Informations complémentaires
Obtention du DCE par Telechargement
Les candidats pourront retirer le dossier de consultation (DCE) gratuitement à l'adresse suivante:
https://www.marches-publics.gouv.fr
Pour ce faire, les candidats fourniront le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse e-mail permettant de façon certaine une correspondance électronique.
Obtention du DCE par correspondance
Les demandes de DCE sont transmises:
— par télécopie au numéro suivant: +33 144964911;
— par courriel à l'adresse suivante: dr16.sfc.marches@cnrs.fr;
Le candidat indiquera dans sa demande le nom du soumissionnaire, ses coordonnées téléphoniques, son adresse postale et les références du présent dossier.
Le DCE lui sera alors envoyé gracieusement sur support papier ou numérisé
Depuis le 1.1.2010, conformément à l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, l'identification des opérateurs économiques pour accéder aux documents de la consultation n'est plus obligatoire.
Toutefois, le CNRS attire votre attention sur le fait que l'identification permet d'être tenu informé automatiquement des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Le mode de communication choisi par le CNRS pour communiquer avec les candidats pendant la consultation est la plateforme de dématérialisation, dont l'accès est gratuit, disponible sur le site internet suivant:
https://www.marches-publics.gouv.fr.
A ce titre, l'adresse électronique du candidat doit être valide et sera utilisée par le CNRS comme l'adresse électronique pour communiquer dans le cadre de la procédure et jusqu'à la fin de celle-ci.
Le CNRS entend utiliser la plateforme pour répondre aux questions qui lui seront posées et pour informer les candidats d'éventuelles modifications ou ajouts au DCE. Or, seuls les candidats ayant fourni une adresse valide pourront être avisés de ces évènements. Le CNRS décline donc toute responsabilité pour le cas où un candidat non inscrit n'aurait pas eu connaissance d'une modification, quand bien même cette méconnaissance aboutirait au rejet de son offre.
Dans le cas de non identification, il vous appartiendra de récupérer, par vos propres moyens, les informations communiquées.
L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils doivent choisir entre, d'une part la transmission par voie électronique de leur candidature ou de leur offre et d'autre part, leur transmission sur support papier.
Les plis (contenant la " Candidature " et l' " Offre ") devront être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité.
Les plis (contenant la " Candidature " et l'" Offre ") seront:
— soit transmis par voie dématérialisée sur le site internet: https://www.marches-publics.gouv.fr;
— soit remis contre récépissé entre 9:30 et 12:00 puis de 14:00 à 16:00 les jours ouvrés, à l'adresse indiquée ci-dessous et dans les conditions précisées ci-après;
— soit envoyés par lettre recommandée avec avis de réception à l'adresse indiquée ci-dessous, avec la mention de l'intitulé de la consultation;
Conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, le mode de transmission des candidatures et des offres choisi par le CNRS est la transmission sur support papier.
Le pli devra être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception et de garantir sa confidentialité.
En conséquence, le pli devra être adressé par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remis sur place, contre récépissé par un agent du Secteur Achats et Marchés Publics du CNRS, appelé par le poste de sécurité situé à l'entrée du CNRS. Le dépôt doit impérativement se faire du lundi au vendredi de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 16:00, à l'adresse suivante:
Cnrs-Délégation Paris Michel-Ange
Service Financier et Comptable — secteur Achats et Marchés Publics
3 rue Michel-Ange
75794 Paris Cedex 16.
Le pli parvenu sous enveloppe non cachetée ainsi que celui arrivé hors délai ne seront pas ouverts et seront renvoyés à leur auteur. L'Attention des candidats est attirée sur le fait que le cachet de la Poste ne saurait faire foi dans le cadre de cette consultation.
