Acquisition, déploiement et exploitation du SIRH de l'hôpital Foch

Association hôpital Foch

Acquisition, déploiement et exploitation du SIRH avec une organisation cible autour de 2 grands domaines applicatifs:
— lot 1: gestion des temps et activités et planification,
— lot 2: paie, gestion administrative, gestion RH (formation, recrutement, GPEC), simulations budgétaires, pilotage et BI RH, élections et mandats, risques professionnels.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-07-06. L'appel d'offres a été publié le 2015-06-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-06-02 Avis de marché
Avis de marché (2015-06-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Quantité ou étendue:
Le dialogue compétitif portera sur l'intégralité du périmètre fonctionnel du SIRH faisant l'objet du marché:* La gestion des temps et activité, la planification et le reporting & BI associés.* La paie, la gestion administrative, la gestion RH (formation, recrutement, GPEC), la simulation budgétaire, le pilotage et BI RH, les élections et mandats et les risques professionnels.En complément, seront également discutés lors du dialogue compétitif:* La coordination entre l'application de GTA et l'application SIRH paie/gestion administrative et les modalités d'interfaçage avec les autres applications du SI Foch. En effet, la bonne intégration du SIRH dans l'ensemble du système d'information de l'hôpital Foch est clé dans le projet.* Les services attendus du prestataire (exploitation, hébergement, maintenance).* L'organisation du projet pendant la phase de déploiement (rôles et responsabilités,...).Les objectifs de la consultation sont les suivants:* Trouver les meilleures solutions techniques et fonctionnelles au regard du contexte et des contraintes de l'hôpital Foch.* Sélectionner les prestataires qui offriront un niveau de service tant dans la phase de mise en oeuvre de la solution que dans la phase d'exploitation qui soit adapté en permanence aux besoins de l'hôpital Foch* Garantir la bonne intégration dans l'environnement technique et applicatif de l'hôpital Foch.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Association Hopital Foch
Adresse postale: 40 rue Worth — BP 36
Code postal: 92151
Commune postale: Suresnes
Contact
Adresse Internet: http://www.hopital-foch.org/ 🌏
Courrier électronique: b.parrel@hopital-foch.org 📧
Téléphone: +33 146252960 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-06-02 📅
Date limite de soumission: 2015-07-06 📅
Date de publication: 2015-06-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 107-194496
Numéro JO-S: 107
Informations complémentaires
Pour chaque lot, le nombre minimum de candidats admis à participer à la procédure est de 3. Toutefois, si le nombre de candidats, avant ou après examen de leurs capacités professionnelles, techniques et financières, est inférieur à 3, l'hôpital Foch pourra engager la procédure avec les seuls candidats présentant les capacités suffisantes. Pour chaque lot, le nombre maximum de candidats admis à dialoguer est de 4. Lorsque le nombre de candidats satisfaisants aux critères de sélection des candidatures est supérieur à 4, ne seront retenus pour participer au dialogue que les 4 premiers candidats. Les critères de choix et les modalités de mise en œuvre de ces critères seront présentés aux candidats invités à participer aux séances de dialogue compétitif.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Acquisition, déploiement et exploitation du SIRH avec une organisation cible autour de 2 grands domaines applicatifs:
— lot 1: gestion des temps et activités et planification,
— lot 2: paie, gestion administrative, gestion RH (formation, recrutement, GPEC), simulations budgétaires, pilotage et BI RH, élections et mandats, risques professionnels.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Gestion des temps et activités et planification
Brève description:
Acquisition, déploiement et exploitation de l'outil de gestion des temps et activités de l'hôpital Foch sur les volets gestion des temps, gestion des activités, planification, workflow et reporting et BI.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: SIRH intégré
Brève description:
Acquisition, déploiement et exploitation de l'outil SIRH de l'hôpital Foch sur les volets paie, gestion administrative, gestion RH (formation, recrutement, GPEC), simulations budgétaires, pilotage et BI RH, élections et mandats, risques professionnels.
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Quantité ou étendue:
Le dialogue compétitif portera sur l'intégralité du périmètre fonctionnel du SIRH faisant l'objet du marché:
* La gestion des temps et activité, la planification et le reporting & BI associés.
* La paie, la gestion administrative, la gestion RH (formation, recrutement, GPEC), la simulation budgétaire, le pilotage et BI RH, les élections et mandats et les risques professionnels.
En complément, seront également discutés lors du dialogue compétitif:
* La coordination entre l'application de GTA et l'application SIRH paie/gestion administrative et les modalités d'interfaçage avec les autres applications du SI Foch. En effet, la bonne intégration du SIRH dans l'ensemble du système d'information de l'hôpital Foch est clé dans le projet.
