Acquisition d'un isolateur, d'un automate, des produits et consommables associés pour la préparation des poches de nutrition parentérale et maintenance associée

Quantité ou étendue

La consultation est divisée en 2 lots.En ce qui concerne les lots no 1 et 2, le marché est un marché à tranches, passé en application de l'article 72 du Code des marchés publics. Le marché est conclu pour la tranche ferme et la tranche conditionnelle.Le titulaire du marché exécute la tranche ferme.En ce qui concerne les composantes no 1 des tranches fermes, le marché est conclu sous la forme d'un marché ordinaire.En ce qui concerne la composante no 2 de la tranche ferme du lot no 1, le marché est un accord-cadre mono-attributaire selon le droit communautaire et un marché à bons de commande, sans minimum ni maximum, passé en application de l'article 77 du Code des marchés publics.En ce qui concerne la composante no 2 de la tranche ferme du lot no 2, le marché est un accord-cadre mono-attributaire selon le droit communautaire et un marché à bons de commande, avec minimum et maximum exprimés en quantité, passé en application de l'article 77 du Code des marchés publics. Les quantités minimum et maximum annuelles sont précisées dans le dce (bpu correspondant) en accès libre sur le site: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0En ce qui concerne les composantes no 2 des tranches fermes, les quantités estimatives annuelles sont fixées dans le dce (bpu correspondant) en accès libre sur le site: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0En ce qui concerne les tranches conditionnelles, pour la partie « prestations forfaitaires » concernant la maintenance préventive, corrective et évolutive, le marché est un marché ordinaire et pour la partie « prestations dites à l'attachement » concernant les prestations de maintenance corrective et préventive non comprises dans le prix forfaitaire, le marché est un marché à bons de commande, sans minimum ni maximum, passé en application de l'article 77 du Code des marchés publics.

Informations complémentaires

En ce qui concerne les composantes no 1 des tranches fermes, le délai de livraison des matériels est fixé par le titulaire dans son offre. Il commence à courir à compter de la date de réception du bon de commande. Le titulaire est engagé jusqu'à l'expiration de la garantie, laquelle commence à compter de la date d'admission des matériels postérieurement à la vérification de service régulier.

En ce qui concerne les composantes no 2 des tranches fermes, le délai de livraison des produits, conteneurs, accessoires et consommables est fixé à 5 jours ouvrés à compter de la réception de la commande.

En ce qui concerne les tranches conditionnelles, le ou les délais d'intervention sont fixés par le titulaire dans son offre.

En ce qui concerne les composantes no 2 des tranches fermes, le marché est passé pour une période de 4 ans, à compter de la date de réception de la notification. La date de notification est estimée au mois de décembre 2015.

En ce qui concerne les tranches conditionnelles, le marché est passé pour une période commençant le lendemain de l'expiration de la garantie du matériel jusqu'au 31 décembre qui suit, sauf dans le cas où la garantie expire au cours d'une période se situant entre le 1er octobre et le 31 décembre de l'année où cet évènement intervient.

Dans ce dernier cas, la durée de la première période d'exécution du marché commence à compter du premier jour suivant l'expiration de la garantie, telle qu'elle est précisée dans la décision d'affermissement, et se prolonge jusqu'au 31 décembre de l'année suivante.

Cette période initiale est reconductible tacitement pour 2 périodes de 12 mois.

Le dossier de consultation peut-être obtenu gratuitement jusqu'à la date et heure limites de remise des offres:

— par téléchargement sur le site

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0,

— sur demande écrite (par voie postale outélécopie).

Les candidatures et les offres peuvent être transmises jusqu'à la date et l'heure limites de remise des offres:

— par voie dématérialisée sur le site

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0,

— sur support physique électronique par pli recommandé avec avis de réception ou par remise en main propre contre récépissé,

— sur support papier par pli recommandé avec avis de réception ou par remise en main propre contre récépissé.

Une présentation sous forme de diaporama des matériels proposés par le candidat, incluant la présentation des contraintes techniques d'implantation de ces matériels, aura lieu obligatoirement, sous peine de rejet des offres pour le lot no 1.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que la réservation des dates de présentation ne pourra plus s'opérer 15 jours ouvrés avant la date limite de remise des plis.

La présentation des matériels devra être réalisée àcompter de la date de parution de la publicité jusqu'à la date limite de remise des offres, dernier délai.

Elle se déroulera sur une durée d'1 heure 30 minutes par candidat, sans chevauchement possible entre les différents candidats (pas de présentations concomitantes) et sur le site du CHU de Reims, au sein de la Pharmacie à Usage Intérieure (Pui).

Lors de cette présentation, les éléments suivants devront obligatoirement être présentés dans le diaporama:

— le processus d'entrée et de stockage des produits (en urgence et en routine)

— le système de montage des containers pour les déchets

— la conformation de l'isolateur

— les accessoires et les produits de stérilisation et conteneurs à déchets (ou équivalent)

le candidat présentera le même matériel que celui qu'il propose dans le cadre de cette consultation.

Les candidats devront prendre contact par e-mail, afin de réserver une date de présentation, en adressant un même courriel aux 4 adresses suivantes:

— Mme Hettler, pharmacien gérant: dhettler@chu-reims.fr, en destinataire principal

— Mme Mennesson, responsable du secteur de la nutrition parentérale: cmennesson@chu-reims.fr, en copie

— M. Pin, ingénieur biomédical en chef: npin@chu-reims.fr, en copie

— M. Peronne, technicien en chef: pperonne@chu-reims.fr, en copie

ce contact par courriel aura lieu au minimum 10 jours ouvrés avant la date prévisionnelle de présentation proposée par le candidat. Les dates de présentation seront accordées selon l'ordre d'arrivée des demandes de réservation effectuées sous forme de courriel par les candidats.

