Acquisition d'un nouveau logiciel courrier

Métropole Européenne de Lille

Acquisition d'un logiciel de gestion du courrier (courriers entrant, sortant, interne, émails, fax...), les prestations de paramétrage de celui-ci, son installation sur l'infrastructure interne, la formation nécessaire, la maintenance, les prestations d'évolution et le système de statistiques (tableaux de bord).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-03-02. L'appel d'offres a été publié le 2015-01-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Archimed

Qui ?

• Métropole Européenne de Lille

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-01-09	Avis de marché
2015-04-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2015-01-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Quantité ou étendue:

Marché à bons de commande uniquement pour la partie prestations d'évolution permettant de faire évoluer le logiciel sur le long terme et porte sur les prestations de formations et prestations d'assistance technique.Pour la partie à bons de commande: montant limité à 75 000 EUR HT sur la durée du marché.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Métropole Européenne de Lille
Adresse postale: 1 rue du Ballon — CS 50749
Code postal: 59034
Commune postale: Lille Cedex
Contact
Adresse Internet: http://lillemetropole.fr 🌏
Téléphone: +33 359001940 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-01-09 📅
Date limite de soumission: 2015-03-02 📅
Date de publication: 2015-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 008-009608
Numéro JO-S: 8
Informations complémentaires

Le marché est un accord-cadre au sens des directives européennes et un marché à bons de commande au sens de la réglementation française (article 77 du code des marchés publics). En cas de groupement, l'appréciation des capacités est globale. Les entreprises de création récente peuvent justifier leurs capacités par tout moyen. Pour justifier ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Les candidats ne sont pas tenus de fournir les renseignements et documents mentionnés au point III.2 si ces derniers peuvent être obtenus gratuitement en ligne par la Métropole Européenne de Lille, à condition que le dossier de candidature fournisse toutes les informations nécessaires pour accéder aux documents et renseignements exigés. Conformément à l'article 56-II alinéa 2 du code des marchés publics, les candidats doivent transmettre leurs offres par voie électronique dans les conditions définies au règlement de la consultation. Pour tout problème d'utilisation de la plate-forme de dématérialisation (connexion, téléchargement, dépôt de plis...), le candidat peut obtenir une assistance via la rubrique «Support» des outils disponible sur la plate-forme. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.1.2015.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Quantité ou étendue:

Pour la partie à bons de commande: montant limité à 75 000 EUR HT sur la durée du marché.

Description des options: Marché d'une durée initiale d'un an, reconductible tacitement 3 fois.
Numéro de référence: 2015GEN0002P

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Lettre de candidature signée (le candidat peut utiliser l'imprimé DC 1) et habilitation, le cas échéant, du mandataire par ses cotraitants (voir cadre G du DC 1).

2. Documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat (statuts, extrait Kbis, pouvoir interne à la société).

3. Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

4. Attestation sur l'honneur visée à l'article 44-2° du code des marchés publics, datée et signée par le candidat (cadre F du DC 1), ou règle d'effet équivalent pour les candidats établis à l'étranger.

Situation économique et financière:

5. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

6.1. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

6.2. Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

6.3. Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Prix unitaires révisables et forfaitaires fermes.

Paiement dans un délai de 30 jours par le comptable, après liquidation et mandatement par l'ordonnateur.

Financement sur fonds propres.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Le marché sera conclu avec une entreprise seule ou un groupement d'entreprises.

Procédure
Période de validité de l'offre: 4 mois
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Seulement le représentant du pouvoir adjudicateur et les services gestionnaires du marché.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Betty Lecomte
Adresse du profil d'acheteur: https://lillemetropole.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL pour la participation: http://lillemetropole-marchepublic.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2015GEN0002P
Informations complémentaires

Le marché est un accord-cadre au sens des directives européennes et un marché à bons de commande au sens de la réglementation française (article 77 du code des marchés publics).

En cas de groupement, l'appréciation des capacités est globale.

Les entreprises de création récente peuvent justifier leurs capacités par tout moyen.

Pour justifier ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Les candidats ne sont pas tenus de fournir les renseignements et documents mentionnés au point III.2 si ces derniers peuvent être obtenus gratuitement en ligne par la Métropole Européenne de Lille, à condition que le dossier de candidature fournisse toutes les informations nécessaires pour accéder aux documents et renseignements exigés.

Conformément à l'article 56-II alinéa 2 du code des marchés publics, les candidats doivent transmettre leurs offres par voie électronique dans les conditions définies au règlement de la consultation.

Pour tout problème d'utilisation de la plate-forme de dématérialisation (connexion, téléchargement, dépôt de plis...), le candidat peut obtenir une assistance via la rubrique «Support» des outils disponible sur la plate-forme.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.1.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Giélée
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 320631300 📞
Fax: +33 320631347 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Marché renouvelable

Au terme du marché (4 ans) ou plus tôt si le marché n'est pas reconduit à l'une des échéances annuelles.

Source: OJS 2015/S 008-009608 (2015-01-09)

Avis d'attribution de marché (2015-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 180 970 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-24 📅
Date de publication: 2015-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 083-148139
Se réfère à l'avis: 2015/S 8-009608
Numéro JO-S: 83
Informations complémentaires

Le montant indiqué précédemment est le montant servant à juger les offres issu du détail estimatif. Estimation du marché sur la durée y compris les reconductions: 350 000 EUR HT. Le contrat peut être consulté (dans le respect des secrets protégés par la loi) sur demande préalable adressée à la MEL — service archives (guichet unique) — 1 rue du Ballon — BP 749 — 59 034 Lille Cedex. Références de l'avis initial paru au BOAMP Parution nº: 9 B, annonce nº 253 du 14.1.2015. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.4.2015.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2015-04-16 📅
Nom: Archimed
Adresse postale: 49 boulevard de Strasbourg
Commune postale: Lille
Code postal: 59042
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2015/S 083-148139 (2015-04-24)

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