Acquisition et mise en œuvre d'une solution informatique pour la gestion de la pharmacie au profit du centre hospitalier universitaire d'Angers

CHU d'Angers

La présente procédure de dialogue compétitif est soumise aux dispositions des articles 36 et 67 du code des marchés publics. Elle a pour objet l'acquisition et la mise en œuvre d'une solution informatique pour la gestion de la pharmacie au profit du centre hospitalier universitaire d'Angers.
Le CHU souhaite disposer de la même solution, pour ses fonctions logistiques support des processus de la pharmacie et support des processus du magasin central (logistique hôtelière).
La solution devra communiquer avec de futurs outils de robotisation (robot de dispensation globale et dispensation nominative) et équipements de gestion des stocks des unités de soins (armoires sécurisées).
Le périmètre du présent projet de marché comprend la concession des droits d'usage de la future solution, son installation sur site, la maintenance associée (maintenance préventive, évolutive et corrective) ainsi que diverses prestations et services associés.
Des prestation supplémentaire éventuelle à caractère obligatoire concernant le matériel mobile logistique et les imprimantes spécifiques sont demandées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-09-14. L'appel d'offres a été publié le 2015-07-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• KLS Logistic Systems

Qui ?

• CHU d'Angers

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services informatiques

Où ?

• Maine-et-Loire

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-07-24	Avis de marché
2016-07-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-07-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Quantité ou étendue:

Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande en monotitularisation sans minimum ni maximum, passé en application de l'article 77 du code des marchés publics.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CHU d'Angers
Adresse postale: 4 rue Larrey
Code postal: 49933
Commune postale: Angers Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.chu-angers.fr 🌏
Courrier électronique: bureaumarche@chu-angers.fr 📧
Téléphone: +33 241353321 📞
Fax: +33 241355504 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-07-24 📅
Date limite de soumission: 2015-09-14 📅
Date de publication: 2015-07-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 144-266214
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires

Il s'agit d'un accord cadre au sens de la directive 2004/18 /Ce du 31.3.2004 mais le marché doit s'entendre comme un marché à bons de commande conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics. L'unité monétaire: euro. Pour des informations: CHU Angers, service informatique et télécommunications -renseignement(s) administratif(s): Grégory Bouchereau; mail: : gregory.bouchereau@chu-angers.fr; tél: +33 241354311. Renseignement(s) technique(s): Annie Capelli; Tel: +33 241355494; mail: ancapelli@chu-angers.fr Les modalités concernant la dématérialisation figurent à la fin du règlement de consultation. Les modalités du dialogue sont définies à l'article 8 du règlement de la consultation. Dépôt des plis: aucun dépôt de pli papier ne sera autorisé, hormis la copie de sauvegarde. Seuls les dépôts de plis par voie dématérialisée seront pris en compte.seuls les candidats dont la candidature aura été déclarée admise recevront l'invitation et les documents leur permettant de participer et de poursuivre le dialogue. Les précisions relatives au projet seront communiquées dans le dossier de consultation des entreprises(dce) envoyé aux candidats admis à présenter un projet. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.7.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le CHU souhaite disposer de la même solution, pour ses fonctions logistiques support des processus de la pharmacie et support des processus du magasin central (logistique hôtelière).

La solution devra communiquer avec de futurs outils de robotisation (robot de dispensation globale et dispensation nominative) et équipements de gestion des stocks des unités de soins (armoires sécurisées).

Le périmètre du présent projet de marché comprend la concession des droits d'usage de la future solution, son installation sur site, la maintenance associée (maintenance préventive, évolutive et corrective) ainsi que diverses prestations et services associés.

Des prestation supplémentaire éventuelle à caractère obligatoire concernant le matériel mobile logistique et les imprimantes spécifiques sont demandées.

Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: AINFO2015DCgestionPharmacie
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CHU Angers, 49933 Angers Cedex 9.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Pour l'appréciation des capacités juridiques, l'opérateur économique remet à l'appui de sa candidature, les documents suivants:

1. La lettre de candidature et l'habilitation du mandataire par ses cotraitants (formulaire Dc1 ou forme libre), dûment complétée datée et signée par le candidat et par chacun des cotraitants en cas de groupement précisant:

— la dénomination sociale du candidat, son adresse et ses coordonnées (téléphone, fax, courriel);

— l'objet de la candidature et le ou les lots concernés;

— si le candidat se présente seul ou en groupement, dans ce dernier cas préciser la forme du groupement, désignation des membres du groupement et habilitation donnée au mandataire;

— la déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics.

2. Déclaration du candidat (formulaire Dc2) ou forme libre complétée des renseignements suivants pour chaque candidat unique ou chaque membre du groupement candidat:

— la copie du ou des jugements prononcés à cet effet si le candidat est en redressement judiciaire;

— la désignation de la personne habilitée à engager la société (nom, prénom et qualité) accompagnée d'un justificatif prouvant l'habilitation à engager le candidat).

Situation économique et financière:

Pour l'appréciation des capacités financières:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global, le chiffre d'affaires pour les fournitures et services objet du marché, et le chiffre d'affaires des activités liées au projet en France des 3 dernières exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Pour l'appréciation des capacités professionnelles et techniques:

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;

— déclaration indiquant les effectifs annuels moyens du candidat pour chacune des 3 dernières années:

— les effectifs dédiés aux activités SI de la branche santé;

— les effectifs dédiés au pilotage et à la mise en œuvre de projets similaires;

— les effectifs dédiés à la R&Amp;D.

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Constitution d'une garantie à première demande.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement par le budget propre du chu, paiement (à 50 jours) selon les règles prévues par le code des marchés publics (articles 86 à 118), par virement sur compte bancaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le groupement d'opérateurs économiques attributaires du marché devra revêtir la forme d'un groupement conjoint avec solidarité du mandataire (ou la forme d'un groupement solidaire selon le choix effectué). Dans le cas où les soumissionnaires se présenteraient sous la forme d'un groupement conjoint, le pouvoir adjudicateur exigera, après attribution (signature par le pouvoir adjudicateur) du marché, que la forme du groupement attributaire soit un groupement conjoint avec solidarité du mandataire (ou solidaire selon le choix effectué).

Procédure
Critères objectifs de sélection:

Nombre minimal de candidats admis à présenter une offre: 3.

Nombre maximal de candidats admis à présenter une offre: 3.

Les candidatures seront analysées sur la base des critères de sélection suivants:

— capacités techniques et professionnelles (80 %):

— moyens techniques dont dispose le candidat pour répondre à l'ensemble des prestations du marché: 20 % Ce critère sera analysé au travers d'une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature;

Périmètre fonctionnel couvert au travers de projets similaires: 30 % .Ce critère sera analysé au travers d'une présentation d'une liste de principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Moyens humains dont dispose le candidat pour répondre à l'ensemble des prestations du marché: 30 % .Ce critère sera analysé au travers de la déclaration indiquant les effectifs annuels moyens du candidat pour chacune des 3 dernières années et des éléments d'appréciation suivants: .Effectifs dédiés aux activités SI de la branche santé; -Effectifs dédiés au pilotage et à la mise en œuvre de projets similaires; -Effectifs dédiés à la R&Amp;D.

Capacités économiques et financières (20 %): ce critère sera analysé au regard de la déclaration concernant le chiffre d'affaire global, et chiffre d'affaire pour les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles ;et le chiffre d'affaires des activités liées au projet en France des 3 dernières années disponibles.

Critères d'attribution
Critère: 1. Pertinence fonctionnelle (Analysée au travers de la pertinence des offres par rapport au besoin décrit au sein du programme fonctionnel) (30)
2. Valeur économique de l'offre: — Coût de possession (maintien en condition opérationnelle) à hauteur de 40 %; — Coût d'acquisition (licences, installation, paramétrage et prestations diverses) à hauteur de 60 %; soit: (25)
3. Organisation et démarche projet: Analysées au travers de la pertinence de la démarche proposée (planning de réalisation et modalités de déploiement, notamment en matière de paramétrage), de la réversibilité, du niveau d'accompagnement des équipes du CHU et de la conduite du changement (dont la formation des équipes du Chu) (15)
4. Performance technique de la solution: Analysée au travers des modalités et capacités d'intégration avec les autres composantes SIH (connexions techniques et composants technologiques) (15)
5. Ergonomie et facilité d'utilisation: Analysée au travers de la simplicité d'utilisation, de l'adaptabilité et/ou personnalisation ainsi que des restitutions proposées par la solution (notamment sur la base de la démonstration filmée qui sera remise par le candidat dans son offre sur la base d'un scénario préétabli) (15)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Bureau des marchés
M. le directeur général du CHU d'Angers
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Nom: Le dossier de consultation phase candidature comprend l'avis d'appel public à la concurrence et le règlement de la consultation. Le dossier de consultation phase candidature est disponible gratuitement à l'adresse électronique (URL ci-dessous) ou transmis gratuitement aux candidats qui en auront fait la demande auprès de:
Point de contact: CHU Angers, service informatique et télécommunications
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_ztdgg2gMOp&v=1&selected=0 🌏
Nom: Les candidats doivent remettre leurs plis uniquement par voie dématérialisée via le site https://www.achats-hopitaux.com (URL ci-dessous)
Code postal: 49330
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_ztdgg2gMOp&v=1&selected=0 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AINFO2015DCgestionPharmacie
Informations complémentaires

Renseignement(s) technique(s): Annie Capelli; Tel: +33 241355494; mail: ancapelli@chu-angers.fr

Les modalités concernant la dématérialisation figurent à la fin du règlement de consultation.

Les modalités du dialogue sont définies à l'article 8 du règlement de la consultation.

Dépôt des plis: aucun dépôt de pli papier ne sera autorisé, hormis la copie de sauvegarde. Seuls les dépôts de plis par voie dématérialisée seront pris en compte.seuls les candidats dont la candidature aura été déclarée admise recevront l'invitation et les documents leur permettant de participer et de poursuivre le dialogue. Les précisions relatives au projet seront communiquées dans le dossier de consultation des entreprises(dce) envoyé aux candidats admis à présenter un projet.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.7.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée Ile Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44000
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 240994600 📞
Fax: +33 240994658 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Nantes
Source: OJS 2015/S 144-266214 (2015-07-24)

Avis d'attribution de marché (2016-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Valeur totale du marché: 402 500 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Maine-et-Loire 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Téléphone: +33 0241353321 📞
Fax: +33 0241355504 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-07-28 📅
Date de publication: 2016-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 147-266103
Se réfère à l'avis: 2015/S 144-266214
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires

Il s'agit d'un accord cadre au sens de la directive 2004/18 /CE du Parlement européen et du Conseil du 31.3.2004 mais le marché doit s'entendre comme un marché à bons de commande conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics-le marché a été signé le 19.7.2016.. Ce contrat est consultable, dans le respect des secrets protégés par la loi, sur rendez-vous, à l'adresse figurant au I.1). Il peut être contesté par les candidats évincés dans un délai de 2 mois à compter de la date d'envoi du présent avis. Il s'agit d'un marché sans montant minimum ni maximum. Le montant indiqué est un montant estimatif.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Acquisition et mise en œuvre d'une solution informatique pour la gestion de la pharmacie au profit du Centre hospitalier universitaire d'Angers.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Pertinence fonctionnelle de l'offre
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Organisation et démarche projet
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Performance technique de la solution
Ergonomie et facilité d'utilisation
Critère de coût: Valeur économique de l'offre: coût de possession (maintien en condition opérationnelle) à hauteur de 40 %; coût d'acquisition (licences, installation, paramétrage et prestations diverses) 60 %
Pondération du coût: 25

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-07-19 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement public de santé

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 allée Île-Gloriette
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Source: OJS 2016/S 147-266103 (2016-07-28)

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Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services informatiques (16)