le 5.8.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.11.2015.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2015-11-13 📅
Nom: Diversity
Adresse postale: 121 rue Jean-Baptiste Charcot
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400

2️⃣
Nom: Alive Events
Adresse postale: Agence de paris 3 rue Ampère
Commune postale: Chilly-Mazarin
Code postal: 91380

3️⃣
Nom: Embase
Adresse postale: 3 avenue de Bellevue
Commune postale: Draveil
Code postal: 91210

4️⃣
Nom: Bargraph
Adresse postale: 2 rue Guebriant
Commune postale: Paris
Code postal: 75020

5️⃣
Nom: Embase
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
3
Source: OJS 2015/S 236-427953 (2015-11-30)