Les créneaux préférentiels pour ces présentations sont les mardis, mercredis et jeudis de 8h30 à 10h.

Les présentations ne donneront pas lieu à l'indemnisation des candidats.

Une présentation sous forme de diaporama des matériels proposés par le candidat, incluant la présentation des logiciels de pilotage de ces matériels, aura lieu obligatoirement, sous peine de rejet des offrespour le lot no 2.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que la réservation des dates de présentation ne pourra plus s'opérer 15 jours ouvrés avant la date limite de remise des plis.

La présentation des matériels devra être réalisée à compter de la date de parution de la publicité jusqu'à la date limite de remise des offres, dernier délai.

Elle se déroulera sur une durée d'1 heure 30 minutes par candidat, sans chevauchement possible entre les différents candidats (pas de présentations concomitantes) et sur le site du CHU de Reims, au sein de la Pharmacie à Usage Intérieure (Pui).

Lors de cette présentation, les éléments suivants devront obligatoirement être présentés dans le diaporama:

— le circuit de fabrication

— le système de traçabilité

— le logiciel de pilotage

le candidat présentera le même matériel que celui qu'il propose dans le cadre de cette consultation.

Les candidats devront prendre contact par e-mail, afin de réserver une date de présentation, en adressant un même courriel aux 4 adresses suivantes:

— Mme Hettler, pharmacien gérant: dhettler@chu-reims.fr,en destinataire principal

— Mme Mennesson, responsable du secteur de la nutrition parentérale: cmennesson@chu-reims.fr, en copie

— M. Pin, ingénieur biomédical en chef: npin@chu-reims.fr, en copie

— M. Peronne, technicien en chef: pperonne@chu-reims.fr, en copie

ce contact par courriel aura lieu au minimum 10 jours ouvrés avant la date prévisionnelle de présentation proposée par le candidat. Les dates de présentation seront accordées selon l'ordre d'arrivée des demandes de réservation effectuées sous forme de courriel par les candidats.

Les créneaux préférentiels pour ces présentations sont les mardis, mercredis et jeudis de 8:30 à 10:00.

Les présentations ne donneront pas lieu à l'indemnisation des candidats.

Chaque candidat devra obligatoirement s'être rendu sur le site de la Pharmacie à Usage Intérieure (PUI) du CHU de Reims, préalablement à la remise de l'offre, jusqu'à la date limite de remise des plis, dernier délai, afin de reconnaître les locaux où les prestations doivent se dérouler, sous peine de rejet des offres pour le lot no 1. Cette visite obligatoire des locaux a pour objectif d'apprécier la configuration de ceux-ci et de vérifier les contraintes liées à l'installation des matériels prévus dans le cadre de la consultation.

A cette fin, ils devront s'adresser à la personne ci-dessous désignée qui visera ou fera viser l'attestation de visite dont le modèle est annexé au Règlement de la Consultation:

M. Pin Nicolas

Service biomédical

hôpital maison Blanche

45 rue Cognacq-Jay

51092 Reims Cedex

Tél: +33 326784921

fax: +33 326787417

les candidats devront prendre contact par e-mail, afin de réserver un créneau de visite, en adressant un même courriel aux 3 adresses suivantes:

— Mme Mennesson, responsable du secteur de la nutrition parentérale: cmennesson@chu-reims.fr

— M. Pin, ingénieur biomédical en chef: npin@chu-reims.fr

— M. Peronne, technicien en chef: pperonne@chu-reims.fr

ce contact par courriel aura lieu au minimum 3 jours ouvrés avant la date prévisionnelle de visite souhaitée par le candidat. L'attestation de visite devra obligatoirement être jointe à l'offre du candidat.

La réservation des dates de visite ne pourra plus s'opérer 10 jours ouvrés avant la date limite de remise des plis.

Dans le cadre de la composante no 2 de la tranche ferme du lot no 2, la présentation des produits et des gammes de produit est obligatoire sous peine de rejet des offres.

Les candidats doivent obligatoirement prendre contact avec les pharmaciens, pour la présentation de leurs produits et de leurs gammes, le plus rapidement possible:

— Mme Hettler, pharmacien gérant

— Mme Mennesson, responsable du secteur de la nutrition parentérale

— Mme Frances, pharmacien responsable du dossier

(cf article XIV du RC pour les coordonnées, disponible en accès libre sur le site: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0)

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cette présentation des produits et des gammes de produits auprès des pharmaciens susnommés est distincte de la présentation du matériel avec échantillonnage des consommables prévue aux articles VIII et VII-2-2-E) du CCTP (disponible en accès libre sur le site: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0).

Dans le cadre de la composante no 2 de la tranche ferme du lot no 2, les échantillons pour présentations sont destinés à l'évaluation des consommables par les utilisateurs dans le Chu.

Les modalités de remise des échantillons pour présentations sont les suivantes:

Les échantillons doivent être adaptés à la présentation qui est précisée à l'article VIII du CCTP (disponible en accès libre sur le site: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015__JMUzaA-IR&v=1&selected=0). Ils doivent permettre, qualitativement et quantitativement, de présenter les différentes fonctionnalités du matériel. Les échantillons des consommables seront amenés par le fournisseur le jour de la présentation du matériel, à savoir l'automate (composante no 1 de la tranche ferme du lot no 2) qui aura lieu à la Pharmacie. Ils seront accompagnés d'un bordereau de livraison indiquant:

— le lot auquel il se rattache,

— la composante à laquelle il se rattache,

— le nom du candidat,

— la référence du dispositif médical,

— la référence de la consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.6.2015.