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* Les services attendus du prestataire (exploitation, hébergement, maintenance).
* L'organisation du projet pendant la phase de déploiement (rôles et responsabilités,...).
Les objectifs de la consultation sont les suivants:
* Trouver les meilleures solutions techniques et fonctionnelles au regard du contexte et des contraintes de l'hôpital Foch.
* Sélectionner les prestataires qui offriront un niveau de service tant dans la phase de mise en oeuvre de la solution que dans la phase d'exploitation qui soit adapté en permanence aux besoins de l'hôpital Foch
* Garantir la bonne intégration dans l'environnement technique et applicatif de l'hôpital Foch.
Description des options:
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure avec le titulaire du marché des marchés négociés au sens des articles 33 II du décret du 30.12.2005.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hôpital Foch, Suresnes, 92.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— les formulaires DC1, DC2,
— une lettre de candidature,
— une déclaration sur l'honneur datée et signée que le candidat a satisfait ses obligations fiscales et sociales,
— une déclaration sur l'honneur que le candidat ne fait pas l'objet d'une interdication de concourir.
Situation économique et financière:
— les formulaires DC1, DC2,
— une déclaration concernant:
* Le chiffre d'affaires global en France sur les 3 derniers exercices disponibles.
* Le résultat global en France sur les 3 derniers exercices disponibles.
* Les effectifs en France et la localisation de la société.
Capacité technique et professionnelle:
— les formulaires DC1, DC2
— une déclaration concernant:
* Le montant du chiffre d'affaires sur le secteur des SIRH et la part dans le chiffre d'affaires total (sur les 3 derniers exercices).
* Le budget et les effectifs en R&D dans le secteur SIRH sur les 3 derniers exercices disponibles.
— un document présentant l'organisation dédiée au SIRH et la localisation du secteur SIRH dans l'organigramme général de l'entreprise,
— un document présentant l'expérience du prestataire sur des projets similaires et si possible dans le secteur de la santé. Ce document listera 5 projets réalisés en SIRH sur les 3 dernières années dans des organisations de plus de 1 500 salariés en précisant:
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* Montant.
* Date de réalisation.
* Nom de la société et secteur d'activité.
* Nbre de salariés gérés.
* Périmètre couvert: planification, planification sous contraintes.
* Principales probématiques.
* Nom et coordonnées de l'interlocuteur SIRH de la société.
— un document présentant des références d'entreprises dans lesquelles la solution est en exploitation opérationnelle depuis plus de 3 ans. Il listera 5 références clients en détaillant:
* Date d'implémentation.
* Principales problématiques.
— un document précisant:
* Les modes d'accès à l'application (full-web, client serveur, client léger...).
* La synthèse de l'étendue des gammes de services disponibles (SAAS, tierce maintenance applicative, infogérence...).
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Budget propre Hôpital Foch.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection:
Après vérification de la recevabilité des candidatures, le cas échéant après mise en œuvre de la faculté dont dispose l'hôpital Foch, en application des dispositions de l'article 23 du décret du 30.12.2005, de demander un complément d'informations, il sera procédé à l'examen des candidatures dans le but de vérifier qu'elles présentent les capacités professionnelles, techniques et financières suffisantes comptetenu du marché. Pour chaque lot, l'examen de ces garanties est effectué à partir des critères suivants: — critère 1, pondéré à 50 % : références et expériences (cf documents demandés en III.2.3) — critère 2, pondéré à 30 % : étendue des modalités d'accès à l'application et de la gamme de services (cf documents demandés en III.2.3) — critère 3, pondéré à 20 % : solidité institutionnelle (cf. documents demandés en III.2.2).
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Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Drh
Bénédicte Parrel

Référence
Dates
Date de début: 2016-01-01 📅
Date de fin: 2020-01-01 📅
Informations complémentaires
Pour chaque lot, le nombre minimum de candidats admis à participer à la procédure est de 3. Toutefois, si le nombre de candidats, avant ou après examen de leurs capacités professionnelles, techniques et financières, est inférieur à 3, l'hôpital Foch pourra engager la procédure avec les seuls candidats présentant les capacités suffisantes.
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Pour chaque lot, le nombre maximum de candidats admis à dialoguer est de 4. Lorsque le nombre de candidats satisfaisants aux critères de sélection des candidatures est supérieur à 4, ne seront retenus pour participer au dialogue que les 4 premiers candidats.
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Les critères de choix et les modalités de mise en œuvre de ces critères seront présentés aux candidats invités à participer aux séances de dialogue compétitif.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Source: OJS 2015/S 107-194496 (2015-06-02)
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Produits/services:
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