Remise des offres par voie dematerialisee:
Le candidat dispose d'une aide technique à l'utilisation de la plateforme disponible à l'adresse suivante:
Les soumissionnaires peuvent déposer leurs offres sur la plateforme de dématérialisation PLACE sur l'adresse
https://www.marches-publics.gouv.fr
En cas de difficultés rencontrés sur cette plateforme, le candidat pourra contacter la plateforme les jours ouvrés de 9:00 à 19:00:
1/ par téléphone: +33 176647407
2/ par messagerie:
contact@atexo.com
Date limite de réception des offres:
Il est rappelé que la date limite de dépôt de l'offre est fixée au 2.12.2015 à 16:00.
— horodatage
Les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Tout pli qui parviendrait au-delà de la date et de l'heure limites de dépôt, sera considéré comme remis hors délai. Il ne sera pas ouvert et sera déclaré irrecevable.
La date et l'heure prises en compte pour la remise des offres sont celles données par la
Plate-forme du CNRS à réception des documents envoyés par les candidats.
Le procédé utilisé par le CNRS répond aux normes internationales pour l'horodatage (Rfc3161).
Format des fichiers
Les formats compatibles avec le système informatique du CNRS sont les suivants:
— .doc; .xls; .ppt; .pdf; .rtf; .zip ou au format "Open document".
Le soumissionnaire est invité à:
— le cas échéant, transmettre le bordereau de prix au format .xls (ou .doc ou .pdf) et le cadre de sa réponse technique au format .doc (ou .pdf);
— ne pas utiliser de fichiers exécutables " .exe " ;
— ne pas utiliser de macros;
Signature électronique des documents
Par application de l'arrêté du 15.6.2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics en vigueur pour toutes les procédures dont la date limite de dépôt des offres est postérieure au 30.9.2012, le candidat doit respecter les conditions relatives:
— au certificat de signature du signataire;
— à l'outil de signature utilisé (logiciel, service en ligne, parapheur le cas échéant), devant produire des jetons de signature conformes aux formats réglementaires dans l'un des trois formats acceptés;
La signature électronique des candidatures et des offres se fera via l'utilisation de certificats électroniques valides (non expirés et non révoqués).
Le certificat utilisé par le candidat pour remettre sa candidature et son offre doit être conforme à l'un des trois niveaux du rgs (*, **, ***) ou présenter des conditions de sécurité équivalentes au RGS ou supérieures.
Les catégories de certificats de signature électronique conformes au RGS sont répertoriées:
— En France: sur le site de l'organisme de certification LSTI, conformément au décret no 2010-112 du 2.2.2010:
http://www.lsti-certification.fr
— Dans un autre État membre de l'union européenne: en fonction du pays de délivrance du certificat, sur la liste de confiance déclarée par chacun des états membres accessible à l'adresse
https://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/trusted-list/tl-hr.pdf
Si le certificat choisi n'est pas répertorié sur l'une des listes susmentionnées, le candidat fournit au pouvoir adjudicateur tous les éléments permettant de vérifier la conformité de son certificat avec le RGS, notamment la procédure de vérification.
Si le certificat choisi n'est pas répertorié sur l'une des listes susmentionnées, le candidat fournit au pouvoir adjudicateur tous les éléments permettant de vérifier la conformité de son certificat avec le RGS, notamment la procédure de vérification.
Le soumissionnaire peut utiliser l'outil de signature mis à disposition sur la plateforme PLACE ou utiliser l'outil de son choix.
Si le soumissionnaire a recours à l'outil de signature proposé par la plateforme, il est dispensé de fournir la procédure de vérification de la signature.
S'Il utilise un autre outil de signature que celui de la plateforme, il doit transmettre gratuitement le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires. Ce mode d'emploi contient, au moins, les informations suivantes:
1° La procédure permettant la vérification de la validité de la signature;
2° L'Adresse du site internet du référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur.
La signature est, de préférence, aux formats Xades, Cades ou Pades.
