Acquisition, livraison, montage, réglage de mobilier de bureau

Quantité ou étendue

La consultation donnera lieu à un marché à bons de commande, en application de l'article 77 du code des marchés publics dont les prestations seront susceptibles de varier de la manière suivante, par période:Ville d'Orléans: Montant minimum 16 666.67 EUR HT / Montant maximum 83 333.33 EUR HT.Communauté d'agglomération Orléans-Val de Loire: Montant minimum 16 666.67 EUR HT / Montant maximum 100 0000 EUR HT.

Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.orleans.fr

Marché à bons de commande.

Commentaires sur la forme du marché: mono-attributaire.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

Contenu de l'offre:

— acte d'engagement et annexe 1 relative aux délais de livraison, garanties et intervention SAV, dûment complétés et signés en original (en 2 ex: 1 original + 1 copie),

— bordereau des prix unitaires intégralement complété (en 2 ex: 1 original + 1 copie),

— détail quantitatif et estimatif intégralement complété (en 2 ex: 1 original + 1 copie),

— fiches techniques de chaque catégorie de produits listés au bordereau des prix unitaires,

— catalogue(s) fournisseurs et tarifs publics sur la(les) gamme(s) de mobiliers de bureau figurant au bordereau des prix unitaires,

— échantillons suivants:

Siège de travail, avec accoudoirs, dossier et assise tapissés.

— mécanisme synchrone,

— dossier tapissé,

— mousse assise haute résilience,

— réglages: tension de basculement, hauteur de dossier, hauteur et translation d'assise,

— accoudoirs réglables en hauteur et en profondeur,

— piétement sur roulettes.

Siège de travail, avec accoudoirs, dossier résille tendue, assise tapissée.

— mécanisme synchrone,

— dossier résille tendue,

— mousse assise haute résilience,

— réglages: tension de basculement, hauteur de dossier, hauteur et translation d'assise,

— accoudoirs réglables en hauteur et en profondeur,

— piétement sur roulettes,

Caisson mobile corps métallique sans coiffe.

— 2 tiroirs dont 1 dossier suspendu,

— plumier noir.

Un échantillon bois (plateau) format A4.

Un nuancier de tissu.

Ces échantillons devront obligatoirement être joints à l'offre. Toute offre incomplète sera déclarée irrégulière.

Ces échantillons sont gratuits. En aucun cas, ils ne pourront être facturés par le candidat. La remise des échantillons ne fera pas l'objet d'une indemnisation.

Ces échantillons devront être envoyés ou remis contre récépissé pour le 13.4.2015, jour de la remise des offres, à l'adresse suivante: ville d'Orléans, direction de l'immobilier et de la logistique, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1. La mention: échantillons - acquisition - livraison - montage - réglage de mobilier de bureau devra être lisiblement indiquée sur les différents colis. Les échantillons porteront une étiquette mentionnant le nom du fournisseur.

Pendant toute la durée d'exécution du marché, le titulaire sera tenu de livrer des fournitures conformes aux échantillons remis. Ces produits et échantillons seront restitués aux candidats à leurs frais du 11 mai au 30.6.2015. Les candidats devront venir les récupérer au centre municipal (adresse ci dessus). Passé ce délai, le matériel sera considéré propriété de la ville d'Orléans.

Durée du marché - délai d'exécution:

La durée du marché est fixée à 2 ans, à compter de la date de notification du marché. Le marché est reconductible 1 fois, de manière expresse, par période de 2 ans, soit une durée maximale de 4 ans. Le pouvoir adjudicateur prend par écrit la décision de reconduire ou non le marché, qui est notifiée au titulaire 1 mois avant l'échéance, par lettre recommandée avec accusé de réception. Le titulaire du marché ne peut refuser la reconduction du marché.

Les prestations faisant l'objet de chaque bon de commande devront être exécutées dans un délai maximum de 6 semaines, à compter de l'émission du bon de commande.

Examen des candidatures:

Les candidatures sont examinées au regard des capacités professionnelles, techniques et financières.

Renseignements complémentaires:

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite via l'onglet " correspondre avec l'acheteur " de la plate-forme des dématérialisation: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm:

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels: le dossier de consultation est remis gratuitement:

Sur la plateforme des marchés publics de la ville d'Orléans par voie électronique. Cette plateforme est accessible sur le site internet de la ville d'Orléans: www.orleans.fr (rubrique marchés publics), ou directement au lien suivant: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm

Ou sur demande écrite à cette même adresse via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur".

Conditions de remise des offres:

Remise des plis par voie électronique: conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur autorise la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm.

Les justificatifs candidatures et les éléments relatifs à l'offre sont présentés sous la forme d'une enveloppe virtuelle, dénommée " pli ". Tous les documents, pièces et certificats portant engagement du candidat, qui auraient été signés à la main dans le cadre d'une remise des plis sur support papier, doivent être signés électroniquement (via un certificat de signature électronique). La seule signature électronique du pli n'emporte pas signature électronique des documents le composant.

Depuis le 18.5.2013, conformément à l'ordonnance no 2005-1516 du 8.12.2005, seuls les certificats conformes au RGS, ou équivalent, seront acceptés pour la signature des plis. Le niveau minimum de sécurité des certificats de signature électronique exigé par la plateforme est les deux étoiles: rgs **. Cela signifie que la plateforme acceptera les produits de niveau ** et ***, mais pas ceux de niveau *. Si les candidats peuvent utiliser un certificat de leur choix, répondant à des normes équivalentes à celles du référentiel général de sécurité (Rgs), ils doivent dans ce cas, transmettre, avec le document signé, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires, conformément aux dispositions de l'arrêté du 15.6.2012, relatif à la signature électronique dans les marchés publics.

Les candidats sont invités à consulter les conditions générales d'utilisation de la plateforme disponible à l'adresse suivante :http://www.marches-publics.info/kiosque/conditions-generales.pdf et afin d'anticiper toute difficulté lors de leur dépôt dématérialisé, à tester la conformité de leur certificat sur la page: http://www.marches-publics.info/Test-Certificat.htm.

Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique dans les conditions prévues au code des marchés et à l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.

Par courrier en lettrere commandé avec AR à l'attention de Ville d'Orléans, direction de la commande publique, service des marchés publics, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1.

Ou dans une enveloppe cachetée remise contre récépissé à cette même adresse, du lundi au jeudi de 8:30 à 17:30, le vendredi de 8:30 à 17:00.

La transmission par email n'est pas autorisée.

Renseignements administratifs: ville d'Orléans, direction de la commande publique, service des marchés publics, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1.

Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus: Via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur" de la plate-forme de dématérialisation: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.3.2015.