Acquisition et mise en oeuvre d'un portail de services web de prise de rendez-vous directe pour les patients, maintenance de la solution et prestations associées pour l'assistance Publique — hôpitaux de Paris

Assistance publique hopitaux de Paris

Acquisition et mise en oeuvre d'un portail de services web de prise de rendez-vous directe pour les patients, maintenance de la solution et prestations associées pour l'assistance Publique — hôpitaux de Paris.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-12-01. L'appel d'offres a été publié le 2015-10-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-10-21 Avis de marché
Avis de marché (2015-10-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de réseau d'internet et d'intranet
Quantité ou étendue:
Le futur titulaire s'engage sur un montant maximum de 150 % du montant de son offre. L'AP-HP ne s'engage sur aucun montant minimum.Durée du marché de 36 mois, reconductible une fois pour 12 mois.Le caractère des prix est mixte.les quantités estimées sont les suivantes:— la fourniture de la solution de gestion des rendez-vous: 1.— La fourniture des interfaces: 6 dont 2 prestations supplémentaires éventuelles.— Les prises de rendez-vous honorées: 3 000 000 de prise de rendez-vous estimées sur la durée du marché.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de réseau d'internet et d'intranet 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Assistance publique hôpitaux de Paris
Adresse postale: 78 rue du Général Leclerc, CHU de Bicêtre
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-10-21 📅
Date limite de soumission: 2015-12-01 📅
Date de publication: 2015-10-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 207-375201
Numéro JO-S: 207
Informations complémentaires
Les critères d'attribution sont détaillés de la manière suivante: Critère 1 (coefficient: 40 %): Prix; — sous-critère 1: coût estimatif total du marché (75 %); — sous-critère 2: coût estimatif des interfaces (25 %). critère 2 (coefficient: 40 %): Qualité fonctionnelle de la solution proposée: — sous-critère 1: La consultation de l'offre (12.5 %); — sous-critère 2: La PRDVEL (12.5 %); — sous-critère 3: Prestations complémentaires et pilotes (12.5 %); — sous-critère 4: Pour les professionnels médicaux de l'AP-HP ayant des consultations (12.5 %); — sous-critère 5: Pour les directions centrales, les référent(e)s de l'outil par hôpital et par pôle (12.5 %); — sous-critère 6: Organisation du déploiement (12.5 %); — sous-critère 7: Nombre de professionnels de santé abonnés à la prise de rendez-vous en ligne sur la plateforme du prestataire (12.5 %); — sous-critère 8: Référencement (7 %); — sous-critère 9: Expériences de PDRVEL en milieu hospitalier (5.5 %); Critère 3 (coefficient: 20 %): Qualité technique de la solution proposée: — sous-critère 1: Solidité et simplicité du schéma d'interface proposé avec les outils de gestion de RDV (50 %); — sous-critère 2: Solidité et simplicité du schéma d'interface proposé avec l'outil BASINS (25 %); — sous-critère 3: Solidité et simplicité du schéma d'interface proposé avec le dossier patient informatisé (25 %). le marché vise à la conclusion d'un accord cadre mono-attributaire déterminé dans tous ses éléments au sens de la Directive 2004/18 du 31 mars 2004 (contrat cadre), c'est-à-dire d'un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics. les documents de la consultation sont téléchargeables à l'adresse suivante: https://www.achats-hopitaux.com. Les candidatures et les offres seront envoyées obligatoirement sous forme électronique. pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poser une question au plus tard le 16 novembre à l'adresse suivante: https://www.achats-hopitaux.com au niveau de cette consultation dans la section « Echanges avec l'organisme ». Achat transmet les réponses à ces questions par courriel via la plateforme de dématérialisation à l'adresse indiquée par les candidats lors du téléchargement du dossier sur le site https://www.achats-hopitaux.com. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.10.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition et mise en oeuvre d'un portail de services web de prise de rendez-vous directe pour les patients, maintenance de la solution et prestations associées pour l'assistance Publique — hôpitaux de Paris.
Quantité ou étendue:
Le futur titulaire s'engage sur un montant maximum de 150 % du montant de son offre. L'AP-HP ne s'engage sur aucun montant minimum.
Durée du marché de 36 mois, reconductible une fois pour 12 mois.
Le caractère des prix est mixte.
les quantités estimées sont les suivantes:
— la fourniture de la solution de gestion des rendez-vous: 1.
— La fourniture des interfaces: 6 dont 2 prestations supplémentaires éventuelles.
— Les prises de rendez-vous honorées: 3 000 000 de prise de rendez-vous estimées sur la durée du marché.
Nombre de reconductions possibles: 1
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: CS2015008