Attention:
Pour pouvoir faire une réponse électronique, l'entreprise doit s'assurer de répondre aux pré-requis techniques de la plateforme (disponibles sur la plateforme après son inscription). L'utilisation de la plateforme pouvant nécessiter un temps d'adaptation, il est vivement recommandé aux candidats de prévoir un délai laissant une marge suffisante pour transmettre leur réponse dématérialisée avant l'heure de clôture de la consultation (notamment en cas de connexion internet fluctuante ou de fichiers volumineux).
L'obtention d'un certificat électronique peut prendre plusieurs jours. Un défaut de signature électronique entraîne le rejet automatique de l'offre. Ce certificat électronique doit être associé à une personne dûment habilitée à engager la société du candidat.
Une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que chaque pièce pour laquelle la signature est requise doit être signée électroniquement. La signature d'un fichier ZIP ne vaut pas signature des pièces qu'il contient. En cas de fichier zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément.
Copie de sauvegarde
Le candidat peut effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support papier, ou sur support physique électronique (dans un format de fichier largement disponible). La copie de sauvegarde contient l'ensemble des éléments de réponse du candidat. Les documents de la copie de sauvegarde doivent également être signés.
Cette copie doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des réponses soit jusqu'au 2.12.2015 à 16:00. La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible:
" Consultation — acquisition de récepteurs GNSS — ne pas ouvrir ".
Les plis, contenant les copies de sauvegarde, qui n'auront pas nécessité d'ouverture, seront détruits par le CNRS.
Anti-Virus
Les candidats s'assureront avant l'envoi de leur pli que les fichiers transmis ne comportent pas de virus.
Tout fichier constitutif de la candidature ou de l'offre devra être traité préalablement par le candidat par un anti-virus.
La réception de tout fichier contenant un virus entraîne l'irrecevabilité de la réponse.
Si un virus est détecté, le pli sera considéré comme n'ayant jamais été reçu, et le candidat en sera averti grâce aux renseignements saisis lors de son identification.
Conditions de depot du pli sur support papier
Le pli devra être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception et de garantir sa confidentialité.
Il est rappelé que la date limite de dépôt de l'offre est fixée au 2.12.2015 à 16:00.
En conséquence, le pli devra être adressé par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remis sur place, contre récépissé par un agent du Secteur achats et marchés publics du CNRS, appelé par le poste de sécurité situé à l'entrée du CNRS. Le dépôt doit impérativement se faire du lundi au vendredi de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 16:00, à l'adresse suivante:
Cnrs-Délégation Paris Michel-Ange
Service financier et comptable — secteur achats et marchés publics
3 rue Michel-Ange
75794 Paris Cedex 16.
Le pli parvenu sous enveloppe non cachetée ainsi que celui arrivé hors délai ne seront pas ouverts et seront renvoyés à leur auteur. L'attention des candidats est attirée sur le fait que le cachet de la Poste ne saurait faire foi dans le cadre de cette consultation.
Les plis déposés par voie papier devront être cachetés et anonymes et porteront la mention:
" Consultation- acquisition de récepteurs GNSS — ne pas ouvrir ".
Le bloc 4 "Critères d'attribution" est complété comme suit:
1. Valeur technique de l'offre, note totale sur 120 (note sur 20, coefficient 6):
— performance et fonctionnalités du matériel (note sur 20, coefficient 4);
— délais d'exécution (note sur 20, coefficient 1);
— qualité du service après-vente ou de l'assistance technique (note sur 20, coefficient 1);
2. Prix des prestations, note totale sur 100 (note sur 20, coefficient 5)
— Coût global de l'équipement
L'offre économiquement la plus avantageuse aura la note totale et globale la plus élevée 220.
Classement des offres: l'offre économiquement la plus avantageuse aura la note totale et globale la plus élevée 220.
Le soumissionnaire doit répondre de manière détaillée et argumentée à l'ensemble des points tels que décrits dans le CCP no 15058 du 8.9.2015 comprenant les explications nécessaires à la bonne compréhension de son offre tarifaire et la décomposition des coûts.
Les variantes ne sont pas admises
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.10.2015.