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Imprimé Dc1 ou équivalent;
— les entreprises nouvellement créées peuvent produire une copie certifiée du récépissé de dépôt des statuts transmis par le centre de formalités des entreprises. Les entreprises peuvent présenter tout élément factuel et probant permettant d'apprécier leurs capacités financières, techniques et professionnelles;
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— une déclaration sur l'honneur datée et signée par le candidat, attestant qu'il n'entre dans aucun des cas d'exclusion de l'article 44 du code des marchés publics
— si le signataire des pièces de ce marché n'est pas le représentant légal de la société, un pouvoir au nom du signataire est nécessaire.
Situation économique et financière:
Imprimé Dc2 ou équivalent, les mentions du capital et du chiffre d'affaires doivent être suivies de l'unité monétaire correspondante.
Capacité technique et professionnelle:
Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services similaires effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Le fournisseur sera dispensé du versement de la retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
L'exécution du marché sera financée par le budget des hôpitaux, des pôles d'intérêt commun et directions du Siège concernés, et sera régie par le titre IV de la première partie du code des marchés publics. Les fournisseurs seront dispensés du versement de la retenue de garantie.
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En application des articles 17 et 18 du code des marchés publics, les prix du marché seront mixte avec une partie à prix global et forfaitaire et une partie à prix unitaire.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat peut se présenter sous forme de groupement sous réserve du respect des règles relatives à la concurrence. Dans ce cas, le formulaire Dc1 devra préciser si le groupement est solidaire ou conjoint et être dûment complété. L'acte d'engagement et son annexe financière devront être soit co-signés par l'ensemble des entreprises groupées, soit signés par le mandataire seul dès lors qu'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter les membres du groupement. Dans les deux formes de groupement, le nom du mandataire doit être expressément désigné dans l'acte d'engagement.
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Les candidats ne sont pas autorisés à présenter, pour le présent marché, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupement(s).

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (40)
2. Qualité fonctionnelle de la solution proposée (40)
3. Qualité technique de la solution proposée (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CS2015008
Informations complémentaires
Les critères d'attribution sont détaillés de la manière suivante:
Critère 1 (coefficient: 40 %): Prix;
— sous-critère 1: coût estimatif total du marché (75 %);
— sous-critère 2: coût estimatif des interfaces (25 %).
critère 2 (coefficient: 40 %): Qualité fonctionnelle de la solution proposée:
— sous-critère 1: La consultation de l'offre (12.5 %);
— sous-critère 2: La PRDVEL (12.5 %);
— sous-critère 3: Prestations complémentaires et pilotes (12.5 %);
— sous-critère 4: Pour les professionnels médicaux de l'AP-HP ayant des consultations (12.5 %);
— sous-critère 5: Pour les directions centrales, les référent(e)s de l'outil par hôpital et par pôle (12.5 %);
— sous-critère 6: Organisation du déploiement (12.5 %);
— sous-critère 7: Nombre de professionnels de santé abonnés à la prise de rendez-vous en ligne sur la plateforme du prestataire (12.5 %);
— sous-critère 8: Référencement (7 %);
— sous-critère 9: Expériences de PDRVEL en milieu hospitalier (5.5 %);
Critère 3 (coefficient: 20 %): Qualité technique de la solution proposée:
— sous-critère 1: Solidité et simplicité du schéma d'interface proposé avec les outils de gestion de RDV (50 %);
— sous-critère 2: Solidité et simplicité du schéma d'interface proposé avec l'outil BASINS (25 %);
— sous-critère 3: Solidité et simplicité du schéma d'interface proposé avec le dossier patient informatisé (25 %).
le marché vise à la conclusion d'un accord cadre mono-attributaire déterminé dans tous ses éléments au sens de la Directive 2004/18 du 31 mars 2004 (contrat cadre), c'est-à-dire d'un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics.
Afficher plus
les documents de la consultation sont téléchargeables à l'adresse suivante: https://www.achats-hopitaux.com.
Les candidatures et les offres seront envoyées obligatoirement sous forme électronique.
pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poser une question au plus tard le 16 novembre à l'adresse suivante: https://www.achats-hopitaux.com au niveau de cette consultation dans la section « Echanges avec l'organisme ».
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Achat transmet les réponses à ces questions par courriel via la plateforme de dématérialisation à l'adresse indiquée par les candidats lors du téléchargement du dossier sur le site https://www.achats-hopitaux.com.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.10.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 207-375201 (2015-